HÄMEENKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ Sivistyslautakunta. Taatanaitan Pitopassurit, Juhlatalo Nuuttila

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 10/ KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Taatanaitan Pitopassurit, Juhlatalo Nuuttila Saapuvilla olleet jäsenet pj Kauko Autio vj Jarkko Härkki poistui klo I vpj Pasi Eloranta vj Antti Yli-Perttala j Jouni Laaksonen vj Mari Karvinen j Hannele Nordfors vj Teija Halkola j Mirja Kannisto vj Tarja Hätönen j Sirpa Tuohela vj Jani Perkonmäki j Jouni Lampinen vj Jari Suhonen j Raija Westergård vj Ville-Veikko Ponkiniemi j Harri Mäkelä vj Harri Haraholma Muut saapuvilla olleet Viranhaltijat Risto Linnainmaa Maarit Lepistö Simo Linnainmaa Antero Alenius Kati Halonen Liisa Mäntylä hallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja nuorisovaltuuston edustaja kunnanjohtaja sivistysjohtaja, esittelijä pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT :t Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Mirja Kanniston ja Jouni Laaksosen. Puheenjohtaja Kauko Autio Pöytäkirjanpitäjä Liisa Mäntylä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika , klo 9.00 mennessä. PÖYTÄKIRJA ON KOKOUKSEN KULUN MUKAINEN Mirja Kannisto Jouni Laaksonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ , klo sivistystoimistossa, toimistosihteerin huoneessa. Jaana Järvinen

2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin.

3 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mirja Kannisto ja Jouni Laaksonen.

4 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT JA PÖYTÄKIRJOJEN PITÄMINEN NÄHTÄVÄNÄ VUONNA , 88 Vs. hallintopäällikkö Liisa Mäntylä ( ) Kunnan toimielinten kokousmenettelystä on määräykset Hämeenkyrön kunnan hallintosäännössä (kv , 15 ). 1. Kokousaika ja -paikka Hallintosääntö 3 Kokousaika ja paikka. Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosääntö 4 Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu voidaan antaa myös sähköisesti. Hallintosääntö 10 Läsnäolo toimielinten kokouksissa Kunnan eri toimielinten kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus: - hallituksen kokouksessa valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla - muun toimielimen kokouksessa hallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla, poislukien tarkastuslautakunta, keskusvaalilautakunta ja vaalilautakunnat Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin tai toimielimen puheenjohtaja. Salassa pidettäviä asioita käsiteltäessä kokouksessa voivat olla jäsenten, esittelijän ja pöytäkirjanpitäjän lisäksi läsnä vain hallituksen edustaja ja kunnanjohtaja ja hallituksen kokouksessa valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat.

5 Pöytäkirjojen pitäminen nähtävänä Hallintosääntö 15 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten, kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Lausunto asian ratkaisemiseksi, vs. hallintopäällikkö Liisa Mäntylä: päättää Esitys, sivistysjohtaja Kati Halonen: 1. lautakunnan kevään 2017 kokouspäivät: ke 25.1., ke 22.2., ti 28.3., ke ja ke että kokouskutsu ja asialista toimitetaan sähköisesti lautakunnan jäsenille hallintosäännön mukaisesti viimeistään neljä päivää ennen kokousta 3. että lautakunnan tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä viimeistään kokousta seuraavan viikon tiistaina klo sivistystoimistossa ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä viimeistään päätöstä seuraavan viikon tiistaina klo ao. viranhaltijan työhuoneessa. päättää vs. hallintopäällikön lausunnon mukaisesti. Hyväksytään. Ote:.kunnanhallitus, sivistyspalvelut: vastuualueiden esimiehet

6 SIVISTYSPALVELUJEN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUONNA , 89 Vs.hallintopäällikkö Liisa Mäntylä ( ) Kunnan hallintosäännön (kv , 15 ) 79 :n mukaan lautakuntien ratkaisuvaltaan kuuluu päättää laskujen hyväksyjät. Lisäksi hallintosäännön 80 :ssä on säädetty, että vastuualueen esimies tekee vastuualuetta koskevat sopimukset, sitoumukset ja hankinnat lautakunnan ohjeiden mukaisesti. Lausunto asian ratkaisemiseksi, vs. hallintopäällikkö Liisa Mäntylä: päättää, että vuonna 2017 laskujen hyväksymisoikeus on vastuualueiden esimiehillä: Vastuualue Hallintopalvelut Esi- ja perusopetus Lukiokoulutus Elämänlaatupalvelut Varhaiskasvatus Vastuualueen esimies Hallintopäällikkö Heinijärven koulun rehtori, Kirkonkylän koulun rehtori, Kyröskosken koulun rehtori, Mahnalan koulun rehtori, Pinsiön koulun rehtori, Yhteiskoulun rehtori Lukion rehtori Elämänlaatupalveluiden esimies Varhaiskasvatuksen johtaja Esitys, sivistysjohtaja Kati Halonen: Lisäksi lautakunta päättää, että laskujen joustava ja tarkoituksenmukainen käsittely edellyttää, että sivistysjohtajalla ja hallintopäälliköllä on tarvittaessa oikeus hyväksyä kaikkien sivistyslautakunnan alaisten vastuualueiden laskut. päättää vs. hallintopäällikön lausunnon mukaisesti. Hyväksytään. Ote:.kirjanpitopäällikkö, talousjohtaja, vastuualueiden esimiehet ja rehtorit

7 KOULUJEN TYÖ- JA LOMA-AJAT, LUKUVUONNA , 90 Sivistysjohtaja Kati Halonen ( ): Perusopetuslain 23 mukaan perusopetuksessa lukuvuosi alkaa 1. päivänä elokuuta ja päättyy 31. päivänä heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 koulupäivää. Asianomaisen ministeriön luvalla työpäivien määrä voi erityisestä syystä olla säädettyä suurempi. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Lukuvuoden koulutyön päättymisajankohdasta säädetään asetuksella. Milloin opetusta ei pakottavasta syystä ole voitu järjestää työpäiviksi määrättyinä päivinä eikä opetussuunnitelman mukaisia tavoitteita voida muutoin saavuttaa, menetetyt työpäivät on korvattava lisäämällä työpäiviä enintään kuudella päivällä. Lukuvuonna itsenäisyyspäivä ja vapunpäivä osuvat arkiviikolle, joten lukuvuoden varsinaisten työpäivien määrä on 188. Perusopetusasetuksen 7 :n mukaan lukuvuoden koulutyö päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Jos perusopetuslain 23 :n 3 momentin perusteella joudutaan korvaamaan menetettyjä työpäiviä, koulutyö päätetään kuitenkin opetuksen järjestäjän päättämänä ajankohtana. Asetuksen mukaisesti koulutyö päättyy vuonna lauantaina Aiempien työ- ja loma-aikojen laadinnan puitteissa vanhemmille tehdyt kyselyt ovat osoittaneet, että enemmistö vanhemmista toivoo valmistelun pohjaksi viikon mittaisen syysloman sisältävän vaihtoehdon. Vaihtoehto 1: Syyslukukausi: (91 työpäivää) Syysloma: (työviikko 42) Kevätlukukausi: (97 työpäivää) Talviloma: (työviikko 9) Vaihtoehto 2: Syyslukukausi: (92 työpäivää) Syysloma: (työviikko 42)

8 207 Esitys, sivistysjohtaja Kati Halonen Kevätlukukausi: (96 työpäivää) Talviloma: (työviikko 9) Vapaapäivä Esitys on ollut käsittelyssä rehtoripalaverissa Rehtorit ovat esittelijän ehdotuksen kannalla. Esitys on myös yhtenevä Tampereen kaupungin ja kehyskuntien ehdotuksen kanssa. Toisena vaihtoehtona oli aloittaa koulutyö ja pitää vapaana Tämä vaihtoehto ei saanut koulujen kannatusta edelliseen verrattuna. Päätäntävallan peruste: Hämeenkyrön kunnan hallintosääntö 94 päättää 1. perusopetuksen ja lukio-opetuksen lukuvuoden työ- ja loma-ajoista seuraavasti: Syyslukukausi: (91 työpäivää) Syysloma: (työviikko 42) Kevätlukukausi: (97 työpäivää) Talviloma: (työviikko 9) Lukuvuonna on yhteensä 188 työpäivää. 2. esiopetuksen työ- ja loma-ajat kohdan 1 mukaisesti paitsi lukukauden päättyminen perjantaina edellyttää rehtoreita ilmoittamaan oppilaille, huoltajille ja opiskelijoille hyvissä ajoin koulutyön aloittamisajankohdat ja loma-ajat. 4. että vahvistetuista työajoista poikkeaminen tulee esittää lautakunnan hyväksyttäväksi syksyllä 2017 vuotuisen lukuvuosisuunnitelman hyväksymisen yhteydessä. Vain erittäin perustellusta syystä voi lautakunta hyväksyä työaikamuutoksen erillispäätöksellä. Lisäksi lautakunta edellyttää, ettei työaikamuutos saa aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia.

9 208 Hyväksytään. Ote:.rehtorit

10 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET , 91 F. E. Sillanpään lukion vs.rehtori: , B21 / Koulutilojen vuokraaminen ulkopuoliseen käyttöön , B22 / Lehtori Asko Mieloselle maksettava erilliskorvaus Esitys, sivistysjohtaja Kati Halonen: Elämänlaatupalvelujen esimies: , 17 / Kohdeavustushakemus; Kyrön Kieppi ry , 18 / Kohdeavustushakemus; Kyröskosken Mieskuoro ry Liikunta- ja nuorisopäällikkö: , A 3 / Liikuntahalli Kosken Sykkeen, Monitoimikeskus Sillan, sekä Yhteiskoulun liikuntasalien käyttövuorot lukuvuodeksi (Korvaa tehdyn viranhaltijapäätöksen). Päätöksissä ei ole mukana - yksilöön kohdistuvia opetustoimen päätöksiä, koska niitä ei saa ottaa ylemmän toimielimen käsiteltäväksi eikä - POPULUS henkilöstöhallinto-ohjelmalla tehtyjä päätöksiä lukuun ottamatta henkilöstön ottamista, siirtämistä ja erottamista. Lautakunta ei käytä edellä mainituissa henkilöstöasioissa otto-oikeuttaan, jos kysymys on alle yhden vuoden pituisista palvelusuhteeseen ottamisista. toteaa, ettei hallintosäännön antamalla toimivallalla tehdyissä viranhaltijapäätöksissä ole lautakunnan käsiteltäväksi siirrettäviä päätöksiä ja merkitsee päätökset tiedoksi. Hyväksytään.

11 ILMOITUKSET , Kunnanvaltuusto , 24 / Muutostalousarvio 3/2016 Esitys, sivistysjohtaja Kati Halonen: 2. Muut ilmoitukset - Nuorisovaltuuston pöytäkirjat ja Talousarvion toteutuma 10/ Sivistyslautakunnan itsearviointikyselyn vastaukset (luettavissa virran työtilassa) hyväksyi sivistysjohtajan esityksen yksimielisesti. Hyväksytään. Lautakunta haluaa kiinnittää huomiota sähköpostien toimivuuteen, koska kysely ei ole saavuttanut kaikkia jäseniä.