-2, SIVL 2015-12-16 16:00 Kokouskutsu Keskiviikkona 16.12.2015 klo 16.00, Päivähoito- ja koulutusvirasto Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Annica Haldin, puheenjohtaja Malin Henriksson Markku Pukkinen, varapuheenjohtaja Vaula Vilppola Håkan Forss Johan Karjaluoto Erik Nyberg Marina Lundkvist Brita Brännbacka-Brunell Kristina Saari Conny Englund Aykut Saka Päivi Lester Jaakko Koskela Jacob Storbjörk Ulrika Rönnback Lasse Perhiö Eija Vähäsöyrinki Anita Petterson Seppo Kangas Vuokko Piippolainen Sauli Isokoski Muut läsnäolijat Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kurt Hellstrand, kaupunginhallituksen edustaja Isak Hellström, nuorisovaltuuston edustaja Anne Ekstrand, kaupunginjohtajan sijainen Jan Levander, sivistysjohtaja, sihteeri Juha Paasimäki, sivistysjohtajan sijainen Tom Enbacka, päivähoidon johtaja Guy Björklund, museonjohtaja Tove Jansson, liikuntatoimenjohtaja Anette Granberg, talouspäällikkö Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Annica Haldin puheenjohtaja
125, SIVL 2015-12-16 16:00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
126, SIVL 2015-12-16 16:00 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan Brita Brännbacka-Brunell ja Vuokko Piippolainen.
127, SIVL 2015-12-16 16:00 ILMOITUSASIAT Opetus- ja kulttuuriministeriö Kirje OMK/78/592/2015, 18.11.2015 Tampereen yliopiston selvitys perusopetuksen digitalisaation nykytilasta Opetushallitus Luettelo yksikköhinta- ja suoritepäätöksiä koskevasta materiaalista Tietoa kulttuuritoimiston muutosta Merkitään tiedoksi.
128, SIVL 2015-12-16 16:00 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivistysjohtaja on tehnyt marras- joulukuussa 2015 oheisen liitteen mukaiset viranhaltijapäätökset: Liite 128 A Päivähoidon johtaja on tehnyt marras- joulukuussa 2015 oheisen liitteen mukaiset viranhaltijapäätökset. Liite 128 B Merkitään tiedoksi.
129, SIVL 2015-12-16 16:00 UBV: 1007/2015 SUOMENKIELISIÄ JA RUOTSINKIELISIÄ OPPIKIRJOJA KOSKEVAN SOPI- MUKSEN JATKAMINEN Seudun kunnat, eli Pietarsaari, Kruunupyy, Luoto, Pedersöre ja Uusikaarlepyy tekivät suomenkielisten ja ruotsinkielisten oppikirjojen osalta yhteisen hankinnan lukuvuosiksi 2014 2015 ja 2015 2016, lukuvuoden 2016 2017 optiolla. Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä ilmoituskanavassa, HILMASSA 12.12.2013. Oppikirjojen toimittajaksi valittiin Kirjavälitys Oy. Oppikirjoja koskevaa sopimusta voidaan pidentää lukuvuoden 2016 2017 optiolla. Ehdotetaan, että optiovuotta käytetään suomenkielisten ja ruotsinkielisten koulukirjojen osalta.
130, SIVL 2015-12-16 16:00 UBV: 752/2015 PYÖRÄTUOLISSA LIIKKUVIEN PAIKAT, KESKUSURHEILUKENTÄN KATSOMO Pietarsaaren vammaisneuvosto on keskustellut epäkohdasta, joka koskee Keskusurheilukentän katsomosta puuttuvaa tilaa pyörätuolissa liikkuville. Tällä hetkellä pyörätuolissa istuvien ei ole mahdollista saada paikkaa katsomossa. Vammaisneuvosto toivoo, että kaupunki/sivistyslautakunta ryhtyy pikaisiin toimenpiteisiin asiassa. Myös liikuntaesteiset ovat kiinnostuneita urheilusta ja jalkapallosta, ja heillä on oltava tasavertaiset mahdollisuudet saada paikat katsomossa. Sivistyslautakunta pyytää asiasta lausuntoa tekniseltä lautakunnalta.
131, SIVL 2015-12-16 16:00 UBV: 1011/2015 NUORISOVALTUUSTOVAALIT 2015 Nuorisosihteeri: Nuorisovaltuuston kuudennelle valtuustokaudelle haettiin ehdokkaita 19.10. 1.11.2015 välisenä aikana. Määräaikana ilmoittautui 16 ehdokasta. Viikon lisäaika toi lisää ehdokkaita ja vaalit käytiin 22 ehdokkaan voimin. Nuorisovaltuustoon valitaan 14 eniten ääniä saanutta nuorta. Loput jäävät varajäseniksi, jotka kutsutaan kokouksiin varsinaisten jäsenten ollessa estyneitä. Varajäsenet kutsutaan paikalle äänimäärän mukaisessa järjestyksessä. Nuorisovaltuustovaaleissa järjestettiin neljä vaalitilaisuutta 16. 23.11.2015 välisenä aikana. Vaaleissa annettiin 348 ääntä, joista hylättyjä oli 2. Annetut äänet / ehdokas Liite 131 Sijoilla 1-14 olevat ehdokkaat ovat oikeassa järjestyksessä äänimäärän perusteella. Kahdella varajäsenistä on sama äänimäärä. Heidän kesken suoritetaan arvonta, jotta selviää, kummasta tulee 4. varajäsen. Arvonnan jälkeen sivistyslautakunta vahvistaa nuorisovaalien tuloksen.
131, SIVL 2015-12-16 16:00 / :s bilaga: Liite 131/sivl 16.12.2015 UNGDOMSFULLMÄKTIGEVALET/NUORISOVALTUUSTOVAALIT 14 LEDAMÖTER/VALTUUTETTUA: Namn/nimi skola/koulu röstantal/äänimäärä 1. Skrivars, Samuel Oxhamns skola 62* 2. Huhtamäki, Ronja Oxhamns skola 55* 3. Hellström, Joel Jakobstads Gymnasium 37* 4. Leino, Juuso Etelänummen koulu 29* 5. Pöldsam, Joosep Etelänummen koulu 16* 6. Tran, Arja Pietarsaaren lukio 15 7. Myllyaho, Mila Pietarsaaren lukio 13* 8. Uusitalo, Emilia Etelänummen koulu 13* 9. Siltamäki, Markus Jakobstads Gymnasium 12* 10. Vuorinen, Linda Sos.& terv./kokkola 12 11. Enqvist, Jenny Oxhamns skola 11* 12. Nortunen, Wilma Etelänummen koulu 11* 13. Sjölund, Olivia Jakobstads Gymnasium 9 14. Strandvall, Jenny Jakobstads Gymnasium 9 Ersättare/Varajäsenet: 1. Orpana, Matti Etelänummen koulu 8* 2. Holmqvist, Mia Etelänummen koulu 7* 3. Inkamo, Sarah Etelänummen koulu 6* (Rimmi, Essi Pietarsaaren lukio 6 on ilmoittanut jäävänsä pois) Penttala, Nea Oxhamns skola 6* 5. Nygård, Susannah Etelänummen koulu 4* 6. Kujala, Elina Etelänummen koulu 3* 7. Isomaa, Inka Etelänummen koulu 2* Nya / Uusia* Förkastade röster/hylätyt äänet 2 Antalet av alla röster/kaikkien äänien lukumäärä 348
132, SIVL 2015-12-16 16:00 UBV: 1000/2015 TYÖPÄIVÄT LUKUVUONNA 2016 2017 Perusopetuslaissa säädetään seuraavanlaisesti: Perusopetuksessa lukuvuosi alkaa 1. päivänä elokuuta ja päättyy 31. päivänä heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 työpäivää. Asianomaisen ministeriön luvalla työpäivien määrä voi erityisestä syystä olla säädettyä suurempi. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Lukuvuoden koulutyön päättymisajankohdasta säädetään asetuksella. Milloin opetusta ei pakottavasta syystä ole voitu järjestää työpäiviksi määrättyinä päivinä eikä opetussuunnitelman mukaisia tavoitteita voida muutoin saavuttaa, on menetetyt työpäivät korvattava lisäämällä työpäiviä enintään kuudella päivällä. Perusopetusasetuksen 7. :n mukaan lukuvuoden koulutyö päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Lukuvuodessa 2016-2017 on 189 työpäivää. Koulutuksenjärjestäjä (sivistyslautakunta) saa päättää vapaasti lomien sijoittamisesta lukuvuoteen. Pietarsaaressa on vuodesta 1992 ollut viikko syyslomaa. Lukuvuonna 2004 2005 kokeiltiin lyhyempää syyslomaa. Seudun sivistysjohtajat ovat laatineet ehdotuksen lukuvuoden 2016 2017 työjärjestykseksi: Liite 132 Sivistyslautakunta vahvistaa lukuvuoden 2016 2017 työpäivät liitteen mukaisesti.
132, SIVL 2015-12-16 16:00 / :s bilaga: Liite 132/sivl 16.12.2015 PIETARSAAREN KAUPUNKI LUKUVUODEN TYÖPÄIVÄT 2016-2017 ELOKUU SYYSKUU Koulupäivä vko Ma Ti Ke To Pe La Su vko Ma Ti Ke To Pe La Su 31 1 2 3 4 5 6 7 35 1 2 3 4 Vapaa päivä 32 8 9 10 11 12 13 14 36 5 6 7 8 9 10 11 33 15 16 17 18 19 20 21 37 12 13 14 15 16 17 18 Koulupäivät 2016-2017 34 22 23 24 25 26 27 28 38 19 20 21 22 23 24 25 Syyslukukausi 89 35 29 30 31 39 26 27 28 29 30 Kevätlukukausi Yhteensä 98 187 Opettajien suunnittelupäivä 12.8.2016 Syyslukukausi alkaa 15.8.2016 LOKAKUU MARRASKUU JOULUKUU vko Ma Ti Ke To Pe La Su vko Ma Ti Ke To Pe La Su vko Ma Ti Ke To Pe La Su 39 1 2 44 1 2 3 4 5 6 48 1 2 3 4 40 3 4 5 6 7 8 9 45 7 8 9 10 11 12 13 49 5 6 7 8 9 10 11 41 10 11 12 13 14 15 16 46 14 15 16 17 18 19 20 50 12 13 14 15 16 17 18 42 17 18 19 20 21 22 23 47 21 22 23 24 25 26 27 51 19 20 21 22 23 24 25 43 24 25 26 27 28 29 30 48 28 29 30 52 26 27 28 29 30 31 44 31 Itsenäisyyspäivä 6.12.2016 Syysloma 19.-21.10.2016 Koulun päättäjäiset 21.12.2016 Joululoma 22.12.2016-8.1.2017 TAMMIKUU HELMIKUU MAALISKUU vko Ma Ti Ke To Pe La Su vko Ma Ti Ke To Pe La Su vko Ma Ti Ke To Pe La Su 52 1 5 1 2 3 4 5 9 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 6 6 7 8 9 10 11 12 10 6 7 8 9 10 11 12 2 9 10 11 12 13 14 15 7 13 14 15 16 17 18 19 11 13 14 15 16 17 18 19 3 16 17 18 19 20 21 22 8 20 21 22 23 24 25 26 12 20 21 22 23 24 25 26 4 23 24 25 26 27 28 29 9 27 28 13 27 28 29 30 31 5 30 31 Kevätlukukausi alkaa 9.1.2017 Talviloma 27.2.-5.3.2017 HUHTIKUU TOUKOKUU KESÄKUU vko Ma Ti Ke To Pe La Su vko Ma Ti Ke To Pe La Su vko Ma Ti Ke To Pe La Su 13 1 2 18 1 2 3 4 5 6 7 22 1 2 3 4 14 3 4 5 6 7 8 9 19 8 9 10 11 12 13 14 23 5 6 7 8 9 10 11 15 10 11 12 13 14 15 16 20 15 16 17 18 19 20 21 24 12 13 14 15 16 17 18 16 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 28 25 19 20 21 22 23 24 25 17 24 25 26 27 28 29 30 22 29 30 31 26 26 27 28 29 30 Pääsiäinen 14.-17.4.2017 Vappu 1.5.2017 Koulun päättäjäiset 3.6.2017 Helatorstai 25.5.2017
133, SIVL 2015-12-16 16:00 UBV: 391/2015 ILTAPÄIVÄTOIMINNAN JÄRJESTÄMISTÄ KOSKEVA SOPIMUS Sivl 22.4.2015 35 Iltapäivätoiminta on monen vuoden ajan hoidettu yhteistyössä seurakunnan ja Folkhälsanin kanssa. Nykyinen sopimus päättyy 31.12.2015 ja sopimus on ollut kolmivuotinen. Asianomaisten osapuolten kanssa on käyty neuvotteluja ja uusi sopimus tulisi laatia. Seurakunnan ja Folkhälsanin kanssa tehtävän yhteistyön lisäksi järjestämme omana toimintana iltapäivätoimintaa Vestersundsbyn ja Ruusulehdon kouluissa. Nykyinen sopimus: Liite: 35 Päätös Sivistyslautakunta keskustelee ja päättää uuden sopimuksen ehdoista Pietarsaaren seudun seurakuntayhtymän, ruotsalaisen ja suomalaisen seurakunnan sekä Folkhälsans förbund i Österbottenin kanssa. Sivistyslautakunta: Sivistyslautakunta hyväksyy uuden kolmivuotisen sopimuksen seurakuntien ja Folkhälsanin kanssa. Iltapäiväryhmien tukea korotetaan ryhmää kohden 20 000 :sta 21 000 :oon. Sivl 22.6.2015 79 Iltapäivätoiminnan tuottajien kanssa käydyissä neuvotteluissa on asetettu vaatimus 22 000 :n vuosittaisesta korvauksesta ryhmää kohden. Tulevana lukuvuonna seurakunnalla on yhteensä 10 ryhmää ja Folkhälsanilla 2 ryhmää. Maksut toimintaan osallistumisesta on määrätty laissa ja korkeintaan 3 tunnin toiminnasta päivää kohden voidaan veloittaa 60 kuukaudessa ja korkeintaan 4 tunnista maksu on 80 kuukaudessa. 4 tuntia ylittävästä toiminnasta päivää kohden on laskutettu 100 kuukaudessa. Uudessa hallitusohjelmassa on maininta, että kyseisiä maksuja saatetaan korottaa. Maksut ovat olleet samat useiden vuosien ajan. Neuvotteluissa on myös keskusteltu iltapäivätoimintaan tehtävistä kuljetuksista. Sivistyslautakunta keskustelee ja päättää Pietarsaaren seudun seurakuntayhtymän, ruotsalaisen ja suomalaisen seurakunnan sekä Folkhälsans förbund i Österbottenin kanssa tehtävän uuden sopimuksen ehdoista.
133, SIVL 2015-12-16 16:00 UBV: 391/2015 Päätös Sivistyslautakunta: Sivistyslautakunta hyväksyy seurakuntien ja Folkhälsanin kanssa tehtävän uuden, kolmevuotisen sopimuksen. Iltapäiväryhmäkohtainen tuki on 22 000. Kuljetuskustannuksia ei saa periä. Kaupunki ei osallistu kuljetuskustannuksiin. Sivl 16.12.2015 133 Viranhaltijat ovat jatkaneet neuvotteluja Pietarsaaren seudun seurakuntayhtymän, ruotsalaisen ja suomalaisen seurakunnan sekä Folkhälsans förbund i Österbottenin kanssa lähivuosien aikana järjestettävästä iltapäivätoiminnasta. Lautakuntahan hyväksyi jo avustuksen korottamisen 22.000 :oon ryhmää kohden. Muutoksena on nyt, että olemme sitä mieltä, että kaupunki voisi ottaa hoitaakseen iltapäivätoiminnan laskuttamisen. Tuolloin kaupungille jäisi maksujen tuotot, ja toiminnan järjestäjien tulisi saada suurempi avustus, joka vastaa kutakuinkin tämän päivän tilannetta. Hallitustasolla keskustellaan juuri nyt kuntien mahdollisuudesta korottaa maksuja. Maksujen suuruus määräytyy laissa ja maksuja ei ole tarkistettu moneen vuoteen. Tällä hetkellä maksujen suuruudet ovat 60 ja 80 kuukaudessa. Nämä maksut vastaavat enimmäislaskutusta. Keskustelut uusista maksuista ovat olleet suuruusluokkaa 120 ja 160. Neuvottelut järjestäjien kanssa jatkuvat. uudeksi sopimukseksi iltapäivätoiminnan järjestäjien kanssa esitellään kokouksessa.
134, SIVL 2015-12-16 16:00 UBV: 937/2015 MUSEONJOHTAJAN VALINTA Virka on ollut julistettuna avoimeksi ilmoituksella Österbottens Tidningissä, Pietarsaaren sanomissa, Vasabladetissa, Keskipohjanmaassa ja Pohjalaisessa 8.11.2015, sekä kaupungin kotisivuilla www.pietarsaari.fi ja työvoimatoimiston sivuilla mol.fi. Virkaa haki 7 henkilöä, joista 6 muodollisesti kelpoista. Yksi hakemus saapui myöhässä, eikä sitä huomioida. Kolme hakijaa on haastateltu. Haastatteluissa on kiinnitetty huomiota erityisesti hakijan kelpoisuuteen, sosiaalisiin taitoihin, johtajaominaisuuksiin ja työmotivaatioon. Hakuasiakirjat ovat olleet nähtävissä ennen kokousta ja ne ovat saatavilla myös kokouksessa. Liite 134 Ehdotetaan, että lautakunta valitsee FM Carola Sundqvistin museonjohtajan virkaan. Haastattelutilaisuus osoitti, että Sundqvistilla on haastattelussa etusijalle asetetut ominaisuudet, ja hän on näin ollen sopivin virkaan valittavaksi.