56 51 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 15.9.2014 51 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 10.9.2014. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
57 52 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 15.9.2014 52 Kirkkoneuvoston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajat ovat toimineet tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Marja Kantola ja Aino Eronen, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 18.9. 20.10.2014 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marja Kantola ja Aino Eronen, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 18.9. 20.10.2014 klo 9.30 13.00.
58 53 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 15.9.2014 53 Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Mauri Tenkula ilmoitti käyttävänsä puheenvuoron pykälässä 58 Muut asiat. Muuten työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.
59 54 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTELMÄN UUDISTUSKOKEILU Kirkkoneuvosto 15.9.2014 54 Kirkon uudessa virka- ja työehtosopimuksessa on päätetty seurakuntien ylimmän johdon (kirkkoherrat ja talouspäälliköt) palkkausjärjestelmäkokeilusta ajalle 1.8.2014-31.1.2017. Asiaa selostetaan tarkemmin kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeessä A7/2014. Liite nro 1. Yleiskirje löytyy myös oheisesta linkistä: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/0/51e89179390254fcc2257c5b0047f6c9/$file/yk7 _2014.pdf Sopimuskokeilu laajentaa seurakuntien työnantajavelvollisuuksia koskemaan ylimmän johdon palkan määrittämistä ja tarkistamista. Kokeilun myötä seurakunta voi nyt itsenäisesti määritellä ylimmän johdon palkan kirkon työmarkkinalaitoksen päättämän hinnoitteluryhmän mukaan. Työmarkkinalaitos on ottanut sijoittelussaan huomioon seurakuntien jäsenmäärän, seurakuntamuodon sekä viranhoitoon vaikuttavat erityiset seikat. Hinnoitteluryhmät ovat voimassa kokeilusopimuksen voimassaolon ajan eli 1.8.2014-31.1.2017. Uuden virkaehtosopimuksen soveltamisohjeiden mukaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piirin kuuluvien viranhaltijoiden palkkauksen siirtämisestä 1.8.2014 lukien sovellettavan järjestelmän piiriin huolehtivat seurakunnat. Samassa yhteydessä ne panevat täytäntöön Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisen 20 euron suuruisen viranhaltijoiden peruspalkkojen tarkastuksen. Palkkausjärjestelmän vaihtumisesta ei joitain poikkeuksia lukuun ottamatta seuraa muita palkantarkistuksia, jollei seurakunta niistä erikseen päätä. Virkaehtosopimuskokeilussa todetaan, että palvelussuhteen aikana seurakunta voi tarkistaa ylimmän johdon palkkauksen hinnoitteluryhmän raameissa silloin, kun se arvioi virkojen tehtävien vaativuuden tai viranhaltijoiden ammatinhallinnan tai työssä suoriutumisen muuttuneen niin olennaisesti, että peruspalkan tarkistaminen on perusteltua. Myös määräaikainen peruspalkan tarkistaminen on mahdollista, jos tarkistamisen perustelut ovat voimassa määräajan. Peruspalkan tarkistamiselle on molemmissa tapauksissa oltava perusteet. Haapajärven seurakunnan kirkkoherran virka on hinnoitteluryhmässä K 20 (3950-4950 euroa), ja talouspäällikön virka hinnoitteluryhmässä J 20 (3190-4190 euroa). Vanhassa virkaehtosopimuksessa kirkkoherran palkkaus on koostunut Kirkon työmarkkinalaitoksen määrittämästä peruspalkasta sekä määrävuosilisästä, jonka saa anomuksesta kuuden palvelusvuoden jälkeen. Talouspäällikön palkka on koostunut kirkon työmarkkinalaitoksen määrittelemästä peruspalkasta sekä työkokemukseen perustuvasta vuosisidonnaisesta palkanosasta.
60 Uudistuskokeilussa palkkaus on kokonaispalkka. Kirkkoherran erääntymätön määrävuosilisä sisällytetään peruspalkkaan KirVESTES 2012-2013 liitteen 6 määrävuosilisää koskevan määräyksen (8 ) mukaisesti siinä sovittujen edellytysten täyttyessä, jollei seurakunta omalla päätöksellään ole tarkistanut peruspalkkaa ja sisällyttänyt määrävuosilisää siihen 1.8.2014 alkaen tai sen jälkeen. Talouspäällikön palkan vuosisidonnainen osa sisällytetään kokonaispalkkaan. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto perustaa työryhmän valmistelemaan ylimmän johdon palkkausuudistusta seurakunnassa. Siihen valitaan kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja taloussihteeri. Työryhmä arvioi kirkkoherran ja talouspäällikön palkkausta suhteessa tehtävien vaativuuteen uusien hinnoitteluryhmien asettamissa rajoissa. Kirkkoneuvosto tekee toimivaltaisena viranomaisena päätökset johdon kokonaispalkoista työryhmän työskentelyn jälkeen. Samalla työryhmä valmistelee luottamushenkilöiden kokouspalkkioasiaa. Kokouspalkkioista on edellisen kerran päätetty kirkkoneuvoston kokouksessa 7.2.2011 (KN 2/2011 21). Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
61 55 OMAKOTITONTIN MYYNTI HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / PÄIVI TENKULA Kirkkoneuvosto 15.9.2014 55 Päivi Tenkula on tehnyt liitteen nro 2. mukaisen ostotarjouksen karttaliitteeseen nro 2. merkitystä Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta noin 996 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta 69-401-19-99. Osoite: Kontionkuja 1, 85800 Haapajärvi. Kiinteistökauppojen arviomies on arvioinut liitteen nro 2. mukaisesti määräalan arvoksi 7,50 euroa/ m². Lisäksi hän katsoo, että ostotarjouksen tekijä maksaa tontin muodostamisesta ja kaupan teosta aiheutuvat kulut. Päivi Tenkulalla on määräalaan voimassa oleva vuokrasopimus, joka päättyy 31.8.2039. Määräalalla on omakotitalo. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Kontionkuja 1/Haapajärvi sijaitsevan määräalan myymistä Päivi Tenkulalle 7,50 euron neliömetrihinnalla ja ostajan maksettavaksi tontin muodostamisesta ja kaupan teosta aiheutuvat kulut. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merk. Mauri Tenkula poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän ( 55) käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
62 56 OSAVUOSIKATSAUS 1.1. 31.8.2014 Kirkkoneuvosto 15.9.2014 56 Osavuosikatsaus perustuu kirjanpidon elokuun lopun tilanteeseen. Osavuosikatsaukseen 31.8.2014 sisältyy kuluvan vuoden ensimmäinen tilinpäätösennuste. Käyttötalouden osalta tehtäväalat pysynevät melko hyvin talousarvioissaan. Vuosikatteen arvioidaan riittävän kattamaan poistot. Tilikauden budjetti on laadittu 7.963,84 euroa ylijäämäiseksi. Tilikauden tulos muodostunee lähelle +-0. Loppuvuoden verotulokertymä ratkaisee, kääntyykö tulos yli- vai alijäämäiseksi. Elokuun loppuun mennessä verotulojen osuus on lähimain vuoden 2012 tasolla. Verotuloja on kolmena vertailuvuotena 1.1. - 31.8. kertynyt seuraavasti: - 2014 elokuu 1.150.242 euroa - 2013 elokuu 1.175.480 euroa - 2012 elokuu 1.152.487 euroa Vuoden 2014 talousarviossa lähtökohtana oli, että vuoden 2014 tulos muodostuisi hieman ylijäämäiseksi. Toimintatuottojen osalta puun myyntitulot ovat ylittyneet myrskytuhojen johdosta. Tonttien vuokratulot laskutetaan loppuvuoden aikana suunnitelman mukaisesti. Toimintakulujen osalta ratkaisevat henkilöstökulut ovat suhteellisen hyvin pysyneet lähelle budjetoitua. Kesäaikana on maksettu lomarahat sekä kesätyöntekijöiden palkat, joten loppuvuosi näyttää pysyvän lähes suunnitelluissa euromäärissä. Liikkumavaraa ei kuitenkaan ole. Muutamia työalakohtaisia ylityksiä eri menokohdissa on tapahtunut. Esimerkiksi Ronkaalan pappilassa tehtiin kesällä pintaremonttia vuokralaisen vaihtuessa. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 3. mukaisen osavuosikatsauksen. 2. Kirkkoneuvosto esittää osavuosikatsauksen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
63 57 SUOSTUMUS RANTAPOLUN RAKENTAMISEEN VÄLILLÄ RONKAALAN URHEILUKENTTÄ- UIMARANTA Kirkkoneuvosto 15.9.2014 57 Haapajärven kaupunki pyytää liitteiden nro 4. ja 5. mukaisesti Haapajärven seurakunnan suostumusta ns. Rantapolun rakentamiseen. Seurakunnan kirkkoneuvosto on tehnyt 14.8.2014 48 asiasta seuraavansisältöisen päätöksen: Haapajärven seurakunta ei hyväksy Rantapolun rakentamissuunnitelmia Kirkkoranta Ronkaalan pappila välisellä alueella, urheilualueen kohdalla suunniteltua polun rakentamista seurakunta ei vastusta. Rantapolku on karttaliitteen nro 5. mukaisesti tarkoitus rakentaa rantaviivaan. Asemakaavan mukainen Rantapolku on piirretty karttaan katkoviivalla, joten uusi suunniteltu punaisella merkitty polku kulkee eri kohdassa. Asia vaatii poikkeamispäätöksen asemakaavasta, jonka hakeminen on kaupungin vastuulla. Vahvistetussa asemakaavassa olevan ns. Rantapolun haltuunottolupa urheilualueen kohdalla vaatisi erillisen lunastustoimituksen, mutta kaupungin pyytämä liitteiden nro 4. ja 5. mukainen suostumus Rantapolun rakentamiseen ei muuta maanomistusta. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy Haapajärven kaupungin pyytämän suostumuksen ns. Rantapolun rakentamiseen liitteiden nro 4. ja 5. mukaisesti välillä Ronkaalan urheilukenttä Uimaranta. 2. Kirkkoneuvosto esittää päätöksen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merk. Veikko Ekman poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän ( 57) käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
64 58 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 15.9.2014 58 Mauri Tenkula käytti puheenvuoron koulukiusaamisesta ja esitti, voisiko seurakunta puuttua tai estää kiusaamista ja kannustaa seurakuntalaisia suvaitsevaisuuteen järjestämällä aiheeseen liittyviä keskusteluhetkiä aikuisten parissa.
65 59 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 15.9.2014 59 Kirkkoherra päätti kokouksen klo 19.30.