HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 /2017 KOKOUSAIKA Maanantai 22.5.2017 klo 18.00-19.10 KOKOUSPAIKKA Torikeskuksen Olohuone KUTSUTUT Ahlgrén Merja Arhenius Päivi Autio Kauko Hannu Jouko Heinäsuo Jukka Ilottu Ari Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Koskinen Markku Kuukka Kari Kuukka Kimmo Lähdekorpi Anita Nässi Ritva Paldán-Piiponniemi Teija Peltomäki Eveliina Pusa Taina Rasa Markku Rikala Erkki Senvall Seija Tuohela Sirpa Uusitalo Heikki Vanhatalo Jouko Ylivakeri Paula, varalla Pohjankuru Kirsti, varalla Lähteenmäki Matti, varalla Leskinen Ahti, varalla Jortikka Erkki MUUT OSALLISTUJAT: Malmberg Erkki, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tassberg Anu, sihteeri Tuohimaa Taina, talousjohtaja Käsiteltävät asiat: 1-9 ALLEKIRJOITUKSET: Markku Koskinen Puheenjohtaja Tassberg Anu Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja:
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai 22.5.2017 klo 18 PAIKKA: Torikatu, Olohuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT: Kv 1 Kv 2 Kv 3 Kv 4 Kv 5 Kv 6 Kv 7 Kv 8 Kv 9 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO JOUKO VANHATALON VALTUUSTOALOITE TALOUSJOHTAJAN VIRAN VAKINAISTAMINEN JA VIRAN TÄYTTÄMINEN TIEDOKSI ILMOITUSASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Markku Koskinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Tämä kokouskutsu on ollut nähtävillä Hämeenkyrön seurakunnan ilmoitustaululla 15.5-22.5.2017
3 Kv 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu on lähetetty jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (Kj 8: 5,1). Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kv 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Ehdotuksen mukaan. Kv 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös äänten laskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eveliina Peltomäki ja Jouko Hannu. Kv 4 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Kirkkovaltuuston päätökset tulevat lainvoimaiseksi sen jälkeen, kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä ja valitusaika on umpeutunut. Päätösehdotus:
4 Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa. Ilmoitus nähtävillä olosta asetetaan seurakunnan ilmoitustaululle 23.5.-15.6.2017 väliseksi ajaksi. Ehdotuksen mukaan. Kv 5 JOUKO VANHATALON VALTUUSTOALOITE KN 3/2017 27 ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Jouko Vanhatalo (11 muuta allekirjoittajaa) on tehnyt valtuustoaloitteen, että selvitettäessä seurakuntien yhteistyömalleja otettaisiin huomioon Hämeenkyröstä, Ikaalisista ja Jämijärvestä koostuva seurakuntamalli. Kirkkoneuvosto on ottanut kokouksessaan 7.12.2016 kantaa esitettyyn seurakuntamalliin. Se ei kuitenkaan estä tutkimasta mallia tarkemmin uudelleen. PÄÄTÖSESITYS: Kirkkoneuvosto pyytää, että edellisessä pykälässä ehdotettua yhteistyöselvitystä tehtäessä otetaan huomioon myös Vanhatalon aloitteessa esitetty seurakuntamalli. PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. Kirkkovaltuustolle tuodaan tiedoksi asian käsittely kirkkoneuvostossa. Asia merkittiin tiedoksi. Kv 6 TALOUSJOHTAJAN VIRAN VAKINAISTAMINEN JA VIRAN TÄYTTÄMINEN KN 4/2017 45 ESITTELIJÄ: kirkkoherra Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 2/2015 12 Ylöjärven ja Hämeenkyrön taloushallinnon yhteistyösopimuksen, joka oli voimassa vuoden 2017 loppuun asti. Sopimus edellytti uuden talousjohtajan yhteisviran perustamista. Yhteisvirasta on tuolloin sovittu seuraavaa: Ylöjärvi ja Hämeenkyrö perustavat kummankin seurakunnan kirkkovaltuuston päätöksellä talousjohtajan yhteisviran, jonka viranhaltijan valitsee Ylöjärvi. Tällöin molemmissa seurakunnissa on virkavastuulla toimiva taloushallinnon asiantuntija. Talousjohtajan työpanos jaetaan seuraavasti: 60 % Ylöjärvelle ja 40 % Hämeenkyrölle, ja viranhaltijalla on kaksi virkapaikkaa: Ylöjärvi ja Hämeenkyrö. Talousjohtaja on läsnä Hämeenkyrössä pääsääntöisesti 2 päivää viikossa. Talousjohtajan henkilöstökulut jaetaan suhteessa 60 %/40 %.
5 Kirkkojärjestyksessä määrätään seurakuntien yhteisistä viroista seuraavaa: 35 : Aloitteen yhteisen kirkkoherran, kanttorin, diakonian tai seurakunnan taloushallinnon johtotehtäviä koskevan viran perustamisesta voi tehdä kirkkovaltuusto tai tuomiokapituli. Kustannusten jakoperusteet vahvistetaan viran perustamisesta päätettäessä. 37 : Seurakuntien kirkkoneuvostot päättävät yhteisessä kokouksessa yhteistä kirkkoherran, kanttorin, diakonian tai seurakunnan taloushallinnon johtotehtäviä koskevan viran täyttöä ja virkaa koskevista asioista, jollei erikseen toisin säädetä tai määrätä. Jos seurakuntien kirkkoherran virka ei ole yhteinen, puheenjohtajana toimii väkiluvultaan suurimman seurakunnan kirkkoherra. KN 24.4.2017 Kirkkoneuvosto on 20.3.2017 29 hyväksynyt yhteistyösopimuksen Ylöjärven seurakunnan kanssa toistaiseksi voimassaolevana. Talousjohtajan virka ja sen täyttäminen määräaikaisena on ollut sidoksissa määräaikaiseen sopimukseen. Täten myös talousjohtajan virka tulee muuttaa vakituiseksi ja palkata siihen viranhaltija toistaiseksi. Talousjohtajan määräaikaista tehtävää on hoitanut pätevyysvaatimukset täyttäen KTM Taina Tuohimaa. Kirkkolain 6. luvun 11 7. mom mukaisesti avoimeksi tuleva virka voidaan erityisestä syystä täyttää ilman hakumenettelyä. Talousjohtajan virka perustetaan sopimuksen myötä vasta nyt toistaiseksi. Ottaen huomioon työntekijän aseman ja työnantajan tarpeet sekä sen, että tilanne muistuttaa myös 11 4 mom. tapausta jossa viranhaltija voidaan suostumuksensa mukaan siirtää toiseen tehtävään, voidaan katsoa, että viran täyttö ilman hakumenettelyä täyttää erityisen syyn perusteet. Päätös on linjassa myös koko 11 hengen kanssa viranhaltijan aseman turvaamisesta muutostilanteessa. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) Perustaa yhteistyösopimuksen mukaisesti vakinaisen Ylöjärven ja Hämeenkyrön talousjohtajan viran ja 2) Nimittää virkaan talousjohtaja Taina Tuohimaan. Viran työehdot ja peruspalkkaus määräytyvät KirVESTES:n mukaisesti, palkkauksesta on edelleen voimassa se mitä Ylöjärven kirkkoneuvosto kokouksessaan 2.11.2016 9 on päättänyt. Virka katsotaan perustetuksi, kun molempien seurakuntien kirkkovaltuustojen päätökset asiasta ovat lainvoimaisia. PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 3) Perustaa yhteistyösopimuksen mukaisesti vakinaisen Ylöjärven ja Hämeenkyrön talousjohtajan viran ja 4) Nimittää virkaan talousjohtaja Taina Tuohimaan.
6 Viran työehdot ja peruspalkkaus määräytyvät KirVESTES:n mukaisesti, palkkauksesta on edelleen voimassa se mitä Ylöjärven kirkkoneuvosto kokouksessaan 2.11.2016 9 on päättänyt. Virka katsotaan perustetuksi, kun molempien seurakuntien kirkkovaltuustojen päätökset asiasta ovat lainvoimaisia. Esityksen mukaan. Kv 7 TIEDOKSI Kirkollisverotulokertymä 1-4/2017 on ollut yhteensä 594.857 euroa. Summa on 6,6 % alempi kuin edellisvuonna samaan aikaan (634.286 eur). Kirkollisverotulokertymään ja talousarvion toteutumiseen on kiinnitettävä huomiota ja otettava tilanne huomioon myös syksyn talousarviovalmistelussa. Taina Tuohimaa selvitti tarkemmin alkuvuoden kirkollisverokertymää ja tulevaisuuden tuloverokertymää. Tähän liittyen Erkki Malmberg kertoi seurakuntien yhteistyöselvityksen tämän hetkisestä tilanteesta. Kv 8 ILMOITUSASIAT Kyselymahdollisuus ajankohtaisista asioista kirkkovaltuuston varsinaisen kokouksen jälkeen: Johtoryhmä vs. kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoneuvoston sekä -valtuuston puheenjohtajisto ovat palaverissaan 31.08.2015 päättäneet, että kunkin kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen on uutena käytänteenä mahdollisuus kysymyksiin ajankohtaisista asioista. Kysymyksiä voivat esittää ainoastaan kirkkovaltuuston jäsenet. Kysymykset tulee esittää etukäteen, jotta voidaan ottaa huomioon, että asianosainen vastaaja kysymykseen on paikalla tai että hän on antanut vastauksen kysymykseen kirkkovaltuuston kokoukseen mennessä. Kysymykset on esitettävä kirjallisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajalle vähintään 3 päivää ennen varsinaista kirkkovaltuuston kokousta. Kv 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.10.