10.2.2012 1 (9) PL 57 00531 HELSINKI PÖYTÄKIRJA p. (09) 2340 3600 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 2/2012 Kokousaika: Tiistai 7.2.2012 kello 18.00 19.54 Paikka: Kallion kirkon Kappelisali, Itäinen papinkatu 2. Läsnä: Heikki Ahonen, puheenjohtaja Aromaa Eekku, jäsen Asikanius Mariella, jäsen Haimelin Eeva-Liisa, jäsen Hautakorpi Johanna, jäsen Huttula Tapio, jäsen Koivu Elina, jäsen Kurka Kari, jäsen Minkkinen Eero, jäsen Niinivaara Leena, jäsen Pulli Juhana, jäsen Rankinen Tiina, jäsen Rissanen Laura, jäsen Simonen-Kässi Anna-Riitta, jäsen Tolonen Saara E., jäsen Vesa Jukka, jäsen Minna Lundell-Kiuru, varajäsen Kristiina Hehku, varajäsen Juhani Salonen, varajäsen Anna-Liisa Hyvönen, sihteeri Poissa: Johanna Hautakorpi, Olli Stålström, Saara E. Tolonen. 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Päätös: Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä.
2 (9) 3 Pöytäkirjan tarkistajat Esitys: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittaneen Juhana Pulli ja Tiina Rankinen. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juhana Pulli ja Tiina Rankinen. 4 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä kohtaan muut asiat Leena Niinivaaran ja Mariella Asikaniuksen asiat. 5 Kirkkoherran päätökset - Liite 1 Esitys: Merkitään tiedoksi. 6 Kanttorin viran täyttäminen Tuomiokapituli julisti 26.10. pitämässään kokouksessa Kallion seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran haettavaksi. Hakuaika virkaan päättyi perjantaina 25.11.2011 klo 15.00. Seurakuntaneuvosto valitsi 4.10. pitämässään kokouksessa työryhmän valmistelemaan kanttorin viran täyttämistä. Työryhmään kuuluvat: kirkkoherra Heikki Ahonen, seurakuntaneuvoston jäsenet Mariella Asikanius ja Jukka Vesa, seurakuntaneuvoston varajäsenet Risto Rantakari ja Juhani Salonen sekä jumalanpalvelus- ja musiikkitoiminnan vastuuryhmän esimies Riitta Männistö. Määräaikaan mennessä virkaan tuli kaksi hakemusta. Tuomiokapituli on antanut hakijoista oheisen lausunnon seurakuntaneuvostolle. Työryhmä on jatkaa asian valmistelua ja järjestää hakijoille haastattelu- ja kanttorin tehtäviin liittyvän näytteidenantotilaisuuden. Esitys: Työryhmä esittelee ehdotuksensa seurakuntaneuvostolle. Asiasta keskustellaan. Valitaan viranhaltija Kallion seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin virkaan. - Liite 2 Puheenjohtaja esitteli liitteenä olevan valmistelutyöryhmän raportin ja päätösehdotuksen. Asiasta käytiin keskustelua. Työryhmän jäsen Juhani Salonen painotti omassa puheenvuorossaan Heikki Seppäsen pitkää ja monipuolista työkokemusta,
3 (9) urkujen soittotaitoa ja kykyä hankkia ulkopuolista rahoitusta musiikkiproduktioihin. Mariella Asikanius perusteli työryhmän ehdotusta. Hän totesi hakijoiden olevan monessa suhteessa tasaväkisiä, minkä vuoksi valinta kahden erittäin hyvän ehdokkaan välillä oli vaikea. Työryhmä joutui arvioimaan ehdokkaita tarkasti valintakriteerien perusteella ja Tommi Niskala osoittautui sopivammaksi tähän tehtävään. Tapio Huttula kannatti työryhmän esitystä. Muita esityksiä kokouksessa ei tehty. Päätösehdotus: Työryhmä esittää seurakuntaneuvostolle Tommi Niskalan valitsemista Kallion seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan. Viran hakukriteerien ja seurakunnan lausunnossa esitettyjen viran erityistarpeiden osalta hakijat arvioitiin tasavertaisiksi seuraavilla osa-alueilla: A-kanttorin pätevyys, konsertin solistina toimiminen, laulutaito, suuren kaupungin seurakuntaelämän tuntemus, vuorovaikutustaidot, kyky toimia monikulttuurisessa ja moniarvoisessa ympäristössä, viestinnällinen ja tietotekninen osaaminen. Tommi Niskala arvioitiin vahvemmaksi seuraavilla osa-alueilla: kuoronjohto, into ja osaaminen nuorten aikuisten työhön, bändisoitto ja soittimet, halu, kyky ja innostus kantaa kokonaisvaltaista vastuuta eri ikäisten musiikkikasvatuksesta Heikki Seppänen arvioitiin vahvemmaksi seuraavilla osa-alueilla: työkokemus seurakuntatyössä ja kuoronjohdossa sekä urkujen soittotaito. Kokonaisharkinnan perusteella työryhmä pitää Tommi Niskalaa kahdesta hakijasta soveltuvampana tehtävään. Päätös: Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti Kallion seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan Tommi Niskalan päätöksen lainvoimaiseksi tulosta lukien. Vaativuusryhmä 601. 7 Kirkkoherran viran hakuprosessi Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on 14.12.2011 pitämässään istunnossaan julistanut Kallion seurakunnan kirkkoherran viran haettavaksi. Hakuaika päättyy 13.1.2012 klo 15. Esitys: Päivitetään kirkkoherran viran hakuprosessin tilanne. Puheenjohtaja kertoi viran hakuprosessin etenemisestä.
4 (9) 8 Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit 1.5.2012 alkavalle nelivuotiskaudelle toimitetaan maanantaina 13.2.2012. Maallikkoedustajien ja maallikkojäsenten äänestäminen tapahtuu Kallion seurakuntaneuvoston jäsenten ja seurakunnasta yhteiseen kirkkovaltuustoon valittujen jäsenten yhteisessä kokouksessa, joka pidetään Kallion kirkon kappelisalissa maanantaina 13.2. klo 18.00. Ehdokaslistojen yhdistelmät ovat nähtävillä Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin kotisivuilla ja itse vaalitilaisuudessa. Liite 3: Kutsu vaalikokoukseen Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi. 9 Kolehdit vuodelle 2012 Seurakuntaneuvosto päätti 8.11.2011 pitämässään kokouksessaan, että vuoden 2011 kolehtien valmistelutyöryhmä Eekku Aromaa, Tapio Huttula, Juhana Pulli ja Heikki Ahonen jatkavat tehtävässään myös vuoden 2012 osalta. Seurakuntaneuvosto päätti 3.1.2012 pitämässään kokouksessa tammikuun aikana kerättävistä ns. vapaista kolehdeista. - Liite 4 Esitys: Hyväksyttäneen liitteen mukainen kolehtityöryhmän laatima ehdotus vuonna 2012 kerättävistä seurakuntaneuvoston päätäntävaltaan kuuluvista kolehdeista. Puheenjohtaja esitteli liitteenä olevan kolehtityöryhmän esityksen ja ilmoitti saaneensa kolehtipyynnön työryhmän kokouksen jälkeen Helsingin Uudenmaan näkövammaiset ry:ltä. Puheenjohtaja esitti, että 22.4. Kallion seurakunnan sotaveteraanien retkitoimintaan suunniteltu kolehti kerättäisiin Helsingin ja Uudenmaan näkövammaiset ry:lle. Seurakunnan sotaveteraanien retkikulut hoidettaisiin seurakunnan varoista. Esitystä kannatettiin. Pöydälle jaettiin esitys, jossa seurakuntaneuvosto päättää, että 12.2., 4.3., 18.3. ja 19.8. pidettävissä jumalanpalveluksissa järjestetään seurakuntalaisille mahdollisuus antaa kolehtinsa Kirkkohallituksen määräämien kolehdinsaajien sijasta vaihtoehtoisesti Suomen Lähetysseuralle. - Liite 5 Eekku Aromaa kannatti esitystä. Puheenjohtaja kertoi myös kannattavansa ehdotusta siinä tapauksessa, että kyseessä ei ole kolehti vaan vapaaehtoinen
5 (9) kahviraha, joka annetaan kirkkokahveilla. Juhana Pulli esitti, että jumalanpalveluksessa ei anneta ylimääräisiä ohjeistuksia kolehdinkantamista varten. Kari Kurka kannatti esitystä. Äänestys 1 Suoritettiin äänestys pöydälle jaetusta lausunnosta. Lausunnon puolesta annettiin 15 ääntä ja 2 vastaan. Kari Kurka ja Juhana Pulli jättivät asiasta eriävän mielipiteen. - Liite 13 Keskusteltiin lausunnon sisällöstä. Päätös 1: Päätettiin muuttaa tekstin viimeisen kappaleen lausetta siten, että kolehtinsa sana muutetaan sanaksi vastaavan avustuksensa. Kari Kurka esitti, että 6.4. Kallion kirkossa kerättävä kohde Diakonissalaitokselle, syrjäytymisen estämiseen, muutettaisiin kerättäväksi Veikko ja Lahja Hurstin Laupeudentyö ry:lle. Seurakuntaneuvosto kannatti yksimielisesti esitystä. Juhana Pulli esitti, että 17.5. Sateenkaarityölle kerättävä kolehti kerättäisiin Lilian ja Hannu Keskisen työlle Virossa Kansanlähetyksen kautta sekä Mongoliassa tehtävälle radiolähetystyölle Sanansaattajien kautta. Kari Kurka kannatti esitystä. Äänestys 2 Äänestettiin 17.5. kerättävästä kolehdista. Työryhmän esitystä kannatti 14, Juhana Pullin esitystä kaksi. Yksi äänesti tyhjää. Kari Kurka ja Juhana Pulli jättivät asiasta eriävän mielipiteen. - Liite 6 Päätös 2: Vuoden 2012 kolehtisuunnitelma hyväksyttiin seuraavin muutoksin: 6.4. Kallion kirkossa kerättävä kohde Diakonissalaitokselle, syrjäytymisen estämiseen, muutetaan kerättäväksi Veikko ja Lahja Hurstin Laupeudentyö ry:lle, 22.4. Kallion seurakunnan sotaveteraanien retkitoimintaan suunniteltu kolehti kerätään Helsingin ja Uudenmaan näkövammaiset ry:lle, 12.2., 4.3., 18.3. ja 19.8. pidettävissä jumalanpalveluksissa järjestetään seurakuntalaisille mahdollisuus antaa vastaava avustuksensa Kirkkohallituksen määräämien kolehdinsaajien sijasta vaihtoehtoisesti Suomen Lähetysseuralle. 10 Nuorten pyhiinvaellusmatka Taizéen Nuoret tekevät pyhiinvaellusmatkan Ranskaan, ekumeeniseen Taizéyhteisöön 30.3. 10.4.2012. Matkalaisia on noin 40 ja matka toteutetaan yhteistyössä Kallion, Paavalin ja Vuosaaren seurakuntien kesken. Kallion ja
6 (9) Paavalin alueelta matkaan osallistuu noin 20 henkilöä. Työntekijöistä matkaan lähtevät Kalliosta nuorisotyönohjaajat Teemu Hurme ja Jyri Hämäläinen, Vuosaaren seurakunnasta Jukka Karlsson ja Jonna Peitso. Matkanjohtajana sekä ohjelman- ja turvallisuusvastaavana toimii Teemu Hurme, varahenkilönä Jyri Hämäläinen. - Liite 7 Esitys: Merkitään tiedoksi ja annetaan Teemu Hurmeelle ja Jyri Hämäläiselle liitteen mukainen virkamatkamääräys ulkomaanmatkalle. Päätös: Päätettiin antaa Teemu Hurmeelle ja Jyri Hämäläiselle virkamatkamääräys liitteessä esitetylle ulkomaanmatkalle. Seurakuntaneuvosto pyytää matkan jälkeen osallistujilta matkakertomuksen. 11 Terhi Varjorannan määräraha-anomus työnohjausta varten Pastori Terhi Varjoranta anoo seurakuntaneuvostolta määrärahaa työnohjausta varten vuodeksi 2012. - Liite 8 Seurakunnan johtoryhmä antoi 27.9.2011 pitämässään kokouksessa työntekijöille yhteiset ohjeet koulutussuunnitelman laatimista varten. Vastuuryhmien koulutustoiveet vuodelle 2012 käytiin yksityiskohtaisesti läpi 26.10.2011 pidetyssä johtoryhmän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto hyväksyi 8.11.2011 pitämässään kokouksessaan johtoryhmän ehdotuksen seurakunnan koulutussuunnitelmaksi vuodelle 2012. Esitys: Käsitellään liitteenä oleva anomus. Puheenjohtaja esitteli asian ja siitä käytiin keskustelua. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti siirtää asian kirkkoherran päätettäväksi. 12 Kallion kirkko 100 vuotta Kallion seurakunta juhlii kuluvan vuoden aikana monella tavalla 100 vuotta täyttävää Kallion kirkkoa. Liitteenä on kutsu 3.3. pidettävään valokuvanäyttelyyn, 4.3. pidettävään Kantaattimessuun sekä messun jälkeen Tälle kalliolle Kallion kirkon 100 vuotta -juhlakirjan julkistamistilaisuuteen. - Liitteet 9,10 Esitys: Merkitään tiedoksi. 13 Raija Laajasen irtisanoutuminen Raija Laajanen on irtisanoutunut vapaaehtoistoiminnan diakonian
7 (9) projektivirasta 29.2.2012 lukien. Tehtävässä jatkaa 1.3.2012 lukien 31.12.2012 saakka sosionomi (AMK) Kaisa Moilanen. - Liite 11 Esitys: Merkitään tiedoksi. Puheenjohtaja esitteli asian. 14 Ilmoitusasiat Näyttelyn valvojia Kallion kirkon kappelissa järjestetään valokuvanäyttely Kallion kirkko 100 vuotta ajalla 4.3. 28.3. Näyttelyn valvojiksi tarvitaan vapaaehtoisia seurakuntalaisia. Ilmoittautumiset 20.2. mennessä. - Liite 12 15 Muut mahdolliset asiat 15.1. Yhtymän vapaaehtoiskoulutus Leena Niinivaara kertoi Helsingissä pidetystä yhtymän vapaaehtoiskoulutuksesta. Tilaisuudessa oli käsitelty Meilahden ja Lauttasaaren seurakunnan kokemuksia. Seurakuntien organisaatiomalli on työyhteisön, kirkkoherran ja luottamushenkilöiden käynnistämä. Niinivaaran mielestä Kallion seurakunnan toiminta on tällä hetkellä liian työntekijäkeskeistä ja hierarkista. Meilahdesta tai Lauttasaaresta voisi joku tulla kertomaan tehdyistä uudistuksista. Kirkkoherraa pyydettiin olemaan aktiivinen tässä asiassa. Asiasta käytiin keskustelua. 15.2. Yhdistyneiden seurakuntien tapaaminen 8.2. Mariella Asikanius pyysi evästystä yhdistyneiden seurakuntien kirkkoherrojen ja seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajien 8.2. pidettävään yhteiseen tapaamiseen. Asiasta käytiin keskustelua. 16 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. 17 Kokouksen päätös Loppurukouksen piti Laura Rissanen.
8 (9) Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.54. Seuraava kokous pidetään tiistaina 6.3. klo 18 Kallion kirkon kappelisalissa. Heikki Ahonen puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. / 2012 / 2012 Juhana Pulli Tiina Rankinen Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 10/2 24/2. 2012 välisen ajan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Heikki Ahonen kirkkoherra
9 (9) KALLION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO PL 57 00531 HELSINKI 7.2.2012 p. (09) 2340 3600 Ilmoitus julkipanosta Kallion seurakunnan seurakuntaneuvoston 7. päivänä helmikuuta 2012 pidetyn kokouksen tarkistettu pöytäkirja on julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 10.02 24.02. 2012 välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina, osoite Neljäs linja 18. Helsingissä päivänä helmikuuta 2012 Heikki Ahonen kirkkoherra