MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ Hyväksytty kunnanhallituksessa x.x.2014 x
SISÄLTÖ 1 YLEISTÄ... 3 2 MUISTAMISTILAISUUDET... 3 2.1 Työmerkkipäivät... 3 2.2 Läksiäistilaisuus... 3 2.3 Eläkkeelle siirtyminen... 3 2.4 Ikämerkkipäivät... 4 2.5 Kunnia- ja ansiomerkit... 4 2.6 Hautaustilaisuus... 5 3 MUUT TYÖNANTAJAN TARJOAMAT EDUT... 5 3.1 Henkilöstöedut... 5 3.2 Juhlatilaisuudet henkilöstölle... 6 3.3 Muut... 6 4 KÄYTÄNNÖN TOIMENPITEET... 6 2
1 YLEISTÄ Muistamisen ja palkitsemisen huomioon ottaminen rakentuu yhdenmukaisuuden ja tasa-arvon periaatteelle ja koskee samansisältöisenä koko henkilöstöä. Kontiolahden kunnan henkilöstön muistaminen ja palkitseminen tapahtuu yhdenvertaisesti tämän muistamis- ja palkitsemissäännön mukaisesti. Kontiolahden kunnan henkilöstöä ovat viran- ja toimenhaltijat sekä luottamushenkilöt. 2 MUISTAMISTILAISUUDET 2.1 Työmerkkipäivät Pitkäaikaisesta palvelusta viran- ja toimenhaltijoita muistetaan seuraavasti: - 20 vuoden palvelusta annetaan 200 lahjakortti, mikä maksetaan palkanmaksun yhteydessä. - 30 vuoden palvelusta annetaan 300 lahjakortti, mikä maksetaan palkanmaksun yhteydessä. Muistaminen maksetaan täyttyneitä vuosia seuraavana vuonna siten, että 20 vuoden palvelu maksetaan toukokuun palkanmaksun yhteydessä ja 30 vuoden palvelu maksetaan joulukuun palkanmaksun yhteydessä. Vuosien laskenta tehdään osastoittain. Johdon sihteeri huolehtii maksutapahtuman toteutuksesta. 2.2 Läksiäistilaisuus Viran- tai toimenhaltijan siirtyessä pois kunnan palveluksesta järjestetään lähimmän työyksikön piirissä pienimuotoinen läksiäistilaisuus. Läksiäistilaisuudella tarkoitetaan tilaisuutta, joka järjestetään silloin, kun henkilö on irtisanoutunut Kontiolahden kunnan palvelusta. Yli 10 vuotta kunnan palveluksessa olleita muistetaan 100 lahjakortilla, mikä maksetaan palkanmaksun yhteydessä ja luovutetaan hänelle kunnan standaarilla. Lisäksi kaikkia kunnan palveluksesta poissiirtyviä muistetaan keskushallinnosta saatavalla lahjaesineellä. Alle 10 vuotta kunnan palveluksessa olleille luovutetaan kunnan (työnantajan) puolesta lahjaesine. Muistamisten osalta esimiehen tulee olla yhteydessä johdon sihteeriin. 2.3 Eläkkeelle siirtyminen Eläkkeelle siirtyminen huomioidaan järjestämällä lähimmän työyksikön kesken kahvitilaisuus. Jos työntekijälle on kertynyt palvelusvuosia 30 tai 40 ennen eläkkeelle jäämistä, eikä hänelle ole anottu kuntaliiton kunnia- tai ansiomerkkiä henkilöstön juhlatilaisuuden yhteydessä, tulee osaston huolehtia merkin anomisesta ennen eläkkeelle jää- 3
mistä ja luovuttaa kunnia- tai ansiomerkki kahvitilaisuudessa. Lisäksi merkkipäivälahjana Yli 10 vuotta kunnan palveluksessa olleille muistetaan 200 lahjakortilla, mikä maksetaan palkanmaksun yhteydessä luovutetaan kunnan standaari (mikäli sitä ei ole aiemmin annettu). Alle 10 vuotta kunnan palveluksessa olleille luovutetaan kunnan (työnantajan) puolesta lahjaesine. Lisäksi kaikkia eläkkeelle jääviä muistetaan keskushallinnosta saatavalla lahjaesineellä. Standaarin, lahjaesineen ja kunnia- ja ansiomerkkien osalta esimiesten tulee olla yhteydessä johdon sihteeriin riittävän ajoissa (n. 1 kk) ennen kahvitilaisuutta. Erityisesti kunnia- tai ansiomerkin hakeminen vie aikaa. 2.4 Ikämerkkipäivät Kunnan puolesta muistaminen tulee kyseeseen, mikäli viran- tai toimenhaltija on ollut kuntaan toistaiseksi voimassa olevassa virka- tai työsuhteessa yhtäjaksoisesti vähintään viisi vuotta. 50 - ja 60 -vuotispäivänä viran- tai toimenhaltijaa muistetaan 200 lahjakortilla, mikä maksetaan palkanmaksun yhteydessä. Luottamushenkilöitä muistetaan kunnan puolesta esinelahjalla ja kunnan standaarilla, mikäli kunnalle esitetään kutsu merkkipäiväjuhliin. 50 ja 60 vuotispäivien rahalahja maksetaan sen kuukauden palkan maksun yhteydessä, kun henkilöllä on merkkipäivä. Johdon sihteeri huolehtii maksutapahtuman toteutuksesta. 2.5 Kunnia- ja ansiomerkit Työnantajan toimesta anotaan Suomen Valkoisen Ruusun ja Suomen Leijonan Ritarikunnan kunniamerkkejä sekä Kuntaliiton kunnia- ja ansiomerkkejä. Anomisesta päättää kunnanhallitus henkilöstöasiaintyöryhmän esityksestä. Suomen valkoisen ruusun ja Suomen leijonan ritarikunnan kunniamerkit: - voidaan anoa luottamushenkilöille sekä viran- ja toimenhaltijoille - anotaan pääsääntöisesti merkkejä SVR M I, SVR M I kr, SL Ar, SVR Ar ja SL R - anotaan vuosittain Kuntaliiton kunnia ja ansiomerkit: - viran- tai toimenhaltijoille voidaan anoa kultaisia ansio- tai kunniamerkkejä - luottamushenkilöille voidaan anoa kultaisia tai hopeisia ansiomerkkejä tai kultaisia kunniamerkkejä - anotaan neljän vuoden välein - mikäli henkilö jää eläkkeelle hakuajankohtien välissä, hänelle anotaan merkkiä ennen eläkkeelle jäämistä. 4
Mikäli merkin hakeminen on tarpeen hakuajankohtien välissä, tulee hakuprosessi aloittaa vähintään kuukautta ennen eläkkeelle jäämistä. Yleisenä sääntönä pidetään, että osastot huolehtivat oman henkilöstönsä kunnia- ja ansiomerkkiesityksien tekemisestä henkilöstöasiaintyöryhmälle. Tämä koskee sekä luottamushenkilöitä että viran- ja toimenhaltijoita. Kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston osalta esitykset tekee hallinto-osasto. Samalle henkilölle ei yhden vuoden aikana anota kahta kunnia- tai ansiomerkkiä. Tehtäessä esityksiä kunnia- ja ansiomerkkien saajista tulee ottaa huomioon, että ohjeissa annetut edellytykset merkkien saamiselle täyttyvät sekä että merkkiä ei haeta vastoin henkilön tahtoa. 2.6 Hautaustilaisuus - Mikäli kuolemantapaus on sattunut kunnan palveluksessa ollessa, hautaustilaisuudessa kunnan edustaja laskee kunnan kukkalaitteen - Työyhteisössä yhteisvastuullinen tiedottaminen tapahtuneesta kuolemantapauksesta kuuluu esimiehelle / osastopäällikölle 3 MUUT TYÖNANTAJAN TARJOAMAT EDUT 3.1 Henkilöstöedut Kunnan Tyhy-toiminnan ja henkilöstöetujen kehittämisestä vastaa kunnan johtoryhmän valitsema Tyhy-työryhmä henkilöstöhallinto ja työsuojelu yhteistyössä osastojen kanssa. Henkilöstöedut ja niiden käyttö on ohjeistettu kunnan intrasta löytyvässä yhteenvedossa. Tyhy-työryhmä tiedottaa toiminnasta tyhy-tiedottein kerran vuodessa. Henkilöstöetuihin kuuluvat mm.: - liikunta- ja kulttuurisetelit - koulujen ja liikuntahallin maksuton kuntosalien käyttö - ateriatuki työpaikkaruokailuun - työterveyshuollon palvelut (sisältäen sairaanhoidon osuuden) - työyksiköiden virkistysiltapäivät (2 x 1/2 pv / vuosi) - henkilökortilla saatavat henkilökunta-alennukset kauppaliikkeistä Henkilökortti Esimiehen työntekijälle toimittama henkilökortti on voimassa vakituisella henkilöstöllä toistaiseksi ja määräaikaisella henkilöstöllä palvelussuhteen keston mukaisen ajan. Henkilöstöetuihin ei ole käyttöoikeutta pitkien yli kuukauden kestävien poissaolojen aikana (esim. äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa, hoitovapaa, opintovapaa, vuorotteluvapaa, harkinnanvarainen virka-/työvapaa). Henkilöstöetujen käyttöoikeuden rajoitus ei koske vakituisen henkilöstön maksutonta käyttöoikeutta koulujen ja liikuntahallin kuntosaleihin (kunnanvaltuusto 9.6.2014 37). Etujen käyttöoikeuden rajoitus ei 5
koske myöskään sairauslomalla (palkallinen tai palkaton) olevan työntekijän henkilöstöetujen käyttöä. Esimies huolehtii, että henkilökortti palautetaan pitkien poissaolojen ajaksi työnantajalle. Työntekijä toimittaa työnantajan laatiman todistuksen työ- /virkasuhteen voimassaolosta käyttämälleen kunnan kuntosalille kuntosalivastaavan näin pyytäessä. Kehittyvimmän työyhteisön palkitseminen Joka toinen vuosi kunnassa palkitaan kehittyvin työyhteisö. - Kunnan johtoryhmä käsittelee asian vuoden alussa ja määrittelee yhteiset periaatteet - Palkitsemisajankohdan alla osastopäälliköt tekevät omien osastojen kohdalta perustellut esitykset palkittavista työyhteisöistä - Kunnan johtoryhmä käsittelee esitykset ja antaa ehdotuksensa palkittavasta työyhteisöstä - Henkilöstöasiaintyöryhmä päättää palkittavasta työyhteisöstä. Palkitseminen tapahtuu henkilöstön yhteisessä juhlatilaisuudessa, tai muussa sopivassa yhteydessä. 3.2 Juhlatilaisuudet henkilöstölle Henkilöstölle järjestetään joka toinen ja neljäs vuosi kulttuuritapahtuma ja joka kuudes vuosi henkilöstöjuhla. 3.3 Muut - Henkilöstön osallistumista Palkansaajien hyvinvointi ja terveys ry:n järjestämille 1.askel-hyvinvointijaksoille tuetaan työnantajan osallistuessa kustannuksiin 4 KÄYTÄNNÖN TOIMENPITEET Merkkipäivinä tapahtuvaa muistamista varten johdon sihteeri toimittaa osastoille vuoden alussa tulosteen koskien merkkipäiviä. Muistamislahjat ja kunnan standaarit ovat saatavilla kunnanvirastolta johdon sihteeriltä. Muistamisista huolehtii viran- tai toimenhaltioiden osalta lähiesimies ja luottamushenkilöiden osalta lautakuntien esittelijä. Valtuuston osalta muistamisesta huolehditaan hallinto-osastossa. Johdon sihteeri pitää kirjaa luovutetuista kunnia- ja ansiomerkeistä. Kunnanhallitus voi lisäksi päättää poikkeuksellisesti ansioituneen henkilön muistamisesta, mikäli tähän on olemassa erittäin poikkeukselliset syyt. 6