KOPIOLUETTELOINTI KANSALLISKIRJASTON TIETOKANNOISTA Maakuntakirjastokokous, Jyväskylä 16.3.2006 Lauri Aho
SISÄLTÖ Mitä on kopioluettelointi? Tilastoja Tietokannat Tietoliikenneyhteydet Asiakasohjelmistot Hakupalvelut Formaatit ja merkistöt Konversiot Lisätietoja?
YLEISTEN KIRJASTOJEN PALVELUSOPIMUS Opetusministeriö rahoittanut Kansalliskirjaston ylläpitämien tietokantojen haku- ja kopioluettelointikäytön yleisissä kirjastoissa Tietokannat: Linda, Manda, Arto, Viola ja Fennica Elektroniset julkaisut: Elektra, Peri+ Kansalliskirjaston toimialalaajennuksen myötä sopimus jatkuu vuonna 2006 ja todennäköisesti siitä eteenpäin
PALVELUSOPIMUS (2) Tietokannoista on lupa poimia tietueita aineistosta, jota kirjastolla on kokoelmissaan Tietueita ei saa jakaa eteenpäin tallentamatta niitä ensin omaan rekisteriin
MITÄ ON KOPIOLUETTELOINTI? Yleisille kirjastoille tarjotaan kopioluettelointia Z39.50- liittymän kautta Kansainvälisesti käytössä oleva tiedonhakustandardi Luettelointitietueet saadaan standardinmukaisessa vaihtomuodossa Tarjolla myös SRU/SRW-rajapinta (ZING) Poimintaan tarvitaan Z39.50-asiakasohjelmisto ja mahdolliset konversiot Automatisoitu useissa kirjastojärjestelmissä
MITÄ KOPIOLUETTELOINTI EI OLE? Helppoa Kopiointi nopeuttaa rutiineja, mutta luetteloinnin asiantuntemus on edelleen tarpeen Lähdekritiikki Tietueiden laatu on kyettävä arvioimaan ja vertailemaan saman teoksen eri tietueita Yleensä tietueita joutuu aina muokkaamaan (luokitukset, paikalliset käytännöt)
PALJONKO TIETOKANNOISTA KOPIOIDAAN?
TIETOKANNAT Kansallisbibliografia ja diskografia Fennica ja Viola Linnea-tietokannat Linda, Manda, Arto Tietueita jaetaan laajalti, joten yksittäisille sektoreille kohdennettuja palveluja ei voida toteuttaa
FENNICA Suomen kansallisbibliografia Kirjat ja kausijulkaisut vuodesta 1488 Kartta-aineistoa vuodesta 1967 lähtien AV-aineisto vuodesta 1981 790 429 viitettä (1.2.2006) BTJ luetteloi suurten kustantajien aineistoa Muu luettelointi perustuu vapaakappalelakiin Luetteloinnissa viivettä
VIOLA Suomen kansallisdiskografia vuoden 2006 alusta, sitä ennen musiikkiaineiston yhteisluettelo Vapaassa hakukäytössä Fennican tavoin Äänitteet vuodesta 1901 alkaen Nuottijulkaisut vuodesta 1977 Myös ulkomaisia äänitteitä ja nuotteja 13 tiedontuottajakirjastoa Äänitteiden tietoja Suomen äänitearkiston luetteloista ja Yleisradion Fono-tietokannasta
LINDA Yliopistokirjastojen yhteistietokanta 4 770 576 tietuetta (tilanne 15.2.2006) Sisältää kansallisbibliografian Yliopistokirjastojen aineisto Aikakauslehtien yhteisluettelo Kenties Fennicaa parempi kopioinnin lähde, mutta haun voi tehdä kummastakin Kirjastojen kokoelmissa oleva aineisto saatavilla nopeammin kuin Fennicasta
MANDA Yleisten kirjastojen yhteisluettelo Tiedontuottajina maakuntakirjastot ja keskuskirjasto Kausijulkaisut Lindassa Päivittäminen lopetettu vuonna 2003 Nelli korvaavana palveluna hakukäytössä Kopioluetteloinnissa edelleen käytössä, koska sisältää yleisten kirjastojen tarvitsemaa aineistoa
ARTO Kotimaisten artikkelien viitetietokanta Artikkelit kattavasti noin 700 aikakauslehdestä 1990- luvulta alkaen Kokotekstilinkkejä 40 tiedontuottajaorganisaatiota
TIETOLIIKENNEYHTEYDET Palvelut löytyvät osoitteesta 193.166.7.194 Kullekin tietokannalle on varattu omat tietoliikenneportit Käyttöoikeudet tarkistetaan koneiden IP-osoitteen perusteella Kirjastot ilmoittavat kopiointiin käyttämiensä koneiden IP-osoitteet Kirjastot.fi-verkkopalvelun kirjastotietokantaan Myös kunnan palomuuriin voidaan joutua tekemään avauksia ARTO FENNICA LINDA MANDA VIOLA 11490 11491 11390 11391 11190 11191 11290 11291 11590 Käyttäjätunnukseen perustuva autentikointi tulossa 11591
ASIAKASOHJELMISTOT Omaan kirjastojärjestelmään integroitu WebClarity-yhtiön BookWhere Graafinen, haku samanaikaisesti useista tietokannoista Maksullinen Index Datan YAZ Client Komentoriviltä käytettävä, soveltuu testaukseen Ilmainen
HAKUPALVELUT Useita hakuattribuutteja, katkaisu oikealta, haku osakentän keskeltä Henkilön nimellä haettaessa sukunimi ensin ISBN-haku konstikasta Hae väliviivojen kanssa käyttäen katkaisumerkkiä? Tai: Määrittele ISBN-haku käyttämään katkaisua oikealta ja kentän keskeltä hakua (position: any); Tällöin voit hakea myös ilman väliviivoja Osakohteiden haku hankalaa Skandinaavisilla merkeillä haku ongelmallista tällä hetkellä
FORMAATIT JA MERKISTÖT Voyagerin sisäinen tiedonesitysmuoto on MARC21-Fin UTF-8-merkistöllä Palvelu tarjoaa muita formaatteja ja merkkivalikoimia tietoliikenneportin perusteella Portti xxx90 MARC21 MARC21-Fin OPAC Portti xxx91 FINMARC MARC21 MARC21-Fin MARC-8 MARC-8 MARC-8 ISO6937/2 UTF-8 UTF-8
KONVERSIOT Jos kirjaston asiakasohjelmisto ei osaa pyytää eri formaatteja, muunnokseen voidaan käyttää ilmaista USEMARCON-ohjelmaa Helsingin yliopiston kirjasto ylläpitää konversiotauluja MARC21-, MARC21-Fin ja FINMARC-formaattien ja näiden merkistöjen välillä Graafinen USEMARCON GUI jaossa Tietueen siirto omaan kirjastojärjestelmään?
LISÄTIETOJA? Kopioluetteloinnin ohjeistus: http://www.lib.helsinki.fi/kirjastoala/linnea/z3950.htm (Google: linnea z39.50) USEMARCON-konversiopaketit KATVE-työryhmän sivuilta: http://www.lib.helsinki.fi/katve/usemarcon/ YAZ Client: http://www.indexdata.dk/yaz/ Kysymyksiä? lauri.aho@helsinki.fi