Kesämaja-alueen syyskokous 2015 Aika 13.10.2015 kello 17.00-18.45 Paikka Kulosaaren kartano, Kipparlahdensilmukka 5, 00810 Helsinki 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kirsi Massinen avasi kokouksen klo 17.00. 2 Läsnäolijoiden toteaminen Yhteisjärjestön (HYJ) puolesta oli paikalla puheenjohtaja Merja Ruotsalainen ja varapuheenjohtaja Timo Lautaniemi. Hoitojaoksesta paikalla olivat Kirsi Massinen, Kikka Ylismäki, Eila Pelttari ja Outi Paulig. Puheenjohtaja totesi, että osallistujat todetaan osallistujalistasta, joka kiertää kokouksessa. - Osallistujalista on kokousmuistion liitteenä 1. (Kesämajalaisia ja kartanon työntekijöitä, yhteensä 30 henkilöä.) 3 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin. 4 Ilmoitusasiat Jäsentapahtuma järjestetään kartanolla sunnuntaina 1.11.2015 klo 11.30-16.00. Ajankohtaista asiaa, lasten omaa ohjelmaa, musiikkia ja soppatarjoilu 11.30-14.30. Tarkempia tietoja on kartanon nettisivuilla Tapahtumat / Vapaa-aika - Helsingin yhteisjärjestö JHL ry Kesävesi suljetaan keskiviikkona 14.10.2015, samoin WC. Muistutettiin, että hanat on jätettävä näkyviin, omat letkut ja liittimet otettava pois, samoin peitteet ym. peittävä pois hanojen päältä. Asiasta on tiedote myös ilmoitustauluilla. 5 Maanvuokra ja hoitomaksu 2015/2016 Ylimääräisen hoitovastikkeen 2015 perusteet: Yhteisjärjestön puheenjohtaja Merja Ruotsalainen esitteli asiaa. Kokouksessa esitettiin laskelma, joka on kokousmuistion liitteenä 2. Siinä oli tiedot yhteisjärjestön kartanoa koskevista menoista ja siitä, mikä osuus niistä oli kohdistettu kesämaja-alueen menoiksi. Laskelma oli vuoden 2014 toteutuneiden menojen perusteella. Merja Ruotsalainen kertoi yhteisjärjestön ja kaupungin tilakeskuksen välisestä vuokrasopimuksesta kokonaisuudessaan ja erityisesti kesämajalaisten maksuihin
vaikuttavista asioista: Vuokrasopimukset on viimeksi uusittu vuonna 2009. Silloin tuli lisää vastuuta vuokralaiselle ja paljon remonttivaatimuksia. Tilanne on viime vuosina ollut se, että yhteisjärjestö ei ole pystynyt tekemään kaikkia sopimuksissa olevia korjauksia, koska niihin ei ole ollut varaa. Jonkin verran pakollisia korjauksia joudutaan tekemään joka vuosi, ja niistä tulee kustannuksia. Timo Lautaniemi kertoi olleensa mukana vuokrasopimusta koskevissa neuvotteluissa kaupungin tilakeskuksen kanssa. Esimerkiksi kartanon lattiaremontti on asia, jota kaupunki edellyttää, mutta johon ei ole ollut varaa. Lautaniemi totesi neuvotteluissa tulleen selväksi, että paluuta ns. hyviin vuosiin ei ole enää odotettavissa. Maanvuokrista päättää Helsingin kaupungin yleisten töiden lautakunta. Lautakunnan päätöksen mukaan maanvuokra on toistaiseksi 370 /vuosi/mökki. Hoitovastike tuli ensi kertaa vuonna 2014 ja sen on 15 /mökki. Käytiin läpi maja-alueelle kohdistuvia kuluja. Ruotsalainen totesi, että nämä tiedot eivät ole salaisia, mutta ne on tarkoitettu nimenomaan mökkiläisille, eikä esim. facebook-sivuille, jotka ovat kaikille avoimia. Hän esitti toiveen, että facebook-sivujen keskusteluissa otetaan muutenkin huomioon, että kyseessä on oma järjestömme. Maja-alueelle kohdistuvat kulut vuonna 2014 olivat 92 329. Kun siitä vähennetään tuotot, jää 23 029,57, jotka pitää kattaa. Periaatteena on, että ne jotka käyttävät, myös maksavat. Lisäksi pyritään omakustannushintaan eli siihen, että kesämaja-alueesta ei tulisi voittoa eikä tappiota. Muutosta aiempien vuosien tilanteeseen on tuonut se, että kartanon vuokraaminen ei ole tuottanut muutamana viime vuonna niin paljon tuloja, että niillä voisi kattaa kesämaja-alueen menoja. Vertailtiin kesämajalaisten maksuja muihin vastaaviin alueisiin, joiden mökkiläisten maksut olivat tiedossa: Jytyläisten Stansvikissä maksu on ollut jo vuosia 500. Kivinokkalaisilla maksu on 440 vuodessa ja lisäksi he tekevät paljon talkootyötä vapaaehtoispohjalla. Lammassaaressa maksu on 532,60-552,60 ja lisäksi velvoite osallistua talkoisiin kahdesti vuodessa tai maksaa 100 lisää. Keskustelua: - Onko sääntöä (vrt. asunnon vuokran nosto) siitä, paljonko maksuja voi korottaa kerralla? Satanen on tuntunut paljolta.
- Voisiko kerätä etukäteen rahastoa, jotta ei tarvitsisi maksaa niin isoa summaa kerralla? - Voisiko maanvuokran maksaa erikseen ja hoitokulut erikseen? Tämä tosin aiheuttaisi kaksinkertaisen laskutuksen, joka sekin aiheuttaa kuluja (kuten työtunteja ja postitusta). - Majalaiset haluaisivat aiempaa paremmin nähdä ja seurata, miten menoja kertyy ja miten niitä kohdistetaan kesämaja-alueen menoiksi. - Majalaisten mielestä ei saa olla heidän syytään, jos kartano ei tuota tarpeeksi. - Kysyttiin palkkojen jyvityksestä kesämajalaisille. Merja R. kertoi, että kesämaja-alueelle on laskettu osa kartanon työntekijöiden työpanoksesta, koska heille tulee maja-alueesta jonkin verran töitä kesäisin, kuten maanantaisuihkut ja WC:n siivousta. Kommentoitiin, että neljän kuukauden palkkakulut on aika iso satsaus kesämajalaisille. Merja R. perusteli, että kesämaja-alueen asiat, kuten laskutus, työllistävät jonkin verran myös muina kuukausina. - Kysyttiin, onko maanantaisuihkulla käyttöä, eli onko sitä mielekästä pitää? Siinäkin työntekijän palkkakustannukset ovat suurin menoerä. - Vesimaksuun ei sisälly pelkkä vesi, vaan myös vuosittaiset veden päälle ja pois asennukset, jotka ovat melko kalliita. - Kysyttiin, onko saamattomia mökkivuokria ja muita maksuja. Kirsi Massinen vastasi, että niitä on viime vuosilta jonkin verran. Niitä on ruvettu tänä vuonna aktiivisesti perimään ja tämä on tuottanut jo tulostakin. Perintä on edelleen meneillään. Merja R. kertoi, että saamattomat maksut on kirjattu luottotappioihin, joten ne eivät ole aiheuttaneet maksujen korotuspaineita muille kesämajalaisille. - Ehdotettiin, että WC:n ulkovalo on kesäisin valoisana aikana turha. Luopumalla siitä voisi säästää sähkömenoja. - Todettiin, että alueella on joitakin hyvin epäsiistejä - yleensä hylättyjä - mökkipihoja jätekasoineen. Kysyttiin, ollaanko niille tekemässä mitään ja onko omistajille laitettu noottia. Kirsi Massinen vastasi, että ollaan: kyseessä ovat usein kuolinpesät ja heille on laitettu kehotuksia. Kikka Ylismäki totesi, että tällä hetkellä on neljä kuolinpesää. - Myös uuden majan rakentamisjätteitä on jätetty paikalle. Kysyttiin, meneekö näiden jätteiden poiskuljetus muiden mökkiläisten maksettavaksi? - Joillekin jätteiden kuljetus on ongelma, koska ei ole omaa autoa. Kirsi Massinen kehotti majalaisia yhteistyössä järjestämään näitä kuljetuksia.
- Ehdotettiin, että voisi olla rahankeräys niille, jotka eivät osallistu yhteisiin talkoisiin. Kommentoitiin, että ei käy, se olisi laitonta. Hoitomaksu tulee todennäköisesti nousemaan ensi vuodelle. Päätöstä tästä ei vielä ole. Hoitomaksun suuruudesta päättää yhteisjärjestön edustajisto kokouksessaan 3.12.2015. 6 Yhteiset WC-tilat Siivousvuorot ovat toimineet hyvin, paitsi että joskus siivousaineet ovat ollut loppu. Puheenjohtaja pyysi, että jokainen ilmoittaisi heti kartanon työntekijälle, kun huomaa, että aine on loppumassa. Kesämajalaisten taholta pyydettiin ensi kesäksi kunnon siivousvälineitä ja hanaan kiinnitettävää vesiletkun pätkää. Nämä helpottaisivat siivousta paljon. Ritilämattoa ja kunnon mattoa toivotaan ensi kesäksi. Todettiin, että vain harva mökkiläinen osallistuu siivoukseen, viime kesänä listan mukaan seitsemän henkilöä. Useamman toivotaan osallistuvan. Tämä parantaisi yhteishenkeä ja toisi hyvää mieltä. Tärkeää on myös, että jokainen WC:n käyttäjä siivoaa omat jälkensä. 7 Tapahtumat ja talkoot Hoitojaos järjestää ensi vuonna alkukesästä taimitoritapahtuman ja syksyllä sadonkorjuutapahtuman. Kirsi Massinen totesi, että tapahtumiin toivotaan kesämajalaisten osallistumista, että saadaan yhteishenkeä ja näkyvyyttä. Ilmoittautua voi hoitojaokselle. Kesämajaisten taholta ehdotettiin, että tapahtumia voisi järjestää hoitojaoksen ja kesämajalaisten yhteisinä. Esim. taimitori voisi olla JHL:n kentällä, joka on luonteva paikka tehdä yhdessä. Myös kesätapahtumia voisi järjestää kentällä. Tämä jätettiin pohdittavaksi ja asiaan palataan kevätkokouksessa. On hyvä miettiä myös, miten uusia mökkiläisiä saadaan mukaan yhteiseen tekemiseen. Kenttä olisi hyvä paikka yhteiselle toiminnalle Kivinokkalaiset ry:n ja Ponnarien kanssa. - JHL-läiset voisivat myös osallistua talvitapahtumiin, kuten Joulupolkuun. Näihin voisi kytkeä tapahtumia Kartanollakin. Talkooasioista todettiin, että haittakasvitalkoita on taas ensi vuonna järjestettävä. Jättipalsamin torjunta meni tänä vuonna aika hyvin, mutta jättitatarin osalta ei ole onnistunut niin hyvin.
Kesäteatterilaiset eivät ole hoitaneet omaa aluettaan, mikä on valitettavaa erityisesti siksi, että paikka on niin keskeinen. Teatterialue on kaiken kaikkiaan epäsiisti ja jättipalsamiasiat hoitamatta. Tähän on vaikea vaikuttaa, koska kesäteatterilla on oma vuokrasopimus. Sen sijaan aiemmin puheena olleilta kesämajojen törkypihoilta voivat muutkin viedä rojua pois, koska kesämaja-alueella pihat eivät ole omia. Puheenjohtaja pyysi vielä miettimään, olisiko aihetta kartanon ja kesämaja-alueen yhteisiin kevät- ja/tai syystalkoisiin? Ideoita pyydetään hoitojaokselle. 8 Kevätkokous Kesämaja-alueen kevätkokous järjestetään huhtikuussa 2016. Tarkempi päivä ilmoitetaan myöhemmin. Kesämajalaisilta tuli pyyntö, että kokous olisi jatkossa viikonloppuna päiväsaikaan, koska silloin ehkä tulisi enemmän osallistujia. Joillekin arki-illat ovat hankalia. 9 Muut asiat Merja Ruotsalainen kiinnitti huomiota siihen, että pitkän ajan kehitysnäkymä on kartanon osalta epävarma, koska kaupunki on päättänyt vuosittain pienentää avustuksia. Hän nosti esiin ajatuksen, että kesämajalaisilla olisi oma yhdistys. Silloin olisi helpompi jatkaa toimintaa kesämaja-alueen osalta, vaikka JHL joutuisi jossakin vaiheessa luopumaan kartanon toiminnan pyörittämisestä. - Esimerkiksi Kivinokan venekerholaisilla on oma yhdistys, joka hoitaa maksunsa suoraan kaupungille laitureiden osalta ja maapohjan osalta on vuokrasopimus HYJ:n kanssa. Venekerholaiset ovat hekin kaikki JHL:läisiä. Heitettiin ajatus, että JHL:n mökkiläiset, Ponnistus ja Kivinokkalaiset ry yhdistyisivät. Todettiin, että tämä vaatisi kaikkien halukkuutta ja paljon uusia sopimuksia sekä sääntömuutoksia. JHL:n kesämajalaisten yhdistysvaihtoehtoa päätettiin pohtia ja järjestää kokous. Kokousajankohta sovitaan tämän kokouksen jälkeen. Hoitojaokseen tarvitaan ensi vuoden alusta kesämajalaisten edustajat, sekä varsinainen että vara.pyydettiin ilmoittamaan nimet hoitojaokselle.
Kysyttiin, voiko käyttämättömiä saunalippuja käyttää vielä ensi vuonna? Vastaus on: ei voi. Kritisoitiin sitä, että tästä ei ole mainintaa itse lipuissa. Todettiin, että vuosiluku on kyllä painettu lippuun. Pyydettiin hoitojaosta esittämään yhteisjärjestön hallitukselle, että saunalippuja voisi käyttää vielä seuraavana vuonna - ellei hoitojaos voi itse päättää asiaa. - Toivotaan edes sellaista korjausta, että edellisvuoden lippuja voisi käyttää alkukesän. Kysyttiin riihen nurkalle ilmestyneestä parkkipaikasta. Se on itse asiassa huoltotie, mutta liikennemerkit ovat niin pahasti pusikossa, että niitä ei huomata. Pitää tilata Staralta asiaan korjaustyö. Kysyttiin, onko puunkaatajia vielä tulossa? Kirsi Massisella on käsitys, että tämän vuoden merkatut puut on hoidettu, mutta jotkut kesämajalaiset olivat saaneet toisenlaista tietoa. 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja toivotti kaikille hyvää syksyn jatkoa ja päätti kokouksen klo 18.45. Kirsi Massinen kokouksen puheenjohtaja Outi Paulig kokouksen sihteeri Liite 1: Kokouksen osallistujaluettelo Liite 2: Kesämaja-alueen kulut 2014