TIMI TIETOTEKNIIKAN HYÖTYJEN MTAAMINEN Tavoitteena on tuottaa tietoa rakennusalan tämän hetken kypsyystasosta ja :n avulla saavutettavista hyödyistä Menetelmänä oli asiantuntijatyöskentely ja tulosten testaus 30 rakennusalan yrityksessä. Tilaajat - Tekijät Tilaajat Rakennustietosäätiö, RAKLI, RTK, RTT, SKOL, Tekes, TRY, Take Oy Tekijät Esko Enkovaara, ToCoMan Oy Aarni Heikkonen, CRM -Rissa Oy Timo Taiponen, ToCoMan Oy Aikataulu Työ alkoi 9/97 ja valmistui 5/98
TULOKSET TIMI mittaristo TIMI mittaristo on yhteinen arviointimalli, jonka avulla voidaan vertailla rakennusalan eri organisaatioiden kypsyyttä ja hyödyntämistasoa Tämän hetken kypsyys- ja hyötytason arviointi TIMI mittariston perusteella on laadittu yrityshaastattelujen ja asiantuntija- arvioiden perusteella rakentamisen eri toimialoille tämän hetken tilanteesta kypsyys ja hyötytaso arviointi. kustannussäästöt Rakennusalan potentiaalisista kustannussäästöistä on laadittu arvio :n mittauskohteet Kypsyystaso Hyötytaso Prosessit Prosessit osaaminen osaaminen Asiakastyytyväisyys Asiakastyytyväisyys -johtaminen -johtaminen Tiedon Tiedon jäsentely jäsentely - - Infrastruktuuri Infrastruktuuri motivaatio motivaatio Vaikutus Vaikutus yhteistyökumppaneihin yhteistyökumppaneihin Liiketoiminantulokset Liiketoiminantulokset Aika Aika - - Laatu Laatu Kustannus Kustannus Sovellutukset Sovellutukset
kypsyystason määrittely Tasot Mahdollistajat Teknologiat Prosessit osaaminen -Infra -johtaminen Tiedonjäsentely sovellutukset 1. Taso MUSEO. Taso Reaktiivinen 3. Taso Suunnitelmallinen 4. Taso Virtaviivaistettu Balanssi on tärkeä Määritelmät 5. Taso Integroitunut kypsyystasot TASOT LUONNEHDINTA TASOARVIO % 1. TASO Museo Tietotekniikkaa ei ymmärretä yrityksessä. Sovellutusten ja laitteiden hankinta on yksilöiden oma-aloitteellisuuden varassa 0 10. TASO 3. TASO 4. TASO 5. TASO Reaktiivinen Tietotekniikan soveltaminen on satunnaisten impulssien varassa ja yrityksellä on joitakin yhteisiä sovellutuksia 10 30 Suunnitelmallinen Tietotekniikan soveltaminen on yrityksessä suunnitemallista ja tehokasta toimintaa palvelevaa sekä integroitua 30 60 Virtaviivaistettu on mukana yrityksen strategisessa suunnittelussa. Teknologia on parasta saatavilla olevaa tasoa 60 80 Integroitunut muodostaa keskeisen kilpailutekijän yritykselle ja sen teknologia edustaa alansa huippua. 80 100
hyötytasot Tasot Välilliset hyödyt Asiakastyytyväis. motivaatio Vaikutukset yhteistyöhön Vaikutukset liiketoiminnan tulokseen Aika Laatu Kustannus - 1. Taso Vahingollinen Määritelmät 0. Taso Ei hyötyjä 1. Taso Hyödyllinen. Taso Kilpailuetu 3. Taso Ylivoimainen kilpailuetu Hyötytasot TASOT LUONNEHDINTA TASOARVIO % Vahingollinen Tietotekniikan käyttöönotto on toteutettu heikosti, henkilöstön -1. TASO koulutus on laiminlyöty, sovellutukset aiheuttavat virhetilanteita ja toimivat hitaasti. -0-30 0. TASO 1. TASO. TASO 3. TASO Ei hyötyjä Tietotekniikkaa ei ole otettu käyttöön lainkaan tai toteutetut sovellutukset ovat tavanomaisia, jotka ovat myös laajasti myös kilpailijoiden käytössä. Hyödyllinen edustaa koeteltua ja tavanomaista tasoa. Tietotekniikka on laajasti käytössä toimisto ja taloushallinnon rutiineissa. Teknologia toimii virheettömästi ja tehostaa toimintoja, mutta ei tuo selviä kilpailuetuja. Kilpailuetu on mukana yrityksen strategisessa suunnittelussa. Teknologia on parasta saatavilla olevaa tasoa ja tuo yritykselle selkeitä ajallisia, laadullisia ja kustannuskilpailuetuja. Ylivoimainen kilpailuetu muodostaa keskeisen kilpailutekijän yritykselle ja sen teknologia edustaa alansa huippua ja on luonut yritykselle uutta kannattavaa liiketoimintaa. +0-30 30 60 60 80 80 100
Tiedon jäsentely Paino 50 Taso kuvaus % taso 1 Paperi dokumentit 0-10 taso taso 3 taso 4 taso 5 Digitaalinen data, ei yleistä nimikkeistöä, tiedonsiirto paperilla Määrämuotoinen digitaalinen data,, ohjelmistojen integrointi sisäisesti Määrämuotoinen digitaalinen data, tiedonsiirto digitaalisena Tuotemallipohjainen tiedonsiirto, tieto yhteiskäyttöistä 10-30 30-60 60-80 80-100 Hyötytasot Prosessi: suunnittelu Paino: 100 Max Prosessi: projektin johto Paino: % points points 100 Prosessi: Management projektien myynti Max 00 Paino: % 50points commitment points Management Max Processes 00150% Pist. commitment pisteet Processes johtaminen skills 00150150 Prosessit Data skillsstructures 150 15050 Data osaaminen Infrastructure structures15050100 Tiedon Infrastructure Software jäsentely 50100150 Infrastruktuuri Software Total 1001501000 Ohjelmistot Total 1501000 Yhteensä 1000
Mittausmenetelmä Prosessi Max pisteet % pist. Parhaat yritykset Mahdollistajat Teknologiat johtaminen Prosessit osaaminen Tiedon jäsentely Infrastruktuuri Ohjelmistot 00 150 150 50 100 150 100 6 63 13 40 6 Yhteensä 1000 448 Rakennusalan Kypsyystasot Rakennuttaminen Suunnittelu Pääurakointi Rakennusaliurakointi Rakennusmateriaaliteollisuus Rakennustuoteteollisuus LVI - urakointi Sähköurakointi Kiinteistönpito pist. 193 01 154 96 437 448 196 05 160 kypsyys Paino/ taso arvo 5.8% 10.9% 16.6% 1 6.1% 3 1.6% 3.9% 5.0% 3.1% 48.0% Rakennusala YHTEENSÄ kypsyys 11 6 6 7 13 10 6 77 178 1000sta
Hyötytasot Rakennuttaminen Suunnittelu Pääurakointi Rakennusaliurakointi Rakennusmateriaaliteollisuus Rakennustuoteteollisuus LVI - urakointi Sähköurakointi Kiinteistönpito paino 5.8% 10.9% 16.6% 6.1% 1.6%.9% 5.0% 3.1% 48.0% Rakennusala YHTEENSÄ 1000sta Hyöty - 9 0-3 5 7 4 pist. -30 80 0-40 170 170 50 50 15-1 0-1 1 1 0 Hyötytaso Kustannussäästöpotentiaali Toimiala YHTEENSÄ Rakennuttaminen Suunnittelu Pääurakointi Rakennusaliurakointi Rakennusmat. teollisuus Rakennustuoteteollisuus LVI Urakointi Sähköurakointi Kiinteistönpito Rakentaminen YHTEENSÄ Toimialan arvo/95, 1,100 1,00 4,500 4,100,800 3,400 5,000,600 6,400 51,100 4,700 arvo, 30 601 914 335 90 157 75 168,67 5,53,860 / vuosi säästö potentiaali 5 77 783 167 101 196 153 113,90 4,87,537 Käyttämätön potentiaali 176 541 548 151 40 79 107 79 1,603 3,34 1,71 % 16 45 1 3.7 1.4.3.1 3.0 6.1 6.5% 7.0%
säästöpotentiaali + 1 taso Rakennuttaminen Suunnittelu Pääurakointi Rakennusaliurakointi Rakennusmat. teollisuus Rakennustuoteteollisuus LVI Urakointi Sähköurakointi Rakentaminen YHTEENSÄ Toimialan arvo/95, 1,100 1,00 4,500 4,100,800 3,400 5,000,600 4,700 arvo, 30 601 914 335 90 157 75 168,860 säästö potentiaali 5 77 783 167 101 196 153 113,537 Säästöpotentiaali seuraavalle tasolle 63 19 195 8 14 6 38 8 584 % 5,7 16.0 4.3 0,7 0,5 0.8 0,8 1.1.4% Kiinteistönpito 6,400,67,90 570. Toimiala YHTEENSÄ 51,100 5,53 4,87 1.154.3% Miten hyödyntää tutkimusta Oman organisaation kypsyystason mittaus itsearviointimenettelyllä Vertailu muihin yrityksiin :n tavoitteellisen kypsyystason asettaminen josta saamme kehittämistavoitteet :n hyötytavoitteiden asettaminen
JATKO TIMI mallin testaus laajemmin Mallin edelleen kehittäminen testauksen pohjalta Internet sovellutus itsearviointiin Benchmark tietokannat Uusi yhtiö hoitamaan tuotteistusta