Aika 5.11.2018 klo 16.34-19.41 Paikka Villa Victor, Hietasaari Päätöksentekijät Jamal Awad Saša Dolinšek Angela Suorsa Anna Litewka-Anttolainen Dlovan Ishaya El Hassane Kazza Erwin Fischer Gordon Roberts Luo Xiaoying Luz Peltoniemi Thi Ngoc Ha Dinh puheenjohtaja varapuheenjohtaja, lähti klo19.18 Muut Pasi Laukka yhteisötoiminnan päällikkö, esittelijä Mia Lindberg Jussi Leponiemi monikulttuurisen työn koordinaattori, sihteeri Pohjois-Pohjanmaan työ- ja elinkeinotoimiston edustaja lähti klo 18.30 Käsitellyt asiat 31-39 Allekirjoitukset Jamal Awad puheenjohtaja Mia Lindberg sihteeri Pöytäkirjan tarkastus 2018 Anna Litewka- Anttolainen Kazza El Hassane
Pöytäkirja laitettu tietoverkkoon nähtäville Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista. n päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Sivu 2
31 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti kokouksessa paikallaolevista istä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat et Anna Litewka- Anttolainen ja Kazza El Hassane. Päätösesitys: Yhteisötoiminnan päällikkö Pasi Laukka Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anna Litewka-Anttolainen ja Kazza El Hassane. Sivu 3
32 Edellisen kokouksen pöytäkirja n toiminnan kehittämisessä on nähty tärkeänä, että käydään jokaisessa kokouksessa läpi edellisen kokouksen pöytäkirja ja siinä tehdyt päätökset. Päätösesitys: Toiminnan kehittämiseksi käydään läpi edellisen kokouksen pöytäkirja tiedoksi. Uusi käytäntö aloitettiin kokouksen 5/2018 pöytäkirjan läpikäynnillä. Käydään jokaisen kokouksen alussa läpi edellisellä kerralla tehdyt päätökset. Puheenjohtaja Awad Jamal Otetaan asialistalle jokaiseen maahanmuuttajaneuvoston kokoukseen edellisen päätösten läpikäynti. Sivu 4
33. Tuettua työllistymistä maahanmuuttajille hankkeen esittely Nuorten Ystävien Tuettua työllistymistä maahanmuuttajille hankkeen toiminta-aika on 1.9.2917-31.12.2018. Hanke tarjoaa yksilöllistä ja pitkäkestoista tuettua työhönvalmennusta Oulun seudulla asuville 18-65 vuotiaille maahanmuuttajataustaisille TEtoimiston asiakkaille, jotka tarvitsevat tukea oman työllistymispolun löytämiseen sekä omaavat riittävän suomen kielen taidon. Tuettua työllistymistä maahanmuuttajille hanke on ESRrahoitteinen hanke, jossa on tällä hetkellä 140 asiakasta 43 eri kansalaisuudesta. Osallistujilla on erilaiset koulutustaustat: osalla ei ole lainkaan koulutusta ja osalla on korkeakoulutus. Hankkeessa tehdään laajalti yritysyhteistyötä. Työhönvalmentaja toimii niin yrityksen kuin asiakkaan tukena haastattelussa, perehdytyksessä, ohjauksessa ja arvioinnissa, joka vähentää rekrytoinnin riskejä sekä lisää onnistumisia. Hankkeen tavoitteena on asiakkaiden osallisuuden lisääminen ja avoimille työmarkkinoille työllistäminen. Hankkeessa on saatu hyviä tuloksia. Palkkatyöhön on työllistynyt 53 henkilöä eri aloille, työkokeilupaikan on saanut 33 henkilöä ja opiskelu- tai koulutuspaikan on saanut 21 henkilöä. Päätösesitys: Projektipäällikkö Anu Vanhatupa Tuettua työllistymistä maahanmuuttajille hankkeen esitys tukee maahanmuuttajaneuvoston ja Tuettua työllistymistä maahanmuuttajille hankkeen välistä yhteistyötä ja hankkeesta saatujen tietojen pohjalta maahanmuuttajaneuvoston et voivat ohjata omia kontaktejaan hankkeen asiakkaaksi. Sivu 5
34. Vaasan maahanmuuttajaneuvoston vierailu Ouluun Vaasan maahanmuuttajaneuvosto on ollut yhteydessä ja esittänyt vierailupyynnön Ouluun. Heiltä olisi tulossa vierailulle Ouluun 12- inen maahanmuuttajaneuvosto, sihteeri, esittelijä sekä muutama muu virkamies. Matka-ajankohta olisi keväällä 2019, todennäköisesti maaliskuussa ja toteutetaan päivämatkana, jolloin vierailuaika olisi n. 10-15. Heidän toiveenaan on tutustua Monikulttuurikeskus Villa Victorin toimintaan sekä Oulun kaupungin maahanmuuttajaneuvostoon. Oulun kaupungin maahanmuuttajaneuvoston vierailulla Vaasaan keväällä 2017, heihin oli tehnyt vaikutuksen oululaisten ymmärrys kotouttamisen monipuolisuudesta (uudenlainen tapa ajatella kotoutumista) sekä luontoon liittyvien asioiden näkeminen tärkeänä kotoutumisprosessissa. Lisäksi he olivat vaikuttuneita yrittäjyyden ja työllisyysasioiden nostamisesta Oulussa maahanmuuttajaneuvoston tehtävälistalla tärkeille sijoille. He toivovat kuulevansa lisäksi, miten Oulussa suunnitellaan palveluiden järjestämistä uudessa sotemallissa. Yhteisötoiminnan päällikkö Pasi Laukka Oulun kaupungin maahanmuuttajaneuvosto toivottaa Vaasan maahanmuuttajaneuvoston tervetulleeksi Ouluun. Työvaliokunta valmistelee vierailua yhteistyössä Villa Victorin henkilöstön kanssa. Sivu 6
35. Healthcare -tapahtuma yhteistyössä TE-palveluiden, ELYkeskuksen ja OSAO:n kanssa järjestää tapahtuman uudet osaajat maahanmuutosta mahdollisuuksia sosiaali- ja terveysalan työnantajille tiistaina 13.11. klo 9-15 OSAO:n tiloissa Kontinkankaalla. Esittelijät: Tapahtuman ohjelmassa on aamupäivällä sosiaalialan työnantajille suunnattuja asiantuntijapuheenvuoroja ja paneelikeskustelu sekä iltapäivällä järjestetään minimessut, jossa mukana on lukuisia työnantajia ja hanketoimijoita. TE-toimisto lähettää kutsut asiakkaille, jotka voivat hyötyä tilaisuudesta. Osallistujia on 100-150. on mukana järjestelyissä sekä neuvostolla on oma ständi minimessuilla. Gordon Roberts, Angela Suorsa ja Dlovan Ishaya ovat mukana tapahtumassa koko päivän klo 9.00-15.00. Jäsenten toivottiin osallistuvan mukaan tapahtumaan. Jäsenet Angela Suorsa, Gordon Roberts ja Dlovan Ishaya Päätettiin, että mukana työryhmän lisäksi ovat neuvostosta et: Luz Peltoniemi, Erwin Fischer, Luo Xiaoying, Saša Dolinšek koko päivän ja Heidi Dinh klo 14 asti. Saša Dolinšek yhdessä sihteerin kanssa katsovat messuständille tulevat tavarat valmiiksi. Yhtenäisen ulkoasun varmistamiseksi hankitaan maahanmuuttajaneuvoston logolla varustetut t-paidat ille eri tapahtumia varten. Sivu 7
36 Työryhmän esitys kaupunginhallituksen kokoukseen Esittelijät: ja kaupunginhallitus tapaavat puolivuosittain. Seuraava tunnin mittainen yhteistapaaminen järjestetään 26.11. on nimennyt työryhmän valmistelemaan tapaamisessa esille otettavia asioita. n asialistalla kaupunginhallituksen yhteistapaamisessa on maahanmuuttajanaisten aseman parantaminen ja Oulun kaupungin kotouttamisohjelman toteuttaminen. Työryhmä on valmistellut esitystä yhteistapaamista varten ja kokouksessa käydään esitysluonnos läpi sekä tehdään siihen tarvittavia muutoksia. Jäsenet: Anna Litewka-Anttolainen, Luz Peltoniemi, Jamal Awad ja Heidi Dinh. Tehdään esitykseen kokouksessa esille nousseet muutokset. Esitys lähetetään kaupunginhallituksen sihteerille mahdollisimman pian muutosten tekemisen jälkeen. Sivu 8
37. Budjetti ja vuosikello on päättänyt, että jokaisessa kokouksessa käydään läpi budjetti ja vuosikello. haluaa seurata budjettitoteumaa jokaisessa kokouksessa. Vuosikello vuodelle 2019 on laadittu maahanmuuttajaneuvoston työpajassa 8.10.2018 ja sitä seurataan kokouksissa. Sihteeri Mia Lindberg Jokaisen kokouksen esityslistalle otetaan käsiteltäväksi maahanmuuttajaneuvoston budjetti sekä vuosikello, joiden pohjalta toiminnan seurannan toteutus onnistuu paremmin. Neuvoston työryhmien et ja työvaliokunta huolehtivat, että ajankohtaiset suunnitelmat lisätään kokousten asialistoille vuosikellon mukaisesti. Sivu 9
38. Kevään kokousten ajankohdat n kokousten ajankohdat päätetään puolivuosittain. Kevään kokousten ajankohdat päätetään marraskuun kokouksessa. Ehdotus kevään kokousten ajankohdiksi: Maanantai 21.1. klo 16.30 Maanantai 25.2. klo 16.30 Maanantai 25.3. klo 16.30 Maanantai 29.4. klo 16.30 Maanantai 27.5. klo 16.30 Puheenjohtaja Awad Jamal Sivu 10
39. Muut asiat Prosessi2 hankkeen ohjausryhmään on pyydetty maahanmuuttajaneuvostoa nimeämään ja vara. Kulttuurivoimalan hankkeessa etsitään työ- ja koulutuspaikkoja hankkeen asiakkaille sekä asiakkaat osallistuvat Kulttuurivoimalan Kulttuurikylpyyn, osa toimii Kulttuurivoimalan Veturitallissa eri tehtävissä sekä asukastuvilla. nimeää en ja varaen Kulttuurivoimalan Prosessi2 hankkeen ohjausryhmään. Esitetään ohjausryhmän eksi Anna Litewka-Anttolaista ja varaeksi Heidi Dinhiä. Puheenjohtaja Awad Jamal TurvaY-projektin loppuseminaari järjestetään 18.1.2019. kutsutaan TurvaY projektin loppuseminaariin, joka järjestetään perjantaina 18.1.2019 klo 12.30-16.30. Sihteeri välittää kutsun neuvoston ille. Jäsen Dlovan Ishaya Sivu 11
n pikkujoulut järjestetään ruokailun merkeissä keskiviikkona 5.12. klo 18 alkaen. n pikkujoulujen suunnittelemiseksi päätettiin perustaa työryhmä. Työryhmään nimettiin et: Saša Dolinšek ja Heidi Dinh. He pyytävät tarjoukset eri vaihtoehdoista ja esittävät niitä yhteisötoimen päällikkö Pasi Laukalle. Yhteisötoiminnan päällikkö Pasi Laukka Sivu 12
MUUTOKSENHAKUKIELTO n päätöksiin ei voi hakea muutosta, koska päätökset ovat luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sivu 13