JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/2019 1 (7) Aika Keskiviikko 20.2.2019 klo 16.00 Paikka Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone KOKOUKSEN ASIALISTA 32 Kokouksen avaus 3 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 34 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 35 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 36 Yhteistyösopimuksen päivittäminen Jämsän ja Oriveden seurakuntien kesken entisen Längelmäen seurakunnan alueelle 4 37 Längelmäen kirkkotoimikunnan kahden maallikkojäsenen ja yhden varajäsenen valinta 5 38 Talousjohtajan valinta 6 39 Muut asiat 7 40 Ilmoitusasiat 7 41 Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päätös 7 Puheenjohtaja Harri Niemelä vt. kirkkoherra
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 2 (7) Aika Keskiviikko 20.2.2019 klo 16.00 Paikka Jämsän seurakunnan kirkkoherranvirasto Läsnä Niemelä Harri puheenjohtaja Honkanen Jorma jäsen Kaislo Anja Ketolainen Päivi Kovanen Tuija Lehtonen Pertti Leppänen Antero Liukko Helena Pohjanheimo Kimmo Sanaslahti Erja Taipale Tuomas Muut osallistujat Konstari Tarmo kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkkilä Valtteri kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Piirainen Matti-Pekka sanan toimialajohtaja Kovalainen Johanna palvelun toimialajohtaja Kettunen Riikka kasvatuksen toimialajohtaja Hell Anneli talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri Asiat 32 - Allekirjoitukset Harri Niemelä Puheenjohtaja Anneli Hell Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Jämsässä 20.2.2018 Pöytäkirja yleisesti Jämsän kirkkoherranvirastossa 20. 6.3.2019 nähtävänä
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 3 (7) 32 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Harri Niemelä avaa kokouksen. 33 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty 14.2.2019. Talousjohtaja ehdottaa: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 34 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Talousjohtaja ehdottaa: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä 35 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Talousjohtaja ehdottaa: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Pertti Lehtonen ja Antero Leppänen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävänä 20.2. 6.3.2019 taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on 20.2. 6.3.2019 Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 4 (7) 36 YHTEISTYÖSOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN JÄMSÄN JA ORIVEDEN SEURAKUNTIEN KESKEN ENTISEN LÄNGELMÄEN SEURAKUNNAN ALUEELLE Liite 1 Oriveden seurakunta, Längelmäen seurakunta ja Jämsän seurakuntayhtymä hyväksyivät sopimuksen Längelmäen seurakunnan jakamisesta 2006. Sopimuksessa määriteltiin siirtymäajaksi 1.1.2007-31.12.2010. Oriveden ja Jämsän seurakunta laativat uuden sopimuksen, joka piti sisällään vuodet 2011-2014. Oriveden ja Jämsän seurakunta päivittivät 2015 sopimusta uudelleen, jolloin sopimus määriteltiin toistaiseksi voimassaolevaksi. Jämsän seurakunnassa tapahtuneen hallinnon uudistuksen myötä sopimusta on päivitettävä uudelleen vastaamaan Jämsän osalta hallintouudistusta. Samalla on ollut tarpeen käydä lävitse koko sopimus ja siihen liittyvät asiat. Oriveden ja Jämsän seurakuntien kirkkoherrat ovat neuvotelleet sopimuksesta marraskuussa 2018 ja Längelmäen kirkkotoimikunta otti päivitettyyn sopimusluonnokseen kantaa 9.1.2019. Kirkkoherrat ovat neuvotelleet sopimuksesta vielä tämän jälkeen 11.2.2019. Keskeinen asia kirkkoherrojen neuvotteluissa on ollut hautaukseen liittyvät asiat entisen Längelmäen seurakunnan jäsenten osalta. Päivitetyssä sopimuksessa siunaukset tapahtuvat pääosin sen seurakunnan papin toimesta, minkä jäsen kyseinen henkilö on ollut. Kirkkoherra esittää: Esitän, että sopimus Längelmäen alueen hoitamisesta Jämsän ja Oriveden seurakuntien kesken hyväksytään. :
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 5 (7) 37 LÄNGELMÄEN KIRKKOTOIMIKUNNAN KAHDEN MAALLIKKOJÄSENEN JA YHDEN VARAJÄSENEN VALINTA Jämsän ja Oriveden seurakuntien kesken solmitun entisen Längelmäen seurakunnan alueen yhteistyösopimuksen mukaisesti Kuoreveden alueen pappi vastaa Länkipohjan alueen kahden maallikkojäsenen ja yhden varajäsenen valinnasta. Valinnan vahvistaa Jämsän kirkkoneuvosto. Kuoreveden alueen pappi Marjatta Mäkinen on valinnut kahdeksi maallikkojäseneksi Valtteri Erkkilän ja Leena Mikkolan. Varajäseneksi hän on valinnut Riikka Mäkelän. Nämä Kuoreveden alueen papin valinnat ovat olleet esillä myös Längelmäen kirkkotoimikunnan kokouksessa 9.1.2019. Kirkkotoimikunta suhtautui valintaehdotuksiin myönteisesti. Kirkkoherra ehdottaa Esitän, että kirkkoneuvosto vahvistaa Kuoreveden alueen papin valinnan Längelmäen kirkkotoimikunnan Länkipohjan alueen kahdeksi maallikkojäseneksi Valtteri Erkkilän ja Leena Mikkolan sekä varajäseneksi Riikka Mäkelän. :
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 6 (7) 38 TALOUSJOHTAJAN VALINTA Liite 2 Jämsän seurakunnan talousjohtajan virka tuli avoimeksi, kun talousjohtaja Anneli Hellille myönnettiin ero virastaan toisen työnantajan palvelukseen siirtymisen johdosta 1.4.2019 alkaen. Kirkkoneuvosto julisti viran haettavaksi 18.2.2019 klo 12:00 päättyvällä hakuajalla, ilmoitus julkaistiin verkossa, kotisivulla, oikotie.fi-, mol.fi- ja evl.fi-sivuilla sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja paikallislehdessä. Asia esitellään kokouksessa. Talousjohtaja ehdottaa Esitys annetaan kokouksessa.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 7 (7) 39 MUUT ASIAT Talousjohtaja ehdottaa Merkitään tiedoksi. 40 ILMOITUSASIAT Palvelun tukitiimin muistio Kirkkohallituksen yleiskirjeet Talousjohtaja ehdottaa Merkitään tiedoksi. 41 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Liite 3 Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päättää kokouksen.