Moniaistinen rentoutustila Pilottiraportti Jyränkölän Setlementti/ Heinolan kansalaisopisto Jenny Saarela, 26.7.2013
Sisällys 1. Pilotin tausta ja tarkoitus... 3 2. Toimijat... 3 3. Tavoitteet... 3 4. Toiminnan suunnittelu... 4 5. Toiminnan toteutus... 5 6. Tulokset... 8 7. Arviointi... 8 8. Tiedotus... 9 9. Tulosten jatkohyödyntäminen... 11
1. Pilotin tausta ja tarkoitus Aistien avoimia oppimisympäristöjä kehittämässä projektissa kehitetään moniaistista tilaa työvälineenä, jolla voidaan tukea yhteisöllistä oppimista, elämyksellisyyttä, sekä toimintaan osallistuvien ihmisten aktiivista kansalaisuutta, osallisuutta ja voimaantumista. Projektissa testataan, miten moniaistinen tila toimii erilaisten ihmisten avoimena oppimisympäristönä, kohtaamis- ja rentoutumispaikkana. Aistien avoimia oppimisympäristöjä kehittämässä hanke on Lapin ELY keskuksen rahoittama ESR hanke. Hallinnoijana toimii Laurea ammattikorkeakoulu. Muina osatoteuttajina toimivat Jyränkölän Setlementti/Heinolan kansalaisopisto, Hämeen kylät ry, Lapin maakuntamuseo, Päivälehden museo, Vantaan kaupungin Vantaan Valo ja Monitoimikeskus Lumo sekä Metropolia-ammattikorkeakoulu. Jyränkölän Setlementti/Heinolan kansalaisopisto testaa ja toteuttaa pilottitiloja multimediapohjaisina moniaistisina oppimis- ja kokemustiloina. Perinteisiä sisustusmateriaaleja käyttäen ja modernia tekniikkaa hyödyntäen luodaan uudenlainen tila, jossa yhdistyy oppimisympäristöjen moninaiset muodot. Kansalaisopiston toiminnassa tilaa testataan ja hyödynnetään opetuksessa. Rentoutustila pilotissa testattiin moniaistisen menetelmän käyttöä Jyränkölän asukastuvilla (Tuttavantupa, Mustikkatupa ja Tommolantupa), joissa vierailijoina on pääasiassa tietyn kaupunginosan asukkaat. Kohde oli hyvä Aistien menetelmän levittämisen näkökulmasta, koska menetelmä oli esillä suoraan asukastupien alueen ihmisille. Rentoutustilassa testattiin tilan toimivuutta rentoutumisen ja rauhoittumisen näkökulmasta, liikuteltavuuden näkökulmasta sekä asukastuvilla menetelmän levittämisen näkökulmasta. 2. Toimijat Rentoutustila pilotin varsinainen kohderyhmä oli Jyränkölän asukastupien henkilöstö, sekä mediapajan työjaksolaiset. Rentoutustila rakennettiin kolmeen eri kohteeseen. Näin mukaan saatiin koko asukastupien henkilöstö. Mediapajan roolina oli toteuttaa rentoutustilan kiertävä materiaali. Välillisenä kohderyhmänä olivat asukastuvilla vierailleet alueen asukkaat ja muut tupavieraat. Välillisestä kohderyhmästä nousi henkilöitä, jotka osallistuivat rentoutustilan kehittämiseen jo rentoutustilan esilläolon aikana. Ideoiden pohjalta tilaa kehitettiin seuraavaa kohdepaikkaa varten. Yhteistyö varsinaisen kohderyhmän, välillisen kohderyhmän ja Aistien hankkeen henkilöstön välillä sujui hyvin. Varsinainen kohderyhmä ja Aistien hankkeen henkilöstö suunnitteli, toteutti ja kehitti pilottitilaa yhteistyössä. Jokaisella tekijällä oli oma vastuualueensa materiaalin hankinnassa. Työnjako sovittiin pilottitilaa suunniteltaessa. 3. Tavoitteet Rentoutustila pilotin tavoitteena oli testata liikuteltavan moniaistisen tilan toimivuutta rentoutustilana. Lisäksi tavoite oli levittää Aistien menetelmää eri asukastupien kautta Heinolan asukkaille. Rentoutus teemana soveltuu hyvin kaikille ihmisille, joten sen vuoksi rentoutustilan toimivuuden ja menetelmän levittäminen kaikille asukkaille yhdistettiin yhdeksi pilotiksi.
4. Toiminnan suunnittelu Rentoutustila pilotin suunnittelu käynnistettiin keväällä 2012. Pilottitilan ideointi toteutettiin Jyränkölän asukastupien ja vapaaehtoistyön vastuuhenkilöiden sekä Aistien hankkeen hankekoordinaattorin yhteistyönä. Keväällä 2012 tehtiin idean suunnittelu ja pilottitilan aikataulu. Rentoutustila pilotti päätettiin toteuttaa kolmena eri toteutuksena asukastuvilla: Mustikkatuvalla, Tommolantuvalla ja Tuttavantuvalla. Heinäkuussa 2012 käynnistettiin tilan fyysinen suunnittelu. Suunnittelu tehtiin ensin paperille huomioiden asukastupien fyysiset mitat. Suunnitteluun osallistui asukastupien henkilöstö ja vastuuhenkilö, vapaaehtoistyön vastuuhenkilö ja hankkeen työntekijät. Paperille toteutetun suunnitelman pohjalta tilaa rakennettiin ja suunniteltiin fyysisesti ensin Jyränkölän Mediapajan tiloihin elokuussa 2012.
5. Toiminnan toteutus Rentoutustilan suunnittelu toteutettiin sekä paperille että fyysisenä tilan kokoamisena ennen tilan siirtämistä asukastuville. Tilan siirtäminen ja kokoaminen oli selkeää jo valmiiksi tehdyn tarkan suunnittelun kautta. Tila koottiin ensimmäisenä Mustikkatuvalle, jossa se oli avoimena vierailijoille 1.-5.10.2012. Seuraava kohde oli Tommolantupa, jossa tila oli avoimena 22.-26.10.2012. Viimeinen toteutus oli Tuttavantuvalla 5.-9.11.2013. Tilan kokoamisessa tarvittiin kahden henkilön työpanosta. Telttarakennetta jouduttiin muovaamaan käytössä olevaa tilaa varten ja tässä teltan kannattelu ja kiinnitykset vaativat useamman käsiparin apua. Asukastupien henkilöstö huolehti päivittäin pilottitilan toiminnasta. He ohjasivat vierailijoita käymään tilassa ja hoitivat käytännönjärjestelyjä tilaan liittyen. Tila oli avoimena arkipäivisin klo: 10-14. Rentoutustilan ulkopuolella oli ohjeistus tilan käyttämiseen. Ohjeistuksen viereltä löytyi myös mahdollisuus palautteen antamiseen. Tila pyrittiin toteuttamaan kohteeseen, jossa on mahdollisimman rauhallinen ympäristö ja rentoutustilan vierailijoilla oli aito mahdollisuus rentoutua tilassa. Kaikilla tuvilla täysi rauhallisuus ei kuitenkaan ollut mahdollista ja muu asukastuvan toiminta saattoi kuulua rentoutustilaan. Tilassa itsessään soitettiin rentouttavaa musiikkia, jonka tarkoituksena oli viedä vierailijan ajatuksia rentouttaviin asioihin. Lisäksi tila pyrittiin pitämään ympäristön osalta hämäränä, jotta teltan sisälle heijastettu värivalo näkyi riittävän hyvin. Rentoutustilan kyltit, sekä värivalo- ja äänimateriaalit toteutti Mediapaja työpajan työjaksolaiset.
Asukastuvilla toteutettujen rentoutustilojen lisäksi rentoutustilan elementit ovat olleet esillä Aistien avoimia oppimisympäristöjä kehittämässä hankkeen alueellisessa seminaarissa Laureaammattikorkeakoulun tiloissa Vantaalla 6.11.2012 sekä Päijät-Hämeen Ikäpäivillä Päijät-Hämeen kesäyliopiston tiloissa lahdessa 20.11.2012. Moniaistisuutta hyödynnettiin tilassa kaikkien aistien osalta. Näköaisti Rentoutustilan materiaalit, värivalo -diat Kuuloaisti Rentouttava musiikki Hajuaisti Tuoksupurkit (mausteiden ja kukkien tuoksua) Makuaisti Asukastuvalla ei tarjottu makuaistille ärsykettä. Rentoutustilan yhteydessä on käytetty esittelytilanteissa suklaata. Tuntoaisti Rentoutustilan materiaalit, käytössä olevat viltit ja tyynyt, kosketeltavat kivet 6. Tulokset Pilottitilan tavoitteena oli testata liikuteltavan moniaistisen tilan toimivuutta rentoutustilana. Toinen tavoite oli levittää Aistien menetelmää Heinolan asukkaille asukastupien kautta. Voidaan todeta, että molemmat tavoitteet saavutettiin. Rentoutustila siirrettiin kolmeen eri asukastupaan. Tilan liikuteltavuus oli helppoa. Siirtämiseen tarvittiin muutaman henkilön työpanos ja henkilöauto materiaalien siirtämiseen. Rentoutustila oli helppoa koota valmiiksi tehdyn suunnitelman kautta ja käytössä oleva kevyt puutarhateltta muuntautui erilaisiin tiloihin pientä kekseliäisyyttä ja vahvaa teippiä käyttäen. Isot huonekalut saatiin asukastuvalta tilan käyttöön ja näin ollen siirrettävää materiaalia oli teltan lisäksi vain pienet, kassissa kulkevat materiaalit. Rentoutumistilaan tarvitaan vain muutamia selkeitä elementtejä, joilla tila saadaan rauhoitettua ja tunnelma luotua neutraaliksi, mutta kuitenkin ajatuksia rentoutumisen suuntaan johdattavaksi. Sopiva ääni, värit ja valot, sekä erilaisten materiaalien kosketeltavuus auttavat rentoutumisessa ja nämä on helppoa toteuttaa suhteellisen pienen, kannettavan materiaalin kautta. Rentoutustiloissa vieraili yhteensä 38 henkilöä. Vierailijoiden määrä on melko hyvä verrattaessa asukastupien normaalin kävijämäärään. Asukastupien kautta saavutettiin henkilöitä, jotka eivät välttämättä olisi vierailleet tilassa sen ollessa esimerkiksi Heinolan keskustassa. Tila oli asukastuvilla lähellä vierailijoiden asuinaluetta. Tilan toteutuspaikassa on hyvä miettiä tilan saavutettavuus. Helposti liikuteltava tila on helppoa siirtää esimerkiksi eri asuinalueiden kohteisiin. 7. Arviointi Arviointi toteutettiin rentoutustilassa vierailleiden palautteen kautta, sekä asukastuvan henkilöstön ja Aistien hankkeen henkilöstön kokemusten ja arvioinnin yhteenvetona. Palautetta kerättiin rentoutusteltan ulkopuolella olleilla paperilehdillä, joihin vierailijat voivat kirjoittaa ajatuksiaan ja palautetta.
Ajatuksia ja palautetta kertyi runsaasti: Aina yhtä ihana. Musiikki kivaa, väreihin lämpöä lisää. Kivet terapeuttisia, samoin tuoksut. Kiitos! Niin hyvä pysähtyä ja kuunnella itseään. Paikka missä voi rahoittua. Ihan hyvä idea! Rauhoittava, kiva. Voisi nukkua! Ihana. Tosi mukava, rentouttava tunne. Liian hailakat värit. Tulee jotenkin pysähtynyt olo. Kiva piristys päivään. Tila on mukavan rauhoittava, mutta siitä pitäisi nauttia hiljaisuudessa, liikaa melua! Aina yhtä ihana. Malttaisi vaan viipyä pitempään. Kolmas kerta toden sanoo Ihanan rauhallista, tuoksut sopivat hyvin vaaleaan tilaan. Kiitos! Rentouttava! Voisi jäädä asumaan. Vedensolina vaan puuttui. Kiva hetkeksi hengähtää. Punaisessa ja keltaisessa oli ihana rentouttava tunne. Hiljaisuutta saisi olla enemmän. Kiva, rentouttava. Tyynnyttävä, ihana kokemus aamu häslingin äätteeksi. Rentouttava. Elämänvalo. Rauhallinen ja odottava tunne Rauhallisuutta. Rauhoittava, meinasin nukahtaa. Levollinen olo. Nice Ihana Zen tunnelma Kiitos! Ainakin nyt oli liian valoisaa ja ympärillä liikaa melua Ihana tunnelma hyvä seura Kiva, muttei tehonnut karaoken säestyksellä Musiikki rentouttaa kuvia maisemia olisin kaivannut. Saadun palautteen ja asukastuvilla saatujen kokemusten pohjalta voidaan arvioida prosessin onnistuneen hyvin. Pilotin tavoitteet saavutettiin. Tila koettiin rentouttavaksi. Sen koettiin pysäyttävän arjen kiireellisyyttä ja aisteja aktivoivista materiaaleista pidettiin. Ongelmallisina asioina huomattiin ihmisten arkuus vierailla erilaisessa tilassa. Moni kaipasi ohjausta tilaan. Rentoutustila kuitenkin teemana soveltui hyvin varsinaista ja välillistä kohderyhmää ajatellen. Jokaisella ihmisellä on ajatuksia ja käsityksiä rentoutumisesta. Tila antoi yhdenlaisen mallin rentoutumiseen yhteisessä tilassa ja ideoita rentoutumiseen yksilökohtaisessa rentoutumisessa. 8. Tiedotus Rentoutustilan toteutuksesta tiedotettiin alueen asukkaita Itä-Häme lehdessä 1.10.2012 julkaistun mainoksen kautta. Lisäksi Itä-Hämeen kauppatori palstalla julkaistiin lyhyt ilmoitus jokaisen asukastuvan Rentoutustila toteutuksesta. Lisäksi rentoutustila pilotin toteutuksesta tiedotettiin Heinolan kansalaisopiston osahankkeen verkostolle sähköpostitse. Tilan ilmoitus julkaistiin myös Aistien hankkeen www-sivuilla ajankohtaista osiossa ja toteutuksesta kerrottiin hankkeen blogissa.
Ilmoitus Itä-Häme -lehdessä
9. Tulosten jatkohyödyntäminen Rentoutustilan teema jää elämään Heinolan kansalaisopistossa. Rentoutustilan kokemuksia hyödynnettiin esimerkiksi Heinolan osahankkeessa luontotilan ja takkatilan toteutuksissa. Lisäksi rentoutustilan jälkeen kansalaisopiston opettajien huoneen sisustusta pohdittiin tarvittavan työn ohessa tapahtuvan rentoutumisen näkökulmasta. Näin kokemuksia hyödynnetään arkipäivän toiminnassa ja oppimisen tilojen suunnittelussa. Rentoutustilaa on helppoa liikutella, joten tila toimii yhtenä Heinolan kansalaisopiston osahankkeen levittämisen tilana. Tilan materiaalien kautta on helppoa tuoda esille moniaistisen tilan ja Aistien menetelmän käyttöä. Rentoutuminen on kaikille ihmisille tuttu aihe. Pilotin teltan käyttäminen ja teltan muotoutuminen on myös hyödynnetty seuraavien moniaististen tilojen toteutuksessa. Saman tyylisen teltan ja siinä toteutettavien lyhytaikaisten tilojen hyödyntämistä suunnitellaan kansalaisopiston ja muiden yhteystyökumppaneiden tilaisuuksiin. Esimerkiksi Heinolan kaupunginkirjaston kanssa tehtävässä yhteistyössä teltan ja moniaistisuuden hyödyntäminen on tullut esille useampaan kertaan. Näin ollen pilotin tulokset tulevat jäämään elämään yksittäisten elementtien kautta ja myös kokonaisuutena.