Helsinki, 30.8.2010 KLUUVIN ROTARYKLUBI TOIMINTAKERTOMUS GLOETS ROTARYKLUBB 2009-2010 RI:n Presidentti Piirin 1420 Governor John Kenny Aatos Lahtinen 1 Hallitus Past presidentti Olle Tötterman Presidentti Ilkka Pusa 1. Tuleva presidentti Jukka Elo 1. sihteeri Mikko Alestalo 2. sihteeri 3. sihteeri Sampo Hietanen Antti Pokela Klubimestari Kjell Westermark Ammattipalvelu Eero Suominen Yhteiskuntapalvelu Harri Nieminen Kansainvälinen palvelu Nuorisovaihto Rahastonhoitaja Marja-Liisa Rönkkö Matti Janhunen Toivo Virkkunen 2 Muut toimihenkilöt Tilintarkastaja Tilintarkastaja Webmaster Harri Sormanen Seppo Tuomola Kari Asp
3 Kokoukset 3.1 Viikkokoukset Klubi kokoontui normaaleihin viikkokokouksiin 22 kertaa syyskauden aikana ja 25 kertaa kevätkauden aikana. Ohjelmat ovat liitteinä. 3.2 Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontui vaihtelevalla kokoonpanolla 11 kertaa. Kokoukset pidettiin viikkokokouksen jälkeen, yleensä kunkin kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona. Heinäkuussa. hallitus ei kokoontunut. Kokouksissa, joissa pidettiin pöytäkirjaa, käsiteltiin mm klubin strategiaa, jäsenasioita ja muuta juoksevaa toimintaa. 3.3 Governorien vierailut Governor Aatos Lahtinen ja apulaisgovernor Ilkka Torstila vierailivat klubissamme 16.9. 2009. Ennen viikkokokousta pidetyssä governorien ja klubin hallituksen kokouksessa käytiin läpi klubin toimintasuunnitelma ja governor kertoi klubille RI presidentin ja piirin omista tavoitteista. AG Ilkka Torstila ja AGE Pentti Ranta-Aho vierailivat 28. 4. 2010 viikkokokouksessamme, jonka jälkeen AG:t ja tuleva hallitus pitivät vielä tulevan vuoden teemoja käsittelevän kokouksen. 3.4 Klubin avec-vierailut Toimintavuoden aikana klubimme on tehnyt avec-vierailuja, syyskaudella 2009: 4. 11. Junamatka Ilmalaan, tutustuminen VR:n varikkoon, 26. 11. Vierailu Ateneumin Picasso-näyttelyssä, 17. 12. Joulukirkko Johanneksen kirkossa ja Kirkkokahvit Kevätkaudella 2010 : 17.2 Vierailu moderniin mainostoimistoon,
16.6 Eduskunnan taidekokoelma, 30.6 Vaihtotilaisuus. veli Risto Järvisen Maatalousmuseossa Urjalassa 3.5 Klubineuvottelut Vuosikokouksen (30.9.) ja vaalikokouksen (2. 12) yhteydessä pidettiin kaksi klubineuvottelua, joissa käsiteltiin klubin toiminnan tavoitteita sekä jäsenmäärätavoitteita. Päätettiin, että toimintasuunnitelmasta poiketen klubin jäsenmäärää kasvatetaan merkittävästi suunnitelmallisella kolmevuotisella rekrytointiohjelmalla. 3.6 Piiri 1420 Piirikokous / Piirikonferenssi Munkkiniemessä ja RI:n konventio Montrealissa Piiritilaisuuteen klubistamme osallistuivat 3. 4.10.2009 Ilkka Pusa, Jukka Elo ja Harri Nieminen. Governor s Balliin ei osallistuttu. RI:n konventioon 20. 23.6.2010 Montrealissa klubistamme osallistui Viljo Seliverstov, avec. 3.7 PETS 2010 Osallistuimme PETS-seminaariin 5 jäsenen voimin ja loimme arvokkaita kontakteja sekä laajensimme ymmärtämystämme Rotary-liikkeen arvoista ja tavoitteista. Saimme myös puheenvuoron itse kokousohjelmassa esitelläksemme kehitteillä olevaa äänikirjaprojektiamme. Puheenvuoron käytti Jukka Elo. Se herätti kannustavassa määrin mielenkiintoa ja tuleva Kuvernööri Hannu Ervamaa lupautui suosittelemaan projektia piirin tasolla; olemme siis oikealla asialla. Kaiken kaikkiaan tilaisuus oli kiinnostava ja avartava. Suosittelemmekin jatkossa mahdollisimman monen jäsenemme osallistumista näihin tilaisuuksiin.
4 Jäsenmäärä Jäsenluokka 1.7.2009 30.6.2010 Active 34 36 Läsnäolosta vapautettuja 15 15 Kunniajäsen 1 1 Yhteensä 50 52 Vuoden aikana on klubin toiminnasta jäänyt pois 4 jäsentä: Timo Juvakoski, Tapani Kivelä, Erkki Tomppo ja Väinö Väätäinen Vuoden aikana klubiin liittyi 6 uutta jäsentä:otso Ervasti (luokite määritellään myöhemmin), Reijo Kärkkäinen (Lääkehuolto), Harri Markkula (Informaatioala), Heikki Malinen (Yksityispankkiiritoiminta ), Jarno Limnell (Luokite määritellään myöhemmin ) ja Rauli Mäkelä (Luokite määritellään myöhemmin )... Harri Markkula on aikaisemminkin ollut jäsenenä Kluuvin rotaryklubissa, ja on nyt siis liittynyt poissaolonsa jälkeen uudelleen jäseneksi. Klubin jäsenluettelo luokitteineen 30.6.2010 on liitteenä. 5 Läsnäolo Klubin läsnäoloprosentit ovat edelleen olleet piirin 1420 parhaimmistoa. Seuraavassa tiedot klubin läsnäoloprosenteista: KK 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 Läsnäolo % 62,5 73,1 69,5 75,3 71,1 80,6 67,7 72,5 65,4 63,2 61,7
Virallinen läsnäoloprosentti kuvaa läsnäolovelvollisten veljien ja sisarten osallistumisaktiivisuutta, mutta on otettava huomioon, että klubin jäsenistä noin kolmasosa on vapautettu läsnäolosta. Klubin omissa kokouksissa on tyypillisesti ollut läsnä 30 omaa jäsentä ja muutamia vierailijoita. Keskimäärin 3 omaa jäsentä kokousta kohti on ollut toisessa klubissa paikkaamassa. 6 Palveluväylät 6.1 Klubipalvelu Klubipalveluväylän puheenjohtajana eli klubimestarina toimi Kjell Westermark. Yleistä Väylän tehtävänä on kaikin tavoin edistää klubin toimintaa ja vahvistaa toveruutta klubissa. Tärkeimpänä tehtävänä on koota klubin toimintaohjelma yhdessä presidentin ja klubin muiden jäsenten kanssa. Läsnäolo Läsnäolotilasto on tiedotettu jäsenille kuukausittain. Tammikuun 100-prosentin läsnäolotavoitteesta toteutui 80,6% Toveruus Yhteistyössä hallituksen ja komiteoiden kanssa on aktivoitu jäseniä osallistumaan kokouksiin ja muihin klubin järjestämiin ohjelmiin. Muutamia uusia jäseniä osallistui piirin järjestämään perehdyttämiskoulutukseen. Julkaisu- ja suhdetoiminta Klubin ohjelma ja organisaatio sekä mahdollisuuksien mukaan kiinnostavimmat esitelmät on julkaistu klubin omilla verkkosivuilla. Klubin sähköpostiosoite on kluuvin.rotaryklubi@kolumbus.fi ja verkkosivut ovat osoitteessa www.kolumbus.fi/kluuvin.rotaryklubi. Jäsenyys ja jäsenlisäys Vuoden alkana klubin kokonaisjäsenmäärä on kasvanut 2:llä, rotaryvuoden lopussa jäsenmäärä oli 52. Poistuneita oli 4 ja klubiin liittyi 6 uutta jäsentä.
Klubineuvottelussa hyväksytyn tavoitteen mukaisesti klubin jäsenmäärää pyritään suunnitellusti nostamaan 10 15 rotarylla seuraavien kolmen vuoden aikana. Jäsenyyttä harkittaessa otetaan huomioon ehdokkaan kyky ja mahdollisuus toimia aktiivisesti rotaryna. 6.2 Ammattipalveluväylä Väylän puheenjohtajana toimi Eero Suominen. Väylän tehtävänä on innostaa rotareita palvelemaan ammattinsa kautta toisia ja soveltamaan korkeita eettisiä standardeja. Vuoden aikana väylä on ideoinut ja käynnistänyt ns. äänikirjaprojektin, jonka tarkoituksena on hankkia äänikirjojen kuuntelulaitteita sairaaloiden ja hoitolaitosten kautta käyttöön henkilöille, jotka eivät voi tavanomaisesti lukea kirjoja. Projektista pyritään muodostamaan koko piirin 1420 laajuinen, useampivuotinen hanke. Piirin johto on suhtautunut tavoitteeseen positiivisesti. 6.3 Yhteiskuntapalveluväylä Väylän puheenjohtajana toimi Harri Nieminen. Yhteiskuntapalvelu käsittää kaikki ne projektit ja toiminnot, joita klubi on ottanut hoitaakseen paikkakunnan ja lähialueen elämän parantamiseksi. Edellä kuvattu äänikirjaprojekti on luonteeltaan yhteiskuntapalvelun toimialaan liittyvä, vaikka se onkin syntynyt ammattipalvelukomitean ideatyöryhmässä. Projekti on kuitenkin niin laaja ja työllistävä, että sitä on vietävä eteenpäin koko klubin voimin, väylärajojoista välittämättä. Vuoden 2009 Kauniala-ajo suuntautui Suomen Ilmailumuseoon pitkän Heureka-kauden jälkeen kaunialaisten toivomuksesta. Näin tapahtuu tänäkin vuonna 16. 10. Perinteiseen tapaan klubi on jälleen tukenut pelastusarmeijan toimintaa pienellä rahalahloituksella. Toimintasuunnitelmaan sisältyi myös aloite saada Helsingin kaupunkihistoriallista kehitystä kuvaava pienoismalli jälleen esille Töölönlahden kulttuurihankkeiden yhteyteen. Toimintavuoden aikana on valmisteltu Helsingin kaupunginjohdolle tehtävää aloitetta, mutta hankkeen toteuttaminen siirtyy.
6.4 Kansainvälinen palvelu Väylän puheenjohtajana toimi Marja-Liisa Rönkkö Kansainvälinen palvelu sisältää ne toimenpiteet, joiden avulla Rotaryn humanitaarista ulottuvuutta maailmalla laajennetaan ja edistetään maailman yhteisymmärrystä ja rauhaa. Kluuvin Rotaryklubi on toiminut Plan-Kummina vuodesta 2007, jolloin se otti kummilapsekseen lievästi kehitysvammaisen vietnamilaispojan Hoang Van Xuanin, joika kuitenkin menehtyi tapaturmaisesti 2009. Tätä surullista tapahtumaa kunnioitettiin viikokokouksen hiljaisella hetkellä. Nykyinen kummilapsi on 5-vuotias Nguyen Phuong Thoi, joka on nuoren maanviljelijäpariskunnan terve poika. Klubi maksaa kummiudesta 50 e/kk, minkä lisäksi lapselle/perheelle on lähetetty ja lähetetään vuosittain useita henkilökohtaisia kirjeitä, kuvia ja tervehdyksiä, aidon kummiuden ja henkisen tuen merkeissä.. Klubin jäseniä on rohkaistu myös käymään paikan päällä häntä tapaamassa, mutta vierailu ei vielä tällä kaudella toteutunut. Piirin Governorin vetoomuksen mukaisesti Klubi osallistui Haitin maanjäristyksen uhrien avustamiseen, yhteensä 1000 :n summalla. Kertyneillä avustuksilla RI toimitti maanjäristysalueelle Shelter Boxeja, joilla helpotettiin kotinsa menettäneiden elämää. Norjan rotareiden heinä / elokuun vaihteessa 2010 järjestämälle Handicamp-leirille osallistui piirin alueelta Esko Felinin sekä hänen saattajansa Joel Hentunen. Kluuvin klubi tuki hanketta maksamalla osallistujien edestakaiset lentomatkat. 6.5 Nuorisovaihto Nuorisovaihdon vetäjä oli Matti Janhunen Toimintavuoden aikana osallistuttiin edelleen Rotary nuorisovaihtoon. Klubimme jakaa yhden vaihto-oppilaan kustannukset yhdessä Töölön Rotaryklubin kanssa. Syyskaudella brasilialainen vaihto-oppilaamme Laryssa Frezze vieraili klubimme viikkokokouksessa, yhdessä äitinsä kanssa, kertomassa itsestään ja vaihtovuoden vaikutelmistaan. Laryssa piti esitelmänsä sujuvalla suomenkielellä. Laryssa on asunut syksyllä 2009 3 kk klubimme oman jäsenen Sirpa Peuran kodissa.
7. Talous Klubin liittymismaksu on ollut 150, klubin vuosimaksu 150 ja poissaolomaksu 4. Muita säännöllisiä maksuja ei ole ollut. Klubin tilinpäätös on liitteenä 1 8 Muut asiat 8.1 Muutokset sääntöihin ja ohjeisiin Klubin ohjeisiin tai sääntöihin ei ole tehty muutoksia toimintakauden aikana. Hallitus on valinnut Harri Sormasen klubin luokitteista sekä luokitekartasta vastaavaksi koordinaattoriksi, ja Mikko Alestalon rotarypiirin Itämeri-hankkeista vastaavaksi klubin toiminnan koordinaattoriksi. 8.2 Tunnustukset RI on toimintavuoden aikana klubin esityksestä myöntänyt Paul Harris Fellow arvonimen Past Presidentti Olle Töttermanille. PHF-maksu kohdistui Polio+ kampanjalle. Liitteet Tilinpäätös Puolivuotisohjelmat Jäsenluettelo-ote (ylläpidetään verkkosivuilla) Presidentti Sihteeri