SIVISTYSLAUTAKUNTA 14.03.2011 1 ASIALISTA KOKOUSAIKA Maanantaina 14.03.2011 kello 16.00 17.00 KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla, ruokasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä no Sivu Asia 1 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 4 Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4 5-7 Elävää kuvaa projektin jatkaminen 5 8 Osaava hankeen jatko 6 9 Pelkosenniemen koulun työ- ja loma-ajat lv 2011-2012 7 10-11 Sivistyslautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2011 8 12-13 Koulukirjojen hankinta lukuvuodelle 2011-2012 9 14 Sivistystoimen tilinpäätös 2010 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Pelkosenniemen koulun kansliassa PUHEENJOHTAJA MERK. MARKO POIKELA
SIVISTYSLAUTAKUNTA 14.03.2011 2 KOKOUSAIKA Maanantaina 14.03.2011 kello 16.00 17.00 KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla, ruokasali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Varsinaiset jäsenet Varajäsenet (ja merkintä siitä, kuka Poikela Marko pj. Isojärvi Ahti toimii puheenjohtajana) Sirviö Satu vpj. Jaakkola Heidi Hietala Eija, saapui klo 16.05 Kortelainen Teija Kostamo Annika Pyhäjärvi Milja Nordling Nils-Erik Humalalampi Veli MUUT SAAPUVILLA Leinonen Panu kvalt:n puh.joht. OLLEET Oikarinen Hannu khall:n puh.joht. Parkkinen Erkki kunnanjohtaja Leppiniemi-Järvinen Anita rehtori-sivistystoimenjohtaja Parviainen Mika nuoriso-liikuntasihteeri Rae Anna-Liisa kanslisti, pöytäkirjanpitäjä ASIAT pykälät 1-9 ALLEKIRJOITUS Pelkosenniemi..2011 Marko Poikela Puheenjohtaja Anna-Liisa Rae Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka TARKASTETTU Pelkosenniemi..2011 Pelkosenniemi..2011 Annika Kostamo Pöytäkirjan tarkastaja Satu Sirviö Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Pelkosenniemen koulun kansliassa, Koulutie 9, 98500 Pelkosenniemi 21.03.2011 virka-aikana.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 14.03.2011 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk 1 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouskutsun kunnan toimielimen kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kuntalain 58 :n mukaan kunnan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk 2 Kunnan hallintosäännön 16 :n mukaan kunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Sivistystoimenjohtaja: valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Annika Kostamon ja Satu Sirviön
SIVISTYSLAUTAKUNTA 14.03.2011 4 ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 3 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsussa on ilmoitettu käsiteltävät asiat (asialista). Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin muuta päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 14.03.2011 5 ELÄVÄÄ KUVAA PROJEKTIN JATKAMINEN Sivivistysltk 4 hyväksyi kokouksessaan 21.02.2008 11 hyväksynyt osallistumisen Elävää kuvaa projektiin, jos Elävä kuva projekti saa anomansa ESR rahoituksen. Kokouksessa 21.08.2008 30 lautakunta totesi projektin saaneen ko. rahoituksen ajalle 1.3.2008-31.12.2010. Elävää Kuvaa -projekti on luonut hyvän pohjan opettajien elokuvallisen mediakasvatuksen täydennyskoulutukselle. Marraskuussa 2010 toteutetun loppukyselyn mukaan 72% opettajista arvioi elokuvallisen mediakasvatuksen täydennyskoulutuksen tarpeen edelleen suureksi tai erittäin suureksi. Elävää kuvaa projektin jatkosuunnittelukokous pidettiin 4.2.2011. Hankkeessa ovat mukana seuraavat kunnat; Sodankylä (hallinnoi), Kittilä, Savukoski, Rovaniemi ja Ranua Projekti vaikuttaa alueelliseen opetussuunnitelmatyöhön tarjoamalla kouluille ja päiväkodeille malleja mediaopetuksen ja liikkuvan kuvan pedagogian järjestämisestä. Projektissa mukana olevat kunnat hyödyntävät projektin tuloksia kehittäessään koulujensa mediakasvatusta. Projektin tarjoama opettajien täydennyskoulutus on linjassa Opetusministeriön suosituksen kanssa täydennyskoulutuksen organisoimisesta. Se vahvistaa opettajien tieto- ja taitotasoa ja tukee heitä oman asiantuntijuuden kehittämisessä. Kouluissa ja päiväkodeissa aloitetut mediahankkeet leviävät vastuuopettajien sekä projektin työntekijöiden myötävaikutuksella muiden opetus- ja kulttuurialan toimijoiden tietoon. Projekti levittää ja valtavirtaistaa ydintoiminnan piiriä luontaisen toimijaverkoston keinoin. Lapin yliopiston edustajien kanssa on keskusteltu yhteistyön muodoista ja projektitoiminnan kehittämisestä. Yliopiston kanssa jatketaan opiskelijoiden kenttäharjoittelun toteuttamista osana projektin toimintaa. Harjoittelijat tutustuvat projektityön kautta elokuva/mediakasvattajan työnkuvaan sekä osallistuvat kyselyiden toteuttamiseen tutkimusavustajina. Opiskelijoiden projektin toimialaan kytkeytyvien gradututkielmien ohjaamista jatketaan ja kehitetään. Projektin aikana opinnäytetöitä valmistuu 1-3 kappaletta. Yliopisto tarjoaa teknistä ja tiedollista tukea sekä asiantuntijoiden pitämää koulutusta. Yhteistoiminnan muotona jatketaan myös laa-
SIVISTYSLAUTAKUNTA 14.03.2011 6 jempia kunta- ja koulukohtaisia projekteja, joissa on mukana myös yliopiston henkilökuntaa. Näissä yhteistyökumppaneina ovat myös pohjoisen alueen elokuvafestivaalit (Sodankylän elokuvajuhlat, Arktista Vimmaa, Oskari-gaala). Kunnat ja yliopisto osallistuvat projektin tutkimus- ja arviointitoimintaan. Projektin tavoitteena on tuottaa kokemukseen pohjautuva esitys mediapedagogiasta. Koulut voivat hyödyntää tätä mallia aihekokonaisuuden toteutuksessa. Projektin taustaa on myös Lapin maakunnan yhteistyöasiakirja (MYAK 2011-2012), jossa painotetaan innovaatioympäristöjä, koulutuksen työelämävastaavuutta ja luovien alojen kehittämistä. Lapin maakuntaohjelmassa 2011-2014 sekä Lapin luovan toimialan strategiassa 2008-2013 keskeiset näköalat ovat verkostomaiset toimintatavat ja luovuus. Lapin maakuntaohjelman toteuttamissuunnitelmassa 2011-2012 (TOTSU) linjataan pyrkimys varmistaa osaavan työvoiman saatavuus, parantaa edellytyksiä vastata muuttuvien työmarkkinoiden vaatimuksiin ja nostaa väestön työllisyysastetta. Opettajien osaamistason lisäämisellä kehitetään tulevaisuuden työvoiman kilpailukykyä ja kansainvälisyyttä. Projektin toiminta edistää kaikkia edellä mainittuja kehityssuuntia. Rahoitus Aloittavien määrään suhteutettu 28.1.2011 omarahoitusosuus / vuosi aloittavat % Kuntarahoitus 2011 2012 2013 Sodankylä 50 32,68 16519,74 2359,96 7079,89 7079,89 Rovaniemi 50 32,68 16519,74 2359,96 7079,89 7079,89 Ranua 20 13,07 6606,89 943,84 2831,52 2831,52 Kittilä 20 13,07 6606,89 943,84 2831,52 2831,52 Savukoski 10 6,54 3305,97 472,28 1416,84 1416,84 Pelkosenniemi 3 1,96 990,78 141,54 424,62 424,62 100 yhteensä 153 % 50550 7221,42 21664,28 21664,28 PELKOSENNIEMI 2011 2012 2013 Laskennallinen osuus Sijaiskulut (80%) 113,23 339,70 339,70 Opettajien matkakulut (10%) 14,15 42,46 42,46 Luontoissuoritukset (10%) 14,15 42,46 42,46
SIVISTYSLAUTAKUNTA 14.03.2011 7 Pelkosenniemellä ovat olleet mukana vastuulehtorina Johanna Järviaho ja luokanopettaja Janne Juuso. Kiinnostuksensa osallistumisesta jatkossa on uutena ilmoittanut lehtori Matti Aho. Elävää kuvaa projektissa ovat olleet mukana 5-9 luokkalaiset Liite 1: Uuden projektin ESR rahoitushakemus. Sivistystoimenjohtaja: päättää, että jos Elävä kuva projekti saa anomansa ESR rahoituksen, niin Pelkosenniemen sivistystoimi osallistuu edelleen projektiin. Projektin yhdyshenkilöiksi nimetään edelleen rehtori, sivistystoimenjohtaja Anita Leppiniemi-Järvinen ja vastuuopettajaksi äidinkielen lehtori Johanna Järviaho. Projektin kustannukset (omarahoitusosuus) katetaan perusopetuksen tulosalueen määrärahoista, esim. kerhotoiminnalle myönnetystä tukirahasta. Eija Hietala saapui kokoukseen tämän pykälä käsittelyn alussa klo 16.05.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 14.03.2011 8 OSAAVA HANKKEEN JATKO Sivistysltk 5 Osaavan Laatua ja jaksamista on toiminut syksystä 2010 alkaen ja hankkeessa tehdyt koulutustarvekartoitukset ovat selkeästi osoittaneet olemassa olevan koulutustarpeen. Hankkeen kautta voidaan vastata kuntien opetuksen laadun kehittämisen haasteisiin ja jatkaa koulutuksia opetushenkilöstölle ja esimiehille. Mukana hankkeessa ovat Rovaniemi (vetäjä / hallinnoija), Kemijärvi, Posio, Ranua, Salla, Savukoski ja Sodankylä sekä Lapin yliopisto. Hankkeen keskeisiä tavoitteita: tarjotaan verkostokuntien opetustoimen henkilöstölle kartoituksiin perustuvaa tarvelähtöistä koulutusta ja verkostoitumisen mahdollisuuksia yli kuntarajojen. Koulutus kohdennetaan erityisesti pää- ja sivutoimisille tuntiopettajille, yli 55-vuotiaille opettajille sekä henkilöille, jotka ovat osallistuneet koulutuksiin vähäisessä määrin. Tavoitteena on lisäksi henkilöstön työhyvinvoinnin lisääminen, ammatillisen- ja tietoyhteiskunta- osaamisen vahvistaminen sekä opetuksen laatutyön edistäminen. Tämä täydennyskoulutus koostuu useimmiten pienistä, erillisistä koulutus- tapahtumista. Uusi hankehakemus on nyt jätetty, jossa Pelkosenniemen omavastuuosuus on n. 4700, josta oman työpanoksen osuus kattaa n. 2000. Tämä rajoitusosuus on huomioitu sivistysosaston budjetissa 2011. Liitteenä no 2 Osaava-hankkeen valtionavustushakemus 2011. Rinnalle on nostettu koulunkäyntiavustajien täydennyskoulutus, josta on oma erillinen hankehakemus, jossa anotaan 10.800 :n avustusta, omarahoitus lähinnä työpanoksen kautta ja mahdollisina sijaiskuluina, Pelkosenniemen osuus n. 500-800. Koulunkäyntiavustajille järjestetään hankkeen kautta (jos rahoitus saadaan) nimenomaan heille suunnattua täydennyskoulutusta. Sivistystoimenjohtaja: Pelkosenniemen kunta (koulu) jatkaa opettajien Osaava hankkeessa sekä koulunkäyntiavustajien uudessa hankkeessa, jos siihenkin saadaan rahoitus.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 14.03.2011 9 PELKOSENNIEMEN KOULUN TYÖ- JA LOMA-AJAT LV 2011-2012 Sivistysltk 6 Peruskoulun lukuvuosi alkaa 1. päivä elokuuta ja päättyy 31. päivä heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 työpäivää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Lukuvuonna 2011 2012 Itsenäisyyspäivä on tiistai ja vappu tiistai, joten ne vähentävät työpäivien määrää kahdella: lukuvuoden työpäivien määräksi kertyy siten lain mukaisesti 188 päivää. Lukuvuoden työpäivistä keskusteltiin opettajainkokouksessa 2.3.2011. Liite nro 3. Ehdotus lukuvuoden 2011-2012 työpäiviksi ja lomaajoiksi. Ehdotuksen mukaan lukuvuosi alkaisi maanantaina 15.8.2011, syysloma viikolla 42, joululoma 22.12.2011-8.1.2012, hiihtoloma viikolla 10, pääsiäinen 6.4.-9.4.2012, maanantai 30.4.2012 on lomapäivä ja helatorstai 17.5.2012. Lukuvuosi päättyy 2.6.2012 eli peruskoululain mukaisesti viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy liitteen mukaisen ehdotuksen.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 14.03.2011 10 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2011 Sivistysltk 7 Hallintosäännön 35 :n mukaan valtuusto hyväksyy talousarviossa toimielimelle tehtävä- ja hankekohtaiset toimintatavoitteet sekä määrärahat ja tuloarviot. Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 25.11.2010 53 hyväksynyt vuoden 2011 talousarvion. hyväksyy tehtäväalueensa talousarvioon perustuvan käyttösuunnitelman. Lautakunta voi siirtää käyttösuunnitelmien hyväksymiseen liittyvää ratkaisuvaltaansa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. Vuoden 2011 talousarviossa on sivistyslautakunnalle hyväksytty seuraavat määrärahat ja tuloarviot: KÄYTTÖTALOUSOSAN TULOSALUEET: tulosalue toimintatuotot toimintakulut toimintakate Koko sivistystoimi Opetus (sis hallinto) 122 000 1 564 297 1 442 297 98 000 1 179775 1 081 775 Vapaa-aikatoimi 24 000 384 522 360 522 Kunnanhallitukselle ja valtuustolle raportoidaan neljännesvuosittain. Liitteessä on tulosalueiden määrärahat jaettu kustannuspaikkatasolle, joiden toimintakatteet ovat sivistyslautakuntaan nähden sitovia.. Liite nro 4 Sivistyslautakunnan käyttösuunnitelma kustannuspaikoittain. Talousarvion hyväksymisen jälkeen sivistysosasto on saanut Opetus- ja kulttuuriministeriöltä 10.000 :n erityisavustuksen Pelkosenniemi terveyskuntoon 2011-2012 (Dnro 259/626/2010 / 4.2.2011) Tämä on talousarvion suunnittelussa mainittu kompensoimassa Jutta Pasman palkkauskustannuksia. Muista hakemuksista ei ole vielä päätöksiä.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 14.03.2011 11 Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy vuoden 2011 talousarvion käyttösuunnitelman kustannuspaikoittain. oikeuttaa yksiköistä vastaavat viranhaltijat hyväksymään tarkemmat käyttösuunnitelmat.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 14.03.2011 12 KOULUKIRJOJEN HANKINTA LUKUVUODELLE 2011-2012 Sivistysltk 8 Pelkosenniemen kunnan sivistystoimi on yhdessä Kemijärven kaupungin, Savukosken ja Sallan kuntien kanssa on pyytänyt tarjoukset perusopetuksen koulukirjoista lukuvuodelle 2010 2011. Ilmoitus hankinnoista on säännönmukaisesti kirjattu esille kauppaja teollisuusministeriön yllä pitämään HILMA sähköiseen ilmoituskanavaan 12.1.2011 Määräaikaan 28.1.2010 klo 15:00 mennessä tarjouksensa jättivät Kirjavälitys Oy ja BTJ Finland. Kukin kunta päättää hankinnasta itsenäisesti. Tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjat esitellään kokouksessa. TARJOUSVERTAILU: Perusopetuksen oppikirjat lukuvuodelle 2011-2012 BTJ Finland Kirjavälitys Oy Otava 7,04 % 8,08 % WSOY 7,04 % 8,08 % Tammi 7,04 % 8,08 % Edita Oyj 7,91 % 8,08 % MFKA-Kustannus Oy 3,00 % 8,08 % Kirjapaja 3,00 % 4,00 % Söderström & Co 3,00 % 8,03 % Schildts Förlags 3,00 % 8,03 % Fontana Media Oy 3,00 % 8,03 % Docendo Oy:n atk-kirjat K-kirjat ja Av-materiaali 10,00 % 16,00 % Muu P-oppikirjakustantajat 3,00 % 8,03 % Yleinen kirjallisuus (tieto- ja kaunok) 20,00 % 30,00 % Alennukset voimassa * kirjallisesti 31.3.2011 * sähköisesti 8.4.2011 3.4.2011 Toimitusehto perus- ja täydennystilaus Rahtivapaasti Rahtivapaasti Viim. tilauspäivän jälkeen til. P-oppikirjat Kustantajien toimitushetkellä olevilla kouluohjehinnoilla Kirjavälityksen omat rahtikulut Sopimuksen Toimitusaika Viikko 18, tai sop muk mukaan
SIVISTYSLAUTAKUNTA 14.03.2011 13 Maksuehto 21 pv netto 21 pv netto Tarjouksen voimassaoloaika 30.4.2011 31.5.2011 Hankkijan kannalta kokonaisedullisimman tarjouksen jätti Kirjavälitys Oy Sivistystoimenjohtaja: päättää hankkia perusopetuksen oppikirjat lukuvuodeksi 2011-2012 Kirjavälitys Oy:ltä Tarjousajan päätyttyä kouluilla on mahdollisuus tehdä hankintoja muiltakin.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 14.03.2011 14 SIVISTYSTOIMEN TILINPÄÄTÖS 2010 Sivistysltk 9 Kuntalain 69 :n mukaisesti hallintokuntien on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa lautakunnat vertaavat toteutunutta toimintaa ja saavutettuja tuloksia talousarviossa asetettuihin tavoitteisiin. Toimintakertomukset tulee toimittaa maaliskuun loppuun mennessä. TA 2010 Toimintakulut % Opetustoimi 1.209.463 1.199.614,23 99,2 Vapaaaikatoimi 317.275 329.536,26 103,9 Koko sivistyslautakunta: TA 2010 Toimintakulut % 1.526.728 1.529.150,49 100,2 Toimintakulujen ylimenoja on kattamassa toimintatuotot, 127.799, jolloin toimintakate on 1.401.371, 92,1 %. Esityslistan liitteet 5 ja 6: - sivistyslautakunnan käyttösuunnitelma kustannuspaikoittain - sivistyslautakunnan toimintakertomus 2010 Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy sivistystoimen tulosalueiden toimintakertomukset vuodelta 2010 ja esittää sen edelleen kunnanhallituksen ja valtuuston hyväksyttäväksi. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.00.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 14.03.2011 15