PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 20.30 Paikka: Seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Mällinen Tiina-Mari, vs. kirkkoherra Hämäläinen Sari Karjalainen Esa Markkanen Marja Liisa Pölönen Katri Reponen Aarno Kiljunen Ismo Esa Karjalaisen varajäsen Puheenjoht. Kantola Pentti, kn varapuheenjohtaja Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja vs. kirkkoherra piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja Liisa Markkanen ja Ismo Kiljunen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 21.02. -10.03.2014 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 20.02. -10.03.2014. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 2 KÄSITELLYT ASIAT ---------------------------------------------- 7 PAPPILAN SISÄTILOJEN KORJAUKSET 25.9.2013 40 Pappila on vuokrattu asuinkäyttöön Puumalan seurakunnan kirkkoherralle. Pappilassa on tehty tutkimuksia mahdollisista homeongelmista, kun kirkkoherra on raportoinut terveysongelmista. Terveystarkastaja kävi tekemässä ilmanlaadun mittaukset 30.1.2013. Mittaukset tehtiin kolmessa eri kohdassa, joista kahdessa havaittiin raja-arvot ylittäviä lukemia. Terveystarkastajan mukaan arvot eivät ole hälyttäviä, vaikka homeitiötiheydet olivat hieman tavanomaista suurempia. Tutkimuksia jatkettiin tilaamalla Homekoira S&S tekemään koirilla kartoitus mahdollisista vauriopaikoista. Kartoitus suoritettiin 28.5.2013 kahden koulutetun koiran avulla. Koirat merkkasivat alakerrassa 5 kohdetta ja yläkerran kesähuoneessa lisäksi 1 mahdollinen kohde. Seuraavaksi pidettiin Insinööritoimisto Creo 3 Oy:n konsultti Pasi Piispan kanssa katselmus ja keskusteltiin mahdollisista toimenpiteistä. Mukana katselmuksessa olivat Hemmo Korhonen, Unto Pasanen ja Helena Castrén. Katselmuksessa todettiin, että mahdollisten ongelmakohtien löytämiseksi on lattiarakenteita avattava ja tutkittava ongelmien syy. Katselmuksessa sovittiin, että tutkittava ja korjattava alue rajataan puoleen taloon, joista koirat löysivät mahdollisia ongelmakohtia. Kirkkoherra on lähdössä lokakuussa puoleksi vuodeksi ulkomaille, joten tutkimukset ja mahdolliset remontit voidaan toteuttaa talven aikana, marras-maaliskuussa. Kirkkoherra on myös lupautunut tyhjentämään korjattavan alueen tavaroista. Insinööritoimisto Creo3 Oy/Pasi Piispa on lupautunut toimimaan konsulttina/valvojana ja Saimaan Rakennusapu/Hemmo Korhonen tekemään rakenteiden avaukset ja tarvittavat korjaustyöt tuntityönä. Vuoden 2013 talousarviossa pappilan remonttiin ei ole varattu rahaa, joten korjauksiin on varattava vuoden 2014 budjettiin tarvittavat rahat. Kirkkoherra ilmoitti olevansa esteellinen vuokran määrittelyssä ja poistui kokouksesta vuokran määrittelyn käsittelyn ajaksi. kirkkoneuvosto päättää, että 1) pappilan mahdolliset homeongelmat tutkitaan ja korjataan, 2) korjaustyön valvonta/konsuntointityöt tilataan Insinööritoimisto Creo3 Oy:ltä tuntityönä ja rakennustyöt tilataan Saimaan Rakennusapu/Hemmo Korhoselta tuntityönä. 3) kirkkoherran vuokraa alennetaan remontin ajalta (7 kk), vuokraa peritään 200 eur/kk hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 3 22.1.2014 2 Pappilassa on avattu remonttialueella rakenteita ja tehty tarkempia tutkimuksia ja mittauksia, kun havaittiin rakenteissa merkkejä kosteusvaurioista. Polygon Oy Mika Nenonen teki mittaukset ja otti näytteet, jotka analysoitiin Työterveyslaitoksen Kuopion laboratoriossa. Esityslistan liitteenä on Nenosen laatima raportti, joka sisältää tutkimusten tulokset ja toimenpide-ehdotukset mahdollisista korjaustavoista. kirkkoneuvosto valitsee työryhmän, joka toimii remontin suunnittelu- ja valvontatyöryhmänä ja valmistelee seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen esityksen pappilan remontin toteuttamisesta. valitsi työryhmään: Kaisaliisa Majuri, Asta Luukkonen, Marja Liisa Markkanen, Pentti Kantola, talouspäällikkö Unto Pasanen, seurakuntamestari Pekka Huttunen ja vs. kirkkoherra Tiina-Mari Mällinen. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että työryhmä selvittää myös pappilan mahdollisen myynnin aiheuttamat toimenpiteet. 19.2.2014 6 n valitsema työryhmä on kokoontunut kerran ja perehtynyt pappilan tilanteeseen. Työryhmän toinen kokous pidettiin 13.2.2014, jossa se teki esityksen pappilan tulevasta käytöstä. Kirkkoherra on ilmoittanut, että ei tule jatkossa asumaan pappilassa eikä työryhmä löytänyt kiinteistölle seurakunnan kannalta muuta järkevää käyttöä. Työryhmä päätti esittää kirkkoneuvostolle, että pappilan kiinteistö myydään noin 1,9 ha määräalalla, joka ulottuu rantaan saakka. Rantaviivaa on n.70 m. Rantaan rajoittuva 0,3 ha alue on tällä hetkellä kaavassa VP-aluetta. Mikäli kunta käyttää etuosto-oikeuttaan tähän alueeseen, varataan ostajalle mahdollisuus hankkia rantayhteys pohjoispuolella sijaitsevan M-alueen kautta. Kauppaan kuuluu ko. 1,9 ha määräalalla olevat rakennukset: Pappila, navettaasuinrakennus, piha-aitta, aitta/varasto, maakellari, pihasauna ja rantasauna. Rakennukset myydään nykykunnossa. Kiinteistöstä pyydetään hinta-arvio ja se annetaan kiinteistövälittäjän myytäväksi. Kiinteistövälittäjä valitaan tarjouskilpailun perusteella. Pappila ja 1,9 ha määräalalla sijaitsevat rakennukset laitetaan myyntiin työryhmän esityksen mukaisesti. Myynti annetaan tarjouskilpailulla valittavan kiinteistövälittäjän myytäväksi ja myyntihinta päätetään välittäjän arvioiden perusteella. hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 4 8 LAUSUNTO LAKILUONNOKSESTA päätti kokouksessaan 19.1.2014 osallistua lausunnon antamiseen tulevasta lakiluonnoksesta. Kirkkohallitus pyytää lausuntoa 4.2.2014 lähettämällään kirjeellä: Kirkon paikallistason rakenteen kehittäminen on ollut pitkään vireillä. Kirkolliskokous käsitteli kevätistunnossaan 2013 kehittämisen päälinjoja. Uudistuksen tavoitteena on seurakuntien läheisyyden ja yhteisöllisyyden vahvistaminen, vastuullisen talouden- ja omaisuudenhoidon tukeminen sekä jäsenlähtöisyyden ja monipuolisen toiminnan kehittäminen. Lisäksi tavoitteena on joustavuuden lisääntyminen työvoiman käytössä sekä hallinnon tehokkuus ja johtamisvastuiden selkeyttäminen. Kirkolliskokouksen linjausten perusteella on valmisteltu luonnos esitykseksi kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkon vaalijärjestyksen muuttamisesta. Esityksen mukaan jatkossa kaikki seurakunnat kuuluisivat seurakuntayhtymiin. Seurakuntarakenteiden kehittämishankkeen ohjausryhmä pyytää jakelussa mainituilta tahoilta lausuntoa oheisesta luonnoksesta yleisesti sekä erityisesti lausumaan seuraavista kysymyksistä: seurakunnan ja seurakuntayhtymän suhde henkilöstön asema ja liikuteltavuus yhtymärovastin asema, tehtävät ja nimike Esitysluonnoksen laajuus on 232 sivua, keskeiset ehdotukset löydät sivuilta 17-26. Lausunnot pyydetään toimittamaan viimeistään keskiviikkona 5.3.2014 sähköisellä kysymyslomakkeella, jonka lausunnonantajakohtainen linkki toimitetaan tämän sähköpostin jälkeen saapuvassa erillisessä viestissä. Lausunnon antaa seurakuntien puolesta kirkkoneuvosto. Esityslistan liitteenä on lakiehdotuksen keskeiset kohdat ja lausuntopyyntölomake. Lakiesitysluonnos lähetetään kirkkoneuvoston jäsenille sähköpostilla. 9 ILMOITUSASIAT kirkkoneuvosto antaa lausunnon lakiesitysluonnoksesta sähköisellä kysymyslomakkeella. Lausunto laitetaan pöytäkirjan liitteeksi. hyväksyi esityksen. Talousraportti 31.01.2014. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja tammikuun toteutumaraportit. Talouspäällikkö on tehnyt noin 2500 m3 ensiharvennus- ja harvennushakkuuleimikoista kaupat korkeimman tarjouksen tehneelle Stora Enso Oyj:lle, kaupan arvo on n. 57.200 euroa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 5 Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut kirkkovaltuuston 13.11.2013 tekemän päätöksen myydä määräalat Hiekkaranta-nimisestä tilasta Mikko Horpulle 2.160 m2 hintaan 8.600 eur ja Timo Tenhuselle 2.340 m2 hintaan 9.000 eur. Puumalan kunta on ilmoittanut haluavansa ottaa Iltapäiväkerhotoiminnan hoitaakseen omana työnä seuraavan lukuvuoden alusta. Asia on tulossa peruspalvelulautakunnan päätettäväksi 24.2.14 kokouksessa. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyi esityksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Pentti Kantola puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 19 helmikuuta 2014 Marja Liisa Markkanen pöytäkirjantarkastaja Ismo Kiljunen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 21.02. -10.03.2014 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 20.02. -10.03.2014 Tiina-Mari Mällinen vs. kirkkoherra