1/8 TARJOUSTEN VERTAILUTAULUKKO 27502 / Lukki- kirjastojen ja Siuntion kunnankirjaston kirja-aineistohankinnat vuosille 2015-2016, sekä optiovuodet 2017-2018 (Pisteytys kokonaishankinnan mukaan) Saapuneita tarjouksia yhteensä: 3 Kelvollisia tarjouksia yhteensä: 3 Ennakkotilaushankinnat, myyntihinta suositushinta (määritelty kohdassa 6). Hankinnat jakautuvat seuraavasti: Suuret kustantajat (hankinnan arvo noin 212 704 ) Booky.fi BTJ Finland Alennus --- 45 % --- 41,8 % --- 44,05 % --- Vertailuhinta --- 116 987,20 --- 123 793,728 --- 119 007,888 --- 212704 - (212704 * (Alennus / 100) ) Muut kustantajat (hankinnan arvo noin 53 176 ) Alennus --- 45 % --- 40 % --- 44,05 % --- Vertailuhinta --- 29 246,80 --- 31 905,60 --- 29 751,972 --- 53176 - (53176 * (Alennus / 100) ) Ennakkotilaushankinnat, myyntihinta nettohinta x kerroin (määritelty kohdassa 6). Hankinnat jakautuvat seuraavasti: Suuret kustantajat (hankinnan nettoarvo noin 37 536 ) Booky.fi BTJ Finland Tarjoajan hinnoittelukerroin --- 2,18 --- 1,74 --- 2 --- Alennus --- 45 % --- 41,8 % --- 50 % --- Vertailuhinta --- 21 094,85664 --- 22 226,07156 5 --- 19 143,36 --- 37536 * (1 + (Tarjoajan hinnoittelukerroin / 100) ) - (37536 * (Alennus / 100 * (1 + Tarjoajan hinnoittelukerroin / 100) ) )
2/8 Muut kustantajat (hankinnan nettoarvo noin 9 384 ) Tarjoajan hinnoittelukerroin --- 2,18 --- 1,85 --- 2 --- Alennus --- 45 % --- 40 % --- 50 % --- Vertailuhinta --- 5 273,71416 --- 5 734,5624 --- 4 785,84 --- 9384 * (1 + Tarjoajan hinnoittelukerroin / 100) - (9384 * (Alennus / 100 * (1 + Tarjoajan hinnoittelukerroin / 100) ) ) Täydennystilaushankinnat, myyntihinta suositushinta (määritelty kohdassa 6). Hankinnat jakautuvat seuraavasti: Suuret kustantajat (hankinnan arvo noin 53 176 ) Booky.fi BTJ Finland Alennus --- 45 % --- 40 % --- 43,05 % --- Vertailuhinta --- 29 246,80 --- 31 905,60 --- 30 283,732 --- 53176 - (53176 * (Alennus / 100) ) Muut kustantajat (hankinnan arvo noin 13 294 ) Alennus --- 45 % --- 38 % --- 43,05 % --- Vertailuhinta --- 7 311,70 --- 8 242,28 --- 7 570,933 --- 13294 - (13294 * (Alennus / 100) ) Täydennystilaushankinnat, myyntihinta nettohinta x kerroin (määritelty kohdassa 6). Hankinnat jakautuvat seuraavasti: Suuret kustantajat (hankinnan nettoarvo noin 9 384 ) Booky.fi BTJ Finland Tarjoajan hinnoittelukerroin --- 2,18 --- 1,74 --- 2 --- Alennus --- 45 % --- 40 % --- 50 % --- Vertailuhinta --- 5 273,71416 --- 5 728,36896 --- 4 785,84 --- 9384 * (1 + Tarjoajan hinnoittelukerroin / 100) - 9384 * Alennus / 100 * (1 + (Tarjoajan hinnoittelukerroin / 100) )
3/8 Muut kustantajat (hankinnan nettoarvo noin 2 346 ) Tarjoajan hinnoittelukerroin --- 2,18 --- 1,85 --- 2 --- Alennus --- 45 % --- 38 % --- 50 % --- Vertailuhinta --- 1 318,42854 --- 1 481,42862 --- 1 196,46 --- 2346 * (1 + (Tarjoajan hinnoittelukerroin / 100) ) - (2346 * (Alennus / 100 * (1 + Tarjoajan hinnoittelukerroin / 100) ) ) Ryhmien yhteiset kriteerit Booky.fi BTJ Finland Tilauskäytäntöjen sujuvuus max. 2 pistettä (kyllä vastaus 0,5 pistettä, ei vastaus 0 pistettä) Kaikki tuotteet voidaan tilata myös sähköpostitse. Tilaaminen ilman toimittajan ennakko-/tuotetietoa on mahdollista kirjastojärjestelmän kautta. Tilausvahvistus sisältää tilatut nimekkeet ja kunkin nimekkeen tilatut kappalemäärät. Toimittaja vastaa toimittamiensa tuotetietojen ajantasaisuudesta ja ilmoittaa viipymättä tuotteet, jotka ovat loppuunmyytyjä tai joiden ilmestyminen on peruttu tai siirtynyt ja jääkö tilaus voimaan vai tarjotaanko tuotetta myöhemmin uudelleen. Tilattavasta aineistosta tiedottaminen max. 3 pistettä (kyllä vastaus 0,5 pistettä, ei vastaus 0 pistettä)
4/8 Toimittaja ilmoittaa/toimittaa kirjastoille tiedon silloin kun uutuustiedostot ovat kirjaston rekisterissä (toimittaja siirtää) tai kun uutuustiedostot ovat poimittavissa kirjaston rekisteriin (kirjasto siirtää) Aineistoa tarjotaan eri listoina siten, että kaunokirjallisuus, tietokirjallisuus, lasten kirjallisuus, kielikurssit, äänikirjat ovat kielittäin omina listoinaan. Tarjonta on säännöllistä ja läpi vuoden jatkuvaa. Uutuusaineisto tarjotaan ennakkoon. Kukin nimeke esiintyy vain kerran uutuuslistalla. Tarjoaja toimittaa teemalistoja sähköisesti tilaajan määrittämistä teemoista eri teemoihin liittyen 8 10 kertaa vuodessa (1 teema/lista). Tarjoajan verkkotilausjärjestelmä (verkkokauppa) max. 2 pistettä (kyllä vastaus 0,5 pistettä, ei vastaus 0 pistettä) Tilaaja pystyy tarkistamaan nimekkeen saatavuuden verkkokaupasta ja tarjoajan seurantatyökalusta. Verkkokaupassa on vähintään seuraavat hakuominaisuudet: materiaali/aineistolaji, ISBN (tai vastaava, mikäli sellainen on), yhteisten kirjastojen luokitusjärjestelmän mukainen luokitus, tekijä, nimeke, kustantaja, julkaisuvuosi. Verkkokaupassa on käytettävissä vapaasanahaku ja hakusanan katkaisu.
5/8 Tarjoajan verkkokaupassa julkaistaan tilauslistoja vastaavat hankintalistat. Tarjoajan seurantatyökalu max. 2 pistettä (kyllä vastaus 0,5 pistettä, ei vastaus 0 pistettä) Tilaaja pystyy seurantatyökalun avulla seuraamaan tilauskantaansa ja toimitustilannetta ajantasaisesti. Vähimmäishakuominaisuudet: materiaali/aineistolaji, ISBN (tai vastaava, mikäli sellainen on), tekijä, nimeke, kustantaja, julkaisuvuosi. Tilaaja pystyy seurantatyökalun avulla arvioimaan toimitusten toteutumisen ja määrärahatilanteen itse määrittelemällään ajanjaksolla. Seurantatyökalu on selainpohjainen eikä sen käyttö edellytä muiden ohjelmien hallintaa. Tuotteiden toimitus max. 5 pistettä (kyllä vastaus 0,5 pistettä, ei vastaus 0 pistettä) Suuret kustantajat: ennakkotilausten osalta toimitusaika on enintään seitsemän (7) arkipäivää siitä kun kirja on julkaistu. Suuret kustantajat: täydennystilausten osalta toimitusaika on enintään seitsemän (7) arkipäivää tilauksesta tai siitä kun kirja on julkaistu. Muut kustantajat: toimitusaika on enintään kaksi viikkoa tilauksesta tai siitä kun kirja on julkaistu.
6/8 Tuotteet toimitetaan yhtenä lähetyksenä vähintään kerran viikossa sovittuna arkipäivänä klo 9-15 tilaajan nimeämiin paikkoihin sisätiloihin, ellei toisin ole sovittu. Tarjoaja tiedottaa vähintään yksi (1) arkipäivä ennen sovittua toimituspäivää etukäteen tiedossa olevista viivytyksistä tilaajalle. Toimitukseen sisältyy lähetyslista, josta käy ilmi tuotteen tunnus, nimi, kappalemäärä, verollinen á-hinta, alvprosentti ja alennusprosentti sekä veroton nettohinta. Lähetyslistan lopussa tulee olla yhteenveto, josta käy ilmi veroton nettohinta yhteensä sekä ALV:t eriteltyinä. Tuotteet toimitetaan tilaajan määrittelemässä pakkauksessa, vähintään rullakkoina tai pahvilaatikoissa. Kiireellisten tilausten toimitusnopeus on kaksi (2) arkipäivää. Tilaaja voi katkaista toimitukset määräajaksi, esim. loppuvuosi. Lähetyslista järjestetään kirjan nimekkeen mukaan aakkosissa. Asiakaspalvelu, reklamointi ja palautusoikeudet max. 4,5 pistettä (kyllä vastaus 0,5 pistettä, ei vastaus 0 pistettä) Toimittajalla on asiakaspalvelu, joka palvelee kaikissa sopimukseen liittyvissä asioissa puhelimitse ja sähköpostitse.
7/8 Asiakaspalvelu on saatavana suomen ja ruotsin kielellä. Asiakaspalvelu on tavoitettavissa puhelimitse tai sähköpostitse arkisin klo 8-16. Asiakaspalvelun vasteaika arkisin on 24 h, siten että asiakas saa 24 h kuluessa palvelupyynnön tai tiedustelun esittämisestä vähintään tiedon siitä, miten asia aiotaan hoitaa tai selvittää. Tilaajalla on oikeus palauttaa tai lähettää vaihdettavaksi vialliset tuotteet ilman lisäkustannuksia. Valikoima ei sisällä kirjastokäyttöön sopimattomia tuotteita (täytettävät kirjat, popup- kirjat, tarrakirjat jne.). Tilaajalla on oikeus perua tilaus aina ilman erillistä kustannusta. Toimittaja lähettää ilman erillistä pyyntöä hyvityslaskun väärin laskutetuista tuotteista. Tilaajalla on oikeus palauttaa virheellisesti tilatut tuotteet ilman lisäkustannuksia. Kohderyhmän hinta yht. 81,5 215 753,2135 81,500 231 017,6395 45 76,115 216 526,025 81,209 pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kaikki pisteet yhteensä 100 100,000 94,615 99,709 [ ] 1. [ ] 3. [ ] 2.
8/8 Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Booky.fi BTJ Finland Rekisteröinnit --- Kyllä --- Kyllä --- Kyllä --- Verot ja maksut --- Kyllä --- Kyllä --- Kyllä --- Luottotiedot ja taloudellinen tilanne --- ladattu --- ladattu --- ladattu --- Vastuuvakuutus --- Kyllä --- Kyllä --- Kyllä --- Tarjouksen sisältö --- Kyllä --- Kyllä --- Kyllä --- Hankintapäätöksen sähköinen tiedoksianto --- antti.ypya@bo oky.fi, anna.humalai nen@booky.fi, niina.koskela @booky.fi --- jukka.tammile hto@btj.fi --- sirpa.tilli@kirja valitys.fi Laadunvarmistusmenetelmä --- ladattu --- ladattu --- ladattu --- Resurssit --- Kyllä --- Kyllä --- Kyllä --- Referenssit --- ladattu --- ladattu --- ladattu --- Alihankkijat --- Kyllä --- Kyllä --- Kyllä --- Alihankkijat --- ladattu --- ladattu --- ladattu --- ---