EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 1/19 Kaupunginhallitus 11.2.2019 liite nro 8 (1/38) EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ 207869 Keilahallinlaitteiston ja keilahallikalusteiden hankinta I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Äänekoski Postinumero 44100 Maa Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Suomi Äänekoski K992 http:// I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/aanekoski Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/aanekoski?id=207869&tpk=7936c4cd-2db5-4b33-a95bf7e3f1c90fa2 I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.5) Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde II.1 Hankinnan laajuus
EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 2/19 II.1.1) Nimi Keilahallinlaitteiston ja keilahallikalusteiden hankinta II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Keilausvälineet (37472000-7) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Tavarahankinnat II.1.4) Lyhyt kuvaus Äänekoskelle rakennetaan monitoimihalli. Monitoimihalli valmistuu keväällä 2019. Monitoimihalliin tulee kahdeksanratainen keilarata. Tämän hankinnan kohteena on keilahallilaitteisto asennuksineen, ohjelmistoineen ja tarvikkeineen (osa-alue 1) sekä keilahallin hankinnan kohteen kuvauksessa määritellyt kalusteet asennuksineen (osa-alue 2). Tarjoaja voi tarjota yhtä tai molempia osa-alueita. Osa-alueet vertaillaan erikseen tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti. Keilahallin investointimääräraha päätetään vuoden 2019 talousarvion hyväksymisen yhteydessä. Hankinnan toteutuminen edellyttää, että valtuusto hyväksyy investoinnin. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 280.000-360.000 euroa. II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo Arvo ilman alv:tä 350 000,00 II.1.6) Osia koskevat tiedot Tämä sopimus on jaettu osiin Tarjoukset voivat koskea Kaikkia osia II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Keilahallinlaitteiston ja keilahallikalusteiden hankinta II.2.1) Nimi Keilahallilaitteisto Osa nro 1
EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 3/19 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Keilausvälineet (37472000-7) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Äänekoski K992 Pääasiallinen suorituspaikka Keilahalli sijaitsee Äänekoskella II.2.4) Kuvaus hankinnasta hankkii tulevaa keilahallia varten koko keilahallilaitteiston hankinnan kohteen kuvauksessa esitetyssä laajuudessa. Keilahalli on kahdeksanratainen ja hankittava keilahallilaitteisto sisältää: - Keilanpystytyskoneet - Keilaradat täydellisenä - Pisteenlaskun ohjausjärjestelmä - Pisteenlaskujärjestelmä - Varaosasarjat - Tämän kuvauksen mukaiset tarvikkeet, tietyt kalusteet ja hoitoaineet - Asennukset ja koulutukset Laitteistoa on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.6) Arvioitu arvo Arvo ilman alv:tä (puitesopimuksissa tai dynaamisissa hankintajärjestelmissä arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä koko tämän osan kestoajalta) 340 000,00 II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 12 kuukautta II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Keilahallinlaitteiston ja keilahallikalusteiden hankinta
EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 4/19 II.2.1) Nimi Keilahallin kalusteet Osa nro 2 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (39000000-2) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Äänekoski K992 Pääasiallinen suorituspaikka Keilahalli sijaitsee Äänekoskella. II.2.4) Kuvaus hankinnasta Hankinnan osa-alue 2 käsittää keilahallin sisustuksen ja kalusteet hankinnan kohteen kuvauksessa esitetyin tavoin. Toimittajan tehtävänä on suunnitella, toimittaa ja asentaa kalusteet keilahalliin. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.6) Arvioitu arvo Arvo ilman alv:tä (puitesopimuksissa tai dynaamisissa hankintajärjestelmissä arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä koko tämän osan kestoajalta) 10 000,00 II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 12 kuukautta II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Osallistumisvaatimukset
EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 5/19 III.1.1) Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Luettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Kts. vaatimuksen tarkempi sisältö tarjouspyynnöstä liitteineen. III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus Kts tarjouspyyntö liitteineen. III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti III.2) Sopimukseen liittyvät ehdot III.2.2) Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. 4. Vertailee tarjoukset 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6. Solmii sopimuksen valituksi tulleen tarjoajan kanssa. IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 28.12.2018 12:00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa
EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 6/19 suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) 3 IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä 28.12.2018 12:15 Paikka Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen Hankintayksikön tiloissa. Avaustilaisuudessa ovat läsnä hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista Sähköinen laskutus hyväksytään VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero 00520 Maa Suomi +358 295643300 Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi +358 295643314 Pääasiallinen osoite (URL) http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste 207869
EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 7/19 Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä 07.12.2018 10:00 mennessä Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Tarjouspyynnön muut ehdot Vastatkaa kaikkiin tarjoajan soveltuvuutta koskeviin kohtiin merkitsemällä "" sekä liittäkää tarjoukseenne pyydetyt liitteet. Mikäli jonkin asiakirjan osalta on todettu, että liitteet toimitetaan pyydettäessä, toimitetaan nämä Hankintayksikön erillisestä pyynnöstä eikä tarjouksen liitteenä. Valituilta palveluntuottajilta tullaan tarkistamaan kaikki soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä tai tarjoaja käyttää voimavara-alihankkijoita, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen ja/tai voimavara-alihankkijan täyttää ESPDlomake. ESPD-lomake liitetään tarjoukseen jokaisen ryhmittymän jäsenen ja/tai voimavara-alihankkijan osalta. Tilaajavastuulain mukaisten selvitysten osalta ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Tarjoajan huomiota kiinnitetään siihen, että Hankintayksiköllä on velvollisuus sulkea tarjoaja hankintamenettelyn ulkopuolelle, jos tarjoaja ei täytä tarjoajien soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia. Mikäli tarjoaja valitaan hankintamenettelyssä palveluntuottajaksi, tarjoaja sitoutuu toimittamaan hankintayksikölle tämän pyynnöstä rikosrekisteriotteet tarjoajasta ja tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenistä taikka henkilöistä, jotka käyttävät edustus-, päätös- tai valvontavaltaa kyseisessä yrityksessä tai yhteisössä, jotta hankintayksikkö voi varmistua, että tarjoajaa ei koske hankintalain 80 :n mukainen poissulkemisperuste. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että otteet tulee toimittaa ainakin seuraavien henkilöiden osalta: pää- tai toimitusjohtaja, yrityksen varatoimitusjohtaja, hallituksen puheenjohtaja, nimenkirjoittajat ja prokuristit.
EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 8/19 RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN Tarjoaja jättää tarjouksen ryhmittymänä (yhdessä toisen/toisten yritysten kanssa). Yritykset vastaavat suorituksensa sopimuksenmukaisuudesta Hankintayksikölle yhteisvastuullisesti. Nimeä yritykset: Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Jos tarjous jätetään ryhmittymänä (kaksi tai useampi yritys jättää tarjouksen yhdessä), kaikista ryhmittymän jäsenistä on täytettävä ESPD-lomake. Kaikista ryhmittymän yrityksistä on toimitettava tarjoajan soveltuvuudesta vaaditut muutkin selvitykset pyydettäessä. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÄMINEN Tarjoaja käyttää hankinnan toteuttamiseen alihankkijaa/alihankkijoita. Tarjoaja vastaa käyttämänsä alihankkijan suorituksen sopimuksenmukaisuudesta kuin omastaan. Nimeä alihankkijat ja näiden tehtävät: Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, kaikista alihankkijoina toimivista yrityksistä on toimitettava tilaajavastuuselvitykset pyydettäessä. Jos alihankkijassa on kyse voimavara-alihankkijasta, on tällaisesta alihankkijasta täytettävä ESPD-lomake. Sopimuskauden aikana käyttämiensä alihankkijoiden osalta tarjoaja sitoutuu seuraaviin ehtoihin: a) Tarjoaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuin omastaan, b) Tarjoaja sitoutuu selvittämään alihankkijoidensa osalta ennen alihankintatyötä koskevan sopimuksen solmimista, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on täytetty, c) Tarjoaja hyväksyy sen, että sen on aina ilmoitettava hankintayksikölle alihankkijan nimi ja se, että tilaajavastuulain mukainen selvitysvelvollisuus on suoritettu ennen kyseisen alihankkijan käytön aloittamista, d) Tarjoaja hyväksyy sen, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä ehdotettu alihankkija perustellusta syystä.
EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 9/19 TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET Rekisterit: Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä kaupparekisteriotteen ja selvitykset rekistereihin kuulemisesta taikka selvitykset rekisteröimättömyyden perusteista. Verot: Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen verojen maksamisesta taikka selvityksen verovelasta ja veronsaajan hyväksymän maksusuunnitelman. Eläkevakuutusmaksut: Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä todistuksen eläkevakuutusmaksujen maksamisesta taikka selvityksen erääntyneistä eläkevakuutusmaksuista ja maksunsaajan hyväksymän maksusuunnitelman. Työehtosopimukset: Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Tarjoajan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Työterveyshuolto: Tarjoaja huolehtii työterveyshuollon järjestämisestä työntekijöilleen, mikäli sillä on lain mukaan tähän velvollisuus. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen työterveyshuollon järjestämisestä.
EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 10/19 Tarjoaja voi toimittaa edellä lueteltujen selvitysten sijasta myös ajantasaisen Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -raportin, josta ilmenee, että tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset. Edellä kuvatut selvitykset ja todistukset eivät saa olla yli kolmea (3) kuukautta vanhoja niiden esittämispäivästä lukien. MUUT TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET VASTUUVAKUUTUS Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä huomioiden hankinnan koko ja laajuus. Tarjoaja on huolehtinut vakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan todistuksen vakuutuksen ottamisesta ja siihen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. OSA-ALUE 1: KOKEMUS HANKINNAN KOHDETTA VASTAAVISTA TOIMITUKSISTA Tarjoajalla on oltava riittävästi kokemusta keilahallilaitteistoiden toimittamisesta ja asennuksesta. Kokemuksen todentamiseksi tarjoaja ilmoittaa alla kolme (3) keilahallinlaitteiston toimittamista ja asennusta koskevaa referenssiä. Jotta referenssi katsotaan hyväksytyksi, on referenssin tullut käsittää uuden vähintään 6 rataisen keilahallilaitteiston toimittamisen ja asennuksen. Hyväksytyn referenssin arvon on tullut olla vähintään 150 000 euroa. Lisäksi edellytetään, että referenssin tulee olla viimeisen viiden (5) vuoden ajalta. Referenssin katsotaan olevan viimeisen viiden (5) vuoden ajalta, jos valmis kohde on tilaajan toimesta hyväksytty ja vastaanotettu aikaisintaan 11/2013. Referenssissä voi olla kyse voimassaolevasta sopimuksesta, kunhan kohde on tilaajan toimesta hyväksytty ja vastaanotettu viimeistään tarjousten viimeisenä jättöpäivänä. Referenssi 1 (vähimmäisvaatimus) a) Referenssikohteen nimi Mikäli tarjoajan tarjous koskee osa-aluetta 1, vastaa tarjoaja tähän kohtaan.
EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 11/19 b) Tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot c) Referenssikohteen vastaanottoajankohta (kk/vvvv) d) Referenssissä on ollut kyse vähintään uuden 6-rataisen keilahallilaitteiston toimittamisesta ja asennuksesta. Esittäkää lyhyt kuvaus referenssin keskeisestä sisällöstä. Kuvauksesta tulee ilmetä, että vähimmäisvaatimukset täyttyvät. e) Referenssitoimituksen arvo euroa HUOM: Hyväksytyn referenssin arvon on tullut olla vähintään 150000 euroa Referenssi 2 (vähimmäisvaatimus) a) Referenssikohteen nimi b) Tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot c) Referenssikohteen vastaanottoajankohta (kk/vvvv) d) Referenssissä on ollut kyse vähintään uuden 6-rataisen keilahallilaitteiston toimittamisesta ja asennuksesta. Esittäkää lyhyt kuvaus referenssin keskeisestä sisällöstä. Kuvauksesta tulee ilmetä, että vähimmäisvaatimukset täyttyvät. e) Referenssitoimituksen arvo euroa HUOM: Hyväksytyn referenssin arvon on tullut olla vähintään 150000 euroa Referenssi 3 (vähimmäisvaatimus) a) Referenssikohteen nimi b) Tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot c) Referenssikohteen vastaanottoajankohta (kk/vvvv) d) Referenssissä on ollut kyse vähintään uuden 6-rataisen keilahallilaitteiston toimittamisesta ja asennuksesta. Esittäkää lyhyt kuvaus referenssin keskeisestä sisällöstä. Kuvauksesta tulee ilmetä, että vähimmäisvaatimukset täyttyvät. e) Referenssitoimituksen arvo euroa HUOM: Hyväksytyn referenssin arvon on tullut olla vähintään 150000 euroa OSA-ALUE 2: KOKEMUS HANKINNAN KOHDETTA VASTAAVISTA TOIMITUKSISTA Mikäli tarjoajan tarjous koskee osa-aluetta 2, vastaa tarjoaja tähän kohtaan.
EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 12/19 Tarjoajalla on oltava riittävästi kokemusta kalusteiden toimittamisesta ja asennuksesta. Kokemuksen todentamiseksi tarjoaja ilmoittaa alla 1 kalusteiden toimittamista ja asennusta koskeva referenssi. Hyväksytyn referenssin arvon on tullut olla vähintään 10 000 euroa. Lisäksi edellytetään, että referenssin tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssin katsotaan olevan viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, jos valmis kohde on tilaajan toimesta hyväksytty ja vastaanotettu aikaisintaan 11/2015. Referenssissä voi olla kyse voimassaolevasta sopimuksesta, kunhan kohde on tilaajan toimesta hyväksytty ja vastaanotettu viimeistään tarjousten viimeisenä jättöpäivänä. a) Referenssikohteen nimi b) Tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot c) Referenssikohteen vastaanottoajankohta (kk/vvvv) d) Referenssissä on ollut kyse kalusteiden toimittamisesta ja asennuksesta. e) Referenssitoimituksen arvo euroa HUOM: Hyväksytyn referenssin arvon on tullut olla vähintään 10000 euroa HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVAT VAATIMUKSET Tarjoukseen ei tule liittää tarjoajan omia sopimusehtoja tai muita varaumia. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastainen tarjous. HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVIIN VAATIMUKSIIN SITOUTUMINEN Osa-alue 1: Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyihin vaatimuksiin ja sitoutuu toimittamaan hankinnan kohteena olevan laitteiston tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. Tarjoaja lataa tuote-esitteen, jossa kuvataan tarjottua laitteistoa ja sen teknisisä ominaisuuksia siten, että laitteiston tarjouspyynnön mukaisuudesta voidaan varmistua. Huom. Cloudiaan ladattavan liitteen koko voi olla enintään 50 megatavua. Tarjoaja lataa keilanpystytyskoneen suomenkielisen huoltokirjan. Huom. Cloudiaan ladattavan liitteen koko voi olla enintään 50 megatavua. Mikäli tarjoajan tarjous koskee osa-aluetta 1, vastaa tarjoaja tähän kohtaan.
EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 13/19 Osa-alue 2: Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyihin vaatimuksiin ja sitoutuu toimittamaan hankinnan kohteena olevat kalusteet tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. Tarjoaja lataa tuote-esitteen, jossa kuvataan tarjottuja kalusteita siten, että kalusteiden tarjouspyynnön mukaisuudesta voidaan varmistua. Huom. Cloudiaan ladattavan liitteen koko voi olla enintään 50 megatavua. TOIMITUSAIKA Mikäli tarjoajan tarjous koskee osa-aluetta 2, vastaa tarjoaja tähän kohtaan. Osa-alue 1: Tarjoaja sitoutuu siihen, että toimitusaika on enintään 14 viikkoa. Osa-alue 2: Tarjoaja sitoutuu siihen, että toimitusaika on enintään 6 viikkoa. KÄYTTÖVALMIINA ASENNETTUNA Osa-alue 1: Tarjoaja sitoutuu siihen, että mikäli tilaus tehdään viimeistään 15.2.2019, laitteiston on asennettuna ja käyttövalmiina 15.7.2019. Osa-alue 2: Tarjoaja sitoutuu siihen, että mikäli tilaus tehdään viimeistään 1.5.2019, kalusteet ovat asennettuna ja käyttövalmiina 1.8.2019. OSA-ALUE 1: TEKNINEN TUKI, VARA-OSAT ja HUOLTOAIKA Tarjoaja sitoutuu siihen, että sillä on sopimuskauden alkaessa puhelinnumero, josta saa teknistä tukea suomenkielellä arkipäivisin klo 9-16. Teknisellä tuella on edellytykset ja taito avustaa kysymyksissä koskien keilanpystytyskoneita, varaosia, radanhoitoa ja radanhoitolaitetta, pisteytysjärjestelmää sekä mainontaa ja lisävarusteita (kengät, keilat, pallot). Tarjoaja sitoutuu siihen, että mikäli varaosa tai varaosia tilataan arkipäivänä ennen klo 12, varaosa/osat toimitetaan 5 vrk sisällä tilauksesta Tilaajalle. Tarjoaja sitoutuu siihen, että huoltopyyntöön vastataan ja huoltoapua saadaan 4 vrk sisällä huoltopyynnöstä. Tarjoaja liittää tarjoukseensa selvityksen teknisestä tuestaan ja sen saatavuudesta. TAKUU Ladattava
EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 14/19 Tarjoaja on tutustunut sopimusmallin takuuehtoon ja sitoutuu siihen. SOPIMUSMALLI Tarjoaja on tutustunut ja hyväksyy sopimusehdoiksi Sopimusmallin (liite 2). TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjous on voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Hankinnan kohteen kriteerit OSA-ALUE 1: KEILAHALLILAITTEISTO (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Ryhmän yleiset kriteerit TARJOUSHINTA Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet Laadun maksimipisteet 25.00 75.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet tarjottu arvo --------------------------- * maksimipisteet suurin annettu arvo Pisteiden laskentatapa Tarjoushinnat ovat kiinteät sopimuksen mukaisesti, lopulliset ja sitovat. Hinnoissa on huomioitava tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaiset ehdot. Tarjoushintojen on sisällytettävä kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt tarjoajalle kuuluvat velvoitteet ja toimituksesta, asennuksesta ja käyttöönotosta aiheutuvat kustannukset. Hintojen muuttaminen tarjouskilpailun aikana on ehdottomasti kielletty. Kokonaishinta LAADUN VERTAILU euroa (0 % alv) Syötettävä 75.00 Manuaalinen 1. Varaosien toimitusaika
EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 15/19 Tarjoaja saa lisäpisteitä vähimmäisvaatimukset ylittävästä varaosien toimitusajasta: 2. Huollon vasteaika 10.00 Mikäli varaosa tai varaosia tilataan arkipäivänä ennen klo 12, tarjoaja sitoutuu siihen, että varaosa/osat toimitetaan 24 h sisällä tilauksesta Tilaajalle. 10p Mikäli varaosa tai varaosia tilataan arkipäivänä ennen klo 12, tarjoaja sitoutuu siihen, että varaosa/osat toimitetaan 48 h sisällä tilauksesta Tilaajalle. 7.5p Mikäli varaosa tai varaosia tilataan arkipäivänä ennen klo 12, tarjoaja sitoutuu siihen, että varaosa/osat toimitetaan 72 h sisällä tilauksesta Tilaajalle. 5p Mikäli varaosa tai varaosia tilataan arkipäivänä ennen klo 12, tarjoaja sitoutuu siihen, että varaosa/osat toimitetaan 96 h sisällä tilauksesta Tilaajalle. 2.5p Mikäli varaosa tai varaosia tilataan arkipäivänä ennen klo 12, tarjoaja sitoutuu siihen, että varaosa/osat toimitetaan 120 h sisällä tilauksesta. Vähimmäisvaatimus täyttyy, ei lisäpisteitä. 0p Tarjoaja saa lisäpisteitä vähimmäisvaatimukset ylittävästä huollon vasteajasta. Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 15.00 Tarjoaja sitoutuu siihen, että huoltopyyntöön vastataan ja huoltoapua saadaan 24 h sisällä huoltopyynnöstä. 15p Tarjoaja sitoutuu siihen, että huoltopyyntöön vastataan ja huoltoapua saadaan 48 h sisällä huoltopyynnöstä. 10p Tarjoaja sitoutuu siihen, että huoltopyyntöön vastataan ja huoltoapua saadaan 72 h sisällä huoltopyynnöstä. 5p Tarjoaja sitoutuu siihen, että huoltopyyntöön vastataan ja huoltoapua saadaan 96 h sisällä huoltopyynnöstä. Vähimmäisvaatimus täyttyy, ei lisäpisteitä 0p OSA-ALUE 2: KALUSTEET (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Ryhmän yleiset kriteerit HINTAVERTAILU Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet Laadun maksimipisteet 20.00 80.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet tarjottu arvo --------------------------- * maksimipisteet suurin annettu arvo Pisteiden laskentatapa Tarjoushinnat ovat kiinteät sopimuksen mukaisesti, lopulliset ja sitovat. Hinnoissa on huomioitava tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaiset ehdot. Tarjoushintojen on sisällettävä kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt tarjoajalle kuuluvat velvoitteet ja toimituksesta, asennuksesta ja käyttöönotosta aiheutuvat kustannukset. Hintojen muuttaminen tarjouskilpailun aikana on ehdottomasti kielletty. Kokonaishinta euroa (0 % alv) 80.00 Manuaalinen
EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 16/19 LAADUN VERTAILU Tilojen yleisilme, enintään 20 p. Tarjoaja liittää tarjoukseensa suunnitelman tiloista, jossa tarjoaja kuvaa kalustekokonaisuutta, kalustemalleja, värejä sekä materiaalivalintoja. Suunnitelma voi olla enintään viisi (5) A4-sivua (sis. kuvat ja teksti). Tekstin fonttikoon on oltava vähintään 10pt. Pisteet painotetaan ilmoitettuun painoarvoon. Suunnitelmat pisteytetään seuraavasti: 10 pistettä; Tarjoajan toimittaman suunnitelman perusteella voidaan todeta, että kokonaisuus on yhtenäinen ja todella toimiva ja värien yhteensopivuus on erinomainen. Tarjoajan suunnitelma sisältää useita lisäelementtejä, jotka luovat viihtyisyyttä ja jotka voidaan katsoa olevan tulevien asiakkaiden mieleen.7 pistettä; Tarjoajan toimittaman suunnitelman perusteella voidaan todeta, että kokonaisuus on suurelta osin toimiva ja/tai yhtenäinen. Värien yhteensopivuus on hyvä, mutta ei yhtä hyvä kuin enemmän pisteitä saaneen tarjoajan suunnitelma. Tarjoajan suunnitelma sisältää yksittäisiä lisäelementtejä, jotka luovat viihtyisyyttä ja jotka voidaan katsoa olevan tulevien asiakkaiden mieleen. 3 pistettä; Tarjoajan toimittaman suunnitelman perusteella voidaan todeta, että kokonaisuus on suhteellisen toimiva ja yhtenäinen, joitakin puutteellisuuksia ja/tai heikkouksia kuitenkin esiintyy, minkä vuoksi suunnitelmalle ei voida antaa enemmän pisteitä ja/tai värien yhteensopivuuteen ei ole kiinnitetty tarpeeksi huomioita, sillä värit eivät sovi yhteen/kalusteet eivät muodosta kokonaisuutta värien perusteella. Tarjoajan suunnitelma ei sisällä lisäelementtejä tai suunnitelma sisältää yhden lisäelementin, jonka voidaan katsoa luovan viihtyisyyttä tai suunnitelma sisältää yksittäisiä lisäelementtejä, mutta näiden ei voida katsoa luovan viihtyisyyttä eivätkä ne tuo lisäarvoa. 0 pistettä: tarjoaja ei ole toimittanut suunnitelmaa laisinkaan tai kokonaisuus ei voida katsoa olevan toimiva tai yhtenäinen.
EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 17/19 Tarjoaja lataa suunnitelman tilojen yleisilmeestä. Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 20.00 Manuaalinen Muut tiedot Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Tarjousten avaaminen ja käsittely Tarjousten käsittelyn vaiheet: 1.Tarjousten avaaminen 2.Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3.Tarjousten vertailu ja hankintapäätöksen tekeminen 4.Hankintasopimuksen tekeminen Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 80 :n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 81 :n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Tarjoaja vastaa tarjouksensa sisällöstä ja siitä, että tarjous täyttää kaikki tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että poikkeuksellisen alhainen tarjoushinta voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Hankintayksikön on kirjallisesti pyydettävä tarjoajalta kirjallista selvitystä tarjouksen perusteista ennen tarjouksen hylkäämistä. Sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla, vaan vasta, kun valitusaika on kulunut, ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. Hinta ja kaupalliset ehdot Sopimusmallin mukaisesti. Laskutus ja maksuehto Sopimusmallin mukaisesti.
EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 18/19 Hylkäämisperusteet Hankintayksikkö hylkää tarjoajan, jota rasittaa hankintalain (1397/2016) 80 :n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Hankintayksikkö voi hylätä tarjoajan, jota rasittaa hankintalain 81 :n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja voi esittää hankintalain 82 :ssä esitetyllä tavalla näyttöä luotettavuudestaan siitä huolimatta, että sitä rasittaa 80 tai 81 :ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Hankintayksikkö arvioi näytön riittävyyden. Tarjoaja hylätään, mikäli tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset eivät täyty tai jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty. Sopimusmenettely Keilahallin investointimääräraha päätetään vuoden 2019 talousarvion hyväksymisen yhteydessä. Hankinnan toteutuminen edellyttää, että valtuusto hyväksyy investoinnin. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Valitun toimittajan ja Tilaajan välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan sopimuksen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja 2014 (JYSE 2014 TAVARAT, päivitysversio) sopimusluonnoksessa ilmoitetuin poikkeuksin. Tarjousasiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjoajan on huomioitava, että julkisuuslain 11 :n 2 mom. 6 kohdan mukaan asianosaisella on aina oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytetystä kokonaishinnasta. Erimielisyyksien ratkaiseminen Osapuolet pyrkivät ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin ratkaisemaan mahdolliset erimielisyydet. Ellei yksimielisyyteen päästä, erimielisyydet ratkaistaan Hankintayksikön kotipaikkakunnan alioikeudessa. Muut asiat Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun hankintayksikkö on ottanut siitä selon. Hankintayksikkö ei korvaa tarjoajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia. Liitteet ja linkit
EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 207869 Päiväys 21.11.2018 19/19 Liitetiedostot Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus.pdf Tarjouspyynnon_espd_207869.pdf Liite 2 Sopimusmalli.pdf Liite 3_2012-16_Lattiakaavio.pdf Liite 4_S1100-0-1-2.pdf Liite 5_ÄML ARF20010.pdf
Päiväys 19.12.2018 1/18 TARJOUS 207869 Tarjouspyyntö 207869 / Keilahallinlaitteiston ja keilahallikalusteiden hankinta Tarjouksen lähettäjä Oy Bowling Ab Sami Heinilä Huopalahdentie 28, 00350 Helsinki +358405393300 sami.heinila@bowling.fi Tarjouskilpailun yhteyshenkilö Sami Heinilä P.0405393300 Sähköpostiosoite jonne hankintapäätös lähetetään sami.heinila@bowling.fi Tarjouksen lähetystiedot Lähetetty: 19.12.2018 17:15 Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista Vastaanottaja: Tarjouksen tiedot Syötetyt tiedot hankinnan kohteesta: OSA-ALUE 1: KEILAHALLILAITTEISTO Oy Bowling Ab Ryhmän yleiset kriteerit Max.pist. Annettu tieto Pisteiden laskentatapa TARJOUSHINTA Tarjoushinnat ovat kiinteät sopimuksen mukaisesti, lopulliset ja sitovat. Hinnoissa on huomioitava tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaiset ehdot. Tarjoushintojen on sisällytettävä kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt tarjoajalle kuuluvat velvoitteet ja toimituksesta, asennuksesta ja käyttöönotosta aiheutuvat kustannukset. Hintojen muuttaminen tarjouskilpailun aikana on ehdottomasti kielletty. Kokonaishinta 75.000 411000 euroa (0 % alv) LAADUN VERTAILU Manuaalinen 1. Varaosien toimitusaika
Päiväys 19.12.2018 2/18 Tarjoaja saa lisäpisteitä vähimmäisvaatimukset ylittävästä varaosien toimitusajasta: 2. Huollon vasteaika 10.000 Mikäli varaosa tai varaosia tilataan arkipäivänä ennen klo 12, tarjoaja sitoutuu siihen, että varaosa/osat toimitetaan 24 h sisällä tilauksesta Tilaajalle. Mikäli varaosa tai varaosia tilataan arkipäivänä ennen klo 12, tarjoaja sitoutuu siihen, että varaosa/osat toimitetaan 24 h sisällä tilauksesta Tilaajalle. 10p Mikäli varaosa tai varaosia tilataan arkipäivänä ennen klo 12, tarjoaja sitoutuu siihen, että varaosa/osat toimitetaan 48 h sisällä tilauksesta Tilaajalle. 7.5p Mikäli varaosa tai varaosia tilataan arkipäivänä ennen klo 12, tarjoaja sitoutuu siihen, että varaosa/osat toimitetaan 72 h sisällä tilauksesta Tilaajalle. 5p Mikäli varaosa tai varaosia tilataan arkipäivänä ennen klo 12, tarjoaja sitoutuu siihen, että varaosa/osat toimitetaan 96 h sisällä tilauksesta Tilaajalle. 2.5p Mikäli varaosa tai varaosia tilataan arkipäivänä ennen klo 12, tarjoaja sitoutuu siihen, että varaosa/osat toimitetaan 120 h sisällä tilauksesta. Vähimmäisvaatimus täyttyy, ei lisäpisteitä. 0p Tarjoaja saa lisäpisteitä vähimmäisvaatimukset ylittävästä huollon vasteajasta. 15.000 Tarjoaja sitoutuu siihen, että huoltopyyntöön vastataan ja huoltoapua saadaan 24 h sisällä huoltopyynnöstä. Kohderyhmän hinta yht. 75.000 0,00 Automaattinen Tarjoaja sitoutuu siihen, että huoltopyyntöön vastataan ja huoltoapua saadaan 24 h sisällä huoltopyynnöstä. 15p Tarjoaja sitoutuu siihen, että huoltopyyntöön vastataan ja huoltoapua saadaan 48 h sisällä huoltopyynnöstä. 10p Tarjoaja sitoutuu siihen, että huoltopyyntöön vastataan ja huoltoapua saadaan 72 h sisällä huoltopyynnöstä. 5p Tarjoaja sitoutuu siihen, että huoltopyyntöön vastataan ja huoltoapua saadaan 96 h sisällä huoltopyynnöstä. Vähimmäisvaatimus täyttyy, ei lisäpisteitä 0p OSA-ALUE 2: KALUSTEET Oy Bowling Ab Pisteiden laskentatapa Ryhmän yleiset kriteerit Max.pist. Annettu tieto HINTAVERTAILU Tarjoushinnat ovat kiinteät sopimuksen mukaisesti, lopulliset ja sitovat. Hinnoissa on huomioitava tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaiset ehdot. Tarjoushintojen on sisällettävä kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt tarjoajalle kuuluvat velvoitteet ja toimituksesta, asennuksesta ja käyttöönotosta aiheutuvat kustannukset. Hintojen muuttaminen tarjouskilpailun aikana on ehdottomasti kielletty. Kokonaishinta 80.000 Manuaalinen LAADUN VERTAILU
Päiväys 19.12.2018 3/18 Tilojen yleisilme, enintään 20 p. Tarjoaja liittää tarjoukseensa suunnitelman tiloista, jossa tarjoaja kuvaa kalustekokonaisuutta, kalustemalleja, värejä sekä materiaalivalintoja. Suunnitelma voi olla enintään viisi (5) A4- sivua (sis. kuvat ja teksti). Tekstin fonttikoon on oltava vähintään 10pt. Pisteet painotetaan ilmoitettuun painoarvoon. Suunnitelmat pisteytetään seuraavasti: 10 pistettä; Tarjoajan toimittaman suunnitelman perusteella voidaan todeta, että kokonaisuus on yhtenäinen ja todella toimiva ja värien yhteensopivuus on erinomainen. Tarjoajan suunnitelma sisältää useita lisäelementtejä, jotka luovat viihtyisyyttä ja jotka voidaan katsoa olevan tulevien asiakkaiden mieleen.7 pistettä; Tarjoajan toimittaman suunnitelman perusteella voidaan todeta, että kokonaisuus on suurelta osin toimiva ja/tai yhtenäinen. Värien yhteensopivuus on hyvä, mutta ei yhtä hyvä kuin enemmän pisteitä saaneen tarjoajan suunnitelma. Tarjoajan suunnitelma sisältää yksittäisiä lisäelementtejä, jotka luovat viihtyisyyttä ja jotka voidaan katsoa olevan tulevien asiakkaiden mieleen. 3 pistettä; Tarjoajan toimittaman suunnitelman perusteella voidaan todeta, että kokonaisuus on suhteellisen toimiva ja yhtenäinen, joitakin puutteellisuuksia ja/tai heikkouksia kuitenkin esiintyy, minkä vuoksi suunnitelmalle ei voida antaa enemmän pisteitä ja/tai Tarjoaja lataa suunnitelman tilojen yleisilmeestä. 20.000 Kohderyhmän hinta yht. 80.000 0,00 Automaattinen Tarjouspyynnön muut ehdot: Tarjouksen voimassaoloaika: 31.03.2019 RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN Oy Bowling Ab Minimivaatimus Maksimivaatimus Kommentti Tarjoaja jättää tarjouksen ryhmittymänä (yhdessä toisen/toisten yritysten kanssa). Yritykset vastaavat suorituksensa sopimuksenmukaisuudesta Hankintayksikölle yhteisvastuullisesti. Nimeä yritykset:
Päiväys 19.12.2018 4/18 Jos tarjous jätetään ryhmittymänä (kaksi tai useampi yritys jättää tarjouksen yhdessä), kaikista ryhmittymän jäsenistä on täytettävä ESPD-lomake. Kaikista ryhmittymän yrityksistä on toimitettava tarjoajan soveltuvuudesta vaaditut muutkin selvitykset pyydettäessä. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÄMINEN Tarjoaja käyttää hankinnan toteuttamiseen alihankkijaa/alihankkijoita. Tarjoaja vastaa käyttämänsä alihankkijan suorituksen sopimuksenmukaisuudesta kuin omastaan. Nimeä alihankkijat ja näiden tehtävät: Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, kaikista alihankkijoina toimivista yrityksistä on toimitettava tilaajavastuuselvitykset pyydettäessä. Jos alihankkijassa on kyse voimavara-alihankkijasta, on tällaisesta alihankkijasta täytettävä ESPD-lomake. Sopimuskauden aikana käyttämiensä alihankkijoiden osalta tarjoaja sitoutuu seuraaviin ehtoihin: a) Tarjoaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuin omastaan, b) Tarjoaja sitoutuu selvittämään alihankkijoidensa osalta ennen alihankintatyötä koskevan sopimuksen solmimista, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on täytetty, c) Tarjoaja hyväksyy sen, että sen on aina ilmoitettava hankintayksikölle alihankkijan nimi ja se, että tilaajavastuulain mukainen selvitysvelvollisuus on suoritettu ennen kyseisen alihankkijan käytön aloittamista, d) Tarjoaja hyväksyy sen, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä ehdotettu alihankkija perustellusta syystä. TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET Rekisterit: Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä kaupparekisteriotteen ja selvitykset rekistereihin kuulemisesta taikka selvitykset rekisteröimättömyyden perusteista. Verot: Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen verojen maksamisesta taikka selvityksen verovelasta ja veronsaajan hyväksymän maksusuunnitelman. B-Master Sia, osa laitteiden asennusta
Päiväys 19.12.2018 5/18 Eläkevakuutusmaksut: Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä todistuksen eläkevakuutusmaksujen maksamisesta taikka selvityksen erääntyneistä eläkevakuutusmaksuista ja maksunsaajan hyväksymän maksusuunnitelman. Työehtosopimukset: Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Tarjoajan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Työterveyshuolto: Tarjoaja huolehtii työterveyshuollon järjestämisestä työntekijöilleen, mikäli sillä on lain mukaan tähän velvollisuus. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen työterveyshuollon järjestämisestä. Tarjoaja voi toimittaa edellä lueteltujen selvitysten sijasta myös ajantasaisen Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -raportin, josta ilmenee, että tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset. Edellä kuvatut selvitykset ja todistukset eivät saa olla yli kolmea (3) kuukautta vanhoja niiden esittämispäivästä lukien. MUUT TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET VASTUUVAKUUTUS Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä huomioiden hankinnan koko ja laajuus. Tarjoaja on huolehtinut vakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan todistuksen vakuutuksen ottamisesta ja siihen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. OSA-ALUE 1: KOKEMUS HANKINNAN KOHDETTA VASTAAVISTA TOIMITUKSISTA
Päiväys 19.12.2018 6/18 Tarjoajalla on oltava riittävästi kokemusta keilahallilaitteistoiden toimittamisesta ja asennuksesta. Kokemuksen todentamiseksi tarjoaja ilmoittaa alla kolme (3) keilahallinlaitteiston toimittamista ja asennusta koskevaa referenssiä. Jotta referenssi katsotaan hyväksytyksi, on referenssin tullut käsittää uuden vähintään 6 rataisen keilahallilaitteiston toimittamisen ja asennuksen. Hyväksytyn referenssin arvon on tullut olla vähintään 150 000 euroa. Lisäksi edellytetään, että referenssin tulee olla viimeisen viiden (5) vuoden ajalta. Referenssin katsotaan olevan viimeisen viiden (5) vuoden ajalta, jos valmis kohde on tilaajan toimesta hyväksytty ja vastaanotettu aikaisintaan 11/2013. Referenssissä voi olla kyse voimassaolevasta sopimuksesta, kunhan kohde on tilaajan toimesta hyväksytty ja vastaanotettu viimeistään tarjousten viimeisenä jättöpäivänä. Referenssi 1 (vähimmäisvaatimus) a) Referenssikohteen nimi Kajaanin Keilakeskus Oy b) Tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot c) Referenssikohteen vastaanottoajankohta (kk/vvvv) d) Referenssissä on ollut kyse vähintään uuden 6-rataisen keilahallilaitteiston toimittamisesta ja asennuksesta. Timo Honkila, timo@puistobowling.fi P. 0400-534673 12/2015 Uusi 10-ratainen keilahalli kaikkine laitteineen e) Referenssitoimituksen arvo 400000 euroa Referenssi 2 (vähimmäisvaatimus) a) Referenssikohteen nimi Liikelataalo / Enfoku Oy b) Tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot c) Referenssikohteen vastaanottoajankohta (kk/vvvv) d) Referenssissä on ollut kyse vähintään uuden 6-rataisen keilahallilaitteiston toimittamisesta ja asennuksesta. Jaakko Kuusimäki / Enfoku Oy, jaakko.kuusimaki@liikelataamo.fi P.0405259285 08/2014 e) Referenssitoimituksen arvo 220000 euroa Referenssi 3 (vähimmäisvaatimus) 6-ratainen uusi keilahalli kaikkine laitteineen a) Referenssikohteen nimi Nivalan Liikuntakeskus Oy b) Tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot c) Referenssikohteen vastaanottoajankohta (kk/vvvv) d) Referenssissä on ollut kyse vähintään uuden 6-rataisen keilahallilaitteiston toimittamisesta ja asennuksesta. e) Referenssitoimituksen arvo 195000 euroa OSA-ALUE 2: KOKEMUS HANKINNAN KOHDETTA VASTAAVISTA TOIMITUKSISTA NIvalan Liikuntakeskus Oy, Pekka Niemelä, pekka.niemela@nivala.fi, p.044-4457421 6-ratainen uusi keilahalli kaikkine laitteineen, asennus valmistunut 12/2014
Päiväys 19.12.2018 7/18 Tarjoajalla on oltava riittävästi kokemusta kalusteiden toimittamisesta ja asennuksesta. Kokemuksen todentamiseksi tarjoaja ilmoittaa alla 1 kalusteiden toimittamista ja asennusta koskeva referenssi. Hyväksytyn referenssin arvon on tullut olla vähintään 10 000 euroa. Lisäksi edellytetään, että referenssin tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssin katsotaan olevan viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, jos valmis kohde on tilaajan toimesta hyväksytty ja vastaanotettu aikaisintaan 11/2015. Referenssissä voi olla kyse voimassaolevasta sopimuksesta, kunhan kohde on tilaajan toimesta hyväksytty ja vastaanotettu viimeistään tarjousten viimeisenä jättöpäivänä. a) Referenssikohteen nimi b) Tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot c) Referenssikohteen vastaanottoajankohta (kk/vvvv) d) Referenssissä on ollut kyse kalusteiden toimittamisesta ja asennuksesta. e) Referenssitoimituksen arvo euroa HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVAT VAATIMUKSET Tarjoukseen ei tule liittää tarjoajan omia sopimusehtoja tai muita varaumia. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastainen tarjous. HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVIIN VAATIMUKSIIN SITOUTUMINEN Osa-alue 1: Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyihin vaatimuksiin ja sitoutuu toimittamaan hankinnan kohteena olevan laitteiston tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. Tarjoaja lataa tuote-esitteen, jossa kuvataan tarjottua laitteistoa ja sen teknisisä ominaisuuksia siten, että laitteiston tarjouspyynnön mukaisuudesta voidaan varmistua. Huom. Cloudiaan ladattavan liitteen koko voi olla enintään 50 megatavua. Tarjoaja lataa keilanpystytyskoneen suomenkielisen huoltokirjan. Huom. Cloudiaan ladattavan liitteen koko voi olla enintään 50 megatavua. Osa-alue 2: Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyihin vaatimuksiin ja sitoutuu toimittamaan hankinnan kohteena olevat kalusteet tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. Tarjoaja lataa tuote-esitteen, jossa kuvataan tarjottuja kalusteita siten, että kalusteiden tarjouspyynnön mukaisuudesta voidaan varmistua. Huom. Cloudiaan ladattavan liitteen koko voi olla enintään 50 megatavua. TOIMITUSAIKA ESITE Brunswick Bowling_Center_Products_2017A.pdf Huolto ja käyttöopas GS_Pinsetters_Advanced_Guardi ng_service-manual- 47902748_FI_final.pdf
Päiväys 19.12.2018 8/18 Osa-alue 1: Tarjoaja sitoutuu siihen, että toimitusaika on enintään 14 viikkoa. Osa-alue 2: Tarjoaja sitoutuu siihen, että toimitusaika on enintään 6 viikkoa. KÄYTTÖVALMIINA ASENNETTUNA Osa-alue 1: Tarjoaja sitoutuu siihen, että mikäli tilaus tehdään viimeistään 15.2.2019, laitteiston on asennettuna ja käyttövalmiina 15.7.2019. Osa-alue 2: Tarjoaja sitoutuu siihen, että mikäli tilaus tehdään viimeistään 1.5.2019, kalusteet ovat asennettuna ja käyttövalmiina 1.8.2019. OSA-ALUE 1: TEKNINEN TUKI, VARA-OSAT ja HUOLTOAIKA Tarjoaja sitoutuu siihen, että sillä on sopimuskauden alkaessa puhelinnumero, josta saa teknistä tukea suomenkielellä arkipäivisin klo 9-16. Teknisellä tuella on edellytykset ja taito avustaa kysymyksissä koskien keilanpystytyskoneita, varaosia, radanhoitoa ja radanhoitolaitetta, pisteytysjärjestelmää sekä mainontaa ja lisävarusteita (kengät, keilat, pallot). Tarjoaja sitoutuu siihen, että mikäli varaosa tai varaosia tilataan arkipäivänä ennen klo 12, varaosa/osat toimitetaan 5 vrk sisällä tilauksesta Tilaajalle. Tarjoaja sitoutuu siihen, että huoltopyyntöön vastataan ja huoltoapua saadaan 4 vrk sisällä huoltopyynnöstä. Tarjoaja liittää tarjoukseensa selvityksen teknisestä tuestaan ja sen saatavuudesta. TAKUU Kuvaus Brunswick tekninentuki ja toimitukset.pdf Ladattava Tarjoaja on tutustunut sopimusmallin takuuehtoon ja sitoutuu siihen. SOPIMUSMALLI Tarjoaja on tutustunut ja hyväksyy sopimusehdoiksi Sopimusmallin (liite 2). TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjous on voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. ESPD II osa: Tarjoajaa koskevat tiedot A: TARJOAJAA KOSKEVAT TIEDOT Nimi: Oy Bowling Ab
Päiväys 19.12.2018 9/18 Alv-numero (jos sellainen on): 01071011 Jos alv-numeroa ei ole, annetaan tarvittaessa muu kansallinen tunnistenumero, jos sellainen vaaditaan ja jos sellainen on Katuosoite: Huopalahdentie 28 Postinumero: 00350 Paikkakunta: Helsinki Maa: Suomi Yhteyshenkilö tai -henkilöt: Sami Heinilä : +358405393300 Sähköposti: sami.heinila@bowling.fi osoite (verkko-osoite) (jos sellainen on): www.bowling.fi Onko tarjoaja mikroyritys taikka pieni tai keskisuuri yritys? Onko tarjoaja merkitty mahdolliseen hyväksyttyjen tarjoajien viralliseen luetteloon tai onko sillä vastaava sertifikaatti (esim. kansallisen (esi-)karsintajärjestelmän perusteella)? Osallistuuko tarjoaja hankintamenettelyyn yhdessä muiden kanssa? Osat Tarvittaessa osa(t), jo(i)ta koskevan tarjouksen tarjoaja haluaa tehdä: OSA-ALUE 1: Keilahallilaitteisto asennuksineen, ohjelmistoineen ja tarvikkeineen
Päiväys 19.12.2018 10/18 B: TARJOAJAN EDUSTAJIA KOSKEVAT TIEDOT Koko nimi: sami Heinilä Asema: Myyntipäällikkö Katuosoite: HUOPALAHDENTIE 28 Postinumero: 00350 Paikkakunta: Helsinki Maa: Suomi : 0405393300 Sähköposti: sami.heinila@bowling.fi Tarvittaessa edustusta koskevia lisätietoja: (edustuksen muoto, laajuus, tarkoitus jne.): C: MUIDEN YKSIKÖIDEN VOIMAVAROJEN HYVÄKSI KÄYTTÄMISTÄ KOSKEVAT TIEDOT Käyttääkö tarjoaja hyväksi muiden yksiköiden voimavaroja täyttääkseen IV osassa esitetyt valintaperusteet ja V osassa esitetyt perusteet ja (mahdolliset) säännöt? D: SELLAISIA ALIHANKKIJOITA KOSKEVAT TIEDOT, JOIDEN VOIMAVAROJA TARJOAJA EI KÄYTÄ HYVÄKSI Aikooko tarjoaja teettää osan hankintasopimuksesta kolmansilla osapuolilla?
Päiväys 19.12.2018 11/18 III osa: Poissulkemisperusteet A: TUOMIOIHIN LIITTYVÄT PERUSTEET Osallistuminen rikollisjärjestön toimintaan Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa? Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti? Korruptio Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa? Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti? Petokset Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa? Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti? Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa? Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?