Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 28.1.2013 klo 16.00-16.45 Paikka Kunnantalo, valtuustosali ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 VARHAISKASVATUKSEN OHJAAJAN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN 5 VUOROTTELUVAPAAHAKEMUS / OILI SALMI 6 VUOROTTELUVAPAAHAKEMUS / MARJA-LEENA TIMONEN 7 MOOTTORIKELKAN MYYNTI 8 SIVISTYSLAUTAKUNNAN ALAISTEN VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 9 MUUT ASIAT 10 PALVELUSOPIMUS VALMENNUS- JA KOULUTUSPALVELUISTA VUODELLE 2013 11 KIRJASTOAUTON TALOUSARVIO 12 LAITOSAPULAISEN TOIMI 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 28.1.2013 klo 16.00-16.45 Paikka Kunnantalo, valtuustosali JÄSENET xmäättä Rainer, puheenjohtaja xhyöky Arja, varapuheenjohtaja xairaksinen Olavi xhaapala Johanna xmarttanen Marja-Leena xmuotka Katja xrauhala Markku -Roimaa Juhani -Salo Tarja MUUT OSALLISTUJAT -Niemelä Juha, kunnanhallituksen puheenjohtaja -Malila Kari, kunnanhallituksen edustaja -Hartojoki Sirpa, kunnanjohtaja xvilamaa Paula,vs.sivistystoimenjohtaja,esittelijä/pöytäkirjanpitäjä KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT 1-13 :t ALLEKIRJOITUKSET Rainer Määttä puheenjohtaja Paula Vilamaa pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kunnantalo 30.1.2013 Marja-Leena Marttanen Katja Muotka PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kunnantalo 1.2.2013 klo 12.00-15.30
1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja Rainer Määttä avasi kokouksen.
2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Muonion kunnan hallintosäännön (10 ) mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Toimielin voi päättää esittelijän oikeudesta kokouskutsun antamiseen. (Hallintosääntö 11 ). Sivistyslautakunnan päätöksen 26.2.2009 2 mukaan kokous kutsutaan koolle vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta erillisellä kokouskutsulla tai esityslistan yhteydessä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja. Kuntalain (365/1995) 58 2 momentin mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Pj: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan kokouspöytäkirjat tarkastetaan kahden kokouksessa valittavan jäsenen toimesta 7 arkipäivän jälkeen kokouksesta. Pöytäkirjan tarkastajat pyritään valitsemaan vuoronperään. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Marja-Leena Marttanen ja Katja Muotka.
4 VARHAISKASVATUKSEN OHJAAJAN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Varhaiskasvatuksen ohjaaja Päivi Kangosjärvelle on myönnetty virkavapaata ajalle 28.12.2012-7.11.2013. Sijaisuutta haki 23.11.2012 mennessä yksi henkilö. Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 12.12.2012 167 jatkaa viransijaisuuden hakuaikaa 11.11.2013 saakka. Jälkimmäiseen määräaikaan mennessä sijaisuutta ovat hakeneet sosionomi Aino Lehtinen, sosiaaliohjaaja Katriina Suomalainen sekä lastentarhanopettaja Reetta Liukkonen. Yhdistelmä hakijoista sekä hakemukset ovat nähtävinä kokouksessa. Viransijaisuuden täyttämisen kiireellisyyden vuoksi varsinaisia hakijoiden haastatteluja ei ole tehty. Sen sijaan varhaiskasvatuksen ohjaaja Päivi Kangosjärvi, lastentarhanopettaja Oili Salmi ja vs. sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa ovat keskustelleet valinnasta. Sivistyslautakunta päättää valita varhaiskasvatuksen ohjaaja Päivi Kangosjärven viransijaiseksi lastentarhanopettaja Reetta Liukkosen ajalle 1.3.-7.11.2013. Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaan. Reetta Liukkosen tehtävät esiopetuksessa ajalla 1.3.-31.5.2013 hoidetaan sisäisin järjestelyin viranhaltijapäätöksellä. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen yksimielisesti. Lisäksi sivistyslautakunta päätti valita Reetta Liukkosen kieltäytymisen varalta varasijalle Katriina Suomalaisen.
5 VUOROTTELUVAPAAHAKEMUS / OILI SALMI Sivistyslautakunta on kokouksessaan 12.10.2011 70 päättänyt tehdä vastaava lastentarhanopettaja Oili Salmen kanssa vuorottelusopimuksen ajalle 6.2.-31.7.2012 sekä 1.2.-31.7.2013. Näistä ensimmäinen jakso on pidetty ko.ajankohtana. Oili Salmi on lupautunut tekemään varhaiskasvatuksen ohjaaja Päivi Kangosjärven viransijaisuutta 29.12.2012 alkaen toimintojen sujumiseksi siihen asti, kunnes varsinainen viransijainen ottaa tehtävän vastaan. Koska vuorotteluvapaalaki 7 (7.12.2007/1127) mahdollistaa jakson siirtämisen, on Oili Salmen vuorotteluvapaan toinen ajanjakso siirretty pidettäväksi 4.3.-31.8.2013. Sivistyslautakunta myöntää vastaava lastentarhanopettaja Oili Salmelle vuorotteluvapaan toisen jakson ajalle 4.3.-31.8.2013. Oili Salmen sijaisuudesta päättää osastopäällikkö. (Kvalt 13.6.2011 37) Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
6 VUOROTTELUVAPAAHAKEMUS / MARJA-LEENA TIMONEN Lastenhoitaja Marja-Leena Timonen hakee virkavapaata vuorotteluvapaata varten ajalle 2.4.-29.9.2013 (181 kalenteripäivää) sekä ajalle 7.4.-30.9.2014 (177 kalenteripäivää), yhteensä 358 kalenteripäivää. Sivistyslautakunta myöntää Marja-Leena Timoselle virkavapaata vuorotteluvapaata varten ajalle 2.4.-29.9.2013 sekä ajalle 7.4.- 30.9.2014. Marja-Leena Timosen sijaisuudesta päättää osastopäällikkö. (Kvalt 13.6.2011 37) Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
7 MOOTTORIKELKAN MYYNTI Muonion kunnan liikuntatoimella on käytöstä poistettu rikkinäinen moottorikelkka, Yamaha Viking II VK540E, vuosimallia 1997. Kelkasta on tehty ostotarjous kokonaisena siten, että kaikki osat tulevat mukaan. Tarjoushinnaksi on määritelty 85 euroa. Tarjous on nähtävänä kokouksessa. Sivistyslautakunta päättää kelkan myynnistä tehdyn tarjouksen perusteella. Sivistyslautakunta päätti, että kelkasta laitetaan kuntatiedotteeseen julkinen myynti-ilmoitus. Aiemmin tehty tarjous otetaan huomioon ostotarjouksia käsiteltäessä.
8 SIVISTYSLAUTAKUNNAN ALAISTEN VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset: Vs. sivistystoimenjohtajan päätökset ajalla 1.-31.12.2012 Päätöspöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. viranhaltijapäätökset. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
9 MUUT ASIAT Sivistyslautakunta päätti sivistystoimenjohtajan esityksestä ottaa lisäasiana käsiteltäväksi seuraavat asiat (esityslistan/pöytäkirjan 10-12 :t): Palvelusopimus valmennus- ja koulutuspalveluihin vuodelle 2013 Kirjastoauton talousarvio Laitosapulaisen toimi Edellisessä kokouksessa keskusteltiin jääkiekkokaukalon hoidosta viikonloppuisin. Sivistystoimenjohtaja on selvitellyt asiaa teknisen toimen kanssa ja sieltä on ilmoitettu, että resursseja viikonloppuisin tehtävään työhön ei ole. Liikuntapaikat ovat teknisen toimen hallinnassa. Sovittiin, että asian selvittelyä jatketaan. Lisäksi päätettiin selvitellä seuraavia asioita: -Koulun liikuntasalissa käytettävien äänentoistolaitteiden kunnostaminen. Laitteet ovat tällä hetkellä epäkunnossa, joten esimerkiksi liikuntaryhmien vetäjät joutuvat käyttämään omia soittimia. -Kirjaston aukioloaikojen muuttaminen. Toivottiin aukioloaikoja myös perjantai-illoiksi sekä lauantaipäiviksi. -Lukion nettiyhteyksien toiminta. Yhteydet eivät lukion puolella toimi kunnolla, mikä hankaloittaa opiskelua. Sivistystoimenjohtaja selvittelee em. asioita.
10 PALVELUSOPIMUS VALMENNUS- JA KOULUTUSPALVELUISTA VUODELLE 2013 Muonion kunta tilaa työpajatoiminnan ja kuntouttavan työtoiminnan sekä näiden kehittämisen Tunturi-Lapin Kehitys ry:ltä 1.1.2013-31.12.2013. Työpajoille sijoitetaan valmentautujia ja kuntoutujia siten, että pajakohtainen valmentautujien määrä mahdollistaa asiakkaiden ammatillisen ja sosiaalisen kehittymisen, henkilön omien tavoitteiden ja työpajan periaatteiden mukaisesti. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle liitteenä olevan valmennus- ja kuntoutuspalveluja koskevan palvelusopimuksen hyväksymistä. Ko. palvelusopimus on pääsopimuksen 1/2012 alasopimus, missä noudatetaan siinä sovitun lisäksi ensisijaisesti pääsopimuksessa sovittuja ehtoja. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
11 KIRJASTOAUTON TALOUSARVIO Kirjastoauton hankintatoimikunta on kokouksessaan 7.1.2013 todennut, että OMK:n ohjeellinen talousarvio auton hankintaa varten ei vastaa todellisia kustannuksia, koska esim. Ylitornion vastaava hankinta oli tullut maksamaan 291 000 euroa. Yhteispohjoismaista autoa varten määrärahaa on varattu 277 500 euroa, josta valtion osuus on 120 000, Muonion 70 000, Enontekiön 55 000 ja Kautokeinon 34 500 euroa. Hankintatoimikunta toteaa, että ko. kunnille on jo hyvä tässä vaiheessa tiedottaa mahdollisesta lisämäärärahan tarpeesta. Sivistyslautakunta merkitsee asian tietoon saatetuksi ja esittää edelleen kunnanhallitukselle tiedoksi. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
12 LAITOSAPULAISEN TOIMI Vuoden 2013 talousarviossa on varattu määräraha laitosapulaisen tointa varten siten, että sivistystoimen osuus on 60% ja sosiaalitoimen 40%. Laitosapulaisen toimipaikat ovat päiväkoti Mustikka ja palvelukeskus Marjapaikka. Tehtävä on mahdollista hoitaa aluksi kolme kuukautta Kevan rahoittaman työkokeilun kautta. Mikäli työkokeilun tulokset osoittavat, että kyseisen työkokeilun kautta tehtävää hoitanut henkilö ei voi tehtävässä jatkaa, tulee toimi julistaa haettavaksi. Laitosapulaisen toimi hoidetaan aluksi kolmen kuukauden ajan Kevan rahoittaman työkokeilun kautta 1.2.2013 alkaen. Mikäli työkokeilussa oleva henkilö ei voi jatkaa ko. tehtävässä, julistetaan toimi haettavaksi ilman sivistyslautakunnan erillistä päätöstä. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Rainer Määttä päätti kokouksen klo 16.45.