LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2019 1 Tarkastuslautakunta AIKA 04.04.2019 kello 14:01-16:29 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 24 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 25 Yhteenveto sosiaali- ja terveystoimen tavoitteiden toteutumisesta 6 26 Vuoden 2018 tilinpäätöksen esittely 7 27 Vuoden 2018 arviointikertomuksen valmistelu 8 28 Mahdolliset muut asiat 10
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2019 2 Tarkastuslautakunta AIKA 04.04.2019 kello 14:01-16:29 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT LÄSNÄ Kiviniemi Sanni varapuheenjohtaja Boenisch Maiju jäsen Heinonen Sampsa jäsen Mikkola Hannes jäsen Härmäaho Hannu varajäsen Kraama Markku varajäsen MUU Männistö Sami ptk:n pitäjä Laurila Hannu tilintarkastaja Välimäki Jari hyvinvointivaliokunnan puheenjohtaja Kaunisto Jaakko sosiaali- ja terveysjohtaja Rantala Jari kaupunginjohtaja Myllyniemi Ari talousjohtaja POISSA Laaksonen Jukka puheenjohtaja Kuusinen Anne jäsen Riuttaskorpi Antti jäsen ALLEKIRJOITUKSET Sanni Kiviniemi varapuheenjohtaja Sami Männistö pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 23-28 PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 11. päivänä huhtikuuta 2019 TARKASTUS Markku Kraama Hannes Mikkola PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 12.4.2019 Loimaan kaupungin hallintopalvelukeskuksessa ja kaupungin intervet-sivulla samasta päivästä lukien.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2019 3 Tarkastuslautakunta 23 04.04.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkla 04.04.2019 23 Puheenjohtataja totesi kokouksen laillisesti koollekutusutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjamerkintä: Puheenjohtaja Jukka Laaksonen oli ilmoittanut esteestä, ja puheenjohtajana kokouksessa toimi varapuheenjohtaja Sanni Kiviniemi.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2019 4 Tarkastuslautakunta 24 04.04.2019 Pöytäkirjantarkastajien valinta Tarkla 04.04.2019 24 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat: Markku Kraama ja Hannes Mikkola.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2019 5 Tarkastuslautakunta 25 04.04.2019 Yhteenveto sosiaali- ja terveystoimen tavoitteiden toteutumisesta Tarkla 04.04.2019 25 Valmistelija: arkistosihteeri Sami Männistö 02-7611111 Tarkastuslautakunnan työohjelman mukainen kuuleminen, jonka aiheena on sosiaali- ja terveystoimen tavoitteiden toteutuminen. Asiantuntijoina kokouksessa ovat sosiaali- ja terveysjohtaja Jaakko Kaunisto sekä hyvinvointivaliokunnan puheenjohtaja Jari Välimäki. Tarkastuslautakunnan jäsenillä oli mahdollisuus esittää kysymyksiä. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee selonteon tiedoksi. Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Sampsa Heinonen saapui asian käsittelyn aikana kello 14.08. Jaakko Kaunisto ja Jari Välimäki poistuivat asian käsittelyn jälkeen kello 14.56.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2019 6 Tarkastuslautakunta 26 04.04.2019 Vuoden 2018 tilinpäätöksen esittely Tarkla 04.04.2019 26 Valmistelija arkistosihteeri Sami Männistö 02-7611111 Tarkastuslautakunnan työohjelman mukainen käsittely, jossa kaupunginjohtaja Jari Rantala ja talousjohtaja Ari Myllyniemi esittelevät Loimaan kaupungin tilinpäätöksen vuodelta 2018. Tarkastuslautakunnan jäsenillä on mahdollisuus esittää kysymyksiä. Kaupunginhallitus käsittelee tilinpäätöksen kokouksessaan 8.4.2019. Tilinpäätösasiakirja on lähetetty tarkastuslautakunnan jäsenille sähköpostitse 29.3.2019. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta jatkaa tilinpäätöksen käsittelyä arviointikertomuksen laadinnan yhteydessä. Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Jari Rantala ja Ari Myllyniemi poistuivat kokouksesta asian käsittelyn jälkeen kello 15.59.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2019 7 Tarkastuslautakunta 21 07.03.2019 Tarkastuslautakunta 27 04.04.2019 Vuoden 2018 arviointikertomuksen valmistelu Tarkla 07.03.2019 21 Valmistelija: arkistosihteeri Sami Männistö puh. 02-7611111 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on: 1) valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat; 2) arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla; 3) arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää; 4) huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta; 5) valvoa 84 :ssä säädetyn sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi; 6) valmistella kunnanhallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi sekä arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioksi. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta käy keskustelun vuoden 2018 arviointikertomuksen rakenteesta ja sisällöstä sekä aloittaa kertomuksen valmistelun. Tarkla 04.04.2019 27 Hyväksyttiin. Valmistelija: arkistosihteeri Sami Männistö puh. 02-7611111
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2019 8 Tarkastuslautakunta 21 07.03.2019 Tarkastuslautakunta 27 04.04.2019 Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen käsittelyä. Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2019 9 Tarkastuslautakunta 28 04.04.2019 Mahdolliset muut asiat Tarkla 04.04.2019 28 Valmistelija: puh. Sami Männistö 02-7611111 Käsitellään muita mahdollisesti esilletulevia asioita Keskustelun jälkeen varapuheenjohtaja teki seuraavan ehdotuksen: Tarkastuslautakunta pitää ylimääräisen kokouksen keskiviikkona 8.5.2019 kello 17.00. Kokoukseen siirretään 2.5. pidettävästä kokouksesta myöhemmin päätettävät asiat. Työohjelman mukaan 2.5.2019 käsitellään seuraavat asiat: Vuoden 2018 arviointikertomuksen allekirjoittaminen, vuoden 2019 tilintarkastuskertomus, muut asiat sekä sidonnaisuusilmoitukset. Hyväksyttiin yksimielisesti.