KOULUNKÄYNNIN TUKITEHTÄVIEN TUTKINTOTOIMIKUNTA 8234 Ajankohtaispäivät 21.3.2011 Soile Röppänen, tutkintotoimikunnan sihteeri
YLEISTÄ Opetushallituksen asettamia, työnantajia, työntekijöitä, opettajia ja itsenäisiä ammatinharjoittajia edustavia luottamuselimiä Toimikausi kolme vuotta Tutkintotoimikunta kokoontuu noin 10 kertaa vuodessa
TUTKINTOTOIMIKUNNAN TEHTÄVÄT vastata näyttötutkintojen järjestämisestä ja valvonnasta sekä tutkintotoiminnan johtamisesta ja ohjaamisesta sopia näyttötutkintojen järjestämisestä ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain mukaisen luvan saaneiden koulutuksen järjestäjien ja tarvittaessa riittävän asiantuntemuksen omaavien muiden yhteisöjen ja säätiöiden kanssa vahvistaa tutkintosuoritusten arvioinnit ja antaa tutkintotodistukset päättää tutkintosuoritusten arvioinnin oikaisemisesta toimia aloitteellisesti näyttötutkintojärjestelmän kehittämiseksi.
KOKOUS KÄYTÄNTEET Kokoukseen tulevan materiaalin tulee olla sihteerillä 7 päivää ennen kokouspäivämäärää Tämän jälkeen tulevat esitykset eivät jatkossa tule seuraavan kokouksen käsittelyyn Puheenjohtaja ja sihteeri laativat ennakkoon kokouksen esityslistan Tarvittaessa koulutuksen järjestäjille tiedotusta Esityslista tutkintotoimikunnan jäsenille Kokoukseen toimitettavan materiaalin tulee olla tutkintotoimikunnan ohjeiden mukaista Nopeuttaa asioiden käsittelyä Vähentää mahdollisia väärinymmärryksiä
KOKOUKSEEN TULEVA MATERIAALI Osaamisen tunnustamiset Vapaamuotoinen perustelu osaamisen tunnustamisesta, dokumentaatio (tutkintotodistukset, työtodistukset) Tutkintosuoritusten arviointien vahvistaminen Hyväksytyt ja hylätyt Lomakepohja Keskeistä: Kaikki tiedot on täytetty Yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot löytyvät Työnantajan edustaja on työnantaja Tutkintotoimikunta voi pyytää lisätietoja ja jättää käsittelyn seuraavaan kokoukseen Tutkintosuoritusten vahvistamisen jälkeen voidaan myöntää tutkintotodistus
HYLÄTYT Hylätyt tutkintosuoritukset käsittelyyn heti seuraavaan tutkintotoimikunnan kokoukseen Tutkinnon suorittajan oikeusturva Koko arviointilomakkeen toimittaminen Liitteenä voi olla myös lyhyt selvitys prosessista Tutkintotoimikunta vahvistaa tai pyytää oikaisua hylätystä tutkintosuorituksesta Koulutuksen järjestäjä toimittaa tiedon tutkinnon suorittajalle päätöksestä Tiedoksi saannista 14 päivää aikaa oikaisupyynnön tekemiseen Oikaisupyyntö suoraan tutkintotoimikunnalle
TUTKINTOTODISTUKSET Asialliselle ja arvokkaalle pohjalle Tutkintotoimikunta edellyttää uusien tutkinnon perusteiden mukaisissa todistuksissa gemalto pohjaa. OPH:n ohjeistuksen mukaiset Oikea kokouspäivämäärä Oikeat nimet Palautuskuori Hyvä huolehtia tukevasta kirjekuoresta tai kansiosta. Todistukset kiertävät usein pitkän reitin ennen kuin ovat tutkinnon suorittajalla. Koulutuksen järjestäjä huolehtii tutkintotodistuksen kopioinnista ja arkistoinnista
MUUT Järjestämissopimusten päivitykset Mikäli järjestämissopimukseen tulee muutoksia tulee tiedot lähettää tutkintotoimikuntaa ja tarvittaessa allekirjoittaa uudet järjestämissopimukset Muut ajankohtaiset kysymykset
TIEDOTTAMINEN JA NEUVONTA Pyritään kevään 2011 saamaan kattava sähköpostilista tutkinnon järjestäjistä, jonka avulla voidaan tiedottaa joustavammin. Oph:n nettisivut eivät valitettavasti päivity nopeasti Kysymykset ja neuvonta sihteeri Sähköpostilla tiistaina ja torstaina soile.roppanen@luovi.fi Puhelimella torstaisin klo 14 16 p. 040 319 3229