Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 3/2019 1 (6) Aika Tiistai 19.3.2019 klo 17.00 17.45 Paikka Järvi-Kuopion seurakunta, kokoushuone, 2. krs Juankoskentie 13 B, 73500 Juankoski Osallistujat Leino Reijo puheenjohtaja läsnä, poistui 31 Hanttu Soili jäsen läsnä Huhtala Pauliina jäsen läsnä Iskanius Raija jäsen poissa Julkunen Kaija jäsen läsnä Junnila-Savolainen Riitta jäsen poissa Kervinen Sinikka, varapuheenjohtaja jäsen läsnä Kärkkäinen Unto jäsen läsnä Miettinen Matti jäsen läsnä Pitkänen Pekka jäsen läsnä Ruponen Anu-Kaisa jäsen läsnä Räsänen Erkki jäsen poissa Spice Jimi jäsen poissa Suominen Erika jäsen läsnä Suoranta Kirsi-Marja jäsen läsnä Oksman Raija sihteeri läsnä Ikonen Kari R. Iskaniuksen varajäsen läsnä Honkanen Ossi E. Räsäsen varajäsen läsnä Räsänen Maija J. Spicen varajäsen läsnä Kutsutut Hagman-Puustinen Paula vs. kappalainen poissa Kankkunen Laura vs. kappalainen poissa Keihänen Eino srk-pastori poissa Koponen Matias vs. kappalainen läsnä Mäkinen Marjaana srk-pastori poissa Mäkinen Uwe srk-pastori poissa Pursiainen Raili kappalainen poissa Tabell Jenni teologian yo poissa 26 KOKOUKSEN AVAUS Toteaminen Kokoonkutsuja avaa kokouksen. Veisataan virsi ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. Veisattiin virsi 173, säkeistö 1. Kirkkoherra piti alkuhartauden, jonka lopuksi veisattiin säkeistö 2. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 3/2019 2 (6) 27 KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Toteaminen Koollekutsuja toimittaa nimenhuudon ja sihteeri kirjaa läsnäolijat. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 7 luku 4). Jos seurakuntaneuvoston jäsen on estynyt osallistumaan kokoukseen, pyydetään häntä ilmoittamaan siitä mahdollisimman pian puheenjohtajalle tai seurakunnan toimistosihteeri Raija Oksmanille, raija.oksman@evl.fi, joka kutsuu varajäsenen hänen sijaansa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Tarkastusmenettely Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Seurakuntaneuvosto päättää, että kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Järvi-Kuopion seurakunnan toimistossa 20.3.-22.4.2019. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Ikonen Kari ja Kärkkäinen Unto 29 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä hyväksyttiin. 30 ELSA VARTIAISEN TESTAMENTTIRAHASTON TILINPÄÄTÖS v. 2018 Kuopion seurakuntayhtymän hallintovirasto on toimittanut Elsa Vartiaisen testamenttirahaston toteutumavertailun 1.1. 31.12.2018 ja toimintakertomuksen on laatinut diakonissa Pirjo Sonninen. (Liite 1) Elsa Vartiaisen testamenttirahaston toimintakertomus ja toteutumavertailu hyväksytään ja lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. hyväksyttiin.
Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 3/2019 3 (6) 31 SEURAKUNTANEUVOSTON NIMEÄMÄT VUOSIKOKOUSEDUSTAJAT SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään 18.5.2019 Valtakunnallisten Lähetysjuhlien ja Kirkkopäivien yhteydessä Jyväskylässä. Suomen Lähetysseura ry:n sääntöjen mukaan Järvi-Kuopion seurakunnalla on, jäsenmääränsä perusteella, mahdollisuus lähettää maksimissaan kolme vuosikokousedustajaa vuosikokoukseen. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on nimennyt kappalainen Kirsi Leinon toimimaan Suomen Lähetysseuran vaalitoimikunnan jäsenenä. Tässä ominaisuudessa hänellä on mahdollisuus toimia myös seurakunnan vaalikokousedustajana. Seurakunnan lähetyksestä vastaavana pappina toimii vs. kappalainen Laura Kankkunen. Varapuheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto valitsee seurakunnan lähetyksestä vastaavan papin Laura Kankkusen, kappalainen Kirsi Leinon ja kirkkoherra Reijo Leinon vuosikokousedustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 18.5.2019 Jyväskylään. Reijo Leino poistui 31 käsittelyn ajaksi. Varapuheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 32 VIRKAMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN KAPPALAINEN MIKKO HUHTALAN VIRKAVAPAUDEN AJAKSI Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on antanut kappalainen Mikko Huhtalalle viranhoitomääräyksen Valtimon seurakunnan avoimen kirkkoherran viran hoitamiseen virkavapaana omasta virastaan 1.11.2017 lukien siihen asti, kun virka vakinaisesti täytetään tai asiasta muuten päätetään. Tällä hetkellä on tiedossa, että Huhtalan virkavapaus jatkuu ainakin vuoden 2019 loppuun. Kuopion seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on antanut seurakunnalle luvan täyttää I kappalaisen virka Mikko Huhtalan virkavapaan ajaksi. Pastori Paula Hagman-Puustinen on hoitanut Järvi-Kuopion seurakunnassa kappalainen Kimmo Kivelän viransijaisuutta seitsemän vuoden ajan. Kimmo Kivelän virkavapaus päättyy 25.4.2019. Pastori Paula Hagman-Puustinen toimii seurakunnassa hallintoa avustavana pappina ja lähiesimiehenä. Tästä syystä on tarkoituksenmukaista turvata tehtävien pitkäjänteinen hoito ja pyytää pastori Paula Hagman-Puustiselle virkamääräystä kappalaisen sijaisuuden hoitamiseksi. Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntaneuvosto pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan viranhoitomääräyksen pastori Paula Hagman-Puustiselle ajalle 26.4. 31.12.2019 Järvi-Kuopion seurakunnan I kappalaisen viran hoitamista varten. hyväksyttiin.
Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 3/2019 4 (6) 33 VIRKAMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN KAPPALAINEN RAILI PURSIAISEN VIRKAVAPAUDEN AJAKSI Kirkkoherra on päätöksellään (1/2019) myöntänyt IV kappalainen Raili Pursiaiselle palkatonta virkavapautta ajalle 1.-31.8.2019 sillä edellytyksellä, että Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli määrää viransijaisen virkaa hoitamaan. Pastori Laura Kankkusen nykyinen viranhoitomääräys päättyy 31.7.2019. Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntaneuvosto pyytää, että Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli antaa virkamääräyksen pastori Laura Kankkuselle ajalle 1.-31.8.2019 Järvi-Kuopion IV kappalaisen viran hoitamista varten. hyväksyttiin. 34 TESTAMENTIN TIEDOKSIANTO (EI JULKINEN) 35 KANTTORI RIIKKA TUURAN IRTISANOMISILMOITUS Kanttori Riikka Tuura on ilmoittanut eroavansa Järvi-Kuopion seurakunnan B- kanttorin virasta 1.5.2019 lukien. Kuopion seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on myöntänyt kokouksessaan 11.3.2019 luvan täyttää avautunut virka 1.5.2019 alkaen. 1. Myönnetään kanttori Riikka Tuuralle ero Järvi-Kuopion seurakunnan kanttorinvirasta 1.5.2019 lukien. 2. Ilmoitetaan virka haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 12.4.2019 3. Nimetään haastattelutyöryhmä tarvittaessa haastattelemaan virkaa hakeneita. Haastattelutyöryhmään nimetään henkilöstöpäällikkö Arja Keränen, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Sinikka Kervinen ja kirkkoherra Reijo Leino. Asiantuntijajäsenenä voidaan kuulla kanttori Matti Saarelaa. 35.1. hyväksyttiin. 35.2. hyväksyttiin. 35.3. hyväksyttiin. 36 MUUT ASIAT 1. VUOSITILASTO 2018 Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on lähettänyt yhtymän vuositilaston 2018 (Liite 2) seurakuntaneuvostoille tiedoksi. Keskustellaan vuositilastosta ja merkitään se tiedoksi. Keskusteltiin vuositilastosta ja se merkittiin tiedoksi.
Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 3/2019 5 (6) 37 ILMOITUSASIAT 1. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kokouksen 31.1.2019, 2/2019 pöytäkirjanote 37. 2. Kirkkoherran päätös 1/2019. 3. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kokouksen 28.2.2019, 3/2019 pöytäkirjanote 29. 4. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kokouksen 28.2.2019, 3/2019 pöytäkirjanote 60. 5. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kokouksen 28.2.2019, 3/2019 pöytäkirjanote 84. 6. Seuraava kokous ti 23.4.2019 klo 18. Merkittiin tietoon saatetuiksi. 38 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa tiedoksi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen (Liite 3) Luettiin ja merkittiin tietoon saatetuiksi. 39 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 17.45 Reijo Leino puheenjohtaja Sinikka Kervinen puheenjohtaja 31 ajan Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Juankoskella 19.3.2019. Valitut pöytäkirjantarkastajat: Kari Ikonen pöytäkirjantarkastaja Unto Kärkkäinen pöytäkirjantarkastaja