Pöytäkirja 02/2019 Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Kokousaika Kokouspaikka klo 16:15 Seurakuntien talo, kokoushuone Rooma, Näsilinnankatu 26, Tampere Kahvit klo 15.30 alkaen Jäsenet Mäkinen Jussi puheenjohtaja Eskelinen Tiina jäsen Järvinen Petteri jäsen Karhola Laura jäsen Karintaus Katja jäsen Käpylä Tarja jäsen Louhivuori Ulla Kalle Mäen varajäsen Parviola Jarno jäsen Majlund Marjo Sirpa Pursiaisen varajäsen Rauhala Leena jäsen Uusitalo Pekka varapuheenjohtaja Poissa Mäki Kalle Pursiainen Sirpa Muut osallistujat Häikiö Leevi yhteinen kirkkovaltuusto, puheenjohtaja Vuorio Juha kirkkoherra Hallikainen Olli kirkkoherra Kallunki Mika sairaalasielunhoidon johtaja Lehtonen Jyrki hautaustoimen päällikkö Laine Jussi kehittämistyön johtava asiantuntija Esittelijät Takala Timo kehitysjohtaja Kallioinen Sami viestintäjohtaja Hjerppe Ilkka diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Keisala Hertta hallintopäällikkö Mukari Eija henkilöstöpäällikkö Päätalo Heikki kiinteistöpäällikkö Salonen Kari rekisteripäällikkö Wirtanen Mikko yhteisen kasvatustyön johtava pappi Sihteeri Antila Päivi hallinnon assistentti Esteestä ilmoittaminen Päivi Antila, p. 040 804 8020, paivi.antila@evl.fi
Pöytäkirja 02/2019 Sisällysluettelo 20 Kokoustiedot... 1 21 Ilmoitusasioita... 2 22 Yhteisen kirkkovaltuuston 17.1.2019 pitämän kokouksen päätösten toimeenpano... 3 23 Jäsentietoraportti 1.1.-31.12.2018... 5 24 Seurakuntayhtymän toiminnan raportit 1.9. - 31.12.2018... 6 25 Toimikuntien asettaminen yhteisen kirkkoneuvoston toimikaudelle 2019-2020... 8 26 Musiikkitoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuoksiksi 2019-2020... 10 27 Tasa-arvotoimikunnan nimeäminen kaudelle 2019-2020... 13 28 Valmiuspäällikön valinta... 16 29 Valmiustoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2019-2020... 17 30 Ympäristötoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2019-2020... 19 31 Nuorten aikuisten työntekijän valinta... 22 32 Kiinteistöpalveluiden toimintaresurssien määräaikainen vahvistaminen vuosina 2019-2020... 24 33 Saavutettavuusasiahenkilön nimeäminen kaudelle 2019-2020... 27 34 Seurakuntayhtymän edustaja seurakuntayhtymän omistamien kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöiden yhtiökokouksiin vuosiksi 2019 2020... 29 35 Ehdokkaat seurakuntayhtymän omistamien kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöiden hallituksiin vuosiksi 2019 2020... 30 36 Seurakuntayhtymän edustaja seurakuntayhtymän osittain omistamien kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokouksiin vuosiksi 2019 2020... 33 37 Ehdokkaat seurakuntayhtymän osittain omistamien kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksiin vuosiksi 2019 2020... 34 38 Seurakuntayhtymän edustus muiden yhtiöiden yhtiökokouksissa vuosina 2019 2020... 35 39 Osallistuminen ESR-hankehakuun KIERTO -hanke... 36 40 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2019... 38 41 Lamminpään hautausmaan huoltoalueen urakoitsijan valinta... 40 42 Kämmenniemen seurakuntatilan urakoitsijan valinta... 42 43 Yhteisen kirkkoneuvoston edustajan nimeäminen IT-yhteistyöalueen johtokuntaan... 44 44 Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös... 45 Valitusosoitus pöytäkirjaan... 46
Pöytäkirja 02/2019 1 20 Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä (KJ 7:6). Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti. Puheenjohtaja esittää, että valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Katja Karintaus ja Jarno Parviola. Kokouksen käsittelyjärjestys Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä. lista hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen käsittelyjärjestykseksi sellaisella täydennyksellä, että pöydältä päätettiin ottaa käsittelyyn asiakohdaksi 43 Yhteisen kirkkoneuvoston edustajan nimeäminen IT-yhteistyöalueen johtokuntaan.
Pöytäkirja 02/2019 2 21 Ilmoitusasioita 1. Luottamushenkilöiden Domus-portaalissa on nähtävillä seuraavat johtavien viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat: - kehitysjohtajan päätöspöytäkirja 1/2019 - viestintäjohtajan päätöspöytäkirjat 1-3/2019 - rekisteripäällikön päätöspöytäkirja 1/2019 - kiinteistöpäällikön päätöspöytäkirjat 2-5/2019 2. Museoviraston 4.2.2019 lausunto Messukylän vanhan kirkon korjaustarveselvityksestä Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Pöytäkirja 02/2019 3 22 Yhteisen kirkkovaltuuston 17.1.2019 pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Diaarinumero DTRE/80/00.02.06/2019 Esittelijä Hallintopäällikkö Hertta Keisala, p. 040 822 1547 Esittely Kirkkoneuvoston tehtävät Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Yhteisen kirkkovaltuuston 17.1.2019 pitämän kokouksen päätökset ovat esityslistan oheismateriaalina. 8 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2019-2020 Ei toimenpiteitä. 9 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2019-2020 Ei toimenpiteitä. 10 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen vuodeksi 2019 Ei toimenpiteitä. 11 Vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi 2019-2022 suhteellisten vaalien toimittamista varten Ei toimenpiteitä. 12 Kirkkoherrojen osallistuminen yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin Tiedoksi kirkkoherroille. 13 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2019-2020 Hallinnon assistentti tiedottaa valituille henkilöille. 14 Johtokunnista ja asiantuntijaryhmistä päättäminen 1.1.2019 alkaen Ei toimenpiteitä. 15 Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen 1.1.2019-31.12.2022 väliseksi ajaksi Tiedoksi sairaalasielunhoidon yksikköön ja valituille henkilöille. 16 IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön hyväksyminen sekä johtokunnan valitseminen 1.1.2019-31.12.2022 väliseksi ajaksi Tiedoksi tietohallintoon ja valituille henkilöille.
Pöytäkirja 02/2019 4 17 Perheneuvontatyön johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen 1.1.2019-31.12.2022 väliseksi ajaksi Tiedoksi perheneuvontaan ja valituille henkilöille. 18 Viestinnän johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen 1.1.2019-31.12.2022 väliseksi ajaksi Tiedoksi viestintään ja valituille henkilöille. 19 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen 1.1.2019-31.12.2022 väliseksi ajaksi Tiedoksi kiinteistö- ja hautauspalveluihin ja valituille henkilöille. 20 Keskustorin vanhan kirkon käytön monipuolistaminen Tiedoksi tuomiokapituliin toimenpiteitä varten. 21 Yhteistoimintasopimuksen hyväksyminen koskien Ilkon alueen asemakaavaa - maanvaihtokirjan hyväksyminen Ilkon alueen asemakaavamuutokseen liittyen Tiedoksi tuomiokapituliin toimenpiteitä varten ja Kangasalan kaupungille. 22 Kämmenniemen seurakuntatilan rakentamispäätös Tiedoksi kiinteistöpalveluihin ja arkkitehtitoimistolle. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla yhteisen kirkkovaltuuston 17.1.2019 kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. esitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Pöytäkirja 02/2019 5 23 Jäsentietoraportti 1.1.-31.12.2018 Diaarinumero DTRE/95/00.01.03/2019 Esittelijä Rekisteripäällikkö Kari Salonen, p. 040 804 8701 Esittely Jäsentietoja koskeva kooste raportoidaan yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle vakiintuneen käytännön mukaisesti kolmannesvuosittain 30.4., 31.8. ja 31.12. tilanteen mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että merkitään tiedoksi Tampereen seurakuntien jäsentietoraportti vuodelta 2018. esitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Pöytäkirja 02/2019 6 24 Seurakuntayhtymän toiminnan raportit 1.9. - 31.12.2018 Diaarinumero DTRE/94/00.01.03/2019 Esittelijä Viestintäjohtaja Sami Kallioinen, p. 050 378 0033 Esittely Toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2018-2020 on määritelty yhteiset arvioinnin mittarit, joita seurataan kolmannesvuosittain. Mittarit on ryhmitelty kolmen laajemman otsakkeen alle. Nämä kokonaisuudet ovat näkyminen ja läsnäolo, jäsenyys sekä osallistuminen. Määrällisten mittareiden arviointiin liittyy kiinteästi myös laadullinen arviointi, joista systemaattisesti kerättävä palaute muodostaa keskeisen osan. Seurakuntien ja muiden yksiköiden omat mittarit ja laadullinen arviointi täydentävät yhteisesti toteutettavaa arviointia. Näkyminen ja läsnäolo osa-alueella arvioinnin kohteiksi on nostettu sosiaalinen media, verkkopalvelut, Yhteisvastuukeräys ja lähetyksen ja kansainvälisen diakonian vapaaehtoinen tuki. Näistä neljästä alueesta voidaan tässä yhteydessä arvioida kahta ensimmäistä. Sosiaalisessa mediassa vuoden viimeisen kolmanneksi merkittävin muutos oli sitoutumisen merkittävä kasvu. Saavutettu 230 % kasvu verrattuna edelliseen vuoteen johtui mm. erittäin onnistuneesta Tuomiokirkon joulukalenterista. Seurakuntavaalit toivat verkkosivuille merkittävästi käyttöä arviointijaksolla. Verkkosivuista tehtiin jakson aikana ulkopuolinen kyselytutkimuksen, jonka tulosten pohjalta voidaan arvioida sivujen palvelevan hyvin käyttäjiä. Syksyllä toteutetussa Seurakuntien tunnettuustutkimuksessa verkkosivut olivat myös tärkein tiedon etsimisen kanava. Toiminnan osalta tarkastelujakson arvioinnissa kiinnitettiin erityistä huomiota joulunajan toiminnan arviointiin. Arvioinnin havaintoja on tarkemmin esitelty liitteenä olevassa raportissa. Yhtenä keskeisenä havaintona oli se, että joulupäivien painopiste on siirtynyt vahvasti jouluaaton iltapäivään. Tamperelaiset arvostavat joulun aikaa perinteitä ja mahdollisuutta auttaa. Näistä hyvänä esimerkkinä oli Aleksanterin kirkossa ja sen ympärillä järjestetty Kirkkopuiston joulu, johon päivän aikana osallistui noin 3 000 ihmistä. Kirkon tilastopalvelun sivulta www.kirkontilastot.fi on mahdollista tarkastella neljännesvuosiraportteja toiminnasta ja kohtaamisista. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että merkitään tiedoksi seurakuntayhtymän toiminnan raportit 1.9.-31.12.2018. esitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Pöytäkirja 02/2019 7
Pöytäkirja 02/2019 8 25 Toimikuntien asettaminen yhteisen kirkkoneuvoston toimikaudelle 2019-2020 Diaarinumero DTRE/77/00.00.01/2019 Esittelijä Kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908 Esittely Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 15 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto voi asettaa enintään toimikaudekseen asiantuntijaryhmiä tai toimikuntia. Toimikuntien tehtävänä on toimia yhteisen kirkkoneuvoston apuna asiantuntijaeliminä asioiden valmistelua tukemassa eri erityisalueilla. Edellisellä yhteisen kirkkoneuvoston toimikaudella 2017-2018 oli asetettuna seuraavat toimikunnat: - musiikkitoimikunta - taloustoimikunta - tasa-arvotoimikunta - valmiustoimikunta - ympäristötoimikunta Lisäksi on Kirkon yhteistoimintasopimuksen 4 ja 14 :ien nojalla asetettu neljäksi vuodeksi kerrallaan yhteistyötoimikunta, jonka työnantajan edustajat yhteinen kirkkoneuvosto nimeää. Sekä työsuojeluvaltuutetut että työnantajan edustajat on valittu yhteistyötoimikuntaan kaudelle 2018-2021. Aiemman taloustoimikunnan tehtävänkuvausta on muutettu ja sen nimeksi on tullut talouden ja sijoitusomaisuuden asiantuntijaryhmä. Yhteinen kirkkoneuvosto on jo nimennyt tämän asiantuntijaryhmän kokouksessaan 31.1.2019. Seurakuntayhtymässä on aiempina vuosina ja myös kaudella 2017-2018 toiminut saavutettavuuden seurantaryhmä. Kyseisen työryhmän esityksen pohjalta yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 11.10.2018 158 siitä, miten saavutettavuuteen liittyvien asioiden edistämistä voidaan hoitaa vuodesta 2019 lukien eteenpäin. Tavoitteena on integroida saavutettavuuteen liittyvien kysymysten seuranta ja aktiivinen toiminta niiden edistämiseksi osaksi seurakuntien ja yhteisten tehtävien normaalia toimintaa ja sen johtamista. Erillistä saavutettavuuden seurantaryhmää ei esitetä valittavaksi. Yhteiselle kirkkoneuvostolle esitetään erikseen päätettäväksi saavutettavuusasiamiehen nimeäminen vuoksi 2019-2020. Saavutettavuusasiamies valitaan yksiköiden nimeämien saavutettavuusvastaavien keskuudesta. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee kaudelle 2019-2020 1. musiikkitoimikunnan
Pöytäkirja 02/2019 9 2. tasa-arvotoimikunnan 3. valmiustoimikunnan 4. ympäristötoimikunnan. esitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Pöytäkirja 02/2019 10 26 Musiikkitoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuoksiksi 2019-2020 Diaarinumero DTRE/77/00.00.01/2019 Esittelijä Kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908 Esittely Musiikkitoimikunta on toiminut kirkkomusiikin asiantuntijaelimenä koko seurakuntayhtymän alueella. Musiikkitoimikunta on kokouksessaan 21.11.2018 käsitellyt musiikkitoimikunnan nimeämistä kaudelle 2019-2020 seuraavasti: Musiikkitoimikunnan nykyiset jäsenet kannattavat yksimielisesti toimikunnan nimeämistä kaudelle 2019-2020. Toimikunta tukee merkittävästi johtavien kanttoreiden työskentelyä, ja resurssien vähentyessä toimikunnan tekemillä linjauksilla on entistäkin suurempi merkitys. Toimikunta on näkijä ja palautteen antaja, jonka jäsenistö koostuu tamperelaisista musiikkitahoista. Yhteistyö ja verkostoituminen seurakuntien ulkopuolella on välttämätöntä myös musiikkityössä, ja toimikunnalla on halua edelleen kehittää työskentelytapoja. Vain nimeämällä määrättyjen musiikkitahojen edustajista koostuva toimikunta saadaan sen jäsenet sitoutumaan tehtävään. Musiikkitoimikunta on keskustellut toimikunnan tehtävistä ja kokoonpanosta kokouksissaan 26.9. ja 21.11.2018 sekä 23.1.2019. Musiikkitoimikunnan tehtävät ovat: - toimikunta valmistelee hallinnolliset päätökset yhteisen kirkkomusiikin resurssien jaosta hyväksytyn talousarvion puitteissa - toimikunta suunnittelee ja koordinoi pitkällä tähtäimellä suurimuotoisia konsertteja - toimikunta pitää yhteyttä muihin Tampereella toimiviin musiikkitahoihin - toimikunta tukee näkemyksillään toimialan viestintää ja markkinointia - toimikunta tarjoaa tarvittaessa asiantuntija-apua seurakuntien kanttorivalintoihin - toimikunta tekee toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluvaiheessa esityksiä sellaisten hankkeiden tukemisesta, joita ei voida toteuttaa yhteisen kirkkomusiikkitoiminnan tavanomaisen talousarvion puitteissa - toimikunta antaa tarvittaessa lausuntoja toimialansa asioissa - toimikunta hoitaa muut toimialaansa kuuluvat tai sille erikseen osoitetut tehtävät Musiikkitoimikunnassa on ollut edustus paikallisista musiikkioppilaitoksista sekä Tampereen musiikkielämästä. Jäseninä ovat olleet myös seurakuntien johtavat kanttorit, kasvatuksen kanttori ja nuorisomuusikko. Toimikuntaan on lisäksi valittu kirkkomusiikkia hyvin tuntevia luottamushenkilöitä. Musiikkitoimikunnan kokoonpano kaudella 2017-2018 oli seuraava: diplomiurkuri Anne Nietosvaara, tietoturva-asiantuntija Juha Heimonen
Pöytäkirja 02/2019 11 (Pirkanmaan Laulajat ry:n puheenjohtaja), kasvatuksen kanttori Maiju Häyrynen, nuorisomuusikko Peter Joukainen, johtava kanttori Hanna Kataja, yrittäjä Teemu Kauppinen, johtava kanttori Tarja Laitinen, kuorokapellimestari/sibelius-akatemian kuoronjohdon lehtori Heikki Liimola, tuottaja Elina Orjatsalo, johtava kanttori Osmo Honkanen, kanttori Marja-Liisa Rautelo, apulaisrehtori Timo Saarinen, johtava kanttori Martti Syrjäniemi ja tiedottaja Outi Viitasalo-Ruusukallio sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämänä luottamushenkilöedustajana luokanopettaja Riitta Sompa- Hokkanen. Toimikunnan puheenjohtajana on toiminut Timo Saarinen ja sihteerinä vs. musiikkisihteerit Kirsi Mäki ja Maiju Häyrynen sekä musiikkisihteeri Petra Perttula. Musiikkisihteeri on vastannut käsiteltävien asioiden valmistelusta sekä toimeenpanosta. Kirkkolain 23 luvun 8 :ssä todetaan: Naisten ja miesten edustus toimielimissä. Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä yksilöidyt musiikkitoimikunnan tehtävät 2. valitsee vuosiksi 2019-2020 musiikkitoimikuntaan seuraavat jäsenet: diplomiurkuri Anne Nietosvaara, tietoturva-asiantuntija Juha Heimonen (Pirkanmaan Laulajat ry:n puheenjohtaja), kasvatuksen kanttori Maiju Häyrynen, nuorisomuusikko Peter Joukainen, johtava kanttori Hanna Kataja, yrittäjä Teemu Kauppinen, johtava kanttori Tarja Laitinen, kuorokapellimestari/sibelius-akatemian kuoronjohdon lehtori Heikki Liimola, tuottaja Elina Orjatsalo, johtava kanttori Osmo Honkanen, kanttori Marja-Liisa Rautelo, apulaisrehtori Timo Saarinen, johtava kanttori Martti Syrjäniemi ja tuottaja Suvi Leinonen (Tampere-talo) sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä luottamushenkilöedustus 3. nimeää musiikkitoimikunnan puheenjohtajaksi Timo Saarisen ja sihteeriksi musiikkisihteeri Petra Perttulan. Käsittely Käsiteltäessä päätösesityksen 2. pontta Laura Karhola esitti, että luottamushenkilöedustajaksi valitaan Heli Lehtelä. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyi esittelyssä yksilöidyt musiikkitoimikunnan tehtävät 2. valitsi vuosiksi 2019-2020 musiikkitoimikuntaan seuraavat jäsenet: diplomiurkuri Anne Nietosvaara, tietoturva-asiantuntija Juha Heimonen (Pirkanmaan Laulajat ry:n puheenjohtaja), kasvatuksen kanttori Maiju Häyrynen, nuorisomuusikko Peter Joukainen, johtava kanttori Hanna Kataja, yrittäjä Teemu Kauppinen, johtava kanttori Tarja Laitinen, kuorokapellimestari/sibelius-akatemian kuoronjohdon lehtori Heikki Liimola,
Pöytäkirja 02/2019 12 tuottaja Elina Orjatsalo, johtava kanttori Osmo Honkanen, kanttori Marja-Liisa Rautelo, apulaisrehtori Timo Saarinen, johtava kanttori Martti Syrjäniemi ja tuottaja Suvi Leinonen (Tampere-talo) sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä luottamushenkilöedustaja Heli Lehtelä 3. nimesi musiikkitoimikunnan puheenjohtajaksi Timo Saarisen ja sihteeriksi musiikkisihteeri Petra Perttulan. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). toimikuntaan valitut henkilöt
Pöytäkirja 02/2019 13 27 Tasa-arvotoimikunnan nimeäminen kaudelle 2019-2020 Diaarinumero Valmistelija DTRE/111/00.00.01/2019 Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe Esittelijä Henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, p. 050 574 2555 Esittely Naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain (8.8.1986/609) määräysten mukaan jokaisen työnantajan tulee työelämässä edistää sukupuolten tasa-arvoa tavoitteellisesti ja suunnitelmallisesti. Tasa-arvon edistämiseksi työelämässä työnantajan tulee a) toimia siten, että avoinna oleviin tehtäviin hakeutuisi sekä naisia että miehiä, b) edistää naisten ja miesten tasapuolista sijoittumista erilaisiin tehtäviin sekä luoda heille yhtäläiset mahdollisuudet uralla etenemiseen, c) edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa työehdoissa, erityisesti palkkauksessa, d) kehittää työoloja sellaisiksi, että ne soveltuvat sekä naisille että miehille, e) helpottaa naisten ja miesten osalta työelämän ja perhe-elämän yhteensovittamista kiinnittämällä huomiota etenkin työjärjestelyihin ja f) toimia siten, että ennakolta ehkäistään sukupuoleen perustuva syrjintä. Kun työnantajan palvelussuhteessa olevan henkilöstön määrä on säännöllisesti vähintään 30 työntekijää, työnantajan on toteutettava tasaarvoa edistävät toimet tasa-arvosuunnitelman mukaisesti. Tasaarvosuunnitelma on laadittava yhteistyössä henkilöstön edustajien kanssa, ja sen tulee sisältää: 1) selvitys työpaikan tasa-arvotilanteesta ja sen osana erittely naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä kartoitus naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista 2) käynnistettäviksi tai toteutettaviksi suunnitellut tarpeelliset toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi ja palkkauksellisen tasa-arvon saavuttamiseksi, ja 3) arvio tasa-arvosuunnitelmaan sisältyneiden aikaisempien toimenpiteiden toteuttamisesta ja niiden tuloksista. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti 10.10.2002 tasa-arvotyöryhmän valmistelemaan Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän tasaarvosuunnitelmaa. Kokouksessaan 25.1.2007 yhteinen kirkkoneuvosto asetti työryhmän tilalle tasa-arvotoimikunnan, jonka pääasiallisena tehtävänä on ollut tasa-arvosuunnitelman päivittäminen ja suunnitelman toteutuksen seuranta. Tasa-arvosuunnitelma on päivitetty säännöllisesti kahden vuoden välein toteutetun tasa-arvokyselyn pohjalta. Vuoden 2015 alussa tuli voimaan uusi yhdenvertaisuuslaki (1325/2014). Lain tarkoituksena on edistää yhdenvertaisuutta ja ehkäistä syrjintää sekä tehostaa syrjinnän kohteeksi joutuneen oikeusturvaa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.3.2015 ( 73) lisätä kaudelle 2015-2016 asetetun tasa-arvotoimikunnan tehtäviin yhdenvertaisuussuunnitelman laatimisen ja seurannan. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan
Pöytäkirja 02/2019 14 15.12.2016 tasa-arvotoimikunnan laatiman yhdenvertaisuussuunnitelman liitettäväksi Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän tasa-arvosuunnitelmaan. Vuosina 2017-2018 tasa-arvotoimikunnan jäseninä ovat toimineet diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, partiotyöntekijä Riitta Jaakonaho, johtava diakonian viranhaltija Mirva Mäkelä, erityisammattimies Keijo Huttunen, ylivahtimestari Seppo Janhonen, hallintosihteeri, seurakunta-assistentti Hanna-Leena Autio, kirkkoherrojen nimeämänä edustaja johtava kappalainen Markku Komulainen sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämänä luottamushenkilöedustajana YTT Riitta Lavikka. Toimikunnan kutsumana sihteerinä on toiminut henkilöstösihteeri Minna Muurinen. Pitkäjännitteisen ja eri työntekijä- ja ammattiryhmät huomioivan tasa-arvotyön takaamiseksi on tarpeen, että tasa-arvolain edellyttämästä tavoitteellisesta ja suunnitelmallisesta tasa-arvotyöstä edelleenkin vastaa riittävän edustuksellinen tasa-arvotoimikunta. Toimikunnan tehtävänä tulisi olemaan tasa-arvolain ja yhdenvertaisuuslain asettamien velvoitteiden mukaisesti: - seurata tasa-arvon toteutumista Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä mm. selvittämällä naisten ja miesten sijoittumista eri tehtäviin sekä kartoittamalla naisten ja miesten tehtävien vaativuusryhmiä ja mahdollisia palkkaeroja - päivittää seurakuntayhtymän tasa-arvosuunnitelma ja siihen liittyvä yhdenvertaisuussuunnitelma säännöllisesti kahden vuoden välein. Toimikunnan kokoonpanosta päätettäessä on huomioitava kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä esitetyt tasa-arvotoimikunnan tehtävät 2. nimeää tasa-arvotoimikunnan jäseniksi seuraavat henkilöt: diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, partiotyöntekijä Riitta Jaakonaho, diakonissa Pirjo Heikkinen, erityisammattimies, JHL:n pääluottamusmies Pepe Helander, ylivahtimestari Seppo Janhonen, seurakunta-assistentti Leena Waismaa, kirkkoherrojen nimeämä edustaja Markku Komulainen sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä luottamushenkilöedustaja 3. nimeää tasa-arvotoimikunnan puheenjohtajaksi diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppen 4. toteaa, että tasa-arvotoimikunta voi kutsua itselleen valitsemansa sihteerin. Käsittely Käsiteltäessä päätösesityksen 2. pontta Laura Karhola esitti, että luottamushenkilöedustajaksi nimetään Riku Karppinen. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyi esittelyssä esitetyt tasa-arvotoimikunnan tehtävät
Pöytäkirja 02/2019 15 2. nimesi tasa-arvotoimikunnan jäseniksi seuraavat henkilöt: diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, partiotyöntekijä Riitta Jaakonaho, diakonissa Pirjo Heikkinen, erityisammattimies, JHL:n pääluottamusmies Pepe Helander, ylivahtimestari Seppo Janhonen, seurakunta-assistentti Leena Waismaa, kirkkoherrojen nimeämä edustaja Markku Komulainen sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä luottamushenkilöedustaja Riku Karppinen 3. nimesi tasa-arvotoimikunnan puheenjohtajaksi diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppen 4. totesi, että tasa-arvotoimikunta voi kutsua itselleen valitsemansa sihteerin. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). toimikuntaan valitut henkilöt, kaikki yksiköt
Pöytäkirja 02/2019 16 28 Valmiuspäällikön valinta Diaarinumero DTRE/79/00.01.05/2019 Esittelijä Kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908 Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt 14.12.2017 tällä hetkellä voimassaolevan Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän valmiussuunnitelman. Yhteisen kirkkoneuvoston nimeämänä valmiuspäällikkönä on yhteisen kirkkoneuvoston 15.12.2016 tekemän päätöksen mukaisesti 1.1.2017-31.12.2018 välisen ajan toiminut yhteiskunnallisen työn pastori Juha Mattila. Valmiuspäällikön keskeiset tehtävät on määritelty valmiussuunnitelmassa. Tehtävästä on maksettu erillinen kuukausikohtainen korvaus. Valmiuspäällikön toimikauden päätyttyä on tarpeen nimetä seurakuntayhtymän valmiuspäällikkö 1.1.2019 alkaen toistaiseksi. Yhteiskunnallisen työn pastori Juha Mattila on antanut suostumuksensa valinnalle. Valmiuspäällikölle tulee nimetä myös varahenkilö. Tähän tehtävään ehdotetaan suostumuksensa mukaan kappalainen Ismo Kunnasta. Näistä valinnoista on keskusteltu myös asianomaisten työntekijöiden esimiesten kanssa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän valmiuspäälliköksi 1.1.2019 alkaen toistaiseksi nimetään yhteiskunnallisen työn pastori Juha Mattila 2. että valmiuspäällikön varahenkilöksi ajalle 1.1.2019 alkaen toistaiseksi nimetään kappalainen Ismo Kunnas 3. että maksettavista palkkioista tehdään kehitysjohtajan viranhaltijapäätös vastuiden tarkennuttua. Muutoksenhaku Tiedoksi esitys hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valitut henkilöt, valmiustoimikunta, henkilöstöpalvelut
Pöytäkirja 02/2019 17 29 Valmiustoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2019-2020 Diaarinumero DTRE/77/00.00.01/2019 Esittelijä Kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908 Esittely Valmiustoiminnan keskeisenä tavoitteena on suunnitelmallinen ja monipuolinen valmistautuminen mahdollisiin poikkeustilanteisiin. Valmiustoimikunnan työ kytkeytyy läheisesti riskien hallinnan ja sisäisen valvonnan kokonaisuuteen. Tämän kokonaisuuden osalta on tehty uuden toimintamallin käyttöönottamista valmistellutta työtä vuoden 2018 aikana. Toimintakäytäntöjen kehittäminen jatkuu edelleen vuonna 2019. Valmiustoimikunnan tehtävänä on: - vastata normaaliolojen aikana seurakuntayhtymän valmiustoimen suunnittelusta, koulutuksesta ja yhteistoimintasuhteista - huolehtia henkisen huollon valmiudesta ja varmistaa edellytykset seurakunnallisen toiminnan jatkamiselle poikkeusoloissa - esittää seurakuntayhtymän valmiussuunnitelman yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja hyväksyä itse valmiussuunnitelman liitteet - hyväksyä yksikkökohtaiset valmiussuunnitelmat. Seurakuntayhtymän valmiustoimikunta on valmiustoimen asiantuntijaelin. Toimikuntaan ehdotetaan valittavaksi vuosiksi 2019-2020 puheenjohtaja ja 7-9 jäsentä, joista kaksi on luottamushenkilöä. Vuosina 2017-2018 ovat valmiustoimikuntaan kuuluneet seuraavat jäsenet: yhteiskunnallisen työn pastori, valmiuspäällikkö Juha Mattila, arkistonhoitaja Merja Jokela, viestintäjohtaja Sami Kallioinen, kappalainen Ismo Kunnas, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, kurssikeskuspalveluiden johtava esimies Soila Muurikainen, apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen ja yhteisen kirkkoneuvoston nimeämät luottamushenkilöedustajat rakennusarkkitehti Leena Silfverhuth ja toiminnanohjaaja Riitta-Liisa Rusi. Valmiustoimikunnan puheenjohtajana on toiminut valmiuspäällikkö Juha Mattila ja sihteerinä Petri Salminen. Kirkkolain 23 luvun 8 :ssä todetaan: Naisten ja miesten edustus toimielimissä. Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa.
Pöytäkirja 02/2019 18 Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä yksilöidyt valmiustoimikunnan tehtävät 2. valitsee vuosiksi 2019-2020 valmiustoimikuntaan seuraavat jäsenet: yhteiskunnallisen työn pastori, valmiuspäällikkö Juha Mattila, vs. arkistonhoitaja Anna-Riikka Pasanen, viestintäjohtaja Sami Kallioinen, kappalainen Ismo Kunnas, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, kurssikeskuspalveluiden johtava esimies Soila Muurikainen, apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä luottamushenkilöedustus 3. nimeää puheenjohtajaksi valmiuspäällikkö Juha Mattilan ja sihteeriksi Petri Salmisen. Käsittely Käsiteltäessä päätösesityksen 2. pontta Laura Karhola esitti, että luottamushenkilöedustajiksi valitaan Elja-Pekka Erkkilä ja Hannele Heino. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyi esittelyssä yksilöidyt valmiustoimikunnan tehtävät 2. valitsi vuosiksi 2019-2020 valmiustoimikuntaan seuraavat jäsenet: yhteiskunnallisen työn pastori, valmiuspäällikkö Juha Mattila, vs. arkistonhoitaja Anna-Riikka Pasanen, viestintäjohtaja Sami Kallioinen, kappalainen Ismo Kunnas, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, kurssikeskuspalveluiden johtava esimies Soila Muurikainen, apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämät luottamushenkilöedustajat Elja-Pekka Erkkilä ja Hannele Heino 3. nimesi puheenjohtajaksi valmiuspäällikkö Juha Mattilan ja sihteeriksi Petri Salmisen. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). toimikuntaan valitut henkilöt
Pöytäkirja 02/2019 19 30 Ympäristötoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2019-2020 Diaarinumero DTRE/77/00.00.01/2019 Esittelijä Kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908 Esittely Ympäristöasiat ovat viime aikojen julkisessa keskustelussa nousseet entistäkin vahvemmin yhteisen tulevaisuutemme keskeisiksi kysymyksiksi. Luomakunnan varjelulla on luovuttamaton sija kirkon teologiassa ja arvopohjassa. Ympäristönäkökulmaa on syytä pitää aktiivisesti esillä kaikessa päätöksenteossa. Ympäristötoimikunta toimii seurakuntayhtymän ympäristöasioiden asiantuntijaelimenä. Ympäristötoimikunnan tehtävät ovat: - selvittää ja seurata seurakuntayhtymän eri toimialueiden ympäristövaikutuksia - huolehtia seurakuntayhtymän ympäristöohjelman ajan tasalla pitämisestä ja toiminnan pitämisestä vähintään kirkon ympäristödiplomin edellyttämällä tasolla - kannustaa seurakuntien ja yhteisten tehtävien yksiköiden työntekijöitä ja seurakuntalaisia ympäristöä huomioon ottavaan toimintaan - tarkkailla yhteiskunnan toimenpiteiden vaikutusta seurakuntien maa-alueisiin ja kiinteistöihin - antaa lausuntoja seurakuntayhtymän piirissä olevien hankkeiden vaikutuksista ympäristöön - tehdä tarvittaessa ympäristöasioihin liittyviä aloitteita - seurata ajankohtaista ekoteologista keskustelua ja välittää sen sisältöjä seurakuntien toimintaan - laatia seurakuntayhtymän ympäristökertomus. Toimikuntaan valitaan puheenjohtaja sekä tarvittava määrä muita jäseniä alan asiantuntijoista, seurakuntien luottamushenkilöistä ja seurakuntien työntekijöistä siten, että eri ympäristöalojen asiantuntemus on edustettuna. Ympäristötoimikuntaan esitetään valittavaksi kirkkoherrojen nimeämä edustaja. Toimikunnan sihteerinä toimii yhteiskunnallisen työn diakoni, jonka tehtävänkuvaan kuuluvat ympäristöasiat.
Pöytäkirja 02/2019 20 Ympäristötoimikunnan kokoonpano vuosina 2017-2018 oli seuraava: toimistonhoitaja Anneli Jaatinen, seurakuntapuutarhuri Juha Katajamäki, tiedottaja Anna-Mari Martikainen, suntio Timo Lehto, lastenohjaaja Miia Olden, yhteiskunnallisen työn diakoni Sari Peltonen, kiinteistöpalveluiden projektityöntekijä Tero Kiviharju, kirkkoherrojen nimeämänä edustajana pyhäkouluteologi Matti Etelänsaari, sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeäminä luottamushenkilöedustajina hallintotieteiden kandidaatti Marjo Niemenmaa ja opettaja Sanna Winberg. Kirkkolain 23 luvun 8 :ssä todetaan: Naisten ja miesten edustus toimielimissä. Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä yksilöidyt ympäristötoimikunnan tehtävät 2. valitsee vuosiksi 2019-2020 ympäristötoimikuntaan seuraavat jäsenet: talotekniikkainsinööri Juha Tiainen, seurakuntapuutarhuri Juha Katajamäki, suntio Timo Lehto, tiedottaja Anna-Mari Martikainen, lastenohjaaja Miia Olden, teologian maisteri Martti Etelänsaari, yhteiskunnallisen työn diakoni Sari Peltonen, ympäristösuunnittelija Katri Laihosalo, projektipäällikkö Ilari Rautanen, arkkitehti Johanna Kerovuori, kirkkoherrojen nimeämänä edustajana johtava kappalainen Salla Häkkinen sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä luottamushenkilöedustus 3. nimeää ympäristötoimikunnan puheenjohtajan sekä sihteeriksi Sari Peltosen. Käsittely Käsiteltäessä päätösesityksen 2. pontta Laura Karhola esitti, että luottamushenkilöedustajiksi valitaan Marjo Niemenmaa ja Jouko Mäki- Lohiluoma. Edelleen käsiteltäessä 3. pontta Laura Karhola esitti, että puheenjohtajaksi nimetään Marjo Niemenmaa. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyi esittelyssä yksilöidyt ympäristötoimikunnan tehtävät 2. valitsi vuosiksi 2019-2020 ympäristötoimikuntaan seuraavat jäsenet: talotekniikkainsinööri Juha Tiainen, seurakuntapuutarhuri Juha Katajamäki, suntio Timo Lehto, tiedottaja Anna-Mari Martikainen, lastenohjaaja Miia Olden, teologian maisteri Martti Etelänsaari, yhteiskunnallisen työn diakoni Sari Peltonen, ympäristösuunnittelija Katri Laihosalo, projektipäällikkö Ilari Rautanen, arkkitehti Johanna Kerovuori, kirkkoherrojen nimeämänä edustajana johtava kappalainen Salla Häkkinen sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämät luottamushenkilöedustajat Marjo Niemenmaa ja Jouko Mäki-Lohiluoma
Pöytäkirja 02/2019 21 3. nimesi ympäristötoimikunnan puheenjohtajaksi Marjo Niemenmaan sekä sihteeriksi Sari Peltosen. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). toimikuntaan valitut henkilöt
Pöytäkirja 02/2019 22 31 Nuorten aikuisten työntekijän valinta Diaarinumero DTRE/106/01.01.01/2019 D:TAL: 218/022/2018 Esittelijä Yhteisen kasvatustyön johtava pappi Mikko Wirtanen, p. 040 804 8360 Esittely Uusi Verso on noin 500 pääosin nuoresta aikuisesta muodostuva ja koko ajan kasvava toimintaverkosto ja messuyhteisö, joka painottaa yhteisöllisyyttä ja yhdessä tekemistä. Vuodesta 2011 Uudessa Versossa on toiminut yhteisen kasvatuksen yksikön projektityöntekijä, joka on otettu määräaikaiseen nuorten aikuisten työntekijän virkaan 1.3.2016 31.12.2018 ja 1.1. 28.2.2019. Yhteinen kirkkoneuvosto katsoi, ettei määräaikaisuudelle ollut enää perusteita ja päätti 13.12.2018 206 julistaa haettavaksi nuorten aikuisten työntekijän viran yhteisen kasvatuksen yksikköön Uuden Verson toimintaan 1.3.2019 alkaen. Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 502 ja sen alkupalkka on 2.322,53 /kk. Valintaa valmistelevaan työryhmään nimettiin kasvatuksen pastorit Risto Korhonen ja Olli Viljakainen sekä yhteisen kirkkoneuvoston edustajana Varpu Lipponen. Liitteenä oleva hakuilmoitus julkaistiin seurakuntayhtymän verkkosivuilla ja intrassa sekä kirkkoverkossa (sakasti.fi), työhallinnon verkkosivuilla (mol.fi) ja Oikotie-verkkosivuilla (oikotie.fi). Määräaikaan mennessä saapui kymmenen hakemusta. Hakijoiden yhteenveto on esityslistan oheismateriaalina. Kaikki hakemukset ovat nähtävinä kokouksessa. Haastatteluun kutsuttiin kuusi hakijaa, joista yksi veti hakemuksensa pois. Haastattelussa oli yhteisöasiantuntijana mukana Uuden Verson johtoryhmän jäsen Petri Harkko sekä esittelevänä viranhaltijana yhteisen kasvatustyön johtava pappi Mikko Wirtanen. Hakemusten ja haastattelujen perusteella valintatyöryhmä puoltaa Salla Kuisman valintaa nuorten aikuisten työntekijän virkaan. Hän täyttää hakuilmoituksessa mainitut kriteerit kirkon elämän ja toiminnan tuntemus, kokemus yhteisöllisen seurakunnan toiminnasta ja johtamisesta, vapaaehtoistoiminnan johtaminen ja kehittäminen, kouluttaminen, tiimioppiminen, valmentavat menetelmät sekä kokemus nuorten ja nuorten aikuisten kanssa toimimisesta ja vapaaehtoistyöstä ja soveltuu hakemuksessa ja haastattelussa esiintulleen osaamisensa, Uuden Verson toimintaan perehtymisensä, työkokemuksensa ja tehtävän edellyttämien henkilökohtaisten ominaisuuksiensa perusteella hakijoista parhaiten tähän tehtävään. Salla Kuisma on hoitanut tehtävää hyvin ja luotettavasti jo vuodesta 2011 ensin projektityöntekijänä ja sitten määräaikaisena viranhaltijana.
Pöytäkirja 02/2019 23 Yhteinen kirkkoneuvosto 1. valitsee nuorten aikuisten työntekijän virkaan Salla Kuisman 1.3.2019 lukien 2. päättää, ettei virassa ole koeaikaa, koska valittu henkilö on jo hoitanut tehtävää määräaikaisena viranhaltijana 1.3.2016 lukien 3. päättää, että tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 502 ja sen alkupalkka on 2.322,53 /kk 4. pyytää valitun toimittamaan Tampereen seurakuntien työterveyslääkärin antaman hyväksyttävän todistuksen työkelpoisuudesta sekä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitetun rikosrekisteriotteen. Muutoksenhaku Tiedoksi esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valittu henkilö, muut hakijat, henkilöstöpalvelut, yhteinen kasvatus, Uusi Verso
Pöytäkirja 02/2019 24 32 Kiinteistöpalveluiden toimintaresurssien määräaikainen vahvistaminen vuosina 2019-2020 Diaarinumero DTRE/86/01.01.01/2019 Esittelijä Kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908 Esittely Tampereen seurakuntien kokonaisvaltaisen kehitystyön yksi keskeinen sisältöalue liittyy kiinteistöihin. Toiminnallisten kiinteistöjen osalta tämä on viime vuosina merkinnyt useita rinnakkaisia kehityshankkeita liittyen sekä toimitiloista luopumiseen että uusien tilojen hankkimiseen ja rakentamiseen. Myös merkittävät toimitilojen muutoshankkeet ovat osa kokonaisuutta koskien mm kirkkotilan käytön monipuolistamista ja siihen liittyen toteuttavia muutosprosesseja. Useat kehityshankkeet ovat sisällöltään varsin laajaalaisia mm kaavoituskysymysten osalta. Yhteisen kirkkovaltuuston 10.11.2016 hyväksymän kiinteistöstrategian aikajänne kattaa vuodet 2016-2020. Tämän kiinteistöstrategien päivittäminen ajoittuu vuodelle 2019. Toiminnallisten kiinteistöjen lisäksi suorat erilaiset kiinteistösijoitukset ovat merkittävä osa seurakuntayhtymän ja hautainhoitorahaston sijoitusvarallisuutta. Kiinteistöpalveluiden toiminnallista kokonaisrakennetta ja toimintatapoja on viime vuosina kehitetty strategian linjaaman muutoksen edellyttämään suuntaan. Erilaisia ajankohtaisia kiinteistöjen kehityshankkeita on aikataulutettu ja vaiheistettu mahdollisuuksien mukaan. Kiinteistöpalveluiden kokonaisresurssi on tällä hetkellä alimitoitettu suhteessa työn alla oleviin kehityshankkeisiin. Toisaalta seurakuntaorganisaation toiminnallisten ja taloudellisten kehitystarpeiden näkökulmasta hankkeita ei useilta osin ole mahdollista eikä mielekästä lykätä pidemmälle tulevaisuuteen. Kiinteistöpäällikkö ja kehitysjohtaja ovat pyrkineet löytämään edellä kuvattuun tilanteeseen ratkaisua, jonka myötä lisäresurssi kohdentuisi mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla osin vaikeasti hallittavan työkuorman määrälliseen keventämiseen. Tavoitteena on ollut löytää ratkaisu, jossa lisäresurssi saataisiin lyhyellä aikavälillä mahdollisimman tehokkaasti käyttöön. Toisaalta tavoiteltavan ratkaisun on syytä olla määräaikainen niin, ettei sen myötä synny pitkällä aikavälillä pysyvää lisäresurssia. Käydyissä asiaan liittyvissä neuvotteluissa on hahmottunut seuraavansisältöinen lähitulevaisuutta koskeva ratkaisuesitys: Palkattava lisäresurssi kohdentuisi työn sisältöjen osalta ensisijaisesti kiinteistökehityshankkeisiin, kiinteistöpalveluiden toimintaprosessien kehittämiseen sekä kiinteistöstrategian päivittämiseen kytkeytyviin tehtäviin. Välillisesti resurssin palkkaaminen tukisi myös alueellisen yhteistyön vaihtoehtoisten mallien kehittämistä. Kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi työskentelee tällä hetkellä päätoimisesti Ylöjärven seurakunnan kiinteistöpäällikkönä. Erkki Niemi on ollut mukana kiinteistöpalveluiden seudullisissa yhteistyöhankkeissa, mihin liittyen hän
Pöytäkirja 02/2019 25 tuntee entuudestaan paitsi seurakuntien kiinteistöpalveluiden toimialaa myös jossain määrin Tampereen seurakuntayhtymän kiinteistökehityksen kysymyksiä. Erkki Niemi on koulutukseltaan rakennusmestari. Erkki Niemi ja Ylöjärven seurakunta ovat ilmaisseet valmiutensa siihen, että Tampereen seurakuntayhtymä voisi 1.4.-31.7.2019 välisenä aikana ostaa kiinteistöpäällikkö Erkki Niemen työpanosta kaksi työpäivää / viikko. Tältä aikaväliltä Ylöjärven seurakunta laskuttaisi Tampereen seurakuntayhtymää 40,38 /h + ALV 9,69 /h Yhteensä 50,07 /h. Erilaiset käytännön työjärjestelyt huomioon ottaen laskutettavia työpäiviä kertyisi näiden neljän kuukauden ajalta yhteensä 28 työpäivää. Päivähinta on n. 385 (sis. ALV), joten kokonaislaskutus näiden neljän kuukauden ajalta olisi n. 10 000 (sis. ALV) riippuen kyseiselle ajanjaksolle myöhemmin tarkentuvien lomapäivien määrästä. 1.8.2019 alkaen Erkki Niemi työskentelisi Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä 40 % työsuhteessa. Alustavasti on keskusteluissa kaavailtu, että edellä kuvatun kaltainen järjestely jatkuisi vuoden 2020 loppuun asti. Palkkauskustannukset (40 % kokoaikaisesta) oheiskustannuksineen 1.8.2019 alkaen olisivat n. 2000 / kuukausi. 1.8.- 31.12.2019 väliseltä ajalta kokonaiskustannukset olisivat yhteensä n. 10000. Palkka vastaa vaativuusryhmältään apulaiskiinteistöpäällikön palkkausta vaativuusryhmän ollessa 602. Lopullisesti palkka määräytyy, kun yksilöity tehtävänkuvaus on tehty ja sen vaativuus arvioitu. Kiinteistöpalveluiden toimintaresurssien määräaikaisen vahvistamisen palkkakustannukset oheiskuluineen ovat kaikkiaan vuonna 2019 n. 20000 ja vuonna 2020 n. 24000. Edellä kuvatun kaltaisen määräaikaisen lisäresurssin palkkaamiseen vuoden 2020 osalta varaudutaan vuoden 2020 talousarvion valmistelun yhteydessä. Vuoden 2019 osalta edellä yksilöity lisäresurssointi pyritään toteuttamaan vuoden 2019 hyväksytyn talousarvion puitteissa. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. päättää toteuttaa kiinteistöpalveluiden määräaikaisen toimintaresurssien vahvistamisen vuonna 2019 esittelyssä yksilöidyllä tavalla 2. sitoutuu esittämään esittelyssä yksilöityä kiinteistöpalveluiden määräaikaisen toimintaresurssien vahvistamista vuonna 2020 osaksi vuoden 2020 talousarviota 3. valtuuttaa kiinteistöpäällikön ja kehitysjohtajan sopimaan järjestelyn tarkemmista yksityiskohdista kiinteistöpäällikkö Erkki Niemen ja Ylöjärven seurakunnan kanssa. Muutoksenhaku esitys hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Pöytäkirja 02/2019 26 Tiedoksi kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi, henkilöstöpalvelut, Ylöjärven seurakunta
Pöytäkirja 02/2019 27 33 Saavutettavuusasiahenkilön nimeäminen kaudelle 2019-2020 Diaarinumero DTRE/110/00.01.05/2019 Esittelijä Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, p. 050 368 4413 Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 11.10.2018 ( 158) päättänyt saavutettavuuden seurantaryhmän esitykseen pohjautuen, että saavutettavuustyöryhmä muodostuu seurakuntien ja yhteisten tehtävien nimeämistä saavutettavuusvastaavista. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää yhden heistä saavutettavuusasiahenkilöksi, jonka toimikausi on kaksi vuotta. Edellä mainitun päätöksen mukaan saavutettavuuden edistämiseen liittyvät vastuut ja valtuudet integroidaan seurakuntien ja yhteisten tehtävien yksiköiden muuhun operatiiviseen toimintaan ja johtamistyöhön. Saavutettavuuden edistämiseen tähtäävässä toiminnassa on perusteltua edelleen hyödyntää vapaaehtoisten asiantuntijoiden panosta. Tämä hyödyntäminen voi tapahtua myös hankekohtaisesti. Saavutettavuustyöryhmän ja saavutettavuusasiahenkilön tehtävät määritellään seuraavasti: Saavutettavuustyöryhmä ja saavutettavuusasiahenkilö seuraavat aktiivisesti saavutettavuuteen liittyvien asioiden suunnittelua ja etenemistä, saavutettavuuden toteutumista toimintasuunnitelmissa ja toimintakertomuksissa, tiedottamisen ajantasaisuutta sekä saavutettavuuteen liittyvien korjausten etenemistä. Saavutettavuustyöryhmä ja saavutettavuusasiahenkilö kannustavat ja ohjaavat yksiköitä saavutettavuussuunnitelmien valmistelussa ja toteuttamisessa. He konsultoivat tarvittaessa seurakuntien työntekijöitä ja seurakuntalaisia sekä raportoivat vähintään kerran vuodessa saavutettavuuden edistymisestä yhteiselle kirkkoneuvostolle, seurakuntaneuvostoille, johtokunnille ja johtoryhmille. Saavutettavuustyöryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Saavutettavuusasiahenkilö kutsuu saavutettavuustyöryhmän koolle vähintään kolme kertaa vuodessa sekä tarvittaessa myös useammin. Hän huolehtii kokoontumisten valmistelusta yhdessä puheenjohtajan kanssa sekä toimii tapaamisten sihteerinä. Saavutettavuusasiahenkilö ylläpitää saavutettavuustyöryhmän tukemana Arkin saavutettavuusosiota. Seuraavat saavutettavuustyöryhmän jäsenistä ovat ilmoittaneet suostumuksensa saavutettavuusasiahenkilön tehtävään: 1. Pajula Eila, Messukylän seurakunnasta. Toimii välillä Messukylän seurakunnan ylivahtimestarin sijaisena, muuten Teiskon kirkossa.
Pöytäkirja 02/2019 28 2. Seuranen Jarmo, Kiinteistöpalveluista, av-vastaava ja induktiokuuntelusta/laitteista huolehtiva koko yhtymän alueella, kiinteistöistä perillä oleva moniosaaja. 3. Sormunen Minna, Harjun seurakunnasta, diakoniatyöntekijä, saavutettavuusasioissa mukana jo vuosia. 4. Toivo Sirpa, Diakonia ja yhteiskuntavastuu, viittomakielisessä työssä, ennen sihteerinä Saavutettavuuden seurantaryhmässä. 5. Ågrén Minna, Diakonia ja yhteiskuntavastuu, näkövammais- ja kehitysvammaistyön diakoni, monitaitoinen saavutettavuusasioiden tietäjä ja taitaja. Koska saavutettavuusasiahenkilön valintakriteereitä ei ole tarkemmin määritelty, eikä valinnalle ole muodostunut aiempaa vakiintunutta käytäntöä, on tässä vaiheessa tarkoituksenmukaista lähteä ajatuksesta, että saavutettavuusasiahenkilön tehtävä kiertäisi yksiköstä toiseen. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että saavutettavuusasiahenkilö valitaan kiertävästi aakkosjärjestyksessä vuoron perään seurakuntien ja yhtymän yksiköiden ehdolle ilmoittautuneista saavutettavuusvastuuhenkilöistä 2. yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että saavutettavuusasiahenkilöksi kaudelle 2019-20 valitaan diakoniatyöntekijä Minna Sormunen Harjun seurakunnasta Muutoksenhaku Tiedoksi esitys hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Minna Sormunen, kaikki yksiköt
Pöytäkirja 02/2019 29 34 Seurakuntayhtymän edustaja seurakuntayhtymän omistamien kiinteistö- ja asuntoosakeyhtiöiden yhtiökokouksiin vuosiksi 2019 2020 Diaarinumero DTRE/114/00.06.01/2019 Esittelijä Hallintopäällikkö Hertta Keisala, p. 040 822 1547 Esittely Seurakuntayhtymä omistaa kokonaan eräiden kiinteistö- ja asuntoosakeyhtiöiden osakekannan. Tällaisia yhtiöitä ovat Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28, Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariini, Kiinteistö Oy Hallilan Männikkö, ja Kiinteistö Oy Härmälänrannan Verstas sekä As Oy Lampirivi, As Oy Takahuhdin Pappila ja Kiinteistö Oy Koppelo. Vuosien 2019 2020 varsinaisia yhtiökokouksia varten on tarpeen nimetä seurakuntayhtymän edustaja käyttämään päätösvaltaa yhtiökokouksissa. Muutoksenhaku Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee vuosiksi 2019 2020 kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalon edustamaan Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymää Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n, Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin, Kiinteistö Oy Hallilan Männikön, Kiinteistö Oy Härmälänrannan Verstaan sekä As Oy Lampirivin, As Oy Takahuhdin Pappilan ja Kiinteistö Oy Koppelon yhtiökokouksissa. esitys hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi ao. kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöt, kiinteistöpalvelut
Pöytäkirja 02/2019 30 35 Ehdokkaat seurakuntayhtymän omistamien kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöiden hallituksiin vuosiksi 2019 2020 Diaarinumero DTRE/114/00.06.01/2019 Esittelijä Hallintopäällikkö Hertta Keisala, p. 040 822 1547 Esittely Seurakuntayhtymä omistaa kokonaan eräiden kiinteistö- ja asuntoosakeyhtiöiden osakekannan. Tällaisia yhtiöitä ovat Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28, Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariini, Kiinteistö Oy Hallilan Männikkö, ja Kiinteistö Oy Härmälänrannan Verstas sekä As Oy Lampirivi, As Oy Takahuhdin Pappila ja Kiinteistö Oy Koppelo. Seurakuntayhtymän on tarpeen nimetä ehdokkaat omistamiensa kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöiden hallituksiin vuosien 2019 2020 hallituksen kokouksia varten. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee vuosiksi 2019 2020 seuraavat henkilöt ehdokkaiksi kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöiden hallituksiin: 1. Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n hallituksen jäseniksi apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salmisen, talouspäällikkö Birgitta Braggen ja yhden luottamushenkilöiden valitseman edustajan 2. Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin hallituksen jäseniksi apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salmisen, kiinteistösihteeri Sanna Heinosen ja yhden luottamushenkilöiden valitseman edustajan 3. Kiinteistö Oy Hallilan Männikön hallituksen jäseniksi apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salmisen, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtosen ja yhden luottamushenkilöiden valitseman edustajan 4. Kiinteistö Oy Härmälänrannan Verstaan hallituksen jäseniksi kiinteistösihteeri Sanna Heinosen, apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salmisen ja yhden luottamushenkilöiden valitseman edustajan sekä kiinteistösihteerin ja apulaiskiinteistöpäällikön varajäseneksi kiinteistösihteeri Pirkko Salomajan 5. Asunto-osakeyhtiö Takahuhdin Pappilan hallituksen jäseniksi apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salmisen, kiinteistösihteeri Pirkko Salomajan, yhden luottamushenkilöiden valitseman edustajan ja asukkaiden keskuudestaan valitseman asukasedustajan sekä apulaiskiinteistöpäällikön ja kiinteistösihteerin varajäseneksi kiinteistösihteeri Sanna Heinosen 6. Kiinteistö Oy Koppelon hallituksen jäseniksi apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salmisen, kiinteistösihteeri Sanna Heinosen ja yhden luottamushenkilöiden valitseman edustajan sekä apulaiskiinteistöpäällikön ja kiinteistösihteerin varajäseneksi kiinteistösihteeri Pirkko Salomajan.