Huoneistotietojärjestelmä - tietopalvelut taloyhtiöille Pauliina Heikkilä Maanmittauslaitos 25.2.2019
Tulosteet Osakehuoneistotuloste yksittäisestä osakeryhmästä, PDF Yhtiön osakeluettelo, PDF Tulosteet tilattavissa MML:n asiakaspalvelusta Tulosteiden esimerkit löytyvät osakehuoneistorekisteri.fi/tulosteluonnokset
Tietopalvelut Omat huoneistot palvelu yksityishenkilöille MML:n asiointipalvelussa (kevät 2019) Luettelo huoneistoista ja perustiedot Taloyhtiöiden/isännöitsijöiden tietopalvelu yhtiön tiedoista osakehuoneistorekisteri.fi sivustolle (kesä 2019) Tulosteiden ostaminen Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelusta (syksy 2019) Rajapintapalvelut, tuloste- ja kyselypalvelut (syksy 2019) Tietopalvelu yhtiön tiedoista isännöintijärjestelmiin (loppuvuosi 2019) Huom! Käyttö edellyttää toimenpiteitä myös integraattoreilta ja loppukäyttäjiltä
Osakeluettelo/tietosisältö Osakeluettelon tietosisällöstä, käyttötarkoituksesta ja tietojen luovuttamisesta säädetään asuntoosakeyhtiölaissa osakkeet osakeryhmittäin osakehuoneisto osakkeiden rekisteröintipäivä osakkeenomistajan yksilöinti- ja yhteystiedot muualla laissa osakeluetteloon merkittäväksi säädetyt tiedot Huoneiston hallintaoikeuteen muun lain nojalla kohdistuva rajoitus
Osakeluettelo/Tietojen luovuttaminen Osakeluettelosta tehdään kaksi eri versiota henkilötietojen laajuuden mukaan: Suppea malli: Pelkkä nimi: luovutetaan ilman rajoituksia Laaja malli: Nimi, osoite ja syntymäaika: luovutetaan osakkeenomistajalle tai sille, joka osoittaa oikeutensa sitä vaativan Turvakiellossa olevan henkilön mitään henkilötietoja ei näytetä tulosteilla
Osakehuoneistotuloste/Tietosisältö Yhtiön perustiedot Osakeryhmän tiedot Omistusoikeudet Panttioikeudet Rajoitukset
Osakehuoneistotuloste/Tietojen luovuttaminen Osakehuoneistotulosteesta tehdään kaksi eri versiota henkilötietojen laajuuden mukaan: Laaja malli: Nimi ja henkilötunnus: luovutetaan osakkeenomistajalle tai muun hyväksytyn käyttötarkoituksen esittävälle Suppea malli: Nimi ja syntymäaika (toteutetaan myöhemmin) Turvakiellossa olevan henkilön mitään henkilötietoja ei näytetä
Taloyhtiöiden tietopalvelu Taloyhtiö saa tavanomaisessa toiminnassa (yhtiön päätöksentekoa, lunastusmenettelyä ja juoksevaa hallintoa varten) tarvittavat tiedot omasta taloyhtiöstä maksutta Mm. osakeluetteloa vastaavat tiedot ja yhteystiedot Yhtiölle ei luovuteta turvakiellossa olevasta henkilöstö tietoja Yhtiölle ei luovuteta henkilötunnuksia Tietopalvelu tarjotaan osaksi osakeluettelon -siirtosovellus palvelua (kesällä 2019)
Taloyhtiöiden tietopalvelu Rajapinta isännöintijärjestelmiin (tulossa vuoden 2019 lopussa) Isännöintijärjestelmien käyttäjille tarjotaan rajapinta, jota kautta taloyhtiö saa omaa yhtiötä koskevat tiedot suoraan isännöintijärjestelmään. Kehitetään yhdessä isännöintijärjestelmien kanssa.
Tieto omistajanvaihdoksesta taloyhtiölle Taloyhtiö saa tiedon omistuksen rekisteröinnistä Maanmittauslaitokselta Tieto toimitetaan YTJssä olevaan julkiseen yhteysosoitteeseen Tieto voidaan toimittaa tietopalveluna isännöintijärjestelmiin (vuoden 2019 lopussa)
www-maanmittauslaitos.fi Asiakkaiden tuki Osakehuoneistorekisteri.fi-sivusto, liity hankkeen seuraajaksi! https://osakehuoneistorekisteri.fi/taloyhtioille-ja-isannoitsijoille Valtakunnallinen puhelinpalvelu, avoinna klo 9-16.15 arkipäivisin suomi, ruotsi Sähköiset lomakkeet Chat, avoinna klo 9-12 arkipäivisin asiakaspalvelu@maanmittauslaitos.fi, kundservice@lantmateriverket.fi Asiakaspalvelu 26 paikkakunnalla, tarkista paikkakuntakohtainen aukioloaika www-sivuilta Osakeluettelon siirtoon erillistuki 1.5.2019 alkaen.