9.9.2013 Kokous 5/2013 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, 9.9.2013 klo 18.00 20.10 Jäsenet Poissaolosta ilmoittaneiden tilalle kutsutut varajäsenet Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti poistui klo 19.40 Harinen Ari poissa Hickey Hanna-Leena Kaurila Tuija poissa Haukijärvi Eino Korhonen Eila Lemberg Raija poissa Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Miettinen Virpi poissa Hirvonen Eero, poissa Nuottanen Jaana poistui klo 19.15 Nurminen Pirkko Pentikäinen Tuomo poissa Rekola Merja Seppänen Tarja poissa Pirttijärvi Minna Väkeväinen Tuulia poissa Aalto Jukka Muut läsnäolevat Piippo Leena, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 12.9.2013 Raimo Elonsalo Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä 13. 27.9.2013. Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
9.9.2013 Kokous 5/2013 Sivu 2 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 48 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 12.9.2013. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 13. 27.9.2013 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Risto Miettisen esityksestä Raimo Elonsalo ja Eino Haukijärvi. Pöytäkirja tarkastetaan 12.9.2013. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 13. 27.9.2013 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 49 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Muissa asioissa otetaan esille rekrytointien rajoittaminen. Muutoin esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
9.9.2013 Kokous 5/2013 Sivu 3 50 Ehdotus kirkkoherranviraston aukioloajan supistamisesta kesäaikana Toimistosihteeri Leila Laitinen on lähettänyt kirkkoherroille ja talousjohtajalle ehdotuksen, jonka mukaan kirkkoherranvirastoa voitaisiin pitää auki kesällä 2014 kesä-, heinä- ja elokuun aikana ma-to klo 9-11.30 ja 12.30-15. Perjantaisin virasto olisi suljettu asiakaspalvelun osalta. Tämä mahdollistaisi työntekijälle paremmin rauhallista työaikaa erityisesti silloin, kun lomien vuoksi virastossa joudutaan työskentelemään yksin. Nyt pitkäjänteistä keskittymistä vaativat työtehtävät helposti kasautuvat toistuvien keskeytysten vuoksi. Kirkkoherranvirastoa pidetään auki kesä-, heinä- ja elokuussa 2014 ma-to klo 9-11.30 ja 12.30-15. Perjantaisin virasto on suljettu asiakaspalvelun osalta. Päätöksen toimeenpano edellyttää, että ruotsalainen seurakunta ja seurakuntayhtymä tekevät samansisältöisen päätöksen omien virastoidensa osalta. Päätettiin esityksen mukaisesti.
9.9.2013 Kokous 5/2013 Sivu 4 51 Paldiskin ystävyysseurakunnan juhlavuosi 2014 Vuonna 2014 Paldiskin ystävyysseurakunta täyttää 245 vuotta. Samana vuonna tulee kuluneeksi 15 vuotta Paldiskin ja Kirkkonummen suom. seurakunnan keskinäisen ystävyysseurakuntatoiminnan aloittamisesta. Tämän vuoksi Paldiskin seurakunta on päättänyt yhdistää nämä kaksi aihetta ja viettää juhlapäivää seurakunnan syntymäpäivänä 15.6. (Kyseisenä päivänä vuonna 1769 toimitettiin Harju-Madisen piispantarkastus, jossa Paldiskin asukkaat ilmaisivat toiveensa saada itselleen oma seurakunta). Juhlamessu järjestetään Paldiskin kirkossa 15.6.2014 klo 11. Kirkkonummen seurakuntaa ja kuoroa kutsutaan mukaan juhlaan. Kirkkonummen suom. seurakunta järjestää retken Paldiskin seurakunnan 245 -vuotisjuhlaan ja seurakuntiemme 15 vuotisen ystävyysseurakuntatoiminnan juhlaan 15.6.2014. Seurakunta valitsee edustajansa juhlaan. Vaihtoehtoisesti seurakunta harkitsee seurakuntaretken järjestämistä. Musiikkityötä pyydetään järjestämään kuoro ohjelmistoineen juhlamessuun. Palataan asiaan keväällä 2014, jolloin valitaan seurakuntan edustajat juhlaan.
9.9.2013 Kokous 5/2013 Sivu 5 52 Anomus nelipäiväiseen työviikkoon siirtymisestä Lapsityönohjaaja Helka Pärssinen on anonut seurakuntalta oikeutta tehdä nelipäiväistä työviikkoa ajalla 1.8.2013-30.6.2014. Anomusta perustellaan henkilökohtaisilla syillä. Lapsityön pastori Leena Salmensaari on puoltanut Pärssisen anomusta nelipäiväisestä työviikosta. Kirkkoherra on tehnyt 26.8.2013 virkamiespäätöksen Pärssisen nelipäiväisestä työviikosta ajalle 1.9.2013-30.9.2013. Seurakunta päättää, että lapsityönohjaaja Helka Pärssinen tekee nelipäiväistä työviikkoa (80%) ajalla 1.10.2013-30.6.2014. Päätettiin esityksen mukaisesti. 20 %:n palkkasäästöön seurakunta ottaa kantaa myöhemmin. --- Jaana Nuottanen poistui tätä pykälää käsiteltäessä klo 19:15.
9.9.2013 Kokous 5/2013 Sivu 6 53 Lastenohjaaja Marit Laineen osa-aikaeläke Lapsityön johtokunnan kokous 7.5.2013: Lastenohjaaja Marit Laine anoo osa-aikaeläkettä 1.9.2013 alkaen. Työaika tulisi olemaan 63 % = 24 h per viikko. Johtokunta hyväksyy osa-aikaeläkkeen kuultuaan miten työtunnit ovat järjestyneet. Johtokunta hyväksyi osa-aikaeläkkeen 63 % = 24 h per viikko. Työtunnit ovat järjestyksessä. SN 9.9.2013: Seurakunta hyväksyy lastenohjaaja Marit Laineen osa-aikaeläkkeen 1.9.2013 alkaen. Hänen työaikansa on 63% = 24h viikossa. Seurakunta hyväksyi lastenohjaaja Marit Laineen osaaikaeläkejärjestelyt esityksen mukaan.
9.9.2013 Kokous 5/2013 Sivu 7 54 Pia Hosion irtisanoutuminen diakoniatyöntekijän virasta Diakoniatyöntekijä Pia Hosio on irtisanoutunut Joroisissa 31.5.2013 päivätyllä kirjeellään Kirkkonummen suom. seurakunnan diakoniatyöntekijän virasta 1.6.2013 alkaen. Irtisanoutumisen syyksi ilmoitetaan Varkauden seurakunnan määräaikaisen diakoniatyöntekijän viran vastaanottaminen. Seurakunta myöntää diakoni Pia Hosiolle eron Kirkkonummen suom. seurakunnan diakoniatyöntekijän virasta 1.6.2013 alkaen. Päätettiin esityksen mukaisesti.
9.9.2013 Kokous 5/2013 Sivu 8 55 Diakoniatyöntekijän viran haettavaksi julistaminen Edellisessä pykälässä seurakunta myönsi diakoni Pia Hosiolle eron Kirkkonummen suom. seurakunnan diakoniatyöntekijän virasta 1.6.2013 alkaen. Diakoniatyön johtokunta on käsitellyt diakoniatyöntekijän viran haettavaksi julistamista kokouksessaan 13.8.2013: Diakoni Pia Hosio on irtisanoutunut virastaan, joten Masalan alueelle tullaan tarvitsemaan uutta diakonian viranhaltijaa. Todettiin, että virka on tärkeä Masalan alueen palvelutarpeen ja kyseiseen virkaan kuuluvan vastuualueen, mielenterveystyön jatkuvuuden kannalta. Johtokunta anoo seurakuntaa avaamaan viran haettavaksi. Virkapaikkana olisi Masalan kirkko ja palkkaluokka 502. Ajankohtainen taloudellinen tilanne seurakunnassamme on vaikea. Jo toistamiseen yhteinen kirkkovaltuusto on asettanut viiden prosentin säästötavoitteen koko yhtymälle. Seurakuntayhtymän suurimpana yksikkönä suomalainen seurakunta on avainasemassa tavoitteen saavuttamisessa. Tästä syystä seurakunta avaa diakonianviran ensivaiheessa sisäisesti haettavaksi, jotta nähdään onko omassa seurakuntayhtymässämme vakituisesti työskentelevillä ko. virkaan pätevöityneillä henkilöillä kiinnostusta tehtävien vaihtamiseen. Viran palkkaryhmä on 502 ja työntekijän virkapaikka Masalan kirkko. Seurakunta pidättää itsellään oikeuden jättää virka tässä vaiheessa myös täyttämättä. Päätettiin esityksen mukaisesti laittaa virka sisäisesti haettavaksi. --- Pentti Erkkilä poistui tätä pykälää käsiteltäessä klo 19.40.
9.9.2013 Kokous 5/2013 Sivu 9 56 Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. 57 Muut esille tulevat asiat/täyttölupahakumenettely Keskusteltiin seurakunnan säästötavoitteista ja rekrytointitilanteesta. Keskustelun jälkeen puheenjohtaja teki seuraavan esityksen. Seurakunta julistaa Kirkkonummen suomalaiseen seurakuntaan toistaiseksi voimassa olevan täyttölupahakumenettelyn. Menettelyä sovelletaan yli yhden (1) kuukauden mittaisiin sijaisuuksiin sekä työsuhteiden ja virkojen hakuihin. Päätettiin esityksen mukaisesti. 58 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.
9.9.2013 Kokous 5/2013 Sivu 10 Sisällys 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 48 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 2 49 Kokouksen työjärjestys... 2 50 Ehdotus kirkkoherranviraston aukioloajan supistamisesta kesäaikana... 3 51 Paldiskin ystävyysseurakunnan juhlavuosi 2014 4 52 Anomus nelipäiväiseen työviikkoon siirtymisestä... 5 53 Lastenohjaaja Marit Laineen osa-aikaeläke... 6 54 Pia Hosion irtisanoutuminen diakoniatyöntekijän virasta 7 55 Diakoniatyöntekijän viran haettavaksi julistaminen 8 56 Ilmoitusasiat... 9 57 Muut esille tulevat asiat/täyttölupahakumenettely... 9 58 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 9