VaKP Voimistelu valmennustoiminta Kilpa-aerobicin vanhempainilta 1.10.2018
Vanhempainillan ohjelma Käytännön asioita: kilpailumatkat, tiedonkulku, maksut, lisenssit, ym. Tiedotustilaisuus
VaKP kilpa-aerobictiimi VaKP Voimistelujaoston työntekijät: Johanna Sundström (toiminnanjohtaja) Laura Vihervä (nuorisovalmennuskoordinaattori) Iina Salonen (valmentaja) Tiina Koljander (valmennuspäällikkö, ei palkattu toimihenkilö) Vastuuvalmentajat: Tiina Koljander (Sennut, Junnut) Mila Koljander (Fionat) Siiri Nieminen (Korallit) Veera Kuurimo (Meritähdet) Heidi Tourunen (AeroDance) Riina Halttunen (Kilpa 3) Iina Salonen (Kilpa 1, Kilpa 2, Kristallit) Laura Vihervä (Helmet)
VaKP aerobic: talous Kulut: Työntekijöiden palkat Valmentajien matkakorvaukset Vastuuvalmentajien korvaus Valmentajien koulutukset Kilpailumatkojen kulut: valmentajien ja huoltajien matkat, majoitus, ruokailut, valmentajien ja tuomareiden päivärahat Salin vuokrakulut + sähkö, vakuutukset, kunnossapito Harjoitusvälinekulut kv-leirit ja kisamatkat Tulot: Harrastusmaksut Kaupungin tuet Erilaiset hanketuet Tapahtumatuotot Jaosto tukee tilanteen mukaan esim. kisamatkoja Sponsoritulot
Maksuista Kilpa-aerobicin valmennusryhmissä kustannukset koostuvat viidestä eri asiasta: - Valmennusmaksu elo-huhtikuu ja touko-heinäkuu - Salimaksu (VaKP salilla harjoittelevat ryhmät) - Kilpailumaksut - Varustemaksut Uutena kuluna perheille koreografia- ja musiikkimaksut (kokoonpanojen hintaa tarkennetaan vielä) Näiden lisäksi voi tulla esim. leirikuluja ja kisa-asukustannuksia Kaikki laskut lähetetään sähköpostitse ilmoittautumisjärjestelmään ilmoitettuun osoitteeseen. Maksut on maksettava eräpäivään mennessä tai eräpäivän siirron tai maksun osiin jakamisen kanssa on otettava yhteyttä toimistosihteeriin välittömästi.
Valmennusmaksu sisältää: Valmennuksen Kausisuunnitelmat ja yksittäisten harjoitusten suunnitelmat Loukkaantumistilanteissa oheisharjoitteet Henkilökohtaista neuvontaa; mm. ravintoluennot, psyykkinen valmennus Harjoitusviikkoja on ryhmästä riippuen vuodessa n. 44-48 Valmennustunnille tulee hintaa alle 1, ryhmästä riippuen Kilpailumatkojen (koti- ja ulkomaa) ilmoittautumiset ja muut matkajärjestelyt (valmennus kilpailupäivinä) Valmennusryhmien kautta mahdollisuus päästä myös muihin tukitoimiin mukaan (esim. hieroja, fysioterapeutin tarkastukset)
Salimaksu Laskutetaan vain VaKP salilla harjoittelevilta ryhmiltä. Salilaskutukset elo-syyskuussa ja tammi- helmikuussa. 1 krt/viikko 73 /6kk 2 krt/viikko 108 /6kk 3 krt/viikko 138 /6kk 4 krt/viikko 158 /6kk 5 tai enemmän krt/viikko 173 /6kk Salia siivotaan talkoilla kustannusten säästämiseksi. Perheille tulee aina kauden alussa tieto siivousvuoroista. Lisäksi voimistelijat siivoavat salilla. Torstaisin salilla siivousapua Ikiliikejumppareilta.
Kilpailumaksut Kilpailumaksut laskutetaan aina ennen kilpailumatkaa kustannussyistä (n. 8000-10.000 / kisareissu). Jos kilpailumatka peruuntuu äkillisestä sairastumisesta / loukkaantumisesta, on VaKP Toiminnanjohtajalle toimitettava lääkärintodistus välittömästi; kilpailumatkan kulut huomioidaan näissä peruutustapauksissa. Lääkärintodistuksen puuttuessa kilpailumatkojen kuluja ei hyvitetä. Kilpailumaksut pitävät sisällään: Osallistumismaksut (järjestävä seura perii liiton määrittämät osallistumismaksut) Matkakulut Ruokakulut Majoituskulut VaKP Voimistelu toistaiseksi maksaa valmentajien matka- ja majoituskulut. Jos kilpailupaikalla tapahtuu loukkaantuminen ja kilpailu peruuntuu, ei VaKP Voimistelu maksa takaisin osallistumismaksuja.
Kilpa-aerobicin kilpailujärjestelmä - Valmennusryhmien tarkoitus on tähdätä kilpailuihin (kilpaillaan omalla tasolla), vastuuvalmentaja ohjaa valitsemaan optimaalisen kilpailusarjan - Vastuuvalmentaja päättä missä vaiheessa kilpaillaan - Kokoonpanot vastuuvalmentajan hallinnassa
Talkoot Tuotemyyntitalkoot 2-3 krt/vuodessa: tuotto valmennusryhmien yhteisiin kuluihin: esim. varusteisiin ja kisamatkoihin Tulossa olevia talkoita: tuotto salin välineisiin & kilpa-aerobic toiminnan kehittämiseen Mahdollinen kv-leiri tammikuussa 2019 Kisatalkoot: parketti, somistus, purku Omat yhteistyökumppanit Tukisummat käytettävä henkilökohtaisesti ennen mahdollisen oman uran lopettamista
Tiedonkulku www.vakp.net/voimistelu --> Kilpa-aerobic Sähköpostit, facesivut, tekstiviestit, whatsapp -ryhmät Ryhmien tiedottaminen on joukkueenjohtajan ja vastuuvalmentajan vastuulla Yhteiset tiedotteet tulevat VaKP Toiminnanjohtajalta / ilmoittautumisjärjestelmän kautta Paperisia tiedotteita jaetaan mahdollisimman vähän Harjoituksiin ja lajiin liittyvät asiat hoidetaan suoraan vastuuvalmentajan kanssa
Pelisäännöt vanhemmat & valmennus: KKK (kannusta, kustanna, kuskaa) Avoimuus toiminnassa Ei päästetä lasta / nuorta sairaana harjoituksiin