PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 19.00 20.25 Paikka: Seurakuntakoti, sali Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Hämäläinen Sari x Kantola Pentti x Varapj Kiljunen Ismo x Majuri Kaisaliisa x Markkanen Marja Liisa x Reponen Aarno x Puheenjoht. Castrén Helena kirkkoherra Sihteeri Unto Pasanen talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartautena kirkkoneuvosto osallistui tuhkakeskiviikon messuun. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aarno Reponen ja Marja Liisa Markkanen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 24.02.2012 12.03.2012 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 23.02.2012 12.03.2012. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 2 KÄSITELLYT ASIAT 7 KIRKKOVALTUUSTON TEN LAILLISUUSVALVONTA n tulee tutkia kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ennen niiden täytäntöön panoa. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä, tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa se valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto on 13.2.2012 pitämässään kokouksessa tehnyt seuraavan päätöksen: 1 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVAL- TUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIT kirkkoneuvosto toteaa, että valtuuston päätös on tehty laillisessa järjestyksessä, kuuluu valtuuston toimivaltaan ja on muutoinkin lain mukainen ja siten täytäntöön pantavissa. hyväksyi esityksen. 8 KIRJURI-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTO KITKE-hankkeessa kehitetään kirkonkirjojenpitoa ja siihen liittyviä tietojärjestelmiä. Lyhenne KITKE tulee sanoista kirkonkirjojenpidon ja tietojärjestelmien kehittäminen. Kirjuri-järjestelmä on kaikkien Suomen ev.-lut. seurakuntien käyttöön tuleva järjestelmä, jossa hallinnoidaan seurakuntien jäsenten tietoja. Seurakuntien keskusrekisterien johtajat tekivät aloitteen uuden yhteisen jäsentietojärjestelmän rakentamisesta. Kirkkohallituksen käynnistämän esiselvityksen jälkeen tehtiin päätös yhteisen oman jäsentietojärjestelmän rakentamisesta v. 2006. Tarjouskilpailun ja alkuvalmistelujen jälkeen sopimukset allekirjoitettiin kahden toimittajan, Affecton ja Logican, kanssa syksyllä 2007. Kirjuri-järjestelmä koostuu teknisesti kahdesta eri sovelluksesta, Data- ja Digisovelluksesta. Data- sovellus käsittelee varsinaisia jäsentietoja. Tämän osuuden toimittajana on Logica. Digi-sovellus hallinnoi digitoituja kirkonkirjoja ja perhelehtiä sekä järjestelmään skannattuja dokumentteja. Tämän osuuden toimittajana on Affecto.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 3 Kirjuri-järjestelmän avulla kehitetään kirkonkirjojenpitoa merkittävästi. Kaikkien Suomen ev.-lut. seurakuntien jäsenten tiedot ovat samassa yhteisessä tietokannassa. Tämä mahdollistaa sen, että mm. perunkirjoitusta varten tarvittavat tiedot voidaan toimittaa yhdellä todistuksella yhdestä seurakunnasta koko henkilön ev.-lut. kirkon jäsenyyden ajalta. Kirjuri-järjestelmä palvelee myös seurakunnallista toimintaa mm. erilaisin tilastollisin yhteenvedoin sekä monipuolisilla raporteilla ja karttapalvelulla. Kirjuri-järjestelmä otetaan käyttöön kaikissa Suomen ev.-lut. seurakunnissa vuoden 2012 aikana. Seurakuntien on tehtävä päätös käyttöönoton aikataulusta: onko Kirjuri ensisijainen järjestelmä 1.5. vai 1.9.2012. Käyttöönottoa voi siirtää syyskuulle vain perustellusta syystä. Kouvolan IT-alueen johtokunta suosittelee siirtämään käyttöön oton myöhemmälle jaksolle tai ainakin ensimmäisen jakson loppupuolelle. n tekemä päätös pitää olla Kirkkohallituksen tiedossa 29.2.2012 mennessä. Talouspäällikkö esittää, että Kirjuri-järjestelmä otetaan käyttöön Puumalan seurakunnassa 1.9.2012 alkaen. hyväksyi esityksen. 9 SÄHKÖLIITTYMÄN JA VARASTORAKENNUKSEN OSTAMINEN Puumalan Palomiehet ry/reijo Vidman tarjoutuvat myymään seurakunnalle omistamansa sähköliittymän ja autotallirakennuksen, jotka sijaitsevat seurakunnan maalla. Kyseessä on Puumalan kirkonkylässä Palloinmäellä sijaitseva Kokkopelto tilalla sijaitseva vanha linja-autotallirakennus, jolle Palomiehet ry:llä ei ole enää käyttöä. Ko. tilasta oli aikaisemmin vuokrattu Puumalan Palomiehet ry:lle n 4100 m2 määräala. Määräala on vuokrattu Puumalan Mökki- ja Metsähuolto S.Parrille vuokrasopimuksella, joka päättyy vuoden 2012 lopussa. Määräala sijaitsee asemakaava-alueella kaavamerkinnällä APT e=0,20. Määräalan pinta-alasta on suurin osa entistä maa-ainesten ottamisaluetta, jonka reuna-alueella kasvaa eri-ikäistä pääosin mäntypuustoa. Määräalan halki kulkee sähkölinja hankaloittaen huomattavasti määräalan käyttöä ja määräala soveltuu tällaisenaan vain pienimuotoiseen teollisuustoimintaan tai varastoalueeksi. Seurakunta voi jatkossa vuokrata tai myydä ko. määräalueen helpommin, jos autotallirakennus sähköliittymineen on seurakunnan omistuksessa. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Puumalan Palomiehet ry:n tarjouksen ja ostaa sähköliittymän ja autotallirakennuksen yhteishintaan 2500 euroa. hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 4 10 SÄRKIOJAN PARAKKI JA RANTASAUNA Puumalan kunta sanoi irti vuokrasopimuksen, jolla se oli vuokrannut Hiekkaranta R:no 3 tilasta 0,3 ha määräalan. Vuokrasopimus päättyi 31.12.2011. Vuokra-alueella on kunnan omistama asuinkäytössä ollut parakkirakennus ja rantasauna. Ko. määräala on seurakunnan Leirimajan ja uuden saunarakennuksen välittömässä läheisyydessä ja aluetta kannattaa hyödyntää leiritoiminnassa. Rakennus on valmistunut Salpalinjan rakentajille asuinparakiksi. Sotamuseo ei ole kiinnostunut rakennuksesta. Savonlinnan maakuntamuseo haluaa ennen purkamista kuitenkin dokumentoida rakennuksen maaliskuun puolivälissä. Sota-aikaisen parakin säilyttäminen ei ole seurakunnan perustehtävän mukaista toimintaa. Talouspäällikkö Unto Pasanen totesi olevansa jäävi ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoherra esitti, että kirkkoneuvosto päättää esittää Puumalan kunnalle, että sen omistama parakkirakennus puretaan ja alue siistitään. Sähköliittymästä ja rantasaunasta tehdään 500 euron ostotarjous. kirkkoneuvosto päätti esittää Puumalan kunnalle, että kunta purkaa omistamansa parakkirakennuksen ja siistii alueen. Sähköliittymästä ja rantasaunasta seurakunta tekee 500 euron ostotarjouksen. Alue tulee seurakunnan virkistyskäyttöön. 11 MÄÄRÄALOJEN VAIHTO Seppo Lempiäinen esittää seurakunnalle, että hän on halukas vaihtamaan omistamansa 1,26 ha suopalstan Lostjärven rannalla sijaitsevaan noin 0,3 ha määräalaan, joka sijaitsee hänen omistamansa maa-alueen vieressä. Määräala tulisi lisämaaksi rantasaunan ja varaston käsittävälle vapaa-ajan tontille. Lempiäisen omistama suopalsta pinta-alaltaan n 1,26 ha sijaitsee seurakunnan omistaman Hiekkaranta-tilan sisällä kallioiden välissä. Seurakunta on metsänhakkuissa kuljettanut ko. palstan kautta puita ajouria pitkin, kun jyrkkien kallioiden reunustamalla alueella ei ole ollut muita mahdollisia reittejä. Palstalla on nuori männikkövaltainen metsikkö. Kiinteistövälittäjä Jukka Jukaraisen alustava hinta-arvio ko. palstalle on 1950 euroa +-10 %. Seurakunnan omistama Lostjärven ranta-alue sijaitsee kantatie 62:n varrella kallioleikkauksen kohdalla jyrkän kallion takana. Määräalalla kasvaa isoja mäntyjä. Tien viereiset loivat rantakalliot ovat aikoinaan olleet suosittu uimapaikka. Lempiäisen rantasauna ja puuvarasto sijaitsevat jyrkän kallion takana seurakunnan rajan tuntumassa. Tieyhteyttä ei
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 5 ko. alueelle ole. Jos Lempiäiselle annetaan vaihdossa esim. 0,3 ha, se on metsätalousarvoltaan noin 1000 euron luokkaa, mutta jos sen lasketaan lisäävän Lempiäisen rakennusoikeutta, on arvo moninkertainen. Ko. määräalalla ei ole seurakunnan kannalta metsätaloudellista merkitystä, koska alue on vähäpuustoista ranta-aluetta, jonka metsätaloudellinen hyöty on olematon. Vanha uimapaikka jää seurakuntalaisten virkistyskäyttöön edelleen. kirkkoneuvosto päättää neuvotella maa-alueiden vaihdosta ja määrittelee 0,3 ha ranta-alueelle hinnan. päätti yksimielisesti, että määräalojen vaihtoa ei tehdä. 12 LEIRIMAJAN SAUNA/KOKOUSRAKENNUKSEN KALUSTEHANKINNAT Rakennustyöryhmä on käsitellyt sisustussuunnittelija Tiina Penttisen suunnitelmia Leirimajan uuden sauna/kokousrakennuksen sisustamisesta. Työryhmä päätti esittää, että kalusteet hankitaan Penttisen suunnitelmien mukaisesti Isku Koti Oy:stä. Isku:n tarjoukseen sisältyy kalusteet liitteen mukaisesti kaikkiin muihin tiloihin paitsi keittiöön. Esitettyjen kalusteiden yhteishinta on 23.100 euroa, sis. ALV. kirkkoneuvosto hyväksyy Isku Koti OY:n tarjouksen ja tilaa kalusteet tarjouksen mukaan hintaan 23.100 euroa, sis ALV hyväksyi esityksen. 13 KANTTORIN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kanttori Marja Ainali anoo sivutoimilupaa toimiakseen kunnan lapsikuorojen johtajana. Häntä on pyydetty lapsikuoron ja Kuuttikuoron johtajaksi musiikinopettajan virkavapaan vuoksi kevätkaudeksi. Kuorot harjoittelevat noin kerran viikossa toukokuun loppupuolelle saakka. Kuorot esiintyvät mahdollisuuksien mukaan koulun ja seurakunnan yhteisissä sekä erillisissä tapahtumissa, juhlissa ja jumalanpalveluksissa. kirkkoneuvosto myöntää kanttorille sivutoimiluvan anomuksen mukaisesti. hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 6 14 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.01.2012. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja tammikuun lopun toteutumaraportit. Kirkkohallitus on myötänyt kokouksessaan 24.1.2012 verotulojen täydennysavustusta Puumalan seurakunnalle 992 euroa. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyi esityksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 22 helmikuuta 2012 Aarno Reponen pöytäkirjantarkastaja Marja Liisa Markkanen pöytäkirjantarkastaja
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 7 Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 24.02.2012 12.03.2012 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 23.02.2012 12.03.2012. Helena Castrén kirkkoherra