SUOMEN PETANQUE-LIITTO SP-L RY:N SYYSLIITTOKOKOUS Pöytäkirja 1 (5) AIKA Sunnuntaina 29. marraskuuta 2015 klo 12.00. Valtakirjojen tarkistus alkaen klo 11.30 PAIKKA Kooveen toimisto, Sarvijaakonkatu 32, 33540 Tampere 1 Kokouksen avaus Liiton puheenjohtaja Jari Eronen toivotti kokousväen tervetulleeksi kokoukseen sekä avasi kokouksen klo. 12.00. Pitkäaikaisesta työstä suomalaisen petanquen hyväksi liitto myöntää tänä vuonna ansiomerkit turkulaiselle Tom Lindbergille ja hämeenlinnalaiselle Kalevi Lehtiselle. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jari Nieminen ja sihteeriksi Eva Fredriksson. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Arto Brand ja Harri Lehtinen. 3 Läsnäolijoiden ja äänioikeutettujen toteaminen Todettiin paikalla olleen yhteensä 17 seuraa, joilla on yhteensä 49 ääntä. PSI Jari Nieminen 2 ääntä SUS Laura Korhonen 2 ääntä KOK Arvid Kauppinen 3 ääntä HBY Mika Metsä-Eerola 3 ääntä BIT Vesa Ekström 3 ääntä MAP Mika Nietula 2 ääntä ja Petri Tolonen 1 ääni LIN Harri Lehtonen 3 ääntä BOU Janne Rissanen 2 ääntä KVP Lauri Kolehmainen 3 ääntä TPQ Ari Lähteenmäki ja Terhi Nieminen 3 ääntä TUR Tuukka Airaksinen ja Tom Lindberg 3 ääntä KOP Tarmo Sipilä 3 ääntä RIE Jari Eronen 3 ääntä KIS Jouni Sinkkonen 3 ääntä Kuvassa liiton puheenjohtaja Jari Eronen kiinnittämässä, sääntöjen mukaan ansiomerkkiä Tom Lindbergin puvuntakin vasemmalle puolelle. Kaleville ansiomerkki ojennetaan myöhemmin.
KAU Marko Taipalvesi 3 ääntä ERP Kalevi Tuominiemi 3 ääntä KUP Jarkko Pahkala 2 ääntä Lisäksi paikalla oli, ilman äänioikeutta Hannu Aaltonen ja Eva Fredriksson. Pöytäkirja 2 (5) 4 Kokouksen laillisuuden sekä päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti määräajassa koolle kutsutuksi ja siten päätösvaltaiseksi. Asialista liitteineen on lähetetty seuroille 12.11.2015. 5 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Ennalta laadittu esityslista (liite 1) hyväksyttiin. 6 Vahvistetaan liiton matkustussääntö Kilometrikorvaus on 30 senttiä/km koskien tuomareita, liittohallituksen jäseniä sekä muita toimijoita liiton organisaatiossa. 7 Määrätään tilintarkastajien palkkioiden korvausperusteet Päätettiin maksaa tilintarkastajille kohtuullinen korvaus laskun mukaan. 8 Liittohallituksen ja jäsenten sääntöjen määräämässä ajassa esittämät aloitteet Käsiteltiin seuraavat aloitteet: Liiton aloitteet (5 kpl) 1. MM/EM-karsintoihin swiss-kierroksille aikarajaksi noin 60 min. + 2 snadia. Cup-kierroksilla ei aikarajaa. Perustelu: Cup-kierroksilla (paras yhdestä) pelien kuuluisi päättyä 13 pisteeseen. Päätös: Aloite hyväksyttiin mutta poistetaan sana noin, jolloin hyväksytty muoto on: MM/EM-karsintoihin swiss-kierroksille aikarajaksi 60 min. + 2 snadia. Cup-kierroksilla ei aikarajaa. 2. SM-kisojen aikapelit (Swiss + Cup puolivälieriin asti). Singeli noin 45 min. + 2 snadia, duppeli/trippeli 60 min. + 2 snadia Perustelu: Vuoden 2015 SM-kisojen aikarajat olivat osittain liian tiukat. Päätös: Aloite hyväksyttiin mutta poistetaan sana noin, jolloin hyväksytty muoto on: SM-kisojen aikapelit (Swiss + Cup puolivälieriin asti). Singeli 45 min. + 2 snadia, duppeli/trippeli 60 min. + 2 snadia. 3. Sarjoissa + Seura SM kisassa pelataan pronssipeli. Perustelut: Palauttaa pronssimitalien arvon. Päätös: Aloite hyväksyttiin. 4. Yleinen SM-sarja muutetaan Miesten SM-sarjaksi. Divisioonat ennallaan. Perustelut: Naisilla on oma SM-sarja. Päätös: Ko. aloitteen liitto vetää pois.
3 (5) 5. Yleinen 2. divisioona. Alueiden pitää ilmoittaa liiton kilpailutoimelle alueen 2. divisioonaan osallistuvien joukkueiden määrän (karsintaan haluavien) 15.5. mennessä. Kilpailutoimi ilmoittaa liiton internet-sivustolla 31.5. mennessä yleisen 1. divisioona / 2. divisioonakarsintaan tulevien joukkueiden määrän alueittain, sekä karsintatavan. Perustelut: 2. divisioonajoukkueet tietävät jo omaa runkosarjaa pelatessaan, montako joukkuetta menee elokuun karsintaan. Päätös: Aloite hyväksytään. o Bitankki ry BIT:n aloite Seura-SM-kisoissa kaikki sijoitukset ratkaistaan pelaamalla. Bitankki ry ehdottaa tulevissa Seura-SM-kisoissa kaikkien sijoitusten ratkaisemista pelaamalla. Seura-SM on tapahtumana perinteinen Suomen petankkiyhteisön kokoontuminen, jonka luonne on viime vuosina valitettavasti muuttunut. Enää ei ole jääty ratkomaan sijoituspelejä, vaan joukkueille on ilmoitettu, ettei niitä pelata. Perinteisesti seurajoukkueet ovat kokoontuneet kisaan nimenomaan ratkomaan keskinäistä paremmuutta, jolloin kaikkien sijoitusten pelaamisella on ollut merkitystä. Nykysuuntaus, jossa vain voitolla on merkitystä, ei mielestämme kuulu Seura- SM-kisan henkeen: Päätös: Aloite hyväksytään. o Koski-Petankki ry KOP:n aloite Pyydämme Syysliittokokousta päättämään, että kaikissa SP-L:n alaisissa Suomenmestaruuskilpailuissa pelataan kaikki sijoitukset 1-8. Perustelut: - SP-L säästää ylimääräiset pronssimitalit (1/4 mitalikuluista) - Palauttaa pronssimitalien arvon. - Palauttaa suuren urheilutapahtuman tunnun SM-kilpailupäivän loppuun asti. Kilpailun tiukimmat ja parhaat pelit käydään juuri näiden kahdeksan parhaan joukkoon selviytyneiden joukkueiden kesken. Tiukoista peleistä on hyötyä myös pelaajien kehitykselle. Tässä saa harjoitusta myös itsensä tai joukkueen palautumisesta kitkerän tappion jälkeen. - Poistaa SM-kilpailupäivän lopun laimean tunnelman, jossa viimeisen tunnin aikana pelaa vain kaksi joukkuetta kultamitaleista, katsojina vain tuomari ja pöytäkirjanpitäjä. Puffetti on suljettu ja muutama järjestäjä keräilee kenttänaruja ja tulostauluja.. Mahdollistaisi rankingpisteytyksen. Päätös: Aloite hyväksyttiin äänestyksen tuloksen ollessa 30 ääntä aloitteen puolesta ja 16 ääntä vastaan. o Pétanque Sport Club Järvenpää ry PSC:n aloitteet Aloite 1) SM-tason kilpailujen aikarajoitukset Aloitteen sisältö: Nykyisellään SM-tason kilpailuissa on ollut käytössä aikarajoitukset ja vielä puolivälierätkin pelataan erikseen määritellyllä aikarajalla. Puolivälierissä pelin panoksena on pääsy mitalipeleihin. Aikapeliä pelatessa pelin luonne muuttuu ja mahdollisuus nousta takaaajoasemasta on vaikeampi. Näissä tapauksissa myös lajin hienous, mahdollisuus nousta huonosta tilanteesta voittoon, kärsii. Esitämme, että SM-tason kilpailuissa vähintään puolivälieristä lähtien aikapelit jätetään pois. Päätös: Aloite hyväksyttiin äänestyksen tuloksen ollessa 35 ääntä aloitteen puolesta ja 11 ääntä vastaan. Aloite 2) Yleisen SM-sarjan finaalijoukkueet Aloitteen sisältö: Nykyisellään SM-sarjoista menee jatkoon erilliselle finaalipäivälle neljä runkosarjan parasta
4 (5) joukkuetta. Erityisesti yleisessä sarjassa korostuu mahdollisuus ns. merkityksettömiin peleihin. Esimerkiksi voittamalla ensimmäiset kahdeksan peliä, jää viimeisten pelien merkitys vähäiseksi. Esitämme, että yleisestä mestaruussarjasta menisi jatkoon kuusi parasta joukkuetta, joista runkosarjan 1. ja 2.menisi suoraan välieriin. Näin runkosarjalle ja sen viimeisille peleille tulisi enemmän arvoa. Päätös: Aloite hylättiin. 9 Päätetään vuoden 2016 jäsen- ja liittymismaksuista ja hyväksytään vuoden 2016 toimintasuunnitelma sisältäen arvokilpailukalenterin sekä budjetin. Jäsenmaksu seuralle jossa on alle kymmenen (aikuis)lisenssipelaajaa jäsenmaksu on 120 (2 ääntä/seura). Niissä seuroissa missä on kymmenen tai yli kymmenen (aikuis) lisenssipelaajaa jäsenmaksu on 170 (3 ääntä/seura). Maksukriteerinä ovat edellisen vuoden lisenssimäärät. Jäsenmaksu tulee olla suoritettu 29.2.2016 mennessä. Seuralta, joka liittyy liittoon peritään ensimmäisenä vuonna liittymismaksu, joka on suuruudeltaan 120. Seuraavien vuosien jäsenmaksu määräytyy yllä olevan periaatteen mukaan. Lisenssimaksut aikuisilta 30 / pelaaja ja junioreilta 5 / pelaaja (vuonna 1999 tai myöhemmin syntyneet). Syysliittokokouksen kutsun yhteydessä (12.11.2015) toimitettiin aineisto kokousta varten. Aineistoon Toimintasuunnitelma 2016 oli vahingossa päivitetty vanha kilpailukalenteriehdotus alkuvuodesta, joka oli korvattu uudella versiolla loppukesästä. Sähköpostitse toimitettiin 26.11.2015 jäsenseuroille ajan tasalla oleva kilpailukalenteriehdotus. Yllä olevasta sekaannuksesta johtuen käytiin toimintasuunnitelma vuodelle 2016 läpi kohta kohdalta ja tehtiin korjauksia, jonka jälkeen toimintasuunnitelma hyväksyttiin. Budjetti 2016 hyväksyttiin ennalta laaditussa muodossa. 10 Valitaan liittohallituksen 6 varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä Valittiin liittohallituksen jäsenet (6 varsinaista, joista 3 erovuorossa) sekä kaksi varajäsentä. Liittohallitukseen valittiin vuodeksi 2016 ja 2017: - Arto Brand - Mika Metsä-Eerola - Tuukka Ylönen Liittohallituksen varajäseniksi valittiin yksimielisesti vuodeksi 2016: - Kalevi Lehtinen - Pekka Stark Vanhasta liittohallituksesta jatkavat vuonna 2016: - Eva Fredriksson - Jyrki Salo - Marko Taipalvesi
5 (5) Puheenjohtajan valinta ei tänä vuonna ollut ajankohtainen, sillä 2-vuotiselle toimikaudelle valittiin viime vuonna Jari Eronen, jonka toimikausi on vuodet 2015 ja 2016. 11 Valitaan yksi tilintarkastaja sekä hänelle yksi varatilintarkastaja vuodelle 2016 Vuodelle 2016 valittiin tilintarkastajaksi Mervi Kaplas tarkastamaan liiton vuoden 2016 tilejä ja hallintoa. Varatilintarkastajiksi valittiin Tarja Tolvanen. 12 Muut esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokousväkeä ja päätti kokouksen klo. 13.45. Jari Eronen, puheenjohtaja Eva Fredriksson, sihteeri Arto Brand pöytäkirjantarkastaja Harri Lehtinen pöytäkirjantarkastaja LIITTEET Asialista ja toimintasuunnitelma sekä budjetti.