1 SOPIMUS Valtakunnallisen romanihankkeen toteuttamisesta 1. Sopijaosapuolet Hankkeen päätoteuttaja: Diakonia-ammattikorkeakoulu Oy PL 12 00551 Helsinki 0115776-3 Vararehtori Pirjo Hakala yliopettaja Marjo Kolkka, marjo.kolkka@diak.fi, p. 040-8696059 Hankkeen osatoteuttajat: Helsingin kaupunki Helsingin Diakoniaopisto Kirkkopalvelut ry, Seurakuntaopisto Kuopion kaupunki
2 Mikkelin kaupunki Otavan opisto Salon kaupunki Tampereen kaupunki Vantaan kaupunki 2. Sopimuksen kohde: Tämä sopimuksen kohteena on valtakunnallinen romanihanke, johon haetaan rahoitusta OKM:n valtakunnallisessa ESR TL 4 haussa (koulutus, ammattitaito ja elinikäinen oppiminen) syksyllä 2015. 3. Toteutusaika: 1.1.2016-31.12.2018
3 4. Sopimuksen osapuolten velvollisuudet Yhteishankkeen kaikki toteuttajat ovat tuensaajia, jotka ovat yhteisesti vastuussa hankkeesta. 4.1 Päätoteuttaja Diakonia-ammattikorkeakoulu Oy (Diak) 1) vastaa koko hankkeen koordinoinnista ja toteutuksesta hankesuunnitelman, hankebudjetin ja toimenpideohjelman mukaisesti. 2) allekirjoittaa sähköisesti Katso-tunnisteella hankehakemuksen ja vastaa hankkeen maksatushakemusten, seurantaraporttien ja muitten hankkeen toteutuksen aikaisten asiakirjojen laatimisesta, sähköisestä allekirjoittamisesta ja toimittamisesta rahoittajalle sen ohjeiden mukaisesti. 3) vastaa yhteydenpidosta rahoittavan viranomaisen kanssa 4) vastaa rahoittajan maksatusten allokoinnista osatoteuttajille 5) vastaa hankkeen rahoituspäätöksen mukaisesta yksityisen rahoitusosuuden todentamisesta oman organisaationsa osalta 6) toimittaa hakemuksen liitteeksi dokumentin siitä, että sopimuksen allekirjoittajalla on organisaation virallinen nimenkirjoitusoikeus 7) nimittää hankkeen ohjausryhmään oman edustajansa ja vastaa ohjausryhmän kokoamisesta hankehakemuksen mukaisesti 8) säilyttää hankkeeseen liittyvät dokumentit rahoituspäätöksessä mainitun ajan mukaisesti. 4.2. Hankkeen osatoteuttaja 1) on sitoutunut hankkeen osatoteutukseen hankehakemuksessa esitetyllä tavalla. 2) vastaa omalta osaltaan hankkeen toteuttamisesta ja raportoinnista hankesuunnitelman ja toimenpideohjelman mukaisesti.
4 3) vastaa hankkeen maksatus- ja seurantatietojen toimittamisesta päätoteuttajalle rahoittajan maksatus- ja seurantaohjeiden mukaisesti sekä muiden rahoittajan edellyttämien tai hankkeessa tarvittavien asiakirjojen toimittamisesta päätoteuttajalle. 4) vastaa hankkeen rahoituspäätöksen mukaisesta kunnallisen, yksityisen ja muun julkisen omarahoitusrahoitusosuuden todentamisesta oman organisaationsa osalta 5) nimittää hankkeen ohjausryhmään oman edustajansa 6) valtuuttaa päätoteuttajan sähköisesti Katso-tunnisteella allekirjoittamaan hankehakemuksen osatoteuttajan puolesta samoin kuin hankkeen maksatushakemukset, seurantaraportit ja muut hankkeen toteutuksen aikana rahoittajalle toimitettavat asiakirjat. 7) toimittaa hakemuksen liitteeksi dokumentin siitä, että sopimuksen allekirjoittajalla on organisaation virallinen nimenkirjoitusoikeus. 8) säilyttää hankkeeseen liittyvät dokumentit rahoituspäätöksessä mainitun ajan mukaisesti. 5. Oikeuspaikka Mahdolliset sopimukseen liittyvät erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Mikäli sopuun ei päästä ratkaistaan asia Helsingin käräjäoikeudessa. 6. Sopimusmuutokset Mahdollisista sopimukseen tehtävistä muutoksista tiedotetaan etukäteen rahoittajaa. Kaikki tähän sopimukseen tehtävät muutokset on tehtävä kirjallisesti ja pää- ja osatoteuttajien on ne allekirjoitettava. 7. Sopimuksen voimassaoloaika Tämä sopimus on voimassa allekirjoituspäivämäärästä alkaen. Mikäli osapuoli ei kykene täyttämään tämän sopimuksen mukaisia tehtäviään ja velvollisuuksiaan aikataulullisesti, sisällöllisesti tai muutoin, kyseinen osapuoli sitoutuu ilmoittamaan ko. asiasta välittömästi toisille osapuolille. Toisilla sopijapuolilla on tällöin oikeus katsoa sopimus välittömästi purkautuneeksi, ellei toisin sovita.
5 Sopimuksen päättyminen tai irtisanominen ei vaikuta osapuolten maksuvelvoitteisiin, joiden peruste on syntynyt ennen sopimuksen päättymistä tai irtisanomista. Sopimuksen purkautumisesta toisille sopijapuolille aiheutuneesta vahingosta vastaa sopimusta rikkonut sopijapuoli. Vahingonkorvausta määriteltäessä otetaan huomioon ne välittömät ja välilliset kustannukset, joita toisille sopijapuolille sopimuksen ennenaikaisesta purkautumisesta aiheutuu. Mikäli hanke ei saa rahoitusta, tämä sopimus raukeaa. Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti sopimaan neuvottelemalla ja mikäli tarpeen, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. 8. Sopimukseen liittyvät tausta-asiakirjat Sopimuksen perustana toimii hankehakemus, liite 1. Tätä sopimusta on laadittu x samansanaista kappaletta, yksi kullekin sopijaosapuolelle. Allekirjoitukset ja päiväys Osatoteuttajien allekirjoitukset Helsinki / 2015 / 2015 Jorma Niemelä Diakonia-ammattikorkeakoulu Oy
6
7