Kokousaika Tiistaina 22.01.2019 klo 17.00 Kokouspaikka Säkylän seurakuntatoimisto Läsnä Nieminen Ismo vs. kirkkoherra, puheenjohtaja Huitu Pertti jäsen Jaspa Jarkko varapuheenjohtaja Kauppi Kullervo jäsen Krusberg Mauri jäsen Reunanen Anne varajäsen (Markkula Maarit) Virtanen Pirjo jäsen Ylitalo Heli jäsen Yski Eveliina jäsen Muut osallistujat Saarinen Heikki kirkkovaltuuston puheenjohtaja Madekivi Kari kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, paikalla 10-12 Hievanen Tuula talouspäällikkö Vuola Sakari Köyliön kappeliseurakunnan kappalainen Vähätalo-Virtanen Satu pöytäkirjanpitäjä Pelkonen Mikko kanttori, paikalla 7 esittelijänä Poissa Hulmi Merja jäsen Pöytäkirjan allekirjoitus Ismo Nieminen Satu Vähätalo-Virtanen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on varustettu nimikirjaimillamme Pertti Huitu Jarkko Jaspa 1
1 Kirkkoneuvosto 22.1.2019 KOKOUSTIEDOT KOKOUKSEN AVAAMINEN Vs. kirkkoherra Ismo Nieminen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kutsu kokoukseen asialistoineen on postitettava viikkoa ennen kokousta. Kutsut on postitettu viimeistään 15.1.2019. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7 luku 4. 1 mon.) Esitys (IN): Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 8 varsinaista jäsentä ja 1 varajäsen. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön kuudennen :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Käytäntönä on ollut, että pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä vuoron perään. astettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Säkylän kirkkoherranvirastossa 25.1 8.2.2019 viraston aukioloaikoina. Esitys (IN): Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Pertti Huitu ja Jarkko Jaspa. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Pertti Huitu ja Jarkko Jaspa. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys (IN): Hyväksytään kokouskutsun mukana ollut esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Työjärjestyksen pykälä 7 80-prosenttisen kanttorin viran täyttäminen käsiteltiin pykälänä 4. Muutoin työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti. 2
2 Kirkkoneuvosto 22.1.2019 PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6. :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Esitys (IN): Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjanpitäjän. Päätös: Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin seurakuntasihteeri. 3
3 Kirkkoneuvosto 22.1.2019 KIRKKONEUVOSTON KOOLLEKUTSUMISTAVASTA PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvoston koollekutsumistavasta päättää KJ 9:1 :n mukaan kirkkoneuvosto. Esitys (IN): Lähetetään kutsut jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle ja Köyliön kappeliseurakunnan kappalaiselle viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kutsuun liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Tulevasta kokouksesta lähetetään sähköpostitse ennakkotieto/muistutus ja mikäli kokoukseen on tulossa laajoja liitteitä myös niistä lähetetään lähetyshetken versio. Varsinaisen jäsenen ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen, hän ilmoittaa asiasta kirkkoherranviraston lisäksi myös varajäsenelle. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan ja lisäksi päätettiin kokousmateriaalin lähettämisestä myös kirkkoneuvoston varajäsenille s-postilla. 4
4 Kirkkoneuvosto 22.1.2019 SUUNNITTELURYHMIEN JÄSENTEN NIMEÄMINEN KAUDEKSI 2019-2020 Valitaan jokaiseen neljään suunnitteluryhmään puheenjohtaja ja 7 muuta jäsentä. Esitys (IN): Jumalanpalveluksen ja musiikin suunnitteluryhmä: Annikki Käppi pj Kimmo Santanen Anu Juva Matti Salmi Jaakko Parkkila Johanna Toivonen-Perko Eveliina Yski Pentti Laine varajäsenet: Leena Karilainen Kullervo Kauppi Kirsi Risku pöytäkirjanpitäjä: Anna-Kaisa Hautala Diakoniatyön suunnitteluryhmä: Pekka Huhtamaa Juhani Kaleva Maarit Markkula Sirpa Lahti pj Hilkka Silen Markku Mäenpää Seppo Vätti Merja Hulmi varajäsenet: Juha Ilomäki Heikki Saarinen Tuula Kytövuori pöytäkirjanpitäjä: Hilkka Koivisto 5
Kasvatuksen suunnitteluryhmä: Karoliina Tuomola-Heino pj Kullervo Kauppi Tiina Peltomaa Tarmo Tupala Helena Uotila Riikka Ketola Henri Kantola Petri Niinimäki varajäsenet: Kari Madekivi Mira Kaunisto Anna-Maija Kotiranta pöytäkirjanpitäjä: Markus Saarenketo Lähetyksen suunnitteluryhmä: Anne Reunanen pj Seppo Hakkarainen Hanna Saarenketo Juha Saarinen Anne Jaakkola Juha Ilomäki Pia Puumalainen Heikki Kinnanen varajäsenet: Heikki Kytövuori Outi Reiman Kirsi Risku pöytäkirjanpitäjä: Sakari Vuola Päätös: Nimiehdotukset tehtiin yhteistyössä viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden kanssa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa. 6
5 Kirkkoneuvosto 22.1.2019 KIINTEISTÖTYÖRYHMÄN JÄSENTEN NIMEÄMINEN KAUDEKSI 2019-2020 Kiinteistötoimeen perustetaan talouspäällikön tueksi kiinteistöryhmä. Työryhmässä on neljä (4) jäsentä sekä talouspäällikkö ja suntiot. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto nimeää kiinteistöryhmän jäsenet. Päätös: Kirkkoneuvosto nimesi kiinteistötyöryhmän jäseniksi seuraavat henkilöt Pertti Huitu pj Sari Huhtinen Markus Rantanen Anne Reunanen pöytkirjanpitäjä: Tuula Hievanen 7
6 Kirkkoneuvosto 22.1.2019 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN VALINTA KÖYLIÖN KAPPELINEUVOSTOON VUOSIKSI 2019-2020 Esitys (IN): Säkylä-Köyliön kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan Köyliön kappeliseurakunnan kappelineuvostoon vuosiksi 2019-2020. Päätös: Säkylä-Köyliön kirkkoneuvosto valitsi keskuudestaan Heli Ylitalon edustajaksi Köyliön kappeliseurakunnan kappelineuvostoon vuosiksi 2019-2020. 8
7 Kirkkoneuvosto 22.1.2019 80-PROSENTTISEN KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Liite 9 Säkylä-Köyliön seurakunnan muuta kirkkohallituksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä 80- prosenttinen kanttorin virka oli haettavana. Kanttorin viran hakuaika päättyi 20.12.2018 klo 15. Virkaan tuli määräaikaan mennessä kaksi hakemusta. Virkaa hakivat Säkylä-Köyliön seurakunnan vs. kanttori Ilari Halonen ja Kokemäen seurakunnan kanttori Jari Ketola. Molemmilla on virkaan vaadittava pätevyys. Haastatteluryhmän muodostivat Mikko Pelkonen, Aila Isotalo, Minna Nieminen ja Pentti Laine. Ryhmä totesi, että Jari Ketola on kokenut ja kypsä kanttori, hänellä on hyvät musiikilliset taidot sekä vankka ja monipuolinen työkokemus. Hän suoriutui hyvin kaikista haastattelutilanteessa saaduista tehtävistä. Hän olisi kaikin puolin sopiva työntekijä seurakuntaamme. Hakemukset on nähtävillä ennen kokousta. Esitys (MP): Haastatteluryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että Säkylä-Köyliön seurakunnan 80- prosenttiseen kanttorinvirkaan valitaan Jari Ketola. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 9
8 Kirkkoneuvosto 22.01.2019 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN JA TÄYTÄNTÖÖNPANOKELPOISUUDEN TOTEAMINEN Liite 1 Kirkkoneuvoston pitää kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan tehdä erillinen laillisuuspäätös kirkkovaltuuston päätöksistä. Liitteenä kopio kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjasta 12.12.2018 Esitys (IN): Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 12.12.2018 pitämän kokouksen päätöksien olevan laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Päätös: Kirkkoneuvosto totesi kirkkovaltuuston 12.12.2018 pitämän kokouksen päätöksien olevan laillisia ja päätösvaltaisia. Jarkko Jaspa muistutti Pentti Laineen valtuustoaloitteesta joka koski uusille kirkkovaltuutetuille annettavia kattavia lähtötietoja. 10
9 Kirkkoneuvosto 22.1.2019 KIRKKONEUVOSTOLLE TIEDOKSI Liitteet 2-8 Tuomiokapitulin päätös kirkkoherra Aila Isotalon virkavapaudesta ajalle 1.2.2019-31.5.2020 Liite 2 Tuomiokapitulin viranhoitomääräys Anna-Kaisa Hautalalle ajalle 1.2.2019-31.5.2020 Liite 3 Kirkkoherran päätös Liite 4 Kirkkoherran päätös Liite 5 Tuomiokapitulin viranhaltijapäätös Hanna Kärmerannan osa-aikainen (50%) viranhoitomääräys Säkylä-Köyliön seurakuntaan ajalla 14.1.-10.2.2019. Liite 6 Kirkkoherran päätös Liite 7 Kirkkoherran päätös Liite 8 11
10 Kirkkoneuvosto 22.01.2019 MUUT KOKOUKSELLE ESITETYT ASIAT Liite 10 Jarkko Jaspa jätti aloitteen suunnitteluryhmien muuttamisesta johtokunniksi. Tehtyä esitystä kannatettiin yksimielisesti. 11 Kirkkoneuvosto 22.1.2019 ILMOITUSASIAT - Sunnuntaina 10.02.2019 klo 18 luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen, - tekstinlukijat: Pertti Huitu ja Anne Reunanen - esirukouslukijat: Mauri Krusberg ja Pirjo Virtanen - kolehdinkantajat: Jarkko Jaspa ja Mauri Krusberg - KN kokous ke 6.3.klo 17 seurakuntatoimisto 12 Kirkkoneuvosto 22.1.2019 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi liitteenä olevan muutoksen hakuohjeet ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen 18.22. 12