Internet-projekti, nettisivujen päivitysohjeet Unionin nettisivut ovat osoitteessa http://www.soroptimistit.fi. 28.11.2008 / Taina Rytkönen-Suontausta Klubien nettisivut ovat osoitteessa http://www.soroptimistit.fi/clubs/klubinnimi, esimerkiksi http://www.soroptimistit.fi/ clubs/kuopio; http://www.soroptimistit.fi/clubs/palkaneen-seutu; http://www.soroptimistit.fi/clubs/ turku-aboa. Unionin ja klubien nettisivuja ylläpidetään ja päivitetään osoitteessa https://www.tietokannat.info/soroptimistit/ Unionin käyttäjätunnus on soroptimist (ks. kuva 1). Klubin käyttäjätunnus on klubin nimi pienillä kirjaimilla ja väliviivalla, esimerkiksi kuopio; palkaneen-seutu; turku-aboa. Salasana annetaan koulutuksissa syksyllä 2008 unionin päivittäjille ja kunkin klubin nettivastaavalle tai muulle klubin edustajalle. Koulutusten jälkeen salasana lähetetään klubin nettivastaavalle tekstiviestinä (sovittava sähköpostitse Taina Rytkönen-Suontaustan kanssa taina.rytkonen@kolumbus.fi). Unionin salasana on kollektiivinen (= kaikilla päivittäjillä on sama salasana). Jokainen klubi saa myös yhden tunnus+salasana-parin. Salasanaa ei saa MISSÄÄN OLOSUHTEISSA jättää tai antaa kenenkään ulkopuolisen tai ylipäänsä kenenkään muun saataville. Unionin salasanaa ei saa antaa edes toiselle soroptimistille tai unionin hallituksen jäsenelle, vaan tunnuksia antaa päivittäjien käyttöön ainoastaan unionin Internet-vastaava (tällä hetkellä Taina Rytkönen-Suontausta taina.rytkonen@kolumbus.fi). Klubit voivat päättää, kenelle klubin jäsenelle tunnukset annetaan, eli henkilö(i)lle, joka päivittää klubin nettisivuja unionin nettisivujen yhteydessä. Kaikkien varminta on opetella salasana ulkoa, mutta koska salasana on kryptinen, sen voi kirjoittaa muistiin lapulle, kunhan lapun piilottaa varmaan paikkaan eikä jätä sitä lojumaan satunnaisiin paikkoihin kotona, työpaikalla tai missään muuallakaan. HUOM! Poista salasanaa koskeva tekstiviesti puhelimestasi VÄLITTÖMÄSTI sen jälkeen, kun olet opetellut sen ulkoa tai kirjoittanut sen muistiin! Yleinen päivitysohje Kannattaa tehdä niin, että avaat kaksi selainikkunaa tai välilehteä, joista toiseen kopioit nettisivujen osoitteen (http://www.soroptimistit.fi) ja toiseen ylläpitoympäristön osoitteen (https://www.tietokannat.info/soroptimistit/). Näin voit toisessa selainikkunassa muokata ja päivittää sivuja tai uutisia, ja toisessa katsoa lopputulosta. Siis: muokkaa, päivitä ja tallenna sivuja tai uutisia ylläpitoympäristössä (kuvat 1 4) tarkemmat ohjeet ovat myöhemmin tässä asiakirjassa. Kun olet tallentanut muutokset, siirry nettisivujen puolelle, navigoi sille sivulle tai uutiseen, jota olet juuri päivittänyt ylläpitoympäristössä, ja tarkista, että muutokset ovat oikein (kuva 5). Mikäli muutokset eivät näy, päivitä sivu (kuvat 6a 6c; valitse näistä se selain, joka sinulla on käytössä). Kaikilla selaimilla sivun voi päivittää painamalla F5-näppäintä tai klikkaamalla nettisivun päällä hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla avautuvassa valikossa Päivitä / Refresh / Reload tmv. HUOM! Älä käytä yllä mainittuja päivitystoimintoja ylläpitoympäristössä!
Kuva 1. Ylläpitoympäristön kirjautumissivu. Kuva 2. Ylläpidon etusivu. 2
Kuva 3. Sivuhakemisto, josta voit valita sivun, jota haluat muokata: Klikkaa muokattavan sivun kohdalla Muokkaa-ikonia. Voit vaihtaa sivujen järjestystä Ylös- ja Alas-ikoneista. Voit myös poistaa muita sivuja paitsi index-sivun eli etusivun. HUOM! Älä koskaan poista muiden luomia sivuja, ja itse luomiasi sivuja vain syvästi harkiten ja monta kertaa asiaa miettien. Kuva 4. Yksittäisen, klubiohjelma-nimisen sivun muokkaus. Päivitä AINA tiedot sekä suomen- että englanninkieliselle sivulle. 3
Kuva 5. Päivitetty sivu Internetissä. Kuva 6a. Internet Explorer 7.0 -selaimella sivu päivitetään painikkeesta, joka on osoiterivin päässä. Kuva 6b. Apple Safari -selaimessa sivun päivityspainike on osoiterivin edessä. Sivun voi päivittää myös valitsemalla valikosta View > Reload page. 4
Kuva 6c. Mozilla Firefox -selaimessa sivun päivityspainike on osoiterivin edessä. Sivun voi päivittää myös valitsemalla valikosta Näytä > Päivitä. Tarkat ohjeet Ylläpidon pääsivu (kuva 2) Ylläpidossa on kolme valikkoa: Uutiset, Sivut, Muut. Valikkojen kautta voit muokata tai lisätä uutisia (Uutiset), muokata tai lisätä sivuja (Sivut), tai lisätä kuvia tai tiedostoja (Muut). Sivut-valikon kautta voit myös tarkastella unionin nettisivujen kävijätilastoja. Lisää uutinen unionin ylläpidossa Valitse Uutiset > Lisää. Valitse aluksi uutiskategoria. Tee sekä suomen- että englanninkielinen uutinen samalla kertaa. Editorit ovat samanlaiset kuin sivujen ylläpidossa (kuva 4), mutta editorien alapuolella näkymä on erilainen (kuva 7). Ensimmäisenä valitaan päivämäärä, jonka mukaan uutinen listautuu kalenterissa, seuraavaksi julkaisupäivämäärä, ja viimeisenä arkistointipäivämäärä. Etusivulla näkyy korkeintaan kahdeksan uutista, joten muut uutiset menevät automaattisesti arkistoon. Lopuksi valitse, näkyykö uutinen unionin etusivulla vai ei (mikäli tapahtuma on esimerkiksi kahden vuoden kuluttua, tähän ei kannata laittaa rastia). Laita aina rasti kohtaan Näytetään arkistossa, jotta uutinen näkyy uutisluettelossa, kun etusivun Ajankohtaista-palstan alareunasta valitaan Näytä kaikki. Lisää uutinen klubin ylläpidossa Valitse Uutiset > Lisää. Valitse aluksi uutiskategoria. Tee sekä suomen- että englanninkielinen uutinen samalla kertaa. Editorit ovat samanlaiset kuin sivujen ylläpidossa (kuva 4), mutta editorien alapuolella näkymä on erilainen (kuva 8). Ensimmäisenä valitaan päivämäärä, jonka mukaan uutinen listautuu kalenterissa, seuraavaksi julkaisupäivämäärä, ja viimeisenä arkistointipäivämäärä. Etusivulla näkyy korkeintaan kahdeksan uutista, joten muut uutiset menevät automaattisesti arkistoon. Lopuksi voit vielä laittaa tarvittaessa rastin kohtaan Näytä uutinen klubisivuston lisäksi valtakunnallisella pääsivustolla. Tällöin klubin uutinen menee unionin hyväksyttävien uutisten jonoon, ja unionin ylläpitäjä joko hyväksyy tai hylkää klubin uutisen näytettäväksi myös unionin nettisivuilla. Kuva 7. Unionin uutisen lisäys. Kuva 8. Klubin uutisen lisäys. 5
Muokkaa unionin uutista Valitse Uutiset > Muokkaa. Valitse uutinen, jota haluat muokata. Voit esimerkiksi vaihtaa päivämäärää, jonka mukaan uutinen listautuu kalenterissa (esimerkiksi: ensin laitetaan päivämäärä, johon mennessä pitää ilmoittautua, myöhemmin vaihdetaan tapahtuman päivämäärä). Muokkaa klubin uutista Valitse Uutiset > Muokkaa. Valitse uutinen, jota haluat muokata. Voit esimerkiksi vaihtaa päivämäärää, jonka mukaan uutinen listautuu kalenterissa (esimerkiksi: ensin laitetaan päivämäärä, johon mennessä pitää ilmoittautua, myöhemmin vaihdetaan tapahtuman päivämäärä). Huomaa, että et voi poistaa klubin nettisivuille laittamaasi uutista itse. Kuva 9. Klubin uutisen muokkaus. Lisää sivu Valitse Sivut > Lisää. Kirjoita otsikot ja sisältö sekä suomen- että englanninkieliselle sivulle sivut näkyvät netissä heti tallennuksen jälkeen, ja tyhjät sivut eivät ole kovin edustavia. Valitse editorien alapuolella tarvittaessa, mihin osioon ja/tai alaosioon uusi sivu kuuluu (kuva 4). Mikäli uusi sivu on osion pääsivu, sinun ei tarvitse valita näistä mitään. Klubeilla sivut ovat todennäköisesti vain yhdellä tasolla (ks. esim. http://www.soroptimistit.fi/clubs/turku/), mutta mikäli haluat kertoa tarkemmin esimerkiksi klubisi kuukausikokouksista, voit tehdä ensin kuukausikokousten pääsivun, jossa kerrot yleisesti klubisi kuukausikokouksista, ja sitten teet jokaiselle kuukausikokoukselle tai joillekin kuukausikokouksille oman sivun. Myös jostakin pitkäaikaisesta projektista voi tehdä monitasoisemman kuvauksen. Unionin nettisivuilla on käytössä jopa kolme tasoa (ks. esim. http://www.soroptimistit.fi/toiminta/unioni/unionin-koulutukset-2008). Mitä monitasoisemmat sivut teet, sitä huolellisemmin sivuston rakenne pitää suunnitella, jotta sivuilta tietoa hakeva sen myös löytää. Muokkaa sivua Valitse Sivut > Muokkaa. Sivuhakemistossa sivut ovat siinä järjestyksessä, missä ne ovat nettisivuston valikossa. Ensin luettelossa on päävalikon sivut, ja sen jälkeen alavalikkojen sivut. Voit vaihtaa sivujen järjestystä vihreistä nuolista. Valitse luettelosta sivu, jota haluat muokata. HUOM! Mikäli kirjoitat ja muokkaat pitkää tekstiä, älä tee sitä koskaan ylläpitoympäristössä! Verkko on arvaamaton ympäristö, ja nettiyhteys saattaa mennä poikki yhtäkkiä yllättäen milloin mistäkin syystä, ja silloin pitkä tekstisi menee taivaan tuuliin. Kirjoita ja muokkaa siis pitkä teksti tekstinkäsittelyohjelmalla (esim. Notepad / Muistio), tallenna teksti säännöllisin väliajoin ja kopioi se Sisältötai Sisältö (eng) -alueelle ylläpitoympäristössä (kuva 4). HUOM! Mikäli tuot tekstiä Wordista, käytä ylläpitoympäristössä Liitä Wordista -painiketta, jotta tekstin tarpeettomat muotoilut jäävät pois. Tämä painike on ylimmällä työkalurivillä (kuva 10, kohta 8). Suoraan Wordista tuotu teksti saattaa näyttää sinun koneellasi ihan hyvältä, mutta jonkun toisen koneella tai jollakin muulla selaimella se on täyttä sotkua. Usko siis tätä ohjetta ja putsaa Wordista tuotu teksti, tai käytä jotakin muuta tekstinkäsittelyohjelmaa kuin Wordia (Taina käyttää näissä nettisivuhommissa vain ja ainoastaan Notepadia tai jotakin muuta yksinkertaista tekstinkäsittelyohjelmaa, joka ei sotke). Lisää kuva Lisää kuva ensin kuvaluetteloon: Valitse Muut > Kuvat. Klikkaa sen jälkeen Selaa-painiketta ja etsi kuva koneesi hakemistosta, jonne olet sen aikaisemmin tallentanut. Klikkaa Lataa palvelimelle -painiketta. Kun kuva on latautunut, näet sivulla kuvauksen lataamastasi kuvasta. Mikäli lataus ei onnistu, saat virheilmoituksen. Suositeltavia kuvaformaatteja netissä ovat JPG valokuville ja GIF piirroksille. Valitse uudestaan Muut > Kuvat ja selaa kuvaluettelon alareunaan juuri lataamasi kuvan pitäisi olla luettelon viimeisenä. 6
Siirry sille sivulle tai uutiseen, johon haluat kuvan laittaa: valitse Sivut / Uutiset > Muokkaa, ja valitse sivu tai uutinen luettelosta. Klikkaa kursori siihen kohtaan, johon haluat kuvan, ja valitse työkaluriviltä kuvaikoni (keltainen maisemakuva keskimmäisellä työkalurivillä: ). Klikkaa Selaa palvelinta -painiketta, ja kuvaluettelo avautuu. Valitse kuva, ja näkymä palautuu edelliseen ikkunaan. Voit tarkistaa esikatselusta, onko kuva oikea. Mikäli kuva ei ole oikea, palaa takaisin kuvaluetteloon Selaa palvelinta -painikkeesta. Kirjoita kohtaan Vaihtoehtoinen teksti kuvan nimi (näkövammaisia varten). Muita valintoja ei tarvitse tehdä. Klikkaa lopuksi OK. Tallenna tekemäsi muutokset. HUOM! Sekä unionin että klubien kuvat ovat samassa luettelossa, joten kannattaa laittaa kuvan tiedostonimeen oman klubin nimi, jotta klubin omat kuvat on helpompi löytää Etsi-toiminnon avulla kymmenien ja myöhemmin jopa satojen kuvien joukosta. HUOM! Älä käytä tiedostonimissä ääkkösiä, välimerkkejä erikoismerkkejä tai välilyöntejä. Väliviiva ja alaviiva ovat hyviä sanaerottimia. Esimerkiksi: EI kuopio, kokous.jpg, VAAN kuopio_kokous.jpg EI seinäjoki & konsertti, kuva1.jpg, VAAN seinajoki_konsertti_01.jpg. Kuten huomaat, piste on varattu erottamaan tiedoston nimi ja tunniste toisistaan. Lisää tiedosto Lisää tiedosto ensin tiedostoluetteloon: Valitse Muut > Tiedostot. Klikkaa sen jälkeen Selaapainiketta ja etsi tiedosto koneesi hakemistosta, jonne olet sen aikaisemmin tallentanut. Klikkaa Lataa palvelimelle -painiketta. Kun tiedosto on latautunut, näet sivulla kuvauksen lataamastasi tiedostosta. Mikäli lataus ei onnistu, saat virheilmoituksen. Valitse uudestaan Muut > Tiedostot ja selaa tiedostoluettelon alareunaan juuri lataamasi tiedoston pitäisi olla luettelon viimeisenä. Siirry sille sivulle tai uutiseen, johon haluat tiedoston liittää (tai oikeammin linkittää): valitse Sivut / Uutiset > Muokkaa, ja valitse sivu tai uutinen luettelosta. Kirjoita teksti, johon haluat linkin tehdä, esimerkiksi Pöytäkirja 1/2008 2009 (doc) tai Kutsu 50-vuotisjuhlaan (pdf). Maalaa teksti ja valitse työkaluriviltä linkki-ikoni (vihreä maapallo ja kettingin pätkä keskimmäisellä työkalurivillä: ). Klikkaa Selaa palvelinta -painiketta ja valitse tiedosto luettelosta. Klikkaa lopuksi OK. Tallenna tekemäsi muutokset. HUOM! Sekä unionin että klubien tiedostot ovat samassa luettelossa, joten kannattaa laittaa tiedoston nimeen oman klubin nimi, jotta klubin omat tiedostot on helpompi löytää Etsi-toiminnon avulla kymmenien ja myöhemmin jopa satojen tiedostojen joukosta. HUOM! Älä käytä tiedostonimissä ääkkösiä, välimerkkejä, erikoismerkkejä tai välilyöntejä. Väliviiva ja alaviiva ovat hyviä sanaerottimia. Esimerkiksi: EI kuopio, kokous.pdf, VAAN kuopio_kokous.pdf EI seinäjoki & kutsu, 10.12.2008.doc, VAAN seinajoki_kutsu_081012.doc. Kuten huomaat, piste on varattu erottamaan tiedoston nimi ja tunniste toisistaan. Linkki ulkoiseen sivustoon Voit tehdä linkin myös ulkoisiin sivustoihin. Siirry sille sivulle tai uutiseen, johon haluat linkin tehdä: valitse Sivut / Uutiset > Muokkaa, ja valitse sivu tai uutinen luettelosta. Kirjoita teksti, johon haluat linkin tehdä, esimerkiksi Say NO to Violence against Women (htm). Maalaa teksti ja valitse työkaluriviltä linkki-ikoni (vihreä maapallo ja kettingin pätkä keskimmäisellä työkalurivillä: ). Kirjoita tai (mieluummin) kopioi osoite (esimerkissämme http://www.saynotoviolence.org/) kohtaan Link URL klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla avautuvassa valikossa Liitä / Paste. Kirjoita kohtaan Title tiedoston kuvaus (esimerkiksi sama teksti kuin sivulla). Muita valintoja ei tarvitse tehdä. Klikkaa lopuksi Insert. Tallenna tekemäsi muutokset. Linkki omaan sivustoon Voit tehdä linkin myös omiin sivuihin. Siirry sille sivulle tai uutiseen, johon haluat linkin tehdä: valitse Sivut / Uutiset > Muokkaa, ja valitse sivu tai uutinen luettelosta. Kirjoita teksti, johon haluat linkin tehdä, esimerkiksi SI Kuopion klubiohjelma (htm). Maalaa teksti ja valitse työkaluriviltä linkki-ikoni (vihreä maapallo ja kettingin pätkä keskimmäisellä työkalurivillä: ). Kirjoita tai (mieluummin) kopioi osoitteen loppuosa www.soroptimistit.fi/-tekstin jälkeen (esimerkissämme 7
clubs/kuopio/klubiohjelma) kohtaan Link URL klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla avautuvassa valikossa Liitä / Paste. Klikkaa lopuksi OK. Tallenna tekemäsi muutokset. Työkalupalkki Kuva 10. Editorin työkalupalkki. Työkalurivien kuvakkeiden toiminnot on selitetty alla, suluissa on kuvakkeet, joita ei todennäköisesti kannata käyttää. Ylimmäinen työkalurivi: 1. HTML-koodi 2. (Dokumentin ominaisuudet) 3. (Pohjat) 4. Leikkaa 5. Kopioi 6. Liitä 7. Liitä tekstinä 8. Liitä Wordista 9. Tulosta 10. Tarkista oikeinkirjoitus 11. Kumoa 12. Toista 13. Etsi 14. Korvaa 15. Valitse kaikki 16. Poista muotoilu 17. (Lomake) 18. (Valintaruutu) 19. (Radiopainike) 20. (Tekstikenttä) 21. (Tekstilaatikko) 22. (Valintakenttä) 23. (Painike) 24. (Kuvapainike) 25. (Piilokenttä) Keskimmäinen työkalurivi: 1. Lihavoitu 2. Kursivoitu 3. Alleviivattu 4. Yliviivattu 5. Alaindeksi 6. Yläindeksi 7. Lisää / poista numerointi 8. Lisää / poista luettelomerkit 9. Pienennä sisennystä 10. Suurenna sisennystä 11. (Lainaus) 12. (Create Div Container) 13. Tasaa vasemmat reunat 14. Keskitä 15. Tasaa oikeat reunat 16. Tasaa molemmat reunat 17. Lisää linkki / muokkaa linkkiä 18. Poista linkki 19. (Lisää ankkuri / muokkaa ankkuria) 20. Lisää kuva / muokkaa kuvaa 21. (Lisää / muokkaa Flashia) 22. Lisää taulukko / muokkaa taulukkoa 23. Lisää murtoviiva 24. (Lisää hymiö) 25. Lisää erikoismerkki 26. (Lisää sivun vaihto) Alimmainen työkalurivi: 1. (Tyyli) 2. Muotoilu 3. (Tekstiväri) 4. (Taustaväri) 5. Suurenna editori koko ikkunaan 6. Näytä elementit 7. Help 8