Aika Tiistai 29.1.2019 klo 17. Paikka Keskusseurakuntatalo, koulutussali, Suokatu 22 D-ovi. Kokoonpano ja läsnäolo Ilpo Rannankari puheenjohtaja, läsnä Asikainen Iris Husso Jarkko Karjalainen Liisa Kasurinen Maija-Leena Perki-Latvaniemi Eeva-Liisa jäsen. läsnä Päivinen Arja Pääkkö Sakari, saapui klo 17.06 Rytkönen Marko Tapaninaho Antti Taskinen Maija Vilmi Veikko Vähälä Eija Väätäinen Seppo Wetzell Eero Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Lauri Kastarinen Kirsi Perämaa Olli Viitaniemi Liisa Penttinen Milla Huttunen Katriina Hujanen 1. kappalainen, poissa 2. kappalainen, poissa rovastikuntapastori, poissa seurakuntapastori, poissa vs. seurakuntapastori, poissa sihteeri, läsnä 1 KOKOUKSEN AVAUS Alkuvirren 510 ja hartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kutsu kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta mukaan seurakuntaneuvoston kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Katriina Hujaselle, katriina.hujanen@evl.fi tai puh. 040 484 8248 Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 1 / 6
3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityksen mukaan. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Pöytäkirjan tarkastaa kaksi sitä varten valittua seurakuntaneuvoston jäsentä. Pöytäkirja on tarkastusta varten valmiina välittömästi kokouksen jälkeen ja nähtävillä 30.1.-1.3.2019 Tuomiokirkkoseurakunnan toimistossa, toimiston avoinna ollessa, Suokatu 22 A 4 krs. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Iris Asikainen ja Liisa Karjalainen. 5 N VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana seurakuntaneuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen (KJ 10 Luku, 12 ). Koska seurakuntaneuvostoon sovelletaan sitä, mitä kirkkojärjestys sanoo kirkkoneuvostosta, on syytä ottaa huomioon seuraava kirkkojärjestyksen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan tehtävään liittyvä säädös: Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksissa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra tai varapuheenjohtaja vaihtuu (KJ 9 Luku, 1 ) Valitaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi 2019 2020 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2019 2020 valittiin Liisa Karjalainen. Sivu 2 / 6
6 SIHTEERIN VALITSEMINEN Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää seurakuntaneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija. Vuosina 2016-2018 sihteerinä on toiminut toimistosihteeri Katriina Hujanen. Valitaan seurakuntaneuvoston sihteeriksi toimistosihteeri Katriina Hujanen Seurakuntaneuvoston sihteeriksi valittiin toimistosihteeri Katriina Hujanen. 7 N TEHTÄVÄT KIRKKOLAIN JA KIRKKOJÄRJESTYKSEN MUKAAN SEKÄ N ASEMA SEURAKUNTAYHTYMÄN HALLINNOSSA Puheenjohtaja esittelee asian kokouksessa Puheenjohtaja esitteli asian ja keskusteltiin asiasta. 8 N OHJESÄÄNTÖÖN PEREHTYMINEN Perehdytään Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesääntöön ja keskustellaan sen esille nostamista kysymyksistä. LIITE 1. Puheenjohtaja esitteli seurakuntaneuvoston ohjesäännön liitteen 1 mukaisena. 9 N ALAISTEN VASTUURYHMIEN NIMEÄMINEN KJ 10 luvun 13 mukaan seurakuntaneuvosto voi asettaa alaisiaan pysyviä johtokuntia, joiden tehtävät määritellään seurakuntaneuvoston antamissa johtosäännöissä. Johtokunnista on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä kirkkoneuvoston avuksi asetetuista johtokunnista on säädetty tai määrätty. Tuomiokirkkoseurakunnassa on luovuttu johtokunnista 1994. Tilalle tulivat vastuuryhmät, joiden tarpeellisuus on pohdittu työaloittain ja joiden rooli ei ole hallinnollinen, vaan ne ovat työalansa työntekijöiden tukena oleva idea- ja toteuttajaryhmä. Vastuuryhmistä ovat viime vaalikaudella toimineet diakoniatyön johtokunta/ vastuuryhmä sekä lähetystyön ja kansainvälisen diakonian vastuuryhmä. Diakoniatyön vastuuryhmä toimii johtokuntana silloin, kun on kysymys avustusten antamisesta. Vastuuryhmien toiminta-ajatukset ovat LIITTEISSÄ 2 ja 3. Sivu 3 / 6
Asetetaan seurakuntaneuvoston toimikaudeksi 2019-2022 diakoniatyön-, lähetystyön ja kansainvälisen diakonian vastuuryhmät. Valitaan näiden vastuuryhmien jäsenet työntekijöiden kokoukseen valmisteleman esityksen pohjalta: Esitys Diakoniatyön johtokunta/ vastuuryhmä: Arja Päivinen, seurakuntaneuvoston edustajana Liisa Voutilainen Marja Raatikainen Irja Pitkänen Esitys Lähetystyön ja kansainvälisen diakonian vastuuryhmä: Liisa Karjalainen, seurakuntaneuvoston edustajana Maija Antikainen Aruna Hartikainen Virpi Soveri Kirsti Tervo Kalle Syrjä Marjukka Vuorinen Pirjo Litmanen, Kirkon Ulkomaanavun yhteyshenkilö Liisa Penttinen, Lähetystyön ja kansainvälisen diakonian pappi Vastuuryhmiin valittiin DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA/ VASTUURYHMÄ: Arja Päivinen, seurakuntaneuvoston edustajana Liisa Voutilainen Marja Raatikainen Irja Pitkänen LÄHETYSTYÖN JA KANSAINVÄLISEN DIAKONIAN VASTUURYHMÄ: Liisa Karjalainen, seurakuntaneuvoston edustajana Maija Antikainen Aruna Hartikainen Virpi Soveri Kirsti Tervo Kalle Syrjä Marjukka Vuorinen Pirjo Litmanen, Kirkon Ulkomaanavun yhteyshenkilö Liisa Penttinen, Lähetystyön ja kansainvälisen diakonian pappi Sivu 4 / 6
10 MATKA-AVUSTUSANOMUS Opiskelija Annika Olli on hakenut seurakunnaltamme matka-avustusta Suomen Lähetysseuran järjestämälle Tansanian matkalle, jonka tarkoituksena on tehdä työtä lasten ja nuorten parissa ja osallistua paikallisen seurakunnan tapahtumiin. Sähköpostilla puheenjohtajan saaman lisäselvityksen perusteella matka on opiskelijoiden lähetyskoulu-matka, joka järjestetään vuosittain eri kohteeseen. Matkaa johtaa Lähetysseuran työntekijä Sari Taipale (koulu- ja oppilaitostyön asiantuntija). Mukaan on valittu kaikkiaan 12 opiskelijaa. Matkan kustannukset ovat 1500 euroa. Olli anoo esimerkiksi 300 euron avustusta. Hän on valmis tulemaan seurakuntaamme kertomaan matkastaan mahdollisen avustuksen vastineeksi. Ollin avustusanomus on hyvin perusteltu. Seurakunnan on erityisen tärkeää tukea lähetystyöstä innostuneita ja siihen perhetyviä opiskelijoita ja nuoria. Puheenjohtajan Ollilta saaman selvityksen mukaan hän on saanut matkaavustuksen Kallaveden seurakunnasta, jonka jäsen hän on. Vaikka yhtäältä Ollin avustamiselle on hyvät perustelut, on toisaalta tärkeää, että seurakuntayhtymässä avustuksesta huolehtii pääsääntöisesti se seurakunta, jonka jäsen avustuksen hakija on. Seurakuntaneuvosto ei myönnä avustusta, koska Kallaveden seurakunta on tukenut kyseistä matkaa. Esityksen mukaan 11 KEVÄÄN 2019 KOKOUKSET Kevään seurakuntaneuvoston kokousten aikataulu: ti 5.2.2019 klo 17 kerhohuone Samuli ti 12.3.2019 klo 17 kahvio ti 16.4.2019 klo 17 kahvio ti 21.5.2019 klo 17 kahvio Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 12 MUUT ASIAT Uusien luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen messussa Sivu 5 / 6
sunnuntaina 10.2.2019 klo 10 Tuomiokirkossa ja messun jälkeen on Keskusseurakuntatalolla keittolounas, kirkkokahvit ja neuvottelu, jossa työntekijät avaavat oman työalansa näkökulmasta tuomiokirkkoseurakunnan toimintaa ja voimme keskustella yhteisistä tavoitteistamme Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 13 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT JA MUISTIOT 14 ILMOITUSASIAT Merkitään saapuneeksi Lähetystyön ja kansainvälisen diakoniatyön vastuuryhmän kokousmuistio 1/2019 LIITE 4 Merkittiin saapuneeksi. Ei ilmoitusasioita. 15 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuohjeen ja valitusosoituksen kokouksessa, joka liitetään pöytäkirjaan LIITE 5. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40. Ilpo Rannankari puheenjohtaja Katriina Hujanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Kuopiossa 29.1.2019 Iris Asikainen Liisa Karjalainen Sivu 6 / 6