Suomen Psykologian Opiskelijain Liitto ry Yhdistyksen kokous 1/2019 Aika 26.1.2019 kello 9.00 Paikka Joensuu Läsnä: Otso Lensu (pj.), Eetu Vilminko (siht.), Minea Antikainen, Heidi Haataja, Ellen Byman, Jakob Langenskiöld, Tove Roos, Rasmus Ahlgren, Johanna Talsi, Laura-Kaisa Karjalainen, Noora Sopanen, Tommi Pääkkönen, Lisa Holopainen, Janette Ojaniemi, Annamari Järviniemi, Tiina Autio, Johanna Helminen, Sonja Veistinen, Sonja Toivonen, Perttu Laitila, Anniina Valtonen, Katri Lavonius 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9:03 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. Esityslistan hyväksyminen Lisättiin esityslistalle kohdat 25. Häirintäyhteyshenkilön valinta, 30. Tilin käyttöoikeuksien siirto, 32. Koulutuspoliittiset asiat ja 33. Ainejärjestöjen kuulumiset 4. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Otso Lensu 5. Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin Eetu Vilminko 6. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Johanna Talsi ja Lisa Holopainen 7. Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijoiksi valittiin Janette Ojaniemi ja Jakob Langenskiöld 8. Ilmoitusasiat SPOL-seminaari järjestetään 26.1. ja osallistujia on ilmoittautunut 130. 9. Nettipäätökset Hyväksyttiin korvattavaksi seuraavat kulut: - 860 euroa Escapelle sitsikuluista 8.2. 10. Talousasiat Tilin saldo kokousajankohtana 9 068,56.
Korttimaksut: - Irti Maasta Tampere 160,00 (hallituksen palkitsijaiset) - Savon Kinot Oy 11,50 (SPOL-seminaarin järjestyksenvalvojan kiitos) - Fazer Food Services Joensuu 29,25 (SPOL-seminaarin majoittajien kiitokset) - S-Market Kauppakatu Joensuu 64,92 (SPOL-seminaarin luennoitsijoiden kiitokset) - S-Market Rantakatu Joensuu 49,47 (vuosikokouksen tarjoilut) - S-Market Rantakatu Joensuu 42,44 (SPOL-seminaarin kahvituksen tarjoilut) - K-Citymarket Kauppakatu Joensuu 193,84 + 3,29 (SPOL-seminaarin jatkojen tarjoilut) Hyväksytään maksettaviksi seuraavat kulut: - Annamari Järviniemelle 20 uuden hallituslaisen matkakorvaus SPOL-seminaariin ja yhdistyksen kokoukseen - Tiina Autiolle 5,38 kulukorvaus marraskuun kokouksen kokoustarjoiluista - Tiina Autiolle 58 + 20 uuden hallituslaisen matkakuluja SPOL-seminaariin ja yhdistyksen kokoukseen (sis. myös Otso Lensun matkan) - Lisa Holopaiselle 28 palkitsijaisten matkakorvaus - Johanna Talsille 70,70 palkitsijaisten matkakorvaus - Sonja Toivoselle 142 matkakorvaus SPOL-seminaari ja yhdistyksen kokous (myös Johanna Helmisen matkat) - Ellen Bymanille 75 uuden hallituslaisen matkakorvaus SPOL-seminaariin ja yhdistyksen kokoukseen - Tove Roosille 75 uuden hallituslaisen matkakorvaus SPOL-seminaariin ja yhdistyksen kokoukseen - Katri Lavoniukselle 75 uuden hallituslaisen matkakorvaus SPOL-seminaariin ja yhdistyksen kokoukseen - Anniina Valtoselle 28 palkitsijaisten matkakorvaus - Laura-Kaisa Karjalaiselle 42,60 palkitsijaisten matkakorvaus - Janette Ojaniemelle 22,50 EFPSA-dayn ja sitsien majoittajien palkkioista - Esittävän taiteen tila ry:lle 350 SPOL-seminaarin jatkopaikan tilavuokra - Janette Ojaniemelle 28 palkitsijaisten matkakorvaus - Lisa Holopaiselle 26,73 vuoden opiskelija -palkinnon kuluista - Jakob Langenskiöldille 100 matkakorvaus yhdistyksen kokous - Heidi Haatajalle 28 palkitsijaisten matkakorvaus - Eetu Vilmingolle 17,40 palkitsijaisten matkakorvaus - Veronika Sairaselle 16,40 palkitsijaisten matkakorvaus
- Minea Antikaiselle 62,40 uuden hallituslaisen matkakorvaus SPOL-seminaariin ja yhdistyksen kokoukseen (sis. Eetun matka HKI-JNS, lisätty maksuun myös 30 Eetun paluumatka) Päätetään korvata Jakobin automatka, koska autoa hyödynnetään tapahtuman yhteydessä. Ehdotetaan korvauksen hakemista kiitoksena Versolle SPOL:n hallituksen koulutuksista. 100 perehdytysviikonlopun budjetista käytetään tähän. Käydään läpi ja vahvistetaan budjettiin vielä uuden hallituksen toimesta. SPOL antaa versolle 100 kiitoksena koulutuksista, summa menee Train the Trainers-ohjelmaan. Anu Kokkonen pyytää tukea 40 psykopatologian luennon järjestämiseen Mind the Mindin yhteydessä. Rahat käytetään luennoitsijan palkkioon. Selvitetään, saako luentoa levittää avoimesti myös Mind the Mindin ulkopuolelle psykologian opiskelijoille. Summa otetaan ensi vuoden budjetista ja uusi hallitus hyväksyttää kuitit. 11. Toimintasuunnitelma 2019 Käydään läpi toimintasuunnitelma vuodelle 2019. Lisättiin seuraavat muutokset: sivu 5 lisätään kotimaan virallisella kielellä sivu 6 muiden ulkomaan koulutusten sivu 9 Discord-tapaamisiin Hyväksytään toimintasuunnitelma 2019 edellä mainituin muutoksin. 12. Talousarvio 2019 Käydään läpi talousarvio vuodelle 2019. Hyväksytään talousarvio 2019. 13. Puheenjohtajan valinta Laura-Kaisa Karjalainen ja Eetu Vilminko ehdottavat itseään. Suljetun lippuäänestyksen perusteella vuoden 2019 puheenjohtajaksi valitaan Laura-Kaisa Karjalainen. 14. Varapuheenjohtajan valinta Eetu Vilminko ja Sonja Toivonen ehdottavat itseään. Suljetun lippuäänestyksen perusteella vuoden 2019 varapuheenjohtajaksi valitaan Sonja Toivonen. 15. Sihteerin valinta Siirretään kohta avattavaksi uudestaan kohdan 22 jälkeen. Katri Lavonius ehdottaa itseään. Vuoden 2019 sihteeriksi valitaan Katri Lavonius. 16. Taloudenhoitajan valinta Annamari Järviniemi ehdottaa itseään. Vuoden 2019 taloudenhoitajaksi valitaan Annamari Järviniemi. 17. Koulutuspoliittisen vastaavan valinta Eetu Vilminko ja Tiina Autio ehdottavat itseään. Suljetun lippuäänestyksen perusteella vuoden 2019 koulutuspoliittiseksi vastaavaksi valittiin Tiina Autio.
18. Tapahtumavastaavien valinta Tommi Pääkkönen, Katri Lavonius ja Anniina Valtonen ehdottavat itseään. Suljetun lippuäänestyksen perusteella vuoden 2019 tapahtumavastaaviksi valitaan Anniina Valtonen ja Tommi Pääkkönen. 19. EFPSA-edustajien valinta Ellen Byman ehdottaa itseään varsinaiseksi EFPSA-edustajaksi. Vuoden 2019 varsinaiseksi EFPSA-edustajaksi valitaan Ellen Byman. Johanna Helminen ehdottaa itseään EFPSA-varaedustajaksi. Vuoden 2019 EFPSA-varaedustajaksi valitaan Johanna Helminen. 20. Kv-vastaavan valinta Siirretään kohta avattavaksi kohdan 22 jälkeen. Tove Roos ehdottaa itseään. Vuoden 2019 kv-vastaavaksi valitaan Tove Roos. 21. Yritysyhteistyövastaavan valinta Minea Antikainen ehdottaa itseään. Vuoden 2019 yritysyhteistyövastaavaksi valitaan Minea Antikainen. 22. Tiedotusvastaavan valinta Tove Roos, Katri Lavonius ja Eetu Vilminko ehdottavat itseään. Suljetun lippuäänestyksen perusteella vuoden 2019 tiedotusvastaavaksi valitaan Eetu Vilminko. 23. Yhteistyöjärjestöjen edustajien valinta Laura-Kaisa Karjalainen ja Tommi Pääkkönen ehdottavat itseään Hogrefe-yhteyshenkilöksi. Vuoden 2019 Hogrefe-yhteyshenkilöksi valitaan Laura-Kaisa Karjalainen. Anniina Valtonen ja Annamari Järviniemi ehdottavat itseään Verso-yhteyshenkilöksi. Vuoden 2019 Verso-yhteyshenkilöiksi valitaan Anniina Valtonen ja Annamari Järviniemi. Tiina Autio ehdottaa itseään Psykonet-edustajaksi. Vuoden 2019 Psykonet-edustajaksi valitaan Tiina Autio. Sonja Toivonen ehdottaa itseään Psykonet-varaedustajaksi. Vuoden 2019 Psykonet-varaedustajaksi valitaan Sonja Toivonen Eetu Vilminko ehdottaa itseään PSV-edustajaksi. Vuoden 2019 PSV-edustajaksi valitaan Eetu Vilminko. Katri Lavonius ehdottaa itseään PSV-varaedustajaksi. Vuoden 2019 PSV-varaedustajaksi valitaan Katri Lavonius. Minea Antikainen ehdottaa itseään SPS-edustajaksi. Vuoden 2019 SPS-edustajaksi valitaan Minea Antikainen. Tove Roos ehdottaa itseään SPS-varaedustajaksi. Vuoden 2019 SPS-varaedustajaksi valitaan Tove Roos. Tommi Pääkkönen ehdottaa itseään NPV-edustajaksi. Vuoden 2019 NPV-edustajaksi valitaan Tommi Pääkkönen. 24. Toiminnantarkastajien sekä varatoiminnantarkastajien valinta vuodelle 2019 Vuoden 2019 toiminnantarkastajiksi valitaan Otso Lensu ja Lisa Holopainen. Vuoden 2019 varatoiminnantarkastajiksi valitaan Tero Pulkkinen ja Nora Miettunen.
25. Häirintäyhteyshenkilön valinta Ellen Byman ehdottaa itseään. Vuoden 2019 Häirintäyhteyshenkilöksi valitaan Ellen Byman. 26. Jäsenkyselyn tulokset Valtaosa jäsenkyselyyn vastanneista ovat opiskelijoita. Kaikki vuosikurssit ovat vastaajissa edustettuina. SPOL koetaan keskimäärin helposti lähestyttävänä ja sen toimintaan ollaan tyytyväisiä. Tasa-arvon ajaminen nousee esiin toiveissa. Tapahtumien tiedotusta toivotaan lisää ja sen toivottaisiin olevan selkeämpää. Myös lisää SPOL:n järjestämiä koulutuksia toivotaan. Kv-toiminta on monelle tuntematonta ja myös koulutuspoliittiselle toiminnalle toivotaan lisää näkyvyyttä. Yritysyhteistyötä halutaan niin ikään näkyvämmäksi. 27. Opintojen valmistavuus työelämään-kyselyn tulokset Kyselyn tuloksista on laadittu raportti. Raportissa on nähtävissä tarkemmat statistiikat. 28. Perehdytysviikonloppu Ajankohdan tarkennuttua asiasta tiedotetaan uudelle hallitukselle. 29. Tulevat tapahtumat KosmoSPOLiitin osallistujamäärä on kasvanut huomattavasti edellisvuoteen verrattuna, tähän tulee valmistautua miettimällä sopivaa ohjelmaa. 30. Tilin käyttöoikeuksien siirto Myönnetään Annamari Järviniemelle (xxxxxx-xxxx) laajat tilinkäyttöoikeudet tileille FI03 5730 0820 8653 15 sekä FI78 5730 0820 8653 23, 1.2.2019 alkaen. Hänelle voidaan tarvittaessa liittää nämä käyttöoikeudet hänen henkilökohtaisiin pankkitunnuksiinsa. Lisäksi myönnetään käyttöoikeus OP -Business Card -korttiin. Samalla tilinkäyttöoikeudet edellä mainittuihin tileihin poistetaan Laura-Kaisa Karjalaiselta (xxxxxx-xxxx). 31. Jäsenmaksu ja kannattajajäsenmaksu vuodelle 2019 Hallituskaudella jäsenmaksuja kerätään yhteensä 300. Jäsenmaksujen summat on päivitetty vastaamaan sisäänottomääriä. Jäsenmaksujen suuruudeksi ehdotettiin: Stimulus 92,50 ; Kompleksi 59,30 ; Oidipus 52,15 ; Fobia 36,75 ; Cortex 35,60 ja Impuls 23,70. Hyväksytään jäsenmaksujen summat. Kannattajajäsenmaksu pidetään ennallaan: 50 kolme vuotta, 100 ikuinen kannattajajäsenyys. 32. Koulutuspoliittiset asiat SPOL:n laatima pääsykoeuudistuskannanotto jaetaan jäsenistölle ja Psykonetille. 33. Ainejärjestöjen kuulumiset Cortex: Maisteriopintojen uudistukset herättävät huolestuneisuutta Oidipus: Kannanotto lähiopetuksen määrästä viedään Yliopiston henkilökunnalle. 34. Tulevat Kokoukset 10.2. Tammelassa 16.3. Itämerellä Uusi hallitus sopii huhtikuussa pidettävän Yhdistyksen kokouksen piakkoin.
35. Muut esille tulevat asiat Heidi kirjoittaa PSV toimintasuunnitelmaan SPOL:n osuuden. 36. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 12:02. Puheenjohtaja Otso Lensu Sihteeri Eetu Vilminko Pöytäkirjantarkastaja Johanna Talsi Pöytäkirjantarkastaja Lisa Holopainen