Pelkosenniemen kunnanvirasto, valtuustosali

Transkriptio

1 3 Pelkosenniemen kunta KOKOUPÖYTÄKIRJA/ Sivu Kunnanvaltuusto ESITYSLISTA 51 3/2011 KOKOUSAIKA Torstaina kello Pelkosenniemen kunnanvirasto, valtuustosali KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA Auer Pirkko OLLEET JÄSENET Hietala Eija Honkanen Heikki (ja merkintä siitä, kuka Humalalampi Veli toimii puheenjohtajana) Isojärvi Ahti Leinonen Panu Nyman Pekka Oikarinen Hannu Pasma Jutta Poikela Marko Pyhäjärvi Milja Sirviö Satu Suokanerva Hanne Tervo Heikki Tervo Jari Antti Oikarinen vara MUUT SAAPUVILLA Parkkinen Erkki kunnanjohtaja OLLEET Niemi Anja kunnansihteeri ASIAT ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Panu Leinonen Anja Niemi PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU ALLEKIRJOITUKSET Aika ja paikka Pelkosenniemi Milja Pyhäjärvi PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka OLLUT YLEISESTI Pelkosenniemi NÄHTÄVÄNÄ Virka-asema Hannu Oikarinen Allekirjoitus Ilmoitustaulunhoitaja Lea Kaipainen

2 Kunnanvaltuusto Kunnanvaltuusto 20, 21 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kvalt 20 Kutsu valtuuston kokoukseen on työjärjestyksessä mainitussa ajassa ennen kokousta julkaistu kunnantoimiston ilmoitustaululla sekä lähetetty kullekin valtuutetulle ja kunnanhallituksen elle. Valtuuston päätöksen mukaan ( 15/2011) täydellinen kokouskutsu on toimitettava paikallisiin kauppaliikkeisiin ja pankkeihin. Ilmoitus kokouksen ajasta ja paikasta on ennen kokousta julkaistu sanomalehti Koillis-Lapissa. Kokous on päätösvaltainen Kuntalaki 58 :n mukaan, kun vähintään kaksi kolmannesta valtuutetuista on saapuvilla. Pelkosenniemellä tämä tarkoittaa vähintään kymmentä (10) valtuutettua. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Kvalt 21 Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 34 :n mukaan valtuuston pöytäkirjan tarkistaa kaksi kullakin kerralla tähän tehtävään valittua valtuutettua, jollei valtuusto jonkin asian kohdalla ole toisin päättänyt. Mikäli pöytäkirjan tarkastaja ei hyväksy jonkin päätöksen sisältöä on asia saatettava valtuuston ratkaistavaksi. Työjärjestyksen 25 :n mukaan pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pekka Nyman esitti Milja Pyhäjärveä ja Eija Hietala Hannu Oikarista.

3 Kunnanvaltuusto Kunnanvaltuusto 22 ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kvalt 22 Valtuuston työjärjestyksen mukaan kokouksen esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jollei erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Asiat esitellään valtuustolle esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei valtuusto toisin päätä. Valtuusto voi käsitellä asian, joka on mainittu kokouskutsussa ja joka on valmisteltu 53 :ssä tarkoitetulla tavalla, Jos asia on kiireellinen, valtuusto voi päättää ottaa asian käsiteltäväkseen vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos asiaa ei ole valmisteltu, päätös asian ottamisesta käsiteltäväksi on tehtävä yksimielisesti.

4 Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto 23 PELKOSENNIEMEN KUNNAN LIITTYMINEN OSAKKAAKSI KUNTIEN TIERA OY:HYN (ENTINEN KPK ICT OY). Khall 44 Sitra käynnisti vuoden 2009 alussa Kuntien Palvelukeskus -hankkeen. Hankkeen aikana laadittiin Kuntien Tiera Oy:n (silloinen KPK ICT Oy) liiketoimintasuunnitelma, luotiin näkemys yhtiön omistuksesta, toimintatavasta, ohjauksesta ja strategisista tavoitteista. Hankkeen edetessä, kuntatoimijat perustivat silloisen Kuntien Palvelukeskus KPK ICT Oy:n. Perustajaosakaskuntia oli 24. Helmikuussa 2011 päätöksen yhtiöön mukaan lähtemisestä oli tehnyt 86 kuntaa. Yhtiö tarjoaa omistajilleen tietohallinnon ja tietotekniikan asiantuntija- sovellus- ja infrastruktuuripalveluita. Lähtökohta yhtiön perustamiselle olivat makroekonomiset toimintaympäristön muutokset, kuten pienenevä työssäkäyvien ihmisten joukko ja lisääntyvät vaatimukset kuntien tuottavuuden ja vaikuttavuuden kasvattamiselle. Toinen lähtökohta yhtiön perustamiselle oli kuntien hajanaiset ja toimialakohtaiset ICT-ratkaisut ja -käytännöt sekä laaja ICT-järjestelmäkirjo. Yhtiön avulla tavoitellaan merkittäviä taloudellisia hyötyjä, jotka syntyvät yhteisen ICTarkkitehtuurin ja edullisempien toimittajasopimusten sekä toisaalta palveluiden tuottamistapojen kehittämiseen tähtäävien innovaatioiden myötä. Kustannussäästöjen ohella tavoitteena on myös parantaa kuntalaisten palvelutasoa. Tällä hetkellä yksittäisellä kunnalla on rajalliset vaikutusmahdollisuudet ICTtoimintojen kustannuskehitykseen eikä toisaalta toiminnan kehittämiseen pystytä panostamaan riittävästi. Kuntien Tiera Oy on sataprosenttisesti kuntien omistaja, jolloin sillä on ns. in house -asema. In house -asema tarkoittaa sitä, että kuntatoimijoiden ei tarvitse kilpailuttaa palveluhankintojaan Kuntien Tiera Oy:ltä. Yhtiö ei tavoittele voittoa enemmän kuin tarvitaan vakaan ja kehittyvän toiminnan rahoituksen turvaamiseksi. Kuntien Tiera Oy:n osakkeiden ensimmäinen merkintäkausi päättyy Siihen saakka osakkeen hinta on 1 /kuntalainen. Hinta nousee merkintäajan päättymisen jälkeen portaittain seuraavasti: 3 kultakin osakkeelta ja sen jälkeen 6 kultakin osakkeelta tai yhtiökokouksen 2/3 -enemmistöpäätöksellä päättämä muu merkintähinta. Liitteenä 5 yhtiöjärjestys, liitteenä 6 puitesopimusluonnos, liitteenä 7 siirtymäkauden palvelusopimus

5 Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto 23 Kjoht: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että Pelkosenniemen kunta liittyy Kuntien Tiera Oy:n (entinen Kuntien Palvelukeskus KPK ICT Oy) omistajaksi merkitsemällä kpl yhtiön osakkeita hintaan 1 per osake, yhteensä euroa. Ennen varsinaisen palvelusopimuksen tekemistä tutkitaan tarkkaan kunnan tarpeet ja hankittavien palveluiden laajuus sekä suoritetaan kokonaisarvio suhteutettuna esim. nykyisiin LapIT:n palveluihin ja naapurikuntien tarpeisiin ja pyritään synergiaan kustannuksissa esim. alueelle saatavan keskitetyn konsultoinnin ja työpanoksen kautta. Hallitus nimeää Kuntien Palvelukeskus KPK ICT Oy:n yhtiökokousedustajaksi kunnanjohtajan edellytyksellä, että valtuuston päätös omistuksesta on myönteinen. Khall: Kvalt 23 * * * Liitteenä nro 1 yhtiöjärjestys, puitesopimusluonnos ja siirtymäkauden palvelusopimus Päätettiin kokous 16.40