Kuva: J. Lehmonen Kiehtova maisema / Intriguing Landscape Rautalammin Konneveden luontomatkailun kehittämishanke OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 7/2018 Rositsa Bliznakova
1.Kokouksen avaus 2.Läsnäolijoiden tarkistus 3.Aiemman kokouspöytäkirjan esittely 4.Hankkeen tilannekatsaus 1.9.2018 20.11.2018 Main Entrance to China -sertifiointivalmennus Kolin opintomatka Laatutonni -sertifiointivalmennus ja Green Start Etelä-Konneveden tarinavideo Kiehtova maisema -seminaari Hankkeen arviointikysely 5.Hankkeen lopetustoimenpiteet 21.11.2018-31.12.2018 loppuraportin hyväksyminen viimeisten laskujen kirjaaminen hankkeeseen kolmas ja viimeinen maksatushakemus projektipäällikön työt ja lomat 6. Hankkeen talous 7.Muut asiat 8.Kokouksen päättäminen ESITYSLISTA
Hankkeen tilannekatsaus (1/5) Main Entrance to China sertifiointivalmennus 9 osallistujaa, ensimmäiset 7 kiinalaisen asiakaspalvelun sertifikaattia Pohjois-Savossa ja Keski-Suomessa Kolin opintomatka 7 osallistujaa + matkanjohtaja + matkaopas; tärkeää oppimista alueen järjestäytymisestä, saavutettavuudesta, yhteisöllisyydestä jne. Laatutonni -sertifiointivalmennus ja Green Start 5 uutta Laatutonni sertifikaattia ja ensimmäiset 6 Green Start sertifikaattia alueelle
Hankkeen tilannekatsaus (2/5) Etelä-Konneveden tarinavideo: käsikirjoitus ja kuvaus ammattimaisesti hoidettu pohjana tarinatyöpaja Lavastukset toteutettu yhteistyössä yrittäjien ja yhdistysten kanssa 2 kieltä + tekstitykset = 4 versiota enkkuversio ei vielä valmis Suomenkielinen versio esitettiin loppuseminaarin yhteydessä https://www.youtube.com/watch?v=sm1kl4goxba https://www.youtube.com/watch?v=88orr_av6me
Hankkeen tilannekatsaus (3/5) Kiehtova maisema seminaari: https://www.youtube.com/watch?v=81dz-g8hv8s Osallistujat: aamupäivällä 36+2; iltapäivällä 30+2; verkostoitumisiltana 7+1; 10 uutta hankkeelle
Hankkeen tilannekatsaus (4/5) Käsiteltiin hankkeen tulokset ja vaikutukset, arviointikysely, Master Planin välikatsaustarpeet ja alkavat hankkeet Kansallispuiston HKS:n välitarkastustyöpaja Kansallispuiston ystäväyhdistysesimerkki MentiMeter gallup ja akvaariokeskustelu alueen tulevaisuudesta Iltapäivän työpajassa 4 aihetta matkailuyhdistys, kp:n ystäväyhdistys, investointiportfolio ja tehtävien jako hankkeen loppumisen jälkeen Konkreettisia tuloksia matkailuyhdistyksen perustamiskokouksen pvm, investointiportfolion hankkeistamisen mahdollisuus ja keskustelujen käynnistys kunnissa; työryhmä hankkeen materiaalien siirtämisestä; kartoitus olemassa olevien yhdistysten keskuudessa ystäväyhdistyksen tehtävien vastaanottamiseksi
Hankkeen tilannekatsaus (5/5) Arviointikysely: Vastausaika 29.10.-11.11. Ei edustavaa tietoa, korkea virhemarginaali, vain 39 vastausta Täydentää palautetiedot Esimerkki siitä, minkälaista tilastoa pitää jatkossa ja jatkuvasti kerätä
Hankkeen lopetustoimenpiteet loppuraportin hyväksyminen - keskustelu viimeisten laskujen kirjaaminen hankkeeseen varsinaisiin kuluihin enää vain palkkoja Flat Rateen: kopiointi, puhelinlaskut, projektipäällikön matkalaskut kolmas ja viimeinen maksatushakemus valmistellaan 28-11.-11.12. täydennettävä palkkojen osalta tammikuussa Anu Sepponen allekirjoittaa ja lähettää projektipäällikön työt ja lomat Ylityövapaa 7.12. Projektipäällikön viimeinen työpäivä pe 14.12., sen jälkeen alue jää käytännössä ilman matkailukoordinoijaa Viime vuoden lomia pidetään 17-21.12.,27-28.12., 31.12. (yht. 8pv) Tämän vuoden lomia (22pv) maksetaan pois (osa koordinointihankkeesta) Ylityö kuuluu koordinointihankkeelle; n. 10t vähemmän Kiehtova maisema hankkeessa koordinointihankkeen tilanteen takia
Hankkeen talous (1/2) Flat Ratesta tappiota Rautalammin kunnalle jää vain n. 1 500 Ostopalvelut + Muut välittömät kulut + Vuokrat ovat ylittäneet suunnitelman kokonaisuudessaan 9 163,65 Palkkakulut on pienempiä kuin suunnitelmassa 9 323,97 Muutoshakemuksessa suunniteltu siirto palkoista ostopalveluihin oli 12 000 (eli liikaa) Yksityisrahoitusta on kerätty 563,27 vähemmän kuin laskennalliset 20% Maksuhakemus 1:ssä hylätyistä on jäänyt 294,55 yksityisrahoitusta vapaana Konneveden kunnalle pitää tehdä tasoituslasku 7 638,48, mutta vasta hankkeen päättymisen jälkeen ELY:n tukipäätöksellä myönnettyä tukea menetetään ainakin 6 000 + maksupäätöksillä hylätyt (tähän asti 965,39 ) Esitetyt kulut perustuu osittain arvioon
Maksatushakemus 1 (1.6.2016-31.5.2017) Hankkeen talous (2/2) Hyväksytyt tukikelpoiset kustannukset Hylätyt tukikelvottomat kustannukset Pääkirjassa Palkat ja sivukulut yhteensä 21 796,58 20 617,20 1 179,38 FLATRATE 24 % 5 231,17 4 948,12 Ostopalvelut 31 538,94 31 538,94 31 538,94 Vuokrat 1 698,30 1 687,98 1 687,98 10,32 Muut välittömät kulut 5 397,87 5 397,87 5 397,87 Kustannukset yhteensä 65 662,86 64 190,11 1 472,75 Konneveden kunnan tuki 4 744,14 Rautalammin kunnan tuki 4 744,14 0,00 Kuntien suoratuki yht. 14,45% 9 488,28 9 275,47 212,81 Yksityinen rahoitus 20% 13 132,57 13 345,00 12 838,02 506,98 Muu julkinen rahoitus 2 455,09 EU-osuus 21 567,87 Valtion osuus 18 053,66 ELYn tuki=65,55%-mjr 40 586,92 39 621,53 965,39 Maksatushakemus 2 (1.6.2017-31.5.2018) Maksatushakemuksessa Maksatushakemuksessa Pääkirjassa Palkat ja sivukulut yhteensä 29 033,18 29 033,18 FLATRATE 24 % 6 967,96 Ostopalvelut 43 450,92 43 450,92 Vuokrat 5 233,06 5 233,06 Muut välittömät kulut 3 660,14 3 660,14 Kustannukset yhteensä 88 345,26 Konneveden kunnan tuki 6 382,95 5 425,00 Rautalammin kunnan tuki 6 382,95 0,00 Kuntien suoratuki yht. 14,45% 12 765,89 Yksityinen rahoitus 20% 17 669,05 24 364,00 Muu julkinen rahoitus 2 891,55 EU-osuus Valtion osuus ELYn tuki=65,55%-mjr 55 018,77 Maksatushakemus jätetty 31.7.2017. Lisäselvityspyyntö 25.5.2018, vastattu 12.6.2018; maksupäätös saapunut 4.10.2018. Maksatushakemus jätetty 19.7.2018; täydennetty 23.10.2018; hakemus vielä käsittelyssä.
Muut asiat?
KIITOS YHTEISTYÖSTÄ! Rositsa Bliznakova Projektipäällikkö 0406 210 253 rositsa.bliznakova@konnevesi.fi Skype: luontomatkailu.rossi Kauppatie 25, 44300 Konnevesi (huone 132)