1 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika ke 3052018 klo 1800-1949 Paikka Norvajärven leirikeskus, Leirikeskustie 177, Rovaniemi Läsnä Ahokas Pertti Alatalo Antti Erola Hannu Harju-Autti Arto Hiltunen Seija Jokela Ville-Pekka Jänkälä Aarne Kaisanlahti Janne Karvo Seija Kerola Raili Keränen Miikka Korteniemi Samuli Latvakoski Veli-Matti Luoma-aho Terttu Miettunen Raimo Mäntymäki Mirja Niukkanen Kimmo Pernu Leena Peuraniemi Asko Ruokanen Pekka Salo Heikki Sarajärvi-Nuorti Maisa Simonen Hannele Stålnacke Mirja Lindroos Mikko Forsman Arvo Jääskeläinen Leena Härönen Veikko Särkioja Sauli Niemi Yrjö Suoheimo Kirsi Hiltunen Tuija Ylitalo Arja varajäsen (Aspegrén Leena) varajäsen (Autto Heikki) varajäsen (Henttunen Matti) varajäsen (Liikkanen Antti) varajäsen (Paananen Aino) varajäsen (Rahtu Simo) varajäsen (Tuisku Sara) varajäsen (Vaara Jukka) varajäsen (Ylinampa Laura)
2 Läsnä Yliräisänen Kari kirkkoherra Jääskeläinen Antti hallintojohtaja Urponen Harriet viestintäpäällikkö Rytilahti Pirkko hallintosihteeri Poissa Aspegrén Leena kirkkovaltuuston jäsen Autto Heikki Henttunen Matti Liikkanen Antti Paananen Aino Rahtu Simo Tuisku Sara Vaara Jukka Ylinampa Laura Puheenjohtaja Sihteeri Luoma-aho Terttu Rytilahti Pirkko Ennen kokouksen alkua tutustuttiin remontoituun leirikeskukseen ja leiripirttiin kiinteistöpäällikkö Kalle Kenttälän johdolla 1 asia 15 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaisesti kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, minkä jälkeen toimitetaan nimenhuuto Ehdotus Kokous todetaan avatuksi, pidetään alkuhartaus ja suoritetaan nimenhuuto Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Terttu Luoma-aho avasi kokouksen Laulettiin virsi 571:1-4 Kirkkoherra Kari Yliräisänen piti alkuhartauden, hiljennyttiin rukoukseen Puheenjohtaja suoritti nimenhuudon Paikalla oli 24 varsinaista jäsentä ja yhdeksän varajäsentä, yhteensä 33
3 2 asia 16 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2 momentin mukaisesti kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta Esittelylista liitteineen on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (valtuuston työjärjestys 8 2) Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun jäsenistä on enemmän kuin puolet saapuvilla Ehdotus Todetaan kirkkovaltuuston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Kirkkovaltuuston kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3 asia 17 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ehdotus Valitaan kokoukselle pöytäkirjan tarkastajiksi Leena Pernu ja Asko Peuraniemi ja ääntenlaskijoiksi Simo Rahtu ja Pekka Ruokanen Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Leena Pernu ja Asko Peuraniemi ja ääntenlaskijoiksi Heikki Salo ja Pekka Ruokanen 4 asia 18 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi Kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen Kohdassa Valtuustoaloitteet Arto Harju- Autti ilmoitti jättävänsä neljä aloitetta
4 5 asia 19 Rovaniemen seurakunnan kappalaisen viran täyttäminen (yhteinen seurakuntatyö) Kirkkoneuvosto 1552018 88 19 Kirkkoneuvosto 1552018 88 Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut Rovaniemen seurakunnan kappalaisen (yhteinen seurakuntatyö) viran haettavaksi 2022018 mennessä Virkaa hakivat Aki Hätinen, Heini Kesti, Emmi Korpi ja Topi Litendahl (liite) JulkL (621/1999) 241 :n 32 k Aki Hätinen on perunut hakemuksensa sähköpostilla 642018 (liite) JulkL (621/1999) 241 :n 32 k Oulun hiippakunnan tuomiokapituli (päätös 2232018 8) a) toteaa KJ 6:15 mukaisesti virkaa hakeneet kelpoisiksi hakemaan Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virkaa b) antaa hakijoista lausunnon c) lähettää hakemusasiakirjat Rovaniemen seurakunnan kirkkovaltuustolle KJ 6:16-20 mukaisia toimenpiteitä varten Kirkkojärjestys KJ 6:14-20 C säätää kirkkoherran ja kappalaisen vaalista (8112013/415/214), (liite) Kirkkoneuvoston nimeämä viran täyttöä valmisteleva työryhmä Terttu Luoma-aho, Janne Kaisanlahti, Heikki Salo, Hilkka Kotila-Martti, Leena Pernu ja Kari Yliräisänen perehtyi 1042018 hakupapereihin, tuomiokapitulin lausuntoon sekä haastatteli hakijoista Kestin, Korven ja Litendahlin Työryhmän jäsenistä kaksi ehdottaa Topi Litendahlin ja kolme Heini Kestin valitsemista ko virkaan Yksi jäsenistä ei ilmaissut kantaansa työryhmän valmisteluvaiheessa (liite) JulkL (621/1999) 241 :n 29 k Julistustyön johtokunnan (752018) lausunnossa kolme jäsentä kannattaa Topi Litendahlin valintaa virkaan, kolme jäsentä kannattaa Heini Kestin valintaa ja yksi jäsen Emmi Korven valintaa yhteisen seurakuntatyön kappalaisen virkaan Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virkaan (yhteinen seurakuntatyö) jonkun tuomiokapitulin virkaan kelpoisiksi toteamista hakijoista: Heini Kesti, Emmi Korpi ja Topi Litendahl Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
5 [5 asia 19 Rovaniemen seurakunnan kappalaisen viran täyttäminen (yhteinen seurakuntatyö)] Kirkkoneuvosto 1552018 88 19 19 LIITE 1 LIITE 2 Yhteenveto hakijoista, Aki Hätisen ilmoitus ja valmistelutyöryhmän muistio Salassa pidettävä JulkL (621/1999) 241 :n 29 k ja 32 k KJ 6:14-20 :t koskien kirkkoherran ja kappalaisen vaalia (8112013/415/214) Rovaniemen seurakunnan kappalaisen viran (yhteinen seurakuntatyö) täyttämiseksi suoritettiin suljettu lippuäänestys, jota vaati mm Janne Kaisanlahti Vaalissa äänet jakaantuivat seuraavasti: Heini Kesti 27 ääntä Topi Litendahl 6 ääntä yhteensä 33 ääntä Puheenjohtaja totesi, että vaalin mukaan Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virkaan (yhteinen seurakuntatyö) valitaan eniten ääniä saanut Heini Kesti
6 6 asia 20 Tilinpäätös vuodelta 2017 Kirkkoneuvosto 2032018 59 Kirkkoneuvosto 1552018 89 20 Kirkkoneuvosto 2032018 59 Oheisena Rovaniemen seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2017 Tasekirja sisältää tilinpäätökseen kuuluvan toimintakertomuksen Toimintakertomus sisältää talouskatsauksen, hallintoelinten kokoonpanon, henkilöstökertomuksen, väestötilaston ja seurakunnan eri työalojen toimintakertomukset toteutumisvertailuineen Talouskatsauksesta saa yleiskuvauksen talouden kehittymisestä Tilinpäätöslaskelmiin kuuluvat myös tuloslaskelma, rahoituslaskelma, tase liitetietoineen sekä konsernitase Yleistä vuodesta 2017 Vuonna 2017 talous toteutui hyvin pitkälti siten kuin talousarviossa oli ennakoitu Syksyllä 2016 laaditussa vuoden 2017 talousarviossa varauduttiin 142987 euron alijäämään Vuoden 2017 alijäämäksi kirjataan 102263,55 euroa Vuoden 2016 ylijäämä oli 1270307,08 euroa Vuosien välistä eroa selittää vuoden 2016 aikana saadut kertaluonteiset erät Verotulot Kirkollisveroja eli ansio- ja pääomatuloveroja kertyi 1,0 % vähemmän kuin vuonna 2016 Ansio- ja pääomatuloverojen kertymä oli 8943 miljoonaa euroa (9037 miljoonaa euroa vuonna 2016) Vuosi 2017 oli viimeinen, jolloin kirkolle tilitettiin yhteisöverotuloja ylipäätään Yhteisöverotulotilitykset kohdistuivat menneisiin verovuosiin ja niiden määrä oli vaatimattomat 3730 euroa (161555 euroa vuonna 2016) Seurakunnat ovat saaneet vuodesta 2016 lähtien valtionrahoitusta yhteisövero-osuuden sijaan Valtionrahoitusta seurakunnille maksetaan yhteiskunnallisten asioiden (mm hautatoimi, kulttuuriperintö ja väestökirjanpito) hoitamisesta Rovaniemen seurakunnan saama valtionrahoituksen osuus oli 1206 miljoonaa euroa (1204 miljoonaa euroa vuonna 2016) Vuosikate Seurakunnan talouden tasapainoa parhaiten kuvaava tunnusluku on vuosikate ja sen määrä oli 0413 miljoonaa euroa (1746 miljoonaa euroa vuonna 2016) Vuosikate kattoi 77 % poistoista (353 %) sekä 36 % investoinneista (124 %) Toimintakate ja -kulut Toimintatuottojen ja toimintakulujen erotusta kuvaava toimintakate oli -8802 miljoonaa euroa (-8476 miljoonaa euroa) Talousarvioon verrattuna toimintakate oli 44837 euroa parempi
7 6 asia 20 Tilinpäätös vuodelta 2017 Kirkkoneuvosto 2032018 59 Kirkkoneuvosto 1552018 89 20 Toimintakulut nousivat 1,9 % ja ne olivat 10619 miljoonaa (10423 miljoonaa) Seurakunnan henkilöstömenot vuonna 2017 olivat 6193 miljoonaa (6190 miljoonaa) Palvelujen ostoihin käytettiin 2070 miljoonaa (1992 miljoonaa) Vuokrat nousivat 389000 eurosta 412000 euroon Annetut avustukset nousivat 504000 eurosta 538000 euroon Seurakunnan toimintakatteen toteutumisprosentti oli 99,5 % (97,3 %) Ulkoisten menojen toteutumaprosentti oli 101,7 % (99,1) Vastaavasti ulkoisten tulojen toteutumaprosentti oli 114,0 (108,2) Investoinnit Investoinnit olivat 1155208 (1408609 euroa) Investointien toteutumisaste oli 91,1 % (99,1 %) Investoinneista huomattavin oli Norvajärven leirikeskuksen perusparannushanke Tämän hankkeen osuus vuoden 2017 investoinneista oli 889200 euroa Lainat Pitkäaikaista lainaa ei ole Rahoitustuotot - ja kulut sekä rahoitusvarallisuus Korko- ja sijoitustuottoja kirjattiin 147755 euroa (958236 euroa) Rahoitus- ja korkokuluja kirjattiin 1707 euroa (44380) Rahoitustuotot ja -kulut yhteensä olivat 146048 euroa (913855) Rahoitusvarallisuus vuoden 2017 lopussa oli 3,9 miljoonaa euroa (4,6 miljoonaa) Rahavarojen ja saamisten riittävyys vuoden 2017 lopussa oli 149 päivää (167 päivää) Hautainhoitorahasto Hautainhoitorahaston tulos oli 18750 euroa ylijäämäinen (18683) Hoidettujen hautojen kokonaismäärä oli 2470 (2517) Hautainhoitorahaston hoitovastuun määrä oli 541727 euroa (546 894) Hautainhoitorahaston varat olivat 834112 (805309) Hautainhoitorahaston ylikatteisuus nousi 258415 eurosta 292385 euroon Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto allekirjoittaa seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökset vuodelta 2017 ja jättää ne tilintarkastajalle tarkastusta varten Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
8 6 asia 20 Tilinpäätös vuodelta 2017 Kirkkoneuvosto 2032018 59 Kirkkoneuvosto 1552018 89 20 Kirkkoneuvosto 1552018 89 Kirkkoneuvosto allekirjoitti seurakunnan sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2017 kokouksessaan 2032018 Tämän jälkeen tilintarkastaja on suorittanut loppuun vuoden 2017 tilintarkastuksen ja antanut tilintarkastuskertomuksen 952018 (liite) Kirkkovaltuuston päätäntävaltaan kuuluu tilinpäätöksen vahvistamisen lisäksi myös vastuuvapauden myöntäminen kirkkoneuvoston jäsenille ja muille tilivelvollisille Tilintarkastaja esittää vastuuvapauden myöntämistä Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1 se vahvistaisi seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tilikaudelta 2017; 2 Rovaniemen seurakunnan tilikauden 2017 alijäämä 102263,55 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille; 3 Rovaniemen seurakunnan hautainhoitorahaston tilikauden 2017 ylijäämä 18750,09 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvoston jäsenille sekä muille tilivelvollisille tilikaudelta 2017 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 20 LIITE 3 LIITE 4 Tasekirja Tilintarkastuskertomus Kirkkovaltuusto 1 vahvisti seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tilikaudelta 2017; 2 päätti, että Rovaniemen seurakunnan tilikauden 2017 alijäämä 102263,55 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille; 3 päätti, että Rovaniemen seurakunnan hautainhoitorahaston tilikauden 2017 ylijäämä 18750,09 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille Lisäksi kirkkovaltuusto päätti myöntää vastuuvapauden kirkkoneuvoston jäsenille sekä muille tilivelvollisille tilikaudelta 2017
9 7 asia 21 Valtuustoaloitteet Kirkkovaltuuston jäsen Arto Harju-Autti jätti neljä aloitetta koskien leirikeskusta, vapaaehtoistyön rahankäsittelyä, sijoitusomaisuuden tuoton etsintää ja hautojen hoitomahdollisuuksien lisäämistä (LIITE) Puheenjohtaja totesi, että aloitteet lähetetään valmisteluun 8 asia 22 Muut asiat 9 asia 23 Valitusosoitus Ei ollut Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen valitusosoituksen ja ilmoitti, että pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Rauhankatu 70:ssä 66-672018 Ilmoitus nähtävillä olosta pidetään 215-672018 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 10 asia 24 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Laulettiin virsi 563 Puheenjohtaja Terttu Luoma-aho päätti kokouksen klo 1949 ja esitti kirkkovaltuustolle kiitokset ja toivotti aurinkoista, lämmintä ja siunattua kesää Kokouksen puolesta Terttu Luoma-aho puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Leena Pernu Asko Peuraniemi