SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA ASIALISTA 1 Hietakallionkatu 7, PL 5 53851 LAPPEENRANTA PUH. 05 6126513, FAX 05 6126506 Aika Maanantai 1.6.2009 klo 17.30 19.30 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Käsiteltävät asiat 29 KOKOUKSEN AVAUS 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 32 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 33 VIRKAVAPAA ANOMUS (TYTTÖTYÖ) 34 VIRKAVAPAA ANOMUS (POIKATYÖ) 35 KESÄN 2009 LEIRIT JA TURVALLISUUSVASTAAVAT 36 KESÄTYÖNTEKIJÄT 2009 37 VUOSILOMAT 2009 38 KOLEHTISUUNNITELMA KESÄKUU SYYSKUU 2009 39 TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN JAKAMINEN 40 LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN ESITYS 41 SEURAKUNTANEUVOSTON EDUSTAJA LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄÄN 42 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 43 TIEDOKSI 44 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 45 KOKOUKSEN PÄÄTÖS
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 2 Aika Maanantai 1.6.2009 klo 17.30 19.30 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Läsnä Pöytäkirjanpitäjä Lehtinen Jukka, puheenjohtaja Erämo Antti, jäsen Heinola Jaakko, jäsen Hirvikallio Martta, jäsen Kiljunen Unto, jäsen Lassila Ansa, jäsen Mustonen Reijo, jäsen poistui klo 18.50 :n 37 käsittelyn jälkeen Peltoniemi Laura, jäsen Pettinen Veli Matti Puonti Timo, jäsen Stranius Taavitsainen Elina, jäsen Talikka Ilpo, jäsen Vanhanen Nyky, jäsen Vornanen Elina, jäsen Hienonen Helena, srk sihteeri Poissa Manninen Risto, jäsen KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 29 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston jäseniä ollessa paikalla 13/14.
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 31 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastajat, vuorossa Reijo Mustonen ja Laura Peltoniemi. Valittiin Laura Peltoniemi ja Veli Matti Pettinen. 32 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätetään kokouksen asialistasta, tehdään mahdolliset lisäykset. Hyväksyttiin. 33 VIRKAVAPAA ANOMUS (TYTTÖTYÖ) Nuorisotyönohjaaja Piia Muurikainen on jättänyt lle virkavapaaanomuksen ajalle 1.8.2009 31.1.2012. Piia Muurikainen on valittu Lappeenrannan seurakuntayhtymän lapsityönohjaajaksi 1.8.2009 alkaen. Anomus liitteenä Liite 1 Elina Vornanen jääväsi itsensä ja poistui asian käsittelyn ajaksi (HallintoL 27 29). SN keskustelee asiasta ja tekee päätöksen. Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 34 VIRKAVAPAA ANOMUS (POIKATYÖ) Nuorisotyönohjaaja Timo Tuikkanen on jättänyt lle virkavapaaanomuksen ajalle 1.9.2009 28.2.2010. Timo Tuikkanen on valittu Lappeenrannan seurakuntayhtymän diakoniatyön virkaan, sijoituspaikka Lauritsalan seurakunta. Anomus liitteenä Liite 2 SN keskustelee asiasta ja tekee päätöksen. Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta. Puheenjohtaja totesi, että tehtiin kaksi kannatettua esitystä: virkavapaata ei myönnetä, virkavapaa myönnetään puolen vuoden koeajalle 1.9.2009 28.2.2010. Puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys hyväksyttiin äänestystavaksi.
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 Puheenjohtajan esityksen mukaista esitystä Virkavapaa myönnetään puolen vuoden koeajalle, äänestetään vastauksella JAA, Virkavapaata ei myönnetä, äänestetään vastauksella EI. Suoritettiin nimenhuutoäänestys. Äänestystulokseksi tuli: JAA ääniä 8, EI ääniä 4, puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja eivät äänestäneet. Timo Tuikkaselle myönnettiin virkavapaa puolen vuoden koeajalle 1.9.2009 28.2.2010. 35 KESÄN 2009 LEIRIT JA TURVALLISUUSVASTAAVAT Rippikoulut 2009 Laskettelurippikoulu 21. 28.2. Saariselkä Turvallisuusvastuu: Niina Johansson Muu henkilökunta: Kukka Maaria Kalpio, Outi Karppanen, 6 isosta Kaislaranta I 1. 7.6. Turvallisuusvastuu: Ritva Saarikivi Kakkonen Muu henkilökunta: Marko Savolainen, Outi Karppanen, 6 isosta Päivärippikoulu 1. 12.6. Koulukatu 10 (Yhtymän yhteinen) Työntekijä Sammonlahdesta: Heidi Kunttu Vaellusrippikoululeiri 6. 14.6. Saariselkä (Sammonlahti ja Lappee) Turvallisuusvastuu: Niina Johansson Muu henkilökunta: Jukka Lehtinen, Elisa Karhu (Lappeen srk), 7 isosta Kaislaranta II 1. 7.7. Turvallisuusvastuu: Kukka Maaria Kalpio Muu henkilökunta: Niina Johansson, Marko Savolainen, 6 isosta Tuosa 17. 23.7. Turvallisuusvastuu: Piia Muurikainen Muu henkilökunta: Samuli Suolanen, Hanna Kakkonen, 7 isosta Tyttö ja poikaleiri 8. 10.6. Kaislaranta Turvallisuusvastuu: Piia Muurikainen Muu henkilökunta: Marko Savolainen, Hanna Kakkonen, Elina Vornanen, Petteri Anonen, 7 isosta Tyttöleiri 10. 12.6. Kaislaranta Turvallisuusvastuu: Piia Muurikainen Muu henkilökunta: Hanna Kakkonen, Elina Vornanen, 7 isosta
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 Vaellusleiri 27.7. 2.8. Kilpisjärvi (Yhtymän yhteinen) Työntekijä Sammonlahdesta: Outi Karppanen Perheleiri 28. 30.7. Tuosa Turvallisuusvastuu: Ritva Saarikivi Kakkonen Muu henkilökunta: luennoitsijana Pirkko Varis Parisuhdeleiri 31.7. 3.8. Tuosa Turvallisuusvastuu: Ritva Saarikivi Kakkonen Muu henkilökunta: luennoitsijoina Tellervo ja Matti J Kuronen sekä Jaana ja Kimmo Petrell Lapsi isovanhempileiri 3. 5.8. Tuosa Turvallisuusvastuu: Soili Hämäläinen Mujo Muu henkilökunta: Jukka Lehtinen SN vahvistaa leirimiehitykset ja vastuuhenkilöt. Vahvistettiin. Elina Vornanen ei osallistunut päätöksentekoon tyttö ja poikaleirien (8. 10.6. ja 10. 12.6.) osalta. 36 KESÄTYÖNTEKIJÄT 2009 Kesäteologi SN on kokouksessaan 17.2.2009 valinnut määräaikaiseen kesäteologin virkasuhteeseen teol.yo Outi Karppasen ajalle 1.6. 15.8.2009. Kesäkanttori SN on kokouksessaan 17.2.2009 valinnut kesäkanttoriksi musiikin maisteri Hanna Kakkosen ajalle 1.6. 15.8.2009. Kesäluotsit Sammonlahden kirkko toimii tiekirkkona 1.6. 16.8.2009. Kesäluotseiksi on valittu Joonas Laine, Maija Penttilä ja Paula Tapioharju. Toimistosihteeri Ulla Maija Kaulio vuosiloman sijaisena ajalla 8.6. 10.7.2009 toimii Raili Pöysti. SN vahvistaa päätöksellään kesäajan työntekijäjärjestelyt. Vahvistettiin.
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6 37 VUOSILOMAT 2009 n alaisten työntekijöiden vuosilomat: Helena Hienonen (38 pv) 9. 24.7. (12) (Edellisen lomakauden lomia 24.8. 4.9. (10) jää 16 pitämättä 13 pv, jotka pidetään 22.6. 8.7.) Soili Hämäläinen Mujo (38 pv) 1. 5.6. (5) 22.6. 3.7. (10) 14. 18.9. (4) jää 19 Niina Johansson (29 pv) 20.7. 16.8. (20) 26. 30.10. (5) jää 4 Heidi Kunttu (29 pv) 2. 6.3. (5) 29.7 23.8. (20) jää 4 Piia Muurikainen (29 pv) 25.6. 10.7. (14) jää 15 Anu Piutula Heinonkoski (38 pv) 5.7. 2.8. (21) jää 17 (Edellisen lomakauden lomia pitämättä 9 pv, jotka pidetään 24.6. 4.7.) Marko Savolainen (9 pv Sammonlahti 11. 19.6., 26.6., 13. 16.7. + 2 pv erityisnuorisotyö) Marita Smeds (38 pv) 14.7. 14.8. (24) jää 14 (Edellisen lomakauden lomia pitämättä 9 pv, jotka pidetään 1. 13.7.) Jaana Svinhufvud (38 pv) 7.7. 7.8. (24) jää 14 (Edellisen lomakauden lomia pitämättä 4 pv, jotka pidetään 15., 16., 18.6. ja 6.7.) Timo Tuikkanen (18 pv) 24.7. 7.8. (11) jää 7 (Sairausloman alle jääneitä lomapäiviä 2, jotka pidetään 22. 23.7.)
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 7 SN hyväksyy lomat anotun mukaisesti. Hyväksyttiin. 38 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE KESÄKUU SYYSKUU 2009 n tulee vahvistaa kolehtisuunnitelma KJ 2:8 mukaisesti. Liite 3 SN vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle kesäkuu syyskuu 2009. Vahvistettiin. 39 TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN JAKAMINEN Sammonlahden seurakunnan lähetystyön vastuuryhmän kokous 2/2009, 26.5.2009 8: Esitetään lle talousarviomäärärahojen jakamista seuraavasti SLS 13.160 (srk:n vapaaeht. kannatus v. 2008 10.438 ), SEKL 5.300 (9.371 ), ELK 2.800 (4.843 ), SPS 750 (1.143 ), SLEY 1.060 (2.302 ) ja SANSA 800 (2.259 ), yhteensä 23.870 30.357 ). SN hyväksyy talousarviomäärärahojen jakamisen lähetystyön vastuuryhmän esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin. 40 LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN ESITYS Sammonlahden seurakunnan lähetystyön vastuuryhmän kokous 2/2009, 26.5.2009 7: Päätettiin esittää lle lähetystyön myyjäisten valmistelujen osalta seuraavaa: lauantaina olevien myyjäisten valmisteluihin tarvitaan aikaa torstaina ja perjantaina. Valmistauduttaessa myyjäisiin joudutaan järjestelemään myyjäispöydät ja tavarat niille sekä leipomaan leivonnaiset. Työ tehdään pääosin vapaaehtoisvoimin, jolloin töiden organisointi on työläämpää. Lähetystyön järjestämiä myyjäisiä on niin vähän, ettei niiden järjestäminen vie muilta työmuodoilta pois kohtuuttomasti aikaa. Lähetysmyyjäisissä käy
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 8 runsaasti väkeä ja tuotto niistä on hyvä (suurin tulonlähde lähetystyölle). Hengellisestikin ajatellen lähetystyö on tärkeimpiä työmuotoja kirkossamme. SN keskustelee asiasta. Todettiin, että asia on työnjohdollinen esimiesasia. 41 SEURAKUNTANEUVOSTON EDUSTAJA LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄÄN Lähetystyön vastuuryhmässä aiemmin n edustajana toimineen Seija Pakarisen erottua n jäsenyydestä toiseen seurakuntaan muuton vuoksi, on neuvoston nimettävä uusi edustaja ryhmään. SN nimeää edustajansa lähetystyön vastuuryhmään. Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 42 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Antti Erämo: Nuorisotyön vastuuryhmän muistio; visio nuorisotyön viroista Liite 4 Seurakuntaneuvosto merkitsi muistion tiedoksi. 2. Seurakuntaneuvoston seuraava kokous Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 17.6.2009 klo 17. 43 TIEDOKSI Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi: 1. Kirkkohallituksen yleiskirjeet nrot 15 23 2. Puheenjohtaja toi terveiset tuomiokapitulin kokousesta 2.6.2009 3. Piispa Seppo Häkkinen vierailee Sammonlahdessa ti 17.11.2009 4. Kirkon sopimusvaltuuskunnan vierailu Lappeenrannassa 1.6.2009 5. Ti 2.6.2009 YKN:n ja YKV:n kokoukset strategia henkilöstö kiinteistöasiat > esillä YKN:n kokouksessa heinäkuussa toiminta
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 9 44 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 45 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen kirkkolain :n 24 25 mukaisesti. Liite 5 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30. Lappeenrannassa 15. päivänä kesäkuuta 2009 Jukka Lehtinen puheenjohtaja kirkkoherra Helena Hienonen pöytäkirjanpitäjä srk sihteeri Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 4/2009 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen: Lappeenrannassa.päivänä kuuta 2009 Laura Peltoniemi Veli Matti Pettinen