1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkovaltuuston 27.06.2016 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 04.07.2016-05.08.2016 Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi 16.06.2016 Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16.06.2016-05.08.2016 Rautalampi 8.8.2016 Pekka Tuovinen, kirkkoherra
2 KOKOUSKUTSU Rautalammin seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään Maanantaina 27.6.2016 klo 18 seurakuntatalolla. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Kokouksen järjestäytyminen Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 Vastuuvapaudesta päättäminen Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2017 Kirkkovaltuuston jäsenen toimikauden lakkaaminen ja varajäsenen tuleminen varsinaisen jäsenen tilalle Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali Varajäsenen valinta rovastikuntaneuvostoon paikkakunnalta poismuuttaneen tilalle Ilmoitusasiat Rautalammilla 16.6.2016 Olli Markkanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
KIRKKOVALTUUSTON ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 KOKOUSAIKA 27.06.2016 klo 18.00-19.15 KOKOUSPAIKKA SEURAKUNTATALOLLA JÄSENET: POISSAOLON SYY +Annala Pekka -Hintikka-Varis Sari - +Hotti Anu +Huuskonen Matti +Hämäläinen Merja +Jalkanen Sirpa -Jalkanen Veli-Jussi matkoilla -Jääskeläinen Veera lapsen hoito +Korhonen Hannu +Lundberg Lauri +Markkanen Olli -Nenonen Minja-Riina - +Puranen Eeva-Liisa +Varis Paula +Vesterinen Arto Varajäsenet: +Karjalainen Jaakko MUUT LÄSNÄOLLEET +Tuovinen Pekka, kirkkoherra +Manninen Tuula, talouspäällikkö, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Olli Markkanen puheenjohtaja Tuula Manninen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Rautalammilla Merja Hämäläinen Sirpa Jalkanen
4 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luku 5. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka, ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty: 16.06.2016 Ilmoitus kokouksesta on seurakunnan ilmoitustaululla 16.6.2016-05.08.2016. ESITYS: Kirkkovaltuusto toteaa, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmäärään nähden on kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 ESTEITTEN HYVÄKSYMINEN KJ 7:3,3. Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa. ESITYS: Käsitellään kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2 :n mukaan valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä sekä todetaan estyneiden varajäsenet. Esteet: Sari Hintikka-Varis ja Minja-Riina Nenonen esteestä ei ole ilmoitettu. Veli-Jussi Jalkanen, matkoilla, Veera Jääskeläinen, lapsen hoito. Kutsuttu varajäsen Jaakko Karjalainen. 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS: Kirkkovaltuusto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi.
5 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA ESITYS: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Merja Hämäläinen ja Sirpa Jalkanen. 5 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2015 Kirkkoneuvosto 29.3.2016 5 Seurakunnan tilinpäätöksen laatimista ja käsittelyä koskevat säännökset ovat kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :ssä. Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajalle. Kirkon palvelukeskus on laatinut tasekirjan vuodelta 2015 kirkkohallituksen ohjeen mukaan. Taseen loppusumma 31.12.2015 on 5 176 962,46. Tuloslaskelman mukaan toimintatuotot 2015 olivat 402 307,50 ja toimintakulut 934 541,70. Verotulot 629 362,11. Tilikauden ylijäämä 19 001,08. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2015 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Tilikauden ylijäämä 19 001,08 kirjataan tilikauden ylijäämä-/ alijäämätilille. 6 VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN Tilintarkastajan lausunto 12.04.2016 suoritetusta tilintarkastuksesta tasekirjan liitteenä. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä. PÄÄTÖS: Kirkkovaltuusto myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.2015-31.12.2015.
6 7 TULOVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2017 Kirkkoneuvosto 11.5.2016 7. Kirkkolaki 15 luku 2 3 momentin mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. VUOSI 2012 2013 2014 2015 VEROTULOT 569 730 599 705 604 036 629 362 Verotulot 1.1.-31.5.2016 266 365,00 ja kirkkohallituksen maksama osuus valtionrahoituksesta 27 490,00. Arvio verotuloista koko vuodelle 615 000,00. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että veroprosentiksi vuodelle 2017 vahvistetaan 1,75 %. 8 KIRKKOVALTUUSTON JÄSENEN TOIMIKAUDEN LAKKAAMINEN JA VARAJÄSENEN TULEMINEN VARSINAISEN JÄSENEN TILALLE Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Veikko Ruostila on muuttanut pois paikkakunnalta 1.3.2016 eikä näin ollen ole enää Rautalammin seurakunnan jäsen. Kirkkolain 23 luvun 2 mukaan hän on menettänyt vaalikelpoisuutensa 1.3.2016 alkaen. Kirkkolain 23 luvun 4 mukaan luottamustoimeen valittu, kesken toimikauden vaalikelpoisuutensa menettänyt vapautetaan luottamustoimesta. Kirkkolain 23 luvun 7 mukaan, jos luottamustoimeen valittu menettää vaalikelpoisuutensa, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Veikko Ruostilan vapautetuksi luottamustoimestaan ja että hänen tilalleen kutsutaan varajäsen Minja-Riina Nenonen. 9 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Veikko Ruostila on vapautettu luottamustoimestaan (6 ) 1.3.2016 alkaen. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudeksi, joka päättyy 31.12.2016. PÄÄTÖS: Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin Hannu Korhonen.
7 10 VARAJÄSENEN VALINTA ROVASTIKUNTANEUVOSTOON PAIKKAKUNNALTA POISMUUTTANEEN TILALLE Rautalammin rovastikunnan yhteistyösopimuksen 3 mukaan kirkkovaltuusto valitsee rovastikuntaneuvostoon valtuustokaudeksi yhden jäsenen ja varajäsenen. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 14.1.2015 12 Veikko Ruostilan varajäseneksi Rautalammin rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon valtuustokaudeksi 2015-2018. 1.3.2016 tapahtuneen paikkakunnalta poismuuton johdosta Veikko Ruostila ei enää ole Rautalammin seurakunnan jäsen. Näin ollen hänen toimikautensa rovastikuntaneuvoston varajäsenenä on lakannut 1.3.2016 alkaen. ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Rautalammin rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi (31.12.2018 asti) uuden varajäsenen Veikko Ruostilan tilalle tämän paikkakunnalta muuton johdosta. PÄÄTÖS: Rovastikuntaneuvoston varajäseneksi 31.12.2018 saakka valittiin Hannu Korhonen. 11 ILMOITUSASIAT - Rautalammin seurakunnassa toimitetaan piispantarkastus 7., 9.4.2017 - Jaettiin kirkolliskokousedustaja Pekka Kososen kirje tiedoksi 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Kirkkovaltuuston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15.