PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 19.25 Paikka: Seurakuntakoti Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henkilökoh. varajäsen Läsnä Karjalainen Esa x Kiljunen Oiva Lappalainen Eero x Huhtinen Kaija Luukkonen Asta, varapj. x Kautonen Miija Markkanen Marja Liisa x Korhonen Minna Niemi Sakari x Immonen Paavo Reponen Maija x Luukkonen Eeva-Liisa Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Majuri Lauri kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus KÄSITELLYT ASIAT Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 89 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Sakari Niemi ja Esa Karjalainen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 11.12. - 28.12.2015 vi-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 2 raston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 10.12. - 28.12.2015. 90 Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen. 91 Lapsivaikutusten arviointi Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 (9.5.2014/417)). Todetaan, että esityslistan asioilla ei ole lapsivaikutuksia. kirkkoneuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 92 TALOUDEN TASAPAINOTTAMINEN 17.06.2015 49 Seurakunnan talouden tasapainottamiseksi on tehty toimia useita vuosia, mutta tehdyistä toimenpiteistä huolimatta ei tilanne ole korjaantunut, kun seurakunnan jäsenmäärä on vähentynyt ja verotulot pienentyneet. Puukaupoilla on saatu toimintaan rahoitusta ja tonttien myynnillä on hoidettu tarvittavien investointien rahoitus. Seurakunnan kiinteistöt ovat hyvässä kunnossa. Kun saadaan pappila myytyä, on seurakunnalla toiminnan kannalta välttämättömät kiinteistöt jäljellä. Metsäomaisuutta ja kaavoitettuja rantatontteja on vielä jäljellä, jos tulevaisuudessa tarvitaan investointeja. Yleinen taloudellinen tilanne on viimeaikoina ollut huono ja rantatontit eivät ole menneet kaupaksi. Seurakunnan maksuvalmius on ollut huono ja sitä on hoidettu lyhytaikaisella pankkirahoituksella. Piispantarkastuksessa saimme ohjausta laittaa talousasiat kuntoon. ssa käytyjen keskustelujen perusteella on valmisteltu talouden tasapainottamiseksi toimenpiteitä. Tuomiokapitulista saimme tietoa käytettävissä olevista asiantuntijoista, joista vali-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 3 koimme yhteistyökumppaniksi ja konsultiksi Olavi Vuoren, jolla on laaja kokemus seurakuntatyöstä ja vastaavista seurakuntien kehityshankkeista. Alustavasti on sovittu, että Puumalan seurakunnan kehittämishankkeessa on tavoitteena löytää keinot seurakunnan talouden tasapainottamiseksi niin, että seurakuntatoiminta voidaan turvata Puumalassa myös tulevaisuudessa. Liitteenä on alustava konsulttisopimus, jossa on tarkemmin kuvattu toimintaa. Hanketta varten tarvitaan ohjausryhmä, johon kuuluvat johtavat viranhaltijat ja luottamushenkilöt sekä henkilöstön edustaja. Ohjausryhmän tehtävänä on hyväksyä laadittava hankesuunnitelma, tuottaa tarvittavaa taustatietoa ja seurata hankkeen etenemistä sekä hyväksyä hallintoelimille esitettävät ratkaisumallit. Projektin kesto on elokuusta 2015 toukokuuhun 2016. Arvio hankkeen kokonaiskustannuksista konsultin osalta on noin 10.000 euroa, johon seurakunta voi anoa osan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta seurakuntien kehittämisvaroista. kirkkoneuvosto hyväksyy Konsultointipalvelu Olavi Vuoren alustavan konsultaatiosopimuksen ja valitsee ohjausryhmään kirkkoherran, talouspäällikön, kirkkovaltuuston puheenjohtajan, kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan sekä pyytää henkilöstöä nimeämään edustajansa ohjausryhmään. n valitsema työryhmä on kokoontunut konsultti Olavi Vuoren johdolla seitsemän kertaa ja valmistellut toimenpiteitä talouden tasapainottamiseksi. Lisäksi on pidetty työntekijöille ja luottamushenkilöille yhteinen tilaisuus ja myös palaveri Sulkavan seurakunnan edustajien kanssa. Tuomiokapitulilta saatiin 17.11.2015 avustuspäätös kehittämisavustuksesta vuodelle 2015 kohdistuviin kuluihin 4300 euroa. päätti edellisessä kokouksessaan ohjausryhmän esityksen mukaisesti tarkistaa seurakunnan perimiä maksuja vuoden 2016 alusta ja hautausmaksuja valtuuston päätöksen jälkeen 1.3.2016 alkaen. Pappilan myynti on edennyt siten, että kaikki tarvittavat päätökset on tehty ja varsinaiset kaupat tehdään 11.12.2015. Myös puukauppaa on tehty suunnitelman mukaisesti siten, että vuoden 2015 metsänmyyntituloksi toteutuu noin 231.000 euroa eli n. 77 % talousarviosta. Konsultti Olavi Vuori esitteli kirkkoneuvostolle ennen kokousta työryhmän tähänastisen toiminnan tuloksia ja toimenpide-ehdotuksia.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 4 kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen talouden tasapainottamisen ohjausryhmän raportin. päättää aloittaa YT-neuvottelut henkilöstökulujen vähentämiseksi. Neuvottelut koskevat koko henkilöstöä ja syyt ovat taloudelliset ja tuotannolliset. 93 PALOMIESTEN MAANVUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Puumalan palomiehet ry:lle on vuokrattu Makkosenlahden rantasaunan maa-alue sopimuksella, joka päättyy 2015 lopussa. Maa-alue kuuluu seurakunnan omistamaan Hiekkaranta-tilaan ja vuokra-aika on ollut viisi vuotta kerrallaan. Vuokrana palomiehet ovat hoitaneet kesäviikonloppuisin kirkon ovien sulkemisen ja liputuksen tarvittaessa. Kirkon ovien sulkemisia ja avaamisia on kertynyt viime vuosia 35-40 kpl/kesäkausi Puumalan Palomiehet ry esittää seurakunnalle Makkosenlahden vuokrasopimuksen jatkamista viidellä vuodella entisin ehdoin vuoden 2016 alusta. kirkkoneuvosto päättää, että Makkosenlahden rantasaunan maa-alueen vuokrasopimusta jatketaan viidellä vuodella 1.1.2016 alkaen entisin ehdoin. 94 LYHYTAIKAISEN LUOTON OTTOVALTUUS Seurakunnan kassavarat ja maksuvalmius on ollut viimeaikoina heikko, kun tonttikauppa ei ole sujunut suunnitellusti ja aikaisemmat investoinnit rahoitettiin kassavaroin. Tällä ja tulevalla tilikaudella ei ole enää investointeja, mutta maksuvalmiuden turvaamiseksi on tarkoituksenmukaista varautua ottamaan lyhytaikaista luottoa, jotta saadaan palkat ja sovitut maksut maksettua. Tulevat tonttikaupat parantavat maksuvalmiutta jatkossa. Talouspäällikkö on esteellinen tämän pykälän ajan ja poistui kokouksesta. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto päättää myöntää talouspäällikölle oikeuden ottaa lyhytaikaista luottoa maksuvalmiuden turvaamiseksi enintään 300.000 euroa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 5 95 KOLEHTISUUNNITELMA n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.1. - 30.4.2016 on jaettu kirkkoneuvoston jäsenille esittelylistan mukana. Kirkkoherra esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman. Asian käsittely siirrettiin käsiteltäväksi 5.1.2016 kokoukseen. 96 VUODEN 2016 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Seurakunnan taloussäännön 5 :n mukaan n on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. antaa ohjeet seurakunnan hankintojen suorittamisesta. Talouspäällikkö on laatinut ohjeet talousarviosta ja hankintojen suorittamisesta. Ohjeet on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet liitteen mukaisena. 97 KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSET JA KOOLLE KUTSUMINEN VUONNA 2016 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 1. mom. mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 2 mom. mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 6 Puheenjohtaja esitti, että 1) kirkkoneuvoston kokoukset pidetään kevätkaudella vuonna 2016 keskiviikkoisin 5.1., 17.2., 16.3., 20.4., ja 18.5. 2) kirkkoneuvosto kutsutaan koolle viimeistään kuusi päivää ennen kokousta lähetettävällä kutsulla. 98 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIT Uudet kirkolliskokousedustajat ja hiippakuntavaltuustojen jäsenet valitaan 9. helmikuuta 2016. Kirkolliskokoukseen valitaan 64 maallikkoedustajaa ja 32 pappisedustajaa. Maallikkoedustajien vaalissa äänioikeutettuja ovat seurakuntien luottamushenkilöt. Papit valitsevat kirkolliskokouksen pappisedustajat lääninrovastin johtamassa kokouksessa. Uuden kirkolliskokouksen toimikausi on neljä vuotta, 1.5.2016 30.4.2020. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalit toimitetaan tiistaina 9.2.2016. Maallikkojäsenten ja -edustajien vaaleissa äänestetään kunkin seurakunnan kirkkovaltuuston maallikkojäsenten kokouksessa. Vaikka vaalit toimitetaan samassa kokouksessa, kysymyksessä on kaksi erillistä vaalitoimitusta. Sekä pappisjäsenten ja -edustajien että maallikkojäsenten ja -edustajien vaaleissa on mahdollisuus äänestää ennakkoon. Jos äänioikeutettu ei voi saapua vaalikokoukseen, hän saa lähettää taitetun äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kuoressa, joka on varustettu hänen nimellään ja äänestyslippu -merkinnällä. Vaalikokouskutsussa on ilmoitettava ennakkoäänestysmahdollisuudesta ja sen käyttämisen tavasta. Kutsun mukana on toimitettava ennakkoäänestyksessä tarvittava aineisto. (KVJ 80 ) Äänestysliput ja vaalipöytäkirja, johon on merkitty äänioikeutta käyttäneiden nimet, äänestyslippujen lukumäärä ja vaalitoimituksen kulku, on välittömästi toimitettava tuomiokapitulin asettamalle vaalilautakunnalle tuomiokapituliin. Vaalilautakunta suorittaa äänten laskennan, vahvistaa vaalien tulokset ja antaa valituille valtakirjat. Hiippakuntavaltuuston ja kirkolliskokouksen uusi nelivuotinen toimikausi alkaa 1.5.2016.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 7 kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkolliskokouksen ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalit kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti ja laatii vaaleista erilliset pöytäkirjat. 99 ILMOITUSASIAT Talousraportti 30.11.2015. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja marraskuun lopun toteutumaraportit. Mikkelin hiippakunnan piispa Seppo Häkkinen on myöntänyt 29.11.2015 rovastin arvon Puumalan seurakunnan kirkkoherra Helena Castrénille. Kirkkoherra Helena Castrénin lausunto kunnalle maahanmuuttajien kotouttamisesta. Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen jouluateria Särkirannassa 21.12.2015 klo 15. Palvelukeskuksen kanssa on neuvoteltu hartauksien pitämisestä siten, että hartauksia harvennetaan ja kerran kuussa työntekijä jalkautuun pitämään sokeripala -tilaisuuksia. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyi ehdotuksen KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 8 Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 09 joulukuuta 2015 Sakari Niemi pöytäkirjantarkastaja Esa Karjalainen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 11.12. - 28.12.2015 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 10.12. - 28.12.2015. Helena Castrén kirkkoherra