TOIMINTASUUNNITELMA 2019 Finsif -Finland s Sustainable Investment Forum ry
TOIMINTASUUNNITELMA 2019 Sisällys Johdanto 1 Hallinto 1 Talous 2 Vuoden 2019 toiminta 2 Kumppaniyhteistyö 3 Stipendit 3 Viestintä 3 Alustava vuosikalenteri 4
Johdanto Hallinto Kiinnostus vastuullista sijoittamista kohtaan on edelleen nousussa, mikä näkyy myös Finsifin jäsenmäärän kasvussa: vuoden 2018 lopussa jäsenorganisaatioita on 67. Kiinnostus Finsifin toimintaa kohtaan on kasvanut myös jäsenorganisaatioiden ulkopuolella, mikä ilmenee muun muassa yhteydenottoina ja yhteistyötarjouksina eri tahoilta (finanssisektori, korkeakoulut, viranomaiset). Finsifin toimintaa kehitetään vastaamaan jäsenistön tarpeita vastuullisen sijoittamisen toteuttamisen tueksi. Vuonna 2019 Finsifin toiminta painottuu tapahtumatuotantoon. Tapahtumat suunnataan palvelemaan vastuullisen sijoittamisen eri vaiheissa olevia jäsenorganisaatioita ja edistämään vastuullista sijoittamista Suomessa. Toiminnan tavoitteena on lisäksi laatia Finsifille uusi pidemmän aikavälin strategia. Vuoden 2019 aikana valmistellaan myös yhdistyksen juhlavuotta 2020 - Finsif täyttää 10 vuotta. Finsifin toimintaa ohjaa Hyvän hallintotavan malli. Yhdistyksen toimintaa valvoo ja ohjaa hallitus, jonka nimetyille jäsenille delegoidaan vastuu hallituksen valitsemista teemoista. Hallitukselle ei makseta kokous- tai muita palkkioita hallitustoimintaan osallistumisesta. Nimitystoimikunta tekee ehdotuksen uudesta hallituksesta, ja syyskokous vahvistaa uuden hallituksen vuoden 2019 alusta alkaen. Hallitusjäsenten lisäksi toimintaan osallistuu myös muita Finsifin jäsenorganisaatioiden edustajia yhdistyksen toiminta edellyttää jäsenistön aktiivista osallistamista toimintaan ja kehittämiseen. Yhdistyksen toiminnan koordinaattori vastaa toiminnan käytännön toteutuksesta. Toimenkuvaan sisältyy: Tapahtumien ja seminaarien järjestäminen Verkkosivuston ja yhdistyksen viestinnän kehittäminen Yhteydenpito sidosryhmiin, edustaminen ja muu yhdistyksen toiminnan edistäminen Eurosif,, PRI ja muun kansainvälisen yhteistyön seuraaminen ja Finsifin edustaminen Hallituksen sihteerinä toimiminen Budjettivastuu ja raportointi hallitukselle ja jäsenistölle Säännölliset viestinnälliset tehtävät kuten verkkosivujen ylläpito, jäsentiedotteet ja uutiskirjeet Jäsenrekisterien ylläpito ja jäsenmaksujen hallinnointi Muut hallinnolliset ja rutiinitehtävät. Talousasiat, kirjanpito ja palkanmaksu hoidetaan tilitoimiston kautta ostopalveluna. 1
Hallintomalli on kuvattu alla: Jäsenet -mukana ideoinnissa Hallitus -jäsenillä nimetty tapahtumavastuu Nimitystoimikunta Stipendityöryhmä -akateeminen yhteistyö ja stipendit Finsif toiminnan koordinaattori Toiminnan koordinaattori Talous Yhdistyksen toimintaa rahoitetaan jäsenmaksutuotoilla kokonaisuudessaan vuoden 2019 aikana. Vuoden 2019 jäsenmaksuun ei ole luvassa korotuksia. Maksuluokka määräytyy henkilöstömäärän mukaan silloin, jos jäsenyhteisöllä ei ole sijoitusvarallisuutta, tai jos sijoitettavan varallisuuden perusteella jäsenmaksu olisi alhaisempi kuin henkilöstömäärän mukaan mitattuna. Vuoden 2019 jäsenmaksut määräytyvät sijoitusvarallisuuden tai henkilöstömäärän perusteella seuraavasti: - AUM alle 200 milj. /Alle 10 työntekijää 700 euroa - AUM yli 200milj., alle 1 mrd. / yli 10, alle 50 työntekijää 1100 euroa - AUM yli 1mrd., alle 5mrd. / yli 50, alle 200 työntekijää 1600 euroa - AUM yli 5mrd. / yli 200 työntekijää 2000 euroa Vuoden 2019 toiminta Finsifin toiminta painottuu vuonna 2019 tapahtumatuotantoon. Tapahtumien aiheet nousevat pääsääntöisesti jäsenistöstä, syyskokouksen keskusteluista, saadusta tapahtumapalautteesta sekä hallituskeskusteluista. Tapahtumien toteuttamiseen allokoidaan Finsifin koordinaattorin työaikaa, samoin niille budjetoidaan varoja kokoustarjoiluihin, puhujien matkakuluihin ja muihin mahdollisiin järjestelykustannuksiin. Finsif haluaa myös vuoden 2019 toiminnassaan huomioida eri jäsenorganisaatioiden tarpeita. Tapahtumilla on tarkoitus edistää vastuullista sijoittamisesta Finsifin jäsenkunnassa ja Suomessa yleisesti. Tapahtumia järjestetään niin vastuullisen sijoitustyön alkuvaiheessa oleville toimijoille kuin alan edelläkävijöille. Lisäksi järjestetään kaikille jäsenille suunnattuja, teemakohtaisia tapahtumia. 2
Alustavia tapahtumaotsikoita: Kannabis vastuullisen sijoittajan näkökulmasta llmastonmuutos ja skenaarioanalyysin tekeminen EU Sustainable Finance -lainsäädäntö PRI in Person 2019 yhteenveto Tapahtuman suunnittelusta ja taustatyöstä vastaa nimetty hallituksen jäsen yhteistyössä Finsifin toiminnan koordinaattorin kanssa. Tapahtumasta vastaavan hallituksen jäsenen tehtävänä on ehdottaa valitusta teemasta puhujaehdokkaita sekä pohtia toteutustapoja yhdessä jäsenistön kiinnostuneiden kanssa. Käytännön toteutuksesta vastaa koordinaattori. Tapahtumia on suunnitteilla vuodelle 2019 noin 8-10 kpl ja tapahtumakalenteri julkaistaan tammikuussa. Tapahtumatoteutus painottuu kevät- ja syyskaudelle. Vuoden päätapahtuma on vuosiseminaari, joka järjestetään noin puolen päivän mittaisena tilaisuutena lokakuussa 2019. Vuosiseminaari tavoittelee osallistujakuntaa sekä jäsenten keskuudesta, että sen ulkopuolelta. Vuosiseminaarin suunnittelu toteutetaan koko hallituksen voimin. Tapahtumalle budjetoidaan varoja ulkopuolisen tapahtumajärjestäjän kulujen kattamiseksi. Kumppaniyhteistyö Finsif osallistuu omien tapahtumien ohella kumppanitilaisuuksien järjestämiseen yhdessä muiden toimijoiden (esim. jäsenorganisaatiot, FIBS, CDP, jne.) kanssa käytettävissä olevien resurssien puitteissa ja tapahtumasta saatavia hyötyjä arvioiden. Mahdollisuuksien mukaan Finsif on mukana järjestämässä Vastuullisuusraportointikilpailua vuonna 2019 mikäli kilpailu järjestetään. Finsif osallistuu vuosittain kokouksiin ja hyödyntää tietoa toiminnan kehittämiseen. Vuonna 2019 syvennetään yhteistyötä muun muassa säännöllisillä konferenssipuheluilla. Stipendit Stipendityöryhmä jakaa stipendejä vastuullisen sijoittamisen kehitystä edistävään akateemiseen tutkimukseen. Stipendityöryhmä koostuu jäsenistöstä, kokoontuu itsenäisesti ja tuo hallitukselle syksyllä 2019 ehdokkaat stipendillä palkittaviksi. Stipendien lopullinen määrä määräytyy hakemusten perusteella. Viestintä Yhdistyksen verkkosivustolla (www.finsif.fi) viestitään niin yhdistyksen toiminnasta kuin muistakin suomalaiseen vastuulliseen sijoittamiseen liittyvistä asioista. Lisäksi yhdistyksellä on käytössä Twitter- sekä LinkedIn-tilit. Tapahtumista ja muista ajankohtaisista asioista tiedotetaan säännöllisen uutiskirjeen, Finsifin tapahtumakalenterin sekä jäsenille ja muille kohderyhmille toimitettavien kutsujen välityksellä. Jäsenviestinnässä hyödynnetään sähköpostilistoja, joiden avulla Finsif voi välittää jäsenistölleen tietoa vastuullisesta sijoittamisesta tai siihen liittyvistä tapahtumista harkinnanvaraisesti. Vuoden 2019 aikana valmistuu Finsifin vastuullista sijoittamista esittelevä videosarja. 3
Alustava vuosikalenteri Alla olevassa kuvassa esitellään vuoden toimintasuunnitelman pääpiirteet. Viestintää toteutetaan säännöllisin uutiskirjein. Finsif edistää myös tutkimustyötä sekä tukee tutkimusta stipendein. Toiminnan suurin panostus viestinnän ohella kohdistuu tapahtumatuotantoon: sekä omiin, että kumppanitilaisuuksiin. Vuoden 2019 tavoitteena on myös laatia Finsifille uusia strategia ja suunnitella juhlavuotta 2020. Värikoodit: Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Tapahtuma 1 Tapahtuma 2 Tapahtuma 3 Tapahtuma 4 Tapahtuma 5 yhteistyö Uutiskirje 1 yhteistyö Uutiskirje 2 Kevätkokous Kesä-elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Tapahtuma 6 Tapahtuma 7 Vuosiseminaari kaikille avoin Tapahtuma 8 Tapahtuma 9 Uutiskirje 3 Finsif jakaa stipendejä Uutiskirje 4 Meeting (Tukholma) yhteistyöpuhelu Vastuullisuusraportointi- kilpailu yhteistyö Syyskokous 4