1 KOKOUSAIKA Tiistaina 29.1.2013 klo 19.00 19.30 KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, alasali Läsnä: Äystö Leena, pj Hakola Anni Haukkala Pentti Hietala Heikki Joutsiniemi Juha Kangasluoma Pentti Kontola Margit Koskiahde Markku Kuntsi Marjanne Latvala Ahti Lemettinen Maiju Malkamäki Seppo Niemi Mikko Puronvarsi-Syrjälä Tuula Rintaniemi Tapio Saarenpää Sirkku Seppänen Johanna Taipale Reijo Taipalus Seija Vaahtoniemi Jussi Vänskä Maiju Kivisaari Ritva Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo MUUT SAAPU- Matti Salomäki tuomiorovasti VILLA OLLEET Anne Marjamäki talousjohtaja ASIAT :t 1-11 ALLEKIRJOITUS Leena Äystö puheenjohtaja Anne Marjamäki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla 1. päivänä helmikuuta 2013 TARKASTUS Seija Taipalus Pentti Haukkala Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 4.2. 5.3.2013 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa koulukatu 2, 62100 Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja
2 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Leena Äystö avasi kokouksen klo 19.00 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen, että kirkkovaltuuston kokous on KJ 8:2 ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan laillisesti koolle kutsuttu. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 ESTEEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestys 3 : Mikäli valtuutetuilla on tilapäinen este, on hänen ilmoitettava siitä valtuuston puheenjohtajalle tai kirkkoherralle, jolloin hänen varajäsenelleen on viipymättä toimitettava kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava mikäli mahdollista kirjallisesti. Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen voi toimia estyneen tilalla. Esitys: Käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Kirkkovaltuusto käsitteli ja hyväksyi valtuutettujen esteet. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.
5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 3 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka määrätään tarpeen tullen toimimaan tämän kokouksen ääntenlaskijoina. Lisäksi kirkkovaltuusto päättää, että pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 4.2. 5.3.2013 Merkitään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 4. päivästä helmikuuta 2013 lähtien kirkkoherranvirastossa toimiston aukioloaikoina. Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi Seija Taipaluksen ja Pentti Haukkalan. Merkittiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 4. päivästä helmikuuta 2013 lähtien kirkkoherranvirastossa toimiston aukioloaikoina.
4 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALIT Kn 15.1.2013 6 KJ 8:2 mukaan: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätös, Kirkkoneuvosto: Esitys hyväksyttiin. Päätös, Kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2013 2014 Leena Äystön ja varapuheenjohtajaksi Teppo Ylitalon.
7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI 2013 2014 5 Kn 15.1.2013 7 Kirkkoneuvoston 2006 hyväksytyn ja vahvistetun ohjesäännön 2. pykälän mukaan: Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2013 2014. Päätös, Kirkkoneuvosto: Esitys hyväksyttiin. Päätös, Kirkkovaltuusto: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosille 2013-2014 valittiin yksimielisesti Maiju Lemettinen.
6 8 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2013 2014 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1, 2 ja 3 :n mukaan: 1 Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 11 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. (KL 10:2, 1; KJ 9:1,3) 2 Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvostoon tulee valita varsinaisiksi ja varajäseniksi sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Oman seurakunnan viranhaltija tai työntekijä ei ole kirkkoneuvostoon vaalikelpoinen. (KL 7:3 ja 4,3 sekä 10:2,2; KL 25:10a; KL 8:4) 3 Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi 1. kirkkoneuvoston jäsenten vaalin 2. kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin Päätös, Kirkkoneuvosto: Esitys hyväksyttiin. Päätös, Kirkkovaltuusto: Kirkkoneuvostoon vuosiksi 2013 2014 valittiin seuraavat henkilöt: Kirkkoneuvoston jäsenet Lemettinen Maiju, vpj Haukkala Pentti Hietala Heikki Kangasluoma Pentti Koskiahde Markku Kuntsi Marjanne Niemi Mikko Puronvarsi-Syrjälä Tuula Rintaniemi Tapio Seppänen Johanna Vaahtoniemi Jussi Vänskä Maiju Henk.koht. varajäsenet Suvanto Jorma Latvala Ahti Tupila Jarmo Hantula Heikki Luoma Riitta Kontola Margit Rajala Lasse Ulvinen Saara Aila Matti Ylimäki Sirpa Malkamäki Seppo Saarenpää Sirkku
9 ILMOITUSASIAT 7 - Tuomiorovasti tiedotti kirkkovaltuuston jäseniä, että 7.2.2013 klo 18.00 pidetään luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteisneuvottelu organisaatiouudistuksesta. 10 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Heikki Hietala esitti toivomuksen, että tuomiokapitulia koskevassa asiassa rukoiltaisiin yhdessä tuomiorovastin johdolla kirkkovaltuuston kokouksessa. Ennen kirkkovaltuuston kokouksen päättymistä pidettiin yhteinen rukoushetki asiasta. - Tuomiorovasti tiedotti että Lapuan hiippakunnan säilymistä puoltava adressi on toimitettu tuomiokapituliin 29.1.2013. Adressi on esillä tuomikapitulin istunnossa 30.1.2013 - Kirkkoneuvosto kokoontuu valtuuston kokouksen jälkeen käsittelemään nimikkolähettisopimusta asian kiireellisyyden vuoksi. 11 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.30.