KANSAINVÄLISET -KOODISÄÄNNÖKSET Syyskuu 2011 1
KANSAINVÄLISET -KOODISÄÄNNÖKSET Kansainväliset -koodisäännökset määrittelevät yhtenäiset säännöt, milloin vähittäistuotteelle/lajitelmalle tai kuljetuspakkaukselle on annettava -koodi. -koodi on aina yksiselitteisesti yksilöivä. Uudella -koodilla kerrotaan yhteistyökumppaneille, loppukäyttäjille ja/tai kuluttajille, että tuotteessa on tapahtunut jokin merkittävä muutos. Tuotteessa tapahtuvalla muutoksella on merkitystä kuluttajalle jos tuote muuttuu esim.: vähälaktoosisesta laktoosittomaksi voimakassuolaisesta normaalisuolaiseksi täysmehupitoisuuden muutos Uuden -koodin perusteluna voi myös olla tarve erottaa tuote logistisesti, koska kaupparyhmillä voi olla sekä vanhaa että uutta tuotetta varastoissa. Huomioitavaa annettaessa -koodi Kun vähittäistuotteelle/lajitelmapakkaukselle annetaan -koodi, pitää kaikille sen kuljetuspakkauksillekin antaa koodi. Kun kuljetuspakkaukselle annetaan -koodi, vähittäistuotteelle ei tarvitse antaa uutta koodia Mikäli vähittäistuote kuuluu lajitelmapakkaukseen ja vähittäistuotteelle annetaan -koodi, pitää myös lajitelmapakkaukselle antaa -koodi. Lait ja asetukset Kun vähittäistuotteeseen tulee jokin muutos, pitää ottaa huomioon myös lakien ja asetusten vaatimukset. Kuluttajansuojalaki koskee kulutushyödykkeiden tarjontaa, myyntiä ja muuta markkinointia elinkeinonharjoittajilta kuluttajille. Lakia sovelletaan myös, kun elinkeinonharjoittaja välittää hyödykkeitä kuluttajille. Asetus kulutushyödykkeen hinnan ilmoittamisesta markkinoinnissa puolestaan koskee muiden kuluttajansuojalaissa (38/1978) tarkoitettujen kulutushyödykkeiden kuin asuntojen myyntihintojen ja yksikköhintojen ilmoittamista markkinoinnissa. Mm. asetus kulutushyödykkeen hinnan ilmoittamisesta markkinoinnissa pykälässä 9 mainitaan, että yksikköhinta lasketaan pakkauksen nettosisällön perusteella. Milloin -koodi voidaan ottaa uudelleen käyttöön? Lopetetuille tuotteille annetut -koodit saa ottaa uudelleen käyttöön jonkin toisen tuotteen tunnisteena aikaisintaan: tai kun poistuvan tuotteen viimeisimmän valmistuserän säilyvyysajankohdasta on kulunut 48 kuukautta kun viimeisestä alkuperäisen tuotteen toimituksesta asiakkaalle on kulunut 48 kuukautta. Vaatteilla määräaika on 30 kuukautta, koska vaatteiden mallit muuttuvat kausittain Myös tätä pidempi käyttökielto voi olla tarpeen. -koodin antajan on harkittava, miten pian koodin voi ottaa uudelleen käyttöön ongelmitta. Koodin antavan yrityksen pitää varmistaa, että annettuja koodeja otetaan uudelleen käyttöön vasta selkeästi tuotteen elinkaaren päättymisen jälkeen. Vaihtuvamittaisen tuoretuotteen -koodin voi ottaa uudelleen käyttöön 24 kuukauden kuluttua. Lisätiedot Epäselvissä tapauksissa kysymykset koskien tuotemuutosten vaikutusta -koodiin on toimitettava kirjallisesti GS1 Finland Oy:lle. Usein tuotemuutosten vaikutukset uuden -koodin käyttöönottoon eivät ole yksiselitteisiä, minkä vuoksi käsittelemme tällaiset kysymykset tapauskohtaisesti (esim. ainesosalistan muutoksien vaikutuksista ei ole erillistä ohjetta). 2
Vähittäistuotteen mitoissa ja painoissa tapahtuvat muutokset Esimerkki1: Esimerkki2: Huom1. Huom 2. Huom 3. Pakkauksen mitat muuttuvat yli 20 % --> ( koodi on annettava vaikka muutos on väliaikainen) Pakkauksen mitat muuttuvat alle 20 % --> pysyy na Mittojen muuttuminen ei saa vaikuttaa nettopainoon yli 3 %. Käytännössä pitää miettiä onko mitoilla merkitystä, esim. hyllytilasuunnittelussa. Mikäli merkitystä on, on annettava -koodi. Mikäli yksikään mitta muuttuu yli 20 % on annatteva -koodi Mikäli jokainen mitta muuttuu alle 20 %, mutta kokonaistilavuus muuttuu yli 20 % on annettava -koodi Pakkauksen kieli vaihtuu niin, ettei vanhaa nimeä jää siihen ollenkaan --> 3
Vähittäistuotteen mitoissa ja painoissa tapahtuvat muutokset 150 g 170 g Kun tuotteen nettopaino tai valutettu paino muuttuu yli 3% --> Suomen kuluttajaviranomaisten vaatimus. Uusi -koodi on annettava myös väliaikaisissa muutoksissa esim. promootiot 4
Pakkauksessa tapahtuvat muutokset Pakkaukseen lisätään tuotenimi uudella kielellä, vanha tuotenimi jää pakkaukseen --> pysyy na Huom! Tuotteen nimi, brändi tai kuvaus muuttuu --> Pienissä muutoksissa esim. nimen tarkennuksessa ei -koodia tarvitse vaihtaa. Mitään nimeen olennaisesti vaikuttavaa ei saa lisätä tai poistaa mikäli halutaan säilyttää. 5
Pakkauksessa tapahtuvat muutokset Huom! Pakkauksen materiaali muuttuu --> pysyy na Pakkauksen materiaalin muuttuessa pitää ottaa huomioon tarvitseeko pakkausmateriaaleja seurata/tilastoida/raportoida. Mikäli tarvitsee, pitää tuotteelle antaa koodi. Huom! Pieniä ulkonäkömuutoksia pakkauksessa --> pysyy na Ulkonäkömuutokset eivät saa muuttaa tuotteen mittatietojen ilmoittamista. Jos esimerkik si leveydestä tulee korkeus, tällöin tuotteelle on annettava. 6
Pakkauksessa tapahtuvat muutokset Samasta tuotteesta erikoiserä niin että vain etiketti muuttuu --> pysyy na Myyntihinta on painettu tuotteeseen ja hinta muuttuu --> 7
Pakkauksessa tapahtuvat muutokset Huom! Pakkaustyyppi muuttuu --> Pakkaustyyppien pienissä muutoksissa -koodi pysyy na esim. Pakkausmateriaali muutetaan kartongista aaltopahviin Tarjottimella olevat tuotteet voidaan sitoa kalvolla Tarjottimesta voidaan siirtyä laatikkoon Nämä pienet muutokset eivät saa vaikuttaa tuotteen kokoon tai mittoihin yli 20 % tai tuotteiden lukumäärä pakkauksessa ei saa muuttua 8
Vähittäistuotteen sisällössä tapahtuvat muutokset Pakkauksen sisällä mukana yllätys --> pysyy na Maito Maito Tuotteen ominaisuuksissa tapahtuva muutos jolla on vaikutusta kuluttajalle annettavaan tietoon --> 9
Vähittäistuotteen sisällössä tapahtuvat muutokset Huom! Kausituote tulee uudelle kaudelle --> pysyy na Pakkauksessa oltava tieto, että kyseessä on kausituote/kausimaku Ainesosalista muuttuu, mikäli ainesosalistaan tulee ainesosa --> 10
Kampanja muutokset osta 3 maksa 2 Osta kolme, maksa kaksi koskien a tuotetta --> pysyy na HUUHTELU- AINE HUUHTELU- AINE Tuotteessa extrana 10 % lisää huuhteluainetta -->, Pitää pystyä erottamaan tuotteet toisistaan Nettosisältö muuttunut yli 3 % 11
Kampanja muutokset Kaksi tuotetta jotka tavallisesti myydään erillään, on nyt yhdistetty yhdeksi tuotteeksi --> Osta pesuaine, saat huuhteluaineen kassalta kaupanpäälle! Mikäli esim. kampanjassa saa ylimääräisen erillään olevan tuotteen mukaan --> pysyy na 12
Lajitelma Esimerkki 1: Esimerkki 2: Esimerkki 3: Lajitelmapakkauksessa tuotteiden määrä pysyy na, mutta eri lajikkeiden määrät muuttuvat --> Lajitelmapakkauksessa olevalle tuotteelle annetaan -koodi --> Lajitelmapakkaukselle on annettava Lajitelmapakkaukseen sisältyvät tuotteet muuttuvat --> 13
Logistinen yksikkö Logistisissa yksiköissä tapahtuvat muutokset 12 kpl 8 kpl Huom! Sisältyvien kuljetuspakkausten määrä muuttuu --> lavalle Mikäli vähittäistuotteessa ei tapahdu uutta -koodia vaativia muutoksia sen -koodi pysyy na 3 krs. 2 krs. Huom! Lavakerrosten määrä muuttuu --> lavalle Mikäli vähittäistuotteessa ei tapahdu uutta -koodia vaativia muutoksia sen -koodi pysyy na 14
Logistinen yksikkö Logistisissa yksiköissä tapahtuvat muutokset 10 tuotetta 15 tuotetta Huom! Pakkauksessa olevien tuotteiden määrä muuttuu --> kuljetuspakkaukselle Mikäli vähittäistuotteessa ei tapahdu uutta -koodia vaativia muutoksia sen -koodi pysyy na Muut muutokset Muut -koodiin vaikuttavat muutokset Tuotenumero 57935 Tuotenumero 32687 Tavarantoimittajan tuotenumero muuttuu --> pysyy na 15
GS1 Finland PL 266 00101 Helsinki Finland T 075 756 3500 F 075 756 3522 E asiakaspalvelu@gs1.fi www.gs1.fi Copyright GS1 Finland GS1 is a registered trademark of GS1 ASBL 16