KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 1(5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo 17.00 18.03 Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo pj. 16 Ainali Päivi Kaskiaho Keijo Kuoppa Riikka-Liisa Larikka Merja vara Lavonen Esko Leppänen Jouko Lindeman Ari Mustonen Joel Nuorivuori Marja-Terttu Punkkinen Kari, poistui kokouksesta klo 17.49 Rossi Antero Sahamies Arto vpj. (pj. 17 29 ) Salo Jenni Turkka Saara Vainio Vesa, saapui kokoukseen klo 17.05 Vuolasto Anna Poissa Nykänen Marjatta Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Myller Henna sihteeri 16 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista tä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston ille 4.2.2015. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 2(5) 18 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 19 Kokouksen työjärjestys 20 Viranhaltijoiden johtosääntö 21 Vuoden 2014 toimintakertomukset Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Riikka-Liisa Kuoppa ja Esko Lavonen. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin esityksen mukaisesti Esko Lavonen sekä Jouko Leppänen pöytäkirjantarkastajiksi, Riikka-Liisa Kuopan ollessa estynyt jäämään pöytäkirjantarkastajaksi. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. on kokouksessaan 2.12.2014, 97, hyväksynyt Kouvolan seurakunnan viranhaltijoiden johtosäännön määräaikaisena 1.1. 31.12.2015, joka seurakuntaneuvoston on tarkoitus hyväksyä lopullisesti kokouksessaan joulukuussa 2015. Viranhaltijoiden johtosäännössä on kuitenkin, ennen lopullista hyväksymistä, ilmennyt tarve päivittää osa johtosäännön voimassa olevista pykälistä, liite1. hyväksyy liitteenä 1 olevan viranhaltijoiden päivitetyn johtosäännön määräaikaisena vuodelle 2015 ja lopullisesti kokouksessaan joulukuussa 2015. Työalojen tilintarkastusta varten laatimat vuoden 2014 toimintakertomukset ovat liitteenä 2.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 3(5) 22 Vuoden 2014 tilastot hyväksyy liitteen 2 mukaiset vuoden 2014 toimintakertomukset. lle saatetaan tiedoksi vuoden 2014 tilastot, liite 3 ja vertailuna vuoden 2013 tilastot, liite 4. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 23 Nuorisotyön vastuuryhmä päätti kokouksessaan 13.1.2015, 8, että nuorisotyön vastuuryhmään valitaan seurakuntaneuvoston esityksestä Risto Majander (pj), Julia Närekorpi ja Ari Lindeman ja että vastuuryhmää täydennetään työalajohtajan ja kirkkoherran yhteisestä esityksestä seurakuntaneuvoston kokouksessa. Nuorisotyön vastuuryhmään valitaan työalajohtajan ja kirkkoherran yhteisestä esityksestä Tiina Lipiäinen, Anna-Maria Jurva, Panu Palm ja Sisko Kaksonen. 24 Seurakunnan edustajan valinta Risteys-lehden toimitusneuvostoon vuosille 2015 2016 Risteys on Kouvolan rovastikunnan yhteinen seurakuntalehti. Lehden toimitus on Kouvolan seurakuntayhtymän viestintätoimistossa. Lehden päätoimittajana toimii Kouvolan seurakuntayhtymän viestintäpäällikkö ja toimitussihteerinä Kouvolan seurakuntayhtymän tiedottaja. Vuonna 2015 Risteys ilmestyy viisi kertaa ja lehti jaetaan kaikkiin ilmaisjakelun kieltämättömiin kotitalouksiin Kouvolan ja Iitin alueella.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 4(5) 25 Kirkkoherran päätösluettelo Risteyksen toimitusneuvostossa on edustaja kaikista Kouvolan paikallisseurakunnista (5) ja Iitin seurakunnasta. Kouvolan paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostoja pyydetään nimeämään seurakuntansa edustaja Risteyksen toimitusneuvostoon vuosille 2015 2016. nimeää Kouvolan seurakunnan edustajan Risteyksen toimitusneuvostoon vuosille 2015 2016. Kouvolan seurakunnan edustajana Risteyksen toimitusneuvostoon vuosille 2015 2016 nimettiin Saara Turkka. lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 21. 30.1.2015, liite 5. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa 26 Ilmoitusasiat 27 Muut asiat Ilmoitusasioita ei ollut. Muita asioita ei ollut. 28 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 6. 29 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.03. Keijo Gärdström puheenjohtaja
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 5(5) Arto Sahamies varapuheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola..2015 Kouvola..2015 Esko Lavonen Jouko Leppänen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 11. 25.2.2015. Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 4.2.2015. Keijo Gärdström kirkkoherra