Aika Asialista Keskiviikko 23.1.2019 klo 18.00 Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, 53101 Lappeenranta vaihde 040 3126 600 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat 4 Yhteisen palvelun johtokunnan johtosääntö 5 Yleisen seurakuntatyön johtokunnan johtosääntö 6 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosiksi 2019-2020 7 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2019-2020 8 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta vuosiksi 2019-2022 9 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi 2019-2022 10 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2019-2020 11 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten valinta vuosiksi 2019-2020 12 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi 2019-20120 13 Kiinteistöasiain johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2019-2022 14 Sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2019-2022 15 Varhaiskasvatuksen johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2019-2022 16 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2019-2022 17 Yhteisen palvelun johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2019-2022 18 Yleisen seurakuntatyön johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2019-2022 19 Anomus vuokrasopimuksen jatkamisesta 20 Kiinteistö Oy Saarenkatu 3-5 hallituksen valitseminen
21 Muut mahdolliset asiat 22 Tiedoksi 23 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Hannu Haikonen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Sivu 2
Aika Paikka Läsnä Keskiviikko 23.1.2019 klo 18.00 19.17 Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Aalto-Huhtinen Tiina Martikainen Keijo Bincl Annika Matikainen Matti Ekholm Niina Moisio Eero, puheenjohtajana 1-7 Erämo Antti Mustonen Reijo Eskelinen Teuvo Myllynen Petteri Hanski Hannele Mällinen Ritva Heimonen Ulla Nurkkala-Kilpiäinen Sirpa Heinola Anneli Nurmiainen Juha Heinola Eino Pajunen Pauli Hiltunen Laura Piispanen Jarmo Hirvikallio Martta Puronhaara Mika Hovi Marja Pöyhönen Ilkka, puheenjohtajana 8-23 Jarva Antti Rantalainen Juha Kaipia Jukka Rapi Kalle Kiljunen Unto Rikkinen Jaana, varajäsen Kuivalainen Olli Roilas Heikki Kuparinen Tuomo Räsänen Vesa Kärri Panu, saap. 18.15 4 aikana Seppälä Tarja Laakso-Kuivalainen Päivi Telkkä Jorma Lallo Pertti Tiimo Ilkka Liiri Juho Toikka Sari Lohko Eveliina Turunen Marja-Riitta Manninen Risto Varis Arto Muut läsnäolijat Berg Pentti Eklund Juha Haikonen Hannu Kalpio Tero Virtanen Kari Fabritius Eija Tuomikoski Ari Turtiainen Helena kirkkoherra, Lauritsala kirkkoherra, Sammonlahti kirkkoherra, Lappeenranta kirkkoherra, Joutseno vt talousjohtaja viestintäpäällikkö yhteisten työmuotojen edustaja pöytäkirjanpitäjä Sivu 3
Poissa Arminen Jaakko Söderlund Meretta Kuivanen Antti Wegelius Carita Puustinen Helena Lehtola Mika Sientola Ilpo Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen: KJ 8:5 mom. 1-3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." Sivu 4
Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yhteisen kirkkovaltuuston vanhin jäsen Eero Moisio toivotti uudet luottamushenkilöt tervetulleeksi ja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Haikonen. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille 16.1.2019. Kokouskutsu on ollut nähtävillä keskusrekisterin ja sen toimipisteiden ilmoitustauluilla 16.1. - 23.1.2019. Kuulutus on julkaistu lehdissä Etelä-Saimaa 13.1.2019 ja Lappeenrannan Uutiset 16.1.2019. Nimenhuudon mukaan paikalla oli 45 jäsentä ja varajäsentä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 Työjärjestyksen hyväksyminen Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Vuorossa pöytäkirjan tarkastajiksi ovat Tiina Aalto-Huhtinen ja Jaakko Arminen sekä ääntenlaskijoiksi Carita Wegelius ja Arto Varis. Pj: Ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Tiina Aalto-Huhtinen ja Annika Bincl sekä ääntenlaskijoiksi Arto Varis ja Marja-Riitta Turunen. Sivu 5
4 Yhteisen palvelun johtokunnan johtosääntö Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan YKV 3/19.12.2018 51 hyväksynyt organisaatiomuutoksen. Muutoksen seurauksena yhteisen palvelun johtokunnalle ja yleisen seurakuntayön johtokunnalle päivitetään uudet johtosäännöt. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy yhteisen palvelun johtokunnan johtosäännön (liite) ja esittää sen hyväksyttäväksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. YKN 9.1.2019/ 4 YKV 23.1.2019/ 4 5 Yleisen seurakuntatyön johtokunnan johtosääntö Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan YKV 3/19.12.2018 51 hyväksynyt organisaatiomuutoksen. Muutoksen seurauksena yhteisen palvelun johtokunnalle ja yleisen seurakuntayön johtokunnalle päivitetään uudet johtosäännöt. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy yleisen seurakuntatyön johtokunnan johtosäännön (liite) ja esittää sen hyväksyttäväksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. YKN 9.1.2019/ 5 Sivu 6
YKV 23.1.2019/ 5 6 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosiksi 2019-2020 KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 14 Milloin enemmistövaali toimitetaan umpilipuin, valtuuston puheenjohtajan on kutsuttava vähintään kaksi valtuutettua avustamaan vaalitoimituksessa. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakunnan toimielimessä äänestetään esityksestä ja kaikista kannatetuista vastaehdotuksista asettamalla kaksi kerrallaan vastakkain siten, että jaa ja ei ilmaisee enemmistön kannanoton. Vaalit toimitetaan enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. KJ 7:5, 1,2 Kirkkolain 7 luvun 4 :n 3 momentissa tarkoitettua suhteellista vaalia toimitettaessa noudatetaan soveltuvin osin seurakuntavaalien suhteellista vaalitapaa koskevia säädöksiä. Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. (Enemmistövaali suoritetaan suljetuin lipuin yhdenkin vaatiessa ja jos valittavia on useita, lippujen käyttäminen on lähes välttämätöntä.) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle puheenjohtajan valitsemista vuosiksi 2019 2020. Sivu 7
YKN 9.1.2019/ 6 YKV 23.1.2019/ 6 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 valittiin yksimielisesti Ilkka Pöyhönen. 7 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2019-2020 KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle varapuheenjohtajan valitsemista vuosiksi 2019 2020. YKN 9.1.2019/ 7 YKV 23.1.2019/ 7 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 valittiin yksimielisesti Juha Rantalainen. 8 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta vuosiksi 2019-2022 Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 1 2 mom. Valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sih- Sivu 8
teerintehtävistä huolehtii valtuuston toimikaudekseen valitsema pöytäkirjanpitäjä. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee pöytäkirjanpitäjän vuosiksi 2019 2022. YKN 9.1.2019/ 8 YKV 23.1.2019/ 8 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjäksi vuosiksi 2019-2022 valittiin hallintosihteeri Helena Turtiainen. 9 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi 2019-2022 Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee kolme jäsentä muodostavan vaalilautakunnan vuosiksi 2019 2022 sekä kolme varajäsentä. YKN 9.1.2019/ 9 Sivu 9
YKV 23.1.2019/ 9 Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vuosiksi 2019-2022 valittiin seuraavat jäsenet (varajäsenet suluissa): Juha Rantalainen (Mika Puronhaara) Petteri Myllynen (Keijo Martikainen) Marja Hovi (Anneli Heinola) 10 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2019-2020 KL 10:2 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. KJ 10:10 Yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä vähintään 5 ja enintään 15 muuta jäsentä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Varapuheenjohtajaksi ei saa valita seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä kirkkovaltuustossa toimikauden 1 ja 3 vuoden tammikuussa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitsemista vuosiksi 2019 2020. YKN 9.1.2019/ 10 Sivu 10
YKV 23.1.2019/ 10 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 valittiin Marja Hovi. 11 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten valinta vuosiksi 2019-2020 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 12 jäsentä. Seurakunnittain jäsenmäärä jakautuu seuraavasti: Joutsenon seurakunta 2 jäsentä Lappeenrannan seurakunta 4 jäsentä Lappeen seurakunta 2 jäsentä Lauritsalan seurakunta 2 jäsentä Sammonlahden seurakunta 2 jäsentä Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle ko. vaalin suorittamista. YKN 9.1.2019/ 11 YKV 23.1.2019/ 11 Yhteisen kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi 2019-2020 valittiin: Ilkka Tiimo Sari Toikka Elina Heiro Aino Voutilainen Arto Varis Kalle Rapi Marja Hovi Pauli Pajunen Petteri Myllynen Joutseno Joutseno Lappeenranta Lappeenranta Lappeenranta Lappeenranta Lappee Lappee Lauritsala Sivu 11
Sirpa Nurkkala-kilpiäinen Lauritsala Antti Erämo Sammonlahti Martta Hirvikallio Sammonlahti 12 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi 2019-2020 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 3 Kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet." Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle ko. vaalin suorittamista. YKN 9.1.2019/ 12 YKV 23.1.2019/ 12 Yhteisen kirkkoneuvoston varajäseniksi vuosiksi 2019-2020 valittiin (varsinaiset jäsenet suluissa): Leila Korte (Ilkka Tiimo) Joutseno Jaakko Arminen (Sari Toikka) Joutseno Marja-Riitta Turunen (Elina Heiro) Lappeenranta Tero Hokkanen (Aino Voutilainen) Lappeenranta Jorma Telkkä (Arto Varis) Lappeenranta Matti Matikainen (Kalle Rapi) Lappeenranta Anneli Heinola (Marja Hovi) Lappee Ilpo Sientola (Pauli Pajunen) Lappee Eero Moisio (Petteri Myllynen) Lauritsala Soli Perttu (Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen) Lauritsala Reijo Mustonen (Antti Erämo) Sammonlahti Laura Hiltunen (Martta Hirvikallio) Sammonlahti Sivu 12
13 Kiinteistöasiain johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2019-2022 Kiinteistöasiain johtokunnan johtosääntö 3 Johtokuntaan, joka on yhteisen kirkkoneuvoston alainen, yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta sen seurakuntaneuvoston esityksestä yhden jäsenen, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi sekä jokaiselle henkilökohtainen varajäsen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2019 2022 kiinteistöasiain johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN 9.1.2019/ 13 YKV 23.1.2019/ 13 Kiinteistöasiain johtokuntaan vuosiksi 2019-2022 valittiin: Varsinainen jäsen Varajäsen Seurakunta Jaakko Arminen Kimmo Reponen Joutseno Tarja Seppälä Vesa Räsänen Lappeenranta Anneli Heinola Helena Puustinen Lappee Olli Kuivalainen Päivi Laakso-Kuivalainen Lauritsala Reijo Mustonen pj. Laura Hiltunen Sammonlahti 14 Sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2019-2022 Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön 2 mom. 1 Sairaalasielunhoidon johtokuntaan, mikä on Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston alainen, valitaan jäsenet kirkkovaltuustojen toimikauden ensimmäisessä kokouksessa neljäksi vuodek- Sivu 13
si seuraavasti: Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajan ja neljä jäsentä sekä kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Jäsenistä ainakin yhden tulee olla lääketieteen ja yhden hoitotyön edustaja. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2019 2022 sairaalasielunhoidon johtokuntaan puheenjohtajan ja neljä jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. YKN 9.1.2019/ 14 YKV 23.1.2019/ 14 Sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2019-2022 valittiin: Varsinainen jäsen Varajäsen Seurakunta Mika Puronhaara Seppo Martikka Joutseno Elina Heiro Veikko Muuronen Lappeenranta Jaana Rikkinen, pj Eeva Serjomaa Lappee Teuvo Eskelinen Marja Kukkonen Lauritsala Risto Manninen Kaarina Pesonen Sammonlahti 15 Varhaiskasvatuksen johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2019-2022 Varhaiskasvatuksen johtokunnan ja henkilöstön johtosääntö 3 "Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta sen seurakuntaneuvoston esityksestä yhden jäsenen sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Valituista varsinaisista jäsenistä yksi nimetään johtokunnan puheenjohtajaksi." Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2019 2022 varhaiskasvatuksen johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilö- Sivu 14
kohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN 9.1.2019/ 15 YKV 23.1.2019/ 15 Varhaiskasvatuksen johtokuntaan vuosiksi 2019-2022 valittiin: Varsinainen jäsen Varajäsen Seurakunta Ulla Heimonen, pj Mika Puronhaara Joutseno Marja-Riitta Turunen Vesa Räsänen Lappeenranta Eino Heinola Jukka Kaipia Lappee Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Soli Perttu Lauritsala Reijo Mustonen Tiina Aalto-Huhtinen Sammonlahti 16 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2019-2022 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan johtosääntö 3 Johtokuntaan, mikä on yhteisen kirkkoneuvoston alainen, yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta sen seurakuntaneuvoston esityksestä yhden jäsenen, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi sekä jokaiselle henkilökohtainen varajäsen. Johtokunnassa tulee olla edustettuna sosiaali- ja terveysalan sekä koulutoimen asiantuntemus. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2019 2022 perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN 9.1.2019/ 16 Sivu 15
YKV 23.1.2019/ 16 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan vuosiksi 2019-2022 valittiin: Varsinainen jäsen Varajäsen Seurakunta Leila Korte Kaarina Marttila Joutseno Hannele Hanski Juha Rantalainen Lappeenranta Ilpo Sientola, pj Niina Ekholm Lappee Eero Moisio Jari Lyytikäinen Lauritsala Tiina Aalto-Huhtinen Antti Erämo Sammonlahti 17 Yhteisen palvelun johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2019-2022 Yhteisen palvelun johtokunnan johtosääntö 3 "Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen viisi jäsentä, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Valinta ei ole seurakuntakohtainen, vaan jäsenten valinnassa tulee nimetä jäsen edustamaan asiantuntijana kutakin neljää työalaa ja valinnassa tulee ottaa huomioon alueelliset näkökohdat." Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2019 2022 yhteisen palvelun johtokunnan jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN 9.1.2019/ 17 YKV 23.1.2019/ 17 Yhteisen palvelun johtokuntaan vuosiksi 2019-2022 valittiin: Sivu 16
Varsinainen jäsen Varajäsen Seurakunta Sami Jokelainen Leena Porthén Joutseno Vilma Lehmusvaara Juho Liiri Lappeenranta Niina Ekholm Heikki Turunen Lappee Petteri Myllynen, pj Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Lauritsala Risto Manninen Ritva Mällinen Sammonlahti 18 Yleisen seurakuntatyön johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2019-2022 "Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen viisi jäsentä, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Valinta ei ole seurakuntakohtainen, vaan jäsenten valinnassa tulee nimetä jäsen edustamaan asiantuntijana kutakin neljää työalaa ja valinnassa tulee ottaa huomioon alueelliset näkökohdat." Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2019 2022 yleisen seurakuntatyön johtokunnan jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN 9.1.2019/ 18 YKV 23.1.2019/ 18 Yleisen seurakuntatyön johtokuntaan vuosiksi 2019-2022 valittiin: Varsinainen jäsen Varajäsen Seurakunta Tuomo Kuparinen Sami Jokelainen Joutseno Matti Matikainen, pj Unto Kiljunen Lappeenranta Eino Heinola Pilvi Hyttinen Lappee Soli Perttu Päivi Laakso-Kuivalainen Lauritsala Virpi Ulmanen Antti Erämo Sammonlahti Sivu 17
19 Anomus vuokrasopimuksen jatkamisesta Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200, kari.virtanen@evl.fi Taru ja Vesa Löfman anovat vuokrasopimukselleen jatkoa. Tontti on Lapveden kylässä 405-035-158-14 osoitteessa Ilmarisenkatu 50, 53300 Lpr. Tontti on kooltaan 929,5 m 2 Nykyinen vuokrasopimus päättyy 31.12.2019 Vuonna 2018 tontin vuokra on 224,04. Hinnoittelu Lappeenrannan seurakuntayhtymän kirkkovaltuuston 18.4.2018 hyväksymään kiinteistöpolitiikkaan. Talousjohtajan esitys: Tontin 405-035-158-14 vuokraa jatketaan 30 vuodeksi, hintaan 657,75 euroa/vuosi. Vuokra sidotaan elinkustannusindeksin (1951:10=100) marraskuu 2018 pisteeseen 1960. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. YKN 9.1.2019/ 20 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tontin 405-035-158-14 vuokraa jatketaan 30 vuodeksi, hintaan 657,75 euroa/vuosi. Vuokra sidotaan elinkustannusindeksin (1951:10=100) marraskuu 2018 pisteeseen 1960. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. YKV 23.1.2019/ 19 20 Kiinteistö Oy Saarenkatu 3-5 hallituksen valitseminen Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200, kari.virtanen@evl.fi Kiinteistö Oy Saarenkatu 3-5 on keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö, jonka koko osakekannan omistaa Lappeenrannan seurakuntakuntayhtymän Hautainhoitorahasto. Saarenkadun hallitukseen on kuulunut yksi Sivu 18
jäsen jokaisesta sen perustajaseurakunnasta; Lappee, Lappeenranta, Lauritsala, Sammonlahti. Edustajat hallitukseen nimitetään yhtiökokouksessa. Yhtiökokousedustajana Kiinteistö Oy Saarenkatu 3-5 on perinteisesti toiminut kiinteistöasiain johtokunnan puheenjohtaja. Yhteinen kirkkoneuvosto voi esittää hallitukseen valittavaksi edustajat sen perustajaseurakunnista. Talousjohtajan esitys: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se nimeää Kiinteistö Oy Saarenkatu 3-5 yhtiökokousedustajan, joka käyttää koko äänivaltaa yhtiökokouksessa. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää jäsentä Kiinteistö Oy Saarenkatu 3-5 hallitukseen Lappeen, Lappeenrannan, Lauritsalan ja Sammonlahden seurakunnista. YKN 9.1.2019/ 22 YKV 23.1.2019/ 20 Kiinteistö Oy Saarenkatu 3-5 yhtiökokousedustajaksi nimettiin kiinteistöasiain johtokunnan puheenjohtaja Reijo Mustonen. 21 Muut mahdolliset asiat 1. Yhteinen kirkkovaltuusto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se käynnistää selvityksen tekemisen yhden seurakunnan mallin eduista ja haitoista. Selvityksen tekijän tulee olla seurakunnan ulkopuolelta. 22 Tiedoksi 1. Talousjohtajan virka on laitettu uudelleen hakuun 23.1.2019. Sivu 19
23 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.17 Lappeenrannassa 24.1.2019 Eero Moisio Ilkka Pöyhönen puheenjohtaja 1-7 puheenjohtaja 8-23 Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/2019 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä tammikuuta 2019 Tiina Aalto-Huhtinen Annika Bincl Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän taloustoimistossa Koulukatu 12, 2.krs sekä pöytäkirjajäljennös seurakuntayhtymän keskusrekisterissä Koulukatu 12, 28.1.2019-27.2.2019 Lappeenrannassa. päivänä tammikuuta 2019 Hannu Haikonen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Sivu 20