1 Heinolan kaupunki 10.8.2015 Konsernihallinto Valtuustoaloite: Kv:n työjärjestys 20 : Valtuutetulla on oikeus tehdä kirjallisia aloitteita kunnan toimintaa ja hallintoa koskevista asioista. Aloitteet on annettava kirjallisena puheenjohtajalle ennen työjärjestyksen hyväksymistä. Puheenjohtaja mainitsee työjärjestyspykälässä lyhyesti, mitä aloitteessa ehdotetaan ja aloitteen jättämisestä tehdään merkintä kokouksen pöytäkirjaan. Aloite on sitä enempää käsittelemättä lähetettävä kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. Valtuustoaloitteeseen on kaupunginhallituksen vastattava pääsääntöisesti puolen vuoden kuluessa. Vastauksesta voidaan keskustella ja tehdä päätös. Kaupunginhallitus pitää luetteloa valtuustoaloitteista ja ilmoittaa kerran vuodessa maaliskuun loppuun mennessä valtuustolle keskeneräiset aloitteet. Valtuustoaloitteiden käsittely v. 2015 Aloite / tekijä dnro Kv Valmisteluvastuu Kaupunginhallituksen vastaus Valtuustoaloite kaikkien yksiköiden, osastojen ja tulosalueiden toiminta-ajatusten saattamisesta valtuuston tietoon / Matti Seppä (1828/00.02.00/2012) Valtuustoaloite Heinolan elinvoiman parantamiseksi / Kari Kauppinen ym. (2750/00.02.00/2013) Oman kaupungin yrittäjät ja yritykset ensisijalle hankinnoista päätettäessä / Sanna Karppinen ym. (2843/00.02.00/2013) 12.11.2012 183 konsernihallinto 26.8.2013 kon ser ni hal linto tekninen toimi Ehdotus otetaan huomioon taloussuunnitelman ja johtosääntöjen tulevissa valmisteluissa. Kaupungin uudet www-sivut välittävät myös tietoa organisaation eri osien tehtävistä Aloitteessa ehdotetut asiat on otettu huomioon tehtäessä muutoksia organisaatioon, tehtäväjakoon ja henkilöstöön, maankäytön suunnittelun organisaatioasema selvitetään talousarviotavoitteen mukaisesti tänä vuonna. 23.9.2013 yhteyspäällikkö Aloite huomioidaan mahdollisuuksien mukaan kaupungin hankintaohjeita ajantasaistettaessa tulevan hankintalain mukaisiksi.
2 Valtuustoaloite "Valitaan vuosittain Heinolan Vuoden Yhdistys" / Pekka Rusila (3046/00.02.00/2013) Valtuustoaloite helppokäyttöisen haku-/tietopalvelun käyttöön ottamisesta palveluseteleistä ja palveluista tiedottamiseksi / KD:n valtuustoryhmä (3164/00.02.00/2014) Valtuustoaloite Myllyojan koulun kerhotilan, urheilukentän ja leikkipuiston säilyttämiseksi / Tapio Väli-Torala (3169)/00.02.00/2014) Kaupunkilaisille avoimet neljännesvuosikatsaukset / Seppo Winter (3362/00.02.00/2014) Lähialueyhteistyöstä potkua (Lahti-Heinola-Mikkeli) oikorata hankkeelle / Marko Heino ym. (3363/00.02.00/2014) kaupungin infotaulu tielle nro 46 ja moottoritielle / Hannu Ulmanen ym. (3539/00.02.00/2014) teollisuudelle tärkeiden kuljetusväylien turvaaminen / Sanna Koponen ym. (3661/00.02.00/2014) kaupungin henkilöstöresurssien 9.12.2013 kaikki tulosalueet Aloite on lähetetty kaikille tulosalueille valmisteltavaksi tammikuussa 2014, mutta toimielimet eivät ole ottaneet ehdotettuun uuteen menettelyyn kantaa, eikä kaupunginhallitus näe vuoden yhdistyksen nimeämisellä saavutettavan merkittävää hyötyä kolmannen sektorin aktivoimisessa 20.1.2014 konsernihallinto Kaupungin uudistettujen www-sivujen kautta tietoa löytyy aiempaa helpommin, aloite on otettu huomioon sosiaali- ja terveystoimen viestintää kehitettäessä. 20.1.2014 sivistystoimi Sivistyslautakunta on 10.6.2015 90 todennut, että aloite ei ole enää ajankohtainen. 17.3.2014 konsernihallinto Kaupungin uudistettujen www-sivujen kautta tietoa löytyy entistä helpommin. Aloitteessa tarkoitetuista asioista viestintään kiinnitetään edelleen huomiota kaupungin viestintää tehostettaessa. 17.3.2014 tekninen toimi elinkeinotoimi 26.5.2014 hallinto- ja elinkeinopäällik kö Aloite on otettu huomioon raideliikenteen ja muiden liikenneyhteyksien edunvalvontatyössä Aloite otetaan huomioon kaupungin markkinointia suunniteltaessa ja toteutettaessa 16.6.2014 konsernihallinto Aloite on otettu huomioon ELY-keskuksen kanssa neuvoteltaessa sekä erilaisissa edunvalvontayhteyksissä 16.6.2014 henkilöstöjohtaj a Henkilöstöjohtajan vastaus ehdotettuun menettelyyn on tämän asiakirjan liitteenä
kartoitus hallinnossa / Marko Heino ym. (3662/00.02.00/2014) 3
4 Henkilöstösuunnitelma kaupungin hallinto- ja johto-organisaatioon / Hannu Ulmanen ym. (4150/00.02.00/2015) Alkoholitarjoilun luopumisesta Heinolan edustustilaisuuksissa / Dimitri Tarzalainen ym. (3963/00.02.00/2014) Kaupungin hankintatiedot julkaistava avoimena datana / Juuso Seppälä ym. (4023/00.02.00/2014) Koulujen ja laitosten ylijäämäruoka hyötykäyttöön / Juuso Seppälä ym. (4024/00.02.00/2014) Muutoksia Heinolan valtuuskuntaan / Hannu Ulmanen ym. (4149/00.02.00/2015) Kaupunkistrategian ja elinkeinostrategian yhteensovittaminen, elinkeinotoimen organisointi ja palvelu- ja hankintastrategian laadinta / Aimo Bonden ym. (4151/00.02.00/2015) Hiihtolatu urheilukentän ympärille / Seppo Hokkanen ym. (4275/00.02.00/2015) Palvelualoite otettava käyttöön Heinolassa / Ilkka 19.1.2015 henkilöstöpalve lut 17.11.2014 hallinto- ja 8.12.2014 hallinto- ja Henkilöstöjohtajan vastaus ehdotettuun menettelyyn on tämän asiakirjan liitteenä. Aloite otetaan huomioon järjestettäessä erilaisia tilaisuuksia. Kaupunginhallitus ei kuitenkaan esitä pidättäytymistä tavanomaiseen vieraanvaraisuuteen liittyvästä vähäisestä tarjoilusta. Aloite otetaan huomioon uusien www-sivujen tietosisältöä kehitettäessä vuoden 2015 loppuun mennessä. 8.12.2014 tekninen toimi Tekninen lautakunta on 9.6.2015 74 tehnyt kokeilupäätöksen aloitteen tarkoittamasta asiasta (liitteenä) 19.1.2015 konsernihallinto Aloitteen sisältämä asia käsitellään Heinolan valtuuskunnan sääntöä ajantasaistettaessa. 19.1.2015 elinkeinopalvel ut 16.2.2015 sivistystoimi /liikuntapalvelut Kaupungin strategiatyötä on tarkoitus uudistaa kokonaisvaltaisemmin uuden valtuustokauden alussa, strategian uutta muotoilua tehdään kuitenkin jo syksyn 2015 aikana. Aloitteen sisältämät ehdotukset otetaan huomioon tässä työssä. Liikunta- ja kulttuurilautakunta on 3.6.2015 31 tehnyt päätöksen aloitteessa ehdotetusta asiasta (liitteenä). 23.3.2015 konsernihallinto Ehdotetun menettelyn mahdollisuudet selvitetään palvelustrategian laadinnan yhteydessä.
5 Jaakkola ym. (4365/00.02.00/2015) aloitettava neuvottelut Nordean kanssa aiheesta: Käteisen käsittely loppuu Heinolan Nordean -konttorissa / Tero Pitkä ym. (4366/00.02.00/2015) Tuttavantuvan ja Kämmenen vapaaehtoistyöntekijöiden huomioiminen / Tero Pitkä (4466/00.02.00/2015) kaupungin tonttimyynti ulkoistettava / Ville-Matti Kuusela ym. (4552/00.02.00/2015) Liikuntapaikkojen työntekijöiden toiminimikkeiden muuttaminen / Seppo Hokkanen ym. (4553/00.02.00/2015) Suunnitelma/selvitys energiatehokkuuden lisäämiseksi / Tero Pitkä (4625/00.02.00/2015) 23.3.2015 talouspalvelut Kaupunginhallitus ei näe tarpeelliseksi puuttua yksittäisen yrityksen asiakaspalvelun sisältöön. 27.4.2015 sosiaali- ja terveystoimi Aloite lähetetty sosiaali- ja terveystoimelle, ei edellytä kaupunginhallituksen 25.5.2015 tekninen toimi Aloite lähetetty tekniselle toimelle, ei edellytä kaupunginhallituksen 25.5.2015 tekninen toimi Aloite lähetetty tekniselle toimelle, ei edellytä kaupunginhallituksen 15.6.2015 tekninen toimi Aloite lähetetty tekniselle toimelle, ei edellytä kaupunginhallituksen