Vuosikokous 13.10.2010 Hyväksytty TOIMINTAKERTOMUS 2009-2010 LC Helsinki/Malmittaret
LC Helsinki / Malmittaret Toimintakertomus kaudelta 2009 2010 Klubin kansainvälinen numero: 4032 089218 Klubin suomalainen numero: 0974 Toimikauden 2009 2010 hallitus Presidentti Outi Rinta-Filppula Past presidentti Raija Lehtinen 1. varapresidentti Teija Loponen 2. varapresidentti Nina Kujala valittiin 9.9.09, koska vaalikokouksessa valittu Mirja Halonen jätti eroanomuksensa toukokuussa 2009. Sihteeri Mirja Weiste Rahastonhoitaja Ulla Huotinen Klubimestari Irma Väätäinen Tail twister Eila Lohilahti Tiedotussihteeri Senja Piispa-Laitinen Jäsentoimikunta Pj Ulla Welin Tilintarkastajat: Varsinaiset: Varalla: Opasleijonat: Kummi Nina Kujala (siirtyi 1. varaksi)ja Jaana Lamminperä (kieltäytyi) Anne Väätäinen ja Maija Lintumäki Varsinainen opastuskausi on jo päättynyt. Teija Loponen on Lc Hki/Malmittarien jäsen. Kauko Salmi on saanut kokouspöytäkirjat ja on siten pystynyt seuraamaan toimintaamme ja ottamaan tarvittaessa yhteyttä. Aila Oivula LC Helsinki/Viapori. Toimikauden 2009 2010 vastuutehtävät ja -henkilöt Kotisivut: Arja Oksanen Jäsentoimikunta: Ulla Welin Pj. Lions Quest: Outi Rinta-Filppula/Teija Mertaranta-Löppönen Aktiviteetti- ja ohjelmatoimikunta:ulla Welin, Senja Piispa-Laitinen, Magalys Marin, Anne Väätäinen ( ohjelmalehtiset) Kortit ja adressit(ars): Maija Lintumäki Vuosijuhla: Anne Väätäinen, Irma Väätäinen Viiri-/lippu-toimikunta: Nina Kujala pj, Mirja Weiste Tarvittaessa mukana kaikki Malmittaret. Toimikauden aikana tapahtuneet jäsenmuutokset: Toimikauden alussa jäseniä oli kaikkiaan 14+8=22
Uudet jäsenet: Kk-kokouksessa 9.9.09 hyväksyttiin Teija Mertaranta-Löppönen, kummi: Outi Rinta-Filppula Kk-kokouksessa 13.1.10 hyväksyttiin Liisa Vahtera, kummi: Maija Lintumäki Kk-kokouksessa 10.2.10 hyväksyttiin kaksi uutta jäsentä, Elsa Husu, kummi: Mirja Weiste ja Kristiina Peltomaa, kummi: Maija Lintumäki Malmittarien liitännäisklubi Porvoo/Rosé. Jäseniä Porvoo/Roséssa oli alussa 8 ja vuoden vaihteessa 9. (Sanna Niittyvuopio) Toimikauden lopussa 9+1, Thuong Pham eli Tiina ilmoitettiin päämajaan ja liittoon, vaikka aloittaa 1.7.10 uudesta toimikaudesta. Koordinaattorina oli Sari Aaltovirta ja varakoordinaattorina Mia Siltala. Toimikauden alussa ilmoitettiin, että liitännäisklubinkin koordinaattori = presidentti ja varakoordinaattori = sihteeri. Pirjo Rask toimi rahastonhoitajana. Malmittarista yhdyshenkilönä oli Raija Lehtinen. Vuoden aikana tuli esiin asioita jotka vaativat selkiinnyttämistä, jotta yhteistyö sujuisi joustavammin. Sihteeri Mirja Weiste kutsui Malmittarien tulevan sihteerin Liisa Vahteran ja Porvoo/Rosén tulevan sihteerin Pirjo Raskin kokoukseen Porvooseen 27.5.2010. Olimme Café Fannyssa ja mukaan pääsi myös Mia Siltala, tuleva presidentti. Kokouksesta laadittiin muistio. Kolme Rosélaista osallistui myös piirin uusien virkailijoiden koulutustilaisuuteen. Porvoo/Rosé tekee oman toimintakertomuksen ja se liitetään Malmittarien toimintakertomukseen. Eronneet jäsenet: Kk-kokouksessa 10.3.10 todettiin Lc Malmittarista eronneeksi Magalys Marin. Toukokuussa 5.5.10 jätti kk-kokouksen jälkeen Senja Piispa-Laitinen eroanomuksensa. Ero kirjattiin toukokuulle 2010 ja vahvistettiin hallitusten vaihtokokouksessa 2.6.2010. LC Helsinki/Malmittarissa oli jäseniä toimikauden lopussa 16 + 10 eli 26. Porvoo/Rosén jäsenet lasketaan Malmittarien lukumäärään. Kaikki olivat iloksemme toimivia jäseniä. Uusia jäseniä saatiin siis enemmän kuin menetettiin. Malmittarien toimikauden 2009-2010 teema: Iloa lasten ja vanhusten arkeen, yhteisöllisyys voimavarana. Tavoitteet ja toteutuminen: Lc Malmittarien toimintasuunnitelma hyväksyttiin lopullisesti 9.9.09. Se pohjautui voimassa olevaan PTS-suunnitelmaan (voimassa 2012 saakka), sekä 107 N-piirin toimintaan. 1. tavoitteena oli turvallisuus, terveellisyys ja viihtyisyys Malmin alueella/näkyvyys ja yhteistyö. Osallistuimme alueen muiden toimijoiden kanssa 16.1.10 Malmi tutuksi - suunnistukseen. (Maija Lintumäki, Ulla Welin ja Mirja Weiste)
Alueen leijonien yhteistilaisuus Leijonat tutuksi 25.1.2010 Malmitalossa oli uudenlainen yhteistapahtuma, josta Maija Lintumäki ansaitsi aktiivisena järjestäjänä suuret kiitokset. Maija toimi tämän kauden N-piirin kolmannen alueen, toisen lohkon puheenjohtajana. Saimme klubiin uuden jäsenen. Em. tilaisuuksissa keräsimme myös silmälaseja Lapsia ja nuoria on tuettu:lions-quest koulutuksessa oli Oulunkylän koulusta yksi opettaja. Soinisen koululle annettiin stipendit kahdelle oppilaalle. Teimme yhteistyötä Malmin seurakunnan Diakoniatyön kanssa, yksinhuoltajien perheiden avustamiseksi. Malmilaisille vanhuksille, Syystien palvelutalossa, Hopeatiellä järjestettiin 16.12.2009 yhteislaulutilaisuus. Sinne vietiin myös takkapuita tunnelman luomiseksi. Vanhuksille ja vammaisille tarjottiin saattoapua kirkkokonsertteihin. Kotinummen ala-asteen vanhemmat järjestivät koululla 13.2.10 talvipäivät ja Malmittaret (5) auttoivat ulkona kahvittamisessa. Olemme osallistuneet myös Malmi foorumiin 1.10.09 (presidentti ja sihteeri) ja 15.4.10 (Elsa Husu ja Mirja Weiste). Ls-yksikölle lahjoitettiin käytettyjä vaatteita. Osallistuttiin Leo-klubin järjestämään liinavaatekeräykseen Karjalan lastenkotiin. Koillis-Helsingin Vartti /LÄHIsanomat on kirjoittanut kiitettävästi Malmittarien tapahtumista ja aktiviteeteistä: joulukonsertti Joulun sävel soi ja Isänmaallinen ilta / Malmin mieslaulajat. 2. Tavoitteena oli hyvä yhteishenki ja aktiivisuus klubissamme Lisäsimme vapaamuotoista yhdessäoloa mm.laulu- ja grilli-illassa Outi Rinta- Filppulan kotona 14.8.09 avec, sekä hallitusten vaihtokokouksessa samoin Outin kodissa. Tutustuminen on vuosi vuodelta syventynyt ja uudet jäsenet ovat päässeet heti hyvin mukaan toimintaan. Suoritimme myös klubikyselyn uuden toiminnan parantamiseksi. Lomake oli sama kun piirillä. Mm klubiluentoja toivotaan jatkossa lisää ja tämä on jo huomioitu hyväksytyssä toimintasuunnitelmassa kaudelle 2010-2011. Porvoo/Rosén edustaja kertoi Malmittarien kokouksessa 11.11.09 heidän toiminnastaan ja saimme esittelylehtisen Rosén jäsenistä. Kolme Malmitarta (Rinta-Filppula, Loponen ja Weiste) osallistui 24.10.09Lc Hki/Siltamäen 30-vuotisjuhlaan Katajanokan Kasinolla. Maija Lintumäki oli päiväjuhlassa Malmin kirkossa ja sankarihaudoilla. Vuosijuhlaa vietettiin 29.10.10 Teatteriravintola Nyyrikissä, Ministerille morsian. Mikana oli 16 Malmitarta. 9.2.10 olimme Helsingin kaupunginteatterin pienellä näyttämöllä katsomassa Kukkaistyttöä avec. 2 / henkilö hallintotilille. Malmittarien oman viirin valmistuminen lokakuussa oli iloinen asia. Tilasimme 15 pöytästandaaria ja 5 viiriä. (Taivallahden klubilta on alustoja ja varsia jäljellä.) Laadimme pöytästandaarin luovutusohjeet, jotka hyväksyttiin 10.2.10.
Lippuryhmä kehitteli oman lipun hankkimista, jotta se olisi naulattavissa ja vihittävissä ennen 5-vuotisjuhlaa syksyllä 2010. Pertti Ahonen suunnitteli lipun ja Liputusasiantuntija Helsingin Lipputehdas Oy valmistaa sen kesällä 2010. Talous Jäsenmaksua korotettiin niin että se oli 90. LC Helsinki /Malmittarien tilillä oli 30.6.2010 rahaa yhteensä 3895,12 jakautuen seuraavasti: aktiviteettitilillä 2390,58 hallintotilillä 1504,54 Porvoo/Rosélla on oma kirjanpito. Rahastonhoitaja Ulla Huotinen on yhdistänyt molemmat kirjanpidot lopulliseen tuloslaskelmaan ja taseeseen. Kaikki tilinpäätöstiedot ja taseet ovat rahastonhoitajilla. Varainkeruu Adventtikonsertti Joulun sävel soi /Eeva Kasvio tuotti noin 500 ja Veteraanipäivän konsertti /Malmin mieslaulajat noin 1300. Lisäksi oli korttimyyntiä noin 360. Hallintotiliä täydensimme taulumyynnillä, lipaskeräyksellä, arpajaisilla, sisäisellä kirjamyynnillä ja teatterituotolla. Tarkat summat ovat tilinpäätöksessä. Annettuja avustuksia : Lions Quest-koulutukseen 357,07, Oulunkylän koulusta yksi opettaja. Malmin seurakunnan diakoniatyön kautta lähes 424,15 vaatelahjoja yksinhuoltaja- perheiden lapsille joulupaketteina. Jakoperusteeksi toivottiin edelleen hyvän toveruuden korostamista. Ls nuoren taidekouluun 185. Takkapuita palvelutalolle 13. Malmin seurakunnan diakoniatyön kautta yksinhuoltajien perheiden kevätretken bussimatkat Lohjalle 480. Saimme kummitytön Lionsliiton kautta Sri Lankasta: Ridmi Ranmini Manimel Wadu, s. 30.5.2004. (Lapsen kumminumero on 1696) Vuosimaksu oli 127. Lisäksi hänelle on lähetetty pari pakettia. Kummivastaavana on Ulla Welin. Haiti-keräys 180. Soinisen koulun erityisluokille keväällä 2010 stipendejä varten 30+30. Päiväkoti Vilppulan ulkoleikkivälineisiin 400. (Talossa oli tulipalo) Kokoukset Hallituksen kokoukset: Kokoukset pidettiin yleensä Oulunkylän ala-asteen koulussa,teinintie 12, presidenttimme työpaikalla.
Toukokuun kokous oli kuukausikokouksen yhteydessä, Ravintola Hollituvassa, Malmilla. Vanhan ja uuden hallituksen yhteiskokous oli 2.6.2010 Outi Rinta-Filppulan kotona. Hallituksen kokouksen muistiot jaettiin jokaiselle Malmittarelle sähköisesti. Kuukausikokoukset: Heinäkuussa 2008 ei ollut toimintaa. Elokuussa ei ollut varsinaista kk-kokousta, mutta pidimme laulu- ja grilli-illan presidentin kotona. Kuukausikokoukset pidettiin kk:n toisena keskiviikkona, pääsääntöisesti Malmin Liiketalousopistossa, Hietakummuntie 1. 14.10.09 oli vuosikokous ja se jatkui 9.12.09, kuukausikokouksen yhteydessä. Joulukokous oli 9.12.2009. Irma Väätäinen loihti joulukoristuksen ja herkut. 14.4.10 oli vaalikokous. Silloin päätettiin myös ensi kauden jäsenmaksuksi 90 ja jaettiin ensimmäinen versio uuden kauden toimintasuunnitelmasta. Nämä vahvistetaan vielä lokakuun 2010 vuosikokouksessa. Todettiin, että Malmittarien sääntöjä joudutaan uudistamaan Liiton säännöt huomioiden heti uuden toimikauden alussa. Kokousten läsnäolo ja paikkaukset ovat olleet 82-94 %:n välillä. Muilla on ollut työeste. Kuukausikokousten rakennetta uudistettiin, jotta kokoukset eivät venyisi. Aloitettiin ruokailulla. Muutoksessa onnistuttiin hyvin. Kokouspöytäkirjat on vaihdettu Porvoo/Rosén kanssa. Muita kokouksia: 25.8.09 oli N-piirin aloituskokous sekä vuosikirjojen jako, johon osallistuivat Outi Rinta-Filppula sekä Maija Lintumäki. Sihteeri vei kirjat Porvooseen. Lipputoimikunta sekä 5-vuotis vuosijuhlatoimikunta ovat kokoontuneet muutamia kertoja. Myös Leijonat näkyvissä-tapahtuma edellytti muutamia valmistelukokouksia, mukana olivat Outi ja Maija. Suurpnat-kokouksiin, 24.9.09 Helsingissä osallistuivat Outi Rinta-Filppula, Maija Lintumäki ja Mirja Weiste, sekä 18.3.10 Porvoossa Maija Lintumäki ja Mirja Weiste. Aluepnat oli 19.11.09 Tekniikan museossa. Siihen osallistuivat nykyinen ja tuleva presidenttimme sekä sihteeri. Maija Lintumäki oli mukana 2. alueen puheenjohtajana. Hoidimme siellä myös kahvituksen kaikille osallistujille ja tienasimme hallintotilille noin 100. Jäsenmäärä oikeutti lähettämään N-piirin vuosikokoukseen yhden virallisen jäsenen (Outi Rinta-Filppula). Maija Lintumäkiosallistui kokoukseen lohkon puheenjohtajana. Liiton vuosikokoukseen Hämeenlinnaan saimme kaksi virallista jäsentä( Outi Rinta-Filppula ja Maija Lintumäki) ja myös tuleva presidenttimme, Teija Loponen osallistui kokoukseen. Syyskuussa oli Tampereella Europa -Forum. Maija Lintumäki edusti siellä myös Malmittaria. Hän ja Ulla Welin olivat jo olleet Helsinki-Vantaa lentokentällä opastamassa Suomeen tulevia vieraita. Malmittarien vierailut muissa klubeissa: Mirja W ja Ulla W Porvoo/Rosén VIP-illassa 22.9.09 LC Auroran lippujuhlassa 18.10 09 olivat Outi ja Maija.
LC Hki/Siltamäen historiikin esittelyssä 17.4.10 olivat Maija ja Mirja. LC Hki/Siltamäen jouluaaton kynttilöiden sytyttämistapahtumaan osallistui Maija Lintumäki. Maija on muutenkin tutustunut vuoden aikana lohkon pj:na moniin klubeihin ja edustanut samalla Malmittaria. Vierailijat Lc Helsinki/Malmittarien kokouksissa: Kk-kokouksessa 9.9.09 oli Lastensuojeluyksikön johtaja Arto Laaksonen. 11.11. 09 kokouksessa oli mukana pres. Sari Aaltovirta Porvoo/Rosésta. Kk-kokouksessa 9.12.09 olivat tulevat jäsenemme Liisa Vahtera ja Kristiina Peltomaa tutustumassa toimintaan. Kk-kokouksessa 13.1.2010 vierailimme Malmilla Leijonatalossa ja Lc Tre/Hämettäristä oli mukana kokouksessamme 9 jäsentä ja kaksi heidän vierastaan. Lähdimme yhdessä illallisille Ravintola Helsingeen. 25.5.10 allekirjoitettiin Ystävyysklubisopimus Lc Tre/Hämettärien ja Lc Hki/Malmittarien välillä. Yhdyshenkilöinä ovat: Sirkka Timonen ja Maija Lintumäki. Kk-kokouksessa 10.2.10 olivat Piirikuvernööri Esko Viinikainen Lc Hki/Metsälä ja Lady Tiina, hyvinvointikouluttaja Irina Hoyer-Viitala sekä Erja Maria Jalastie-Kettunen, josta toivoimme uutta jäsentä klubiin. Kk-kokouksessa 14.4.10 vieraili presidentti Martin Stigzelius Lc Siltamäestä Kk-kokouksissa 9.12.09 ja 4.5.10 oli opasleijona, PDG Kauko Salmi, joka on myös LC Hki/Pohjoisen jäsen. Hän oli myös 4.5. hallituksen kokouksessa. Muuta: Arja Oksanen on upeasti pitänyt yllä Malmittarien kotisivuja ja täydentänyt niitä heti kokouksiemme ja tapahtumiemme jälkeen. N ja B piirien järjestämällä kunnianosoituskäynnillä sankarihaudoilla, Hietaniemessä 9.1.10 olivat mukana Outi, Maija ja Mirja. ARS-adresseja on ostettu 20 kpl ja pääsääntöisesti ovat Malmittaret lunastaneet ne itselleen. Lion Jaakko Koskinen LC Hki/Floorankenttä lahjoitti 16 viiden kuvan kuvasarjaa vanhasta Malmista. Hän on itse piirtänyt kuvat ja Trinket Oy on tehnyt painotyön. Yksi sarja lahjoitettiin Lc Siltamäen 30-vuotisjuhlissa ja 3 sarjaa on myyty 100 /sarja, hallintotilille. Palkitsemisia Vuoden leijonana palkittiin Teija Loponen. Maija Lintumäki ja Mirja Weiste saivat presidentin erityisen tunnustusmerkin. N-piirin kokouksessa oli presidenttimme, Outi, palkittu 3.alueen parhaana presidenttinä ja Maija saanut piirikuvernöörin ansiotähden. Päämajasta sai Raija Lehtinen jäsenhankinnan Key-merkin kaudelta 2008-2009. Vuosi on ollut aktiivinen. Kiitos kaikille upeille Malmittarille avec sekä Rosélaisille. Jaettu ilo on ollut moninkertainen ilo!