Palkkausoppaan infokoulutus Pääluottamusmies Tuula Hällfors- Laaksonen
Yleisten toimenkuvausten rakenne Tehtäväkohtaisia vaativuusluokkia on 12: A1, A2, B1, B2, B3, C1, C2, C3, D1, D2, D3 ja D4. Näistä A1 on alin ja D4 ylin tehtäväkohtainen vaativuusluokka. Kaikille vaativuusluokille laadituissa yleisissä toimenkuvauksissa on yleiskuvaus, joka on kirjoitettu siten, että se kuvaa mahdollisimman hyvin kyseisen vaativuusluokan työtä (Palkkausoppaan liite 2). Vaativuusluokan noustessa ohjeistetun työn määrä vähenee ja toimihenkilön vaikuttamismahdollisuudet työtapoihin ja menetelmiin lisääntyvät. Samalla työn edellyttämä asiantuntemus kasvaa ja työssä edellytetään vähitellen osallistumista suunnittelu- ja kehittämistehtäviin. 17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 2
A- ja B- vaativuusluokat A-vaativuusluokka Itsenäisiä perustason tehtäviä. Työ on rutiininomaista. Tehtävät voivat edellyttää tietämystä Kelan hoitamista etuuksista. B- vaativuusluokka Tavanomaisia ja toistuvia vaativan tason tehtäviä. Ohjeet ja vakiintunut käytäntö ohjaavat pääsääntöisesti työtä. TES liite 1, 6 : Etuusratkaisutyötä tekevät toimihenkilöt sijoitetaan vähintään vaativuusluokkaan B2. B3-vaativuusluokassa tehdään vaativan tason tehtävien lisäksi joitakin (alle 20 %) erikoistason töitä. 3
C 1 ja C2 vaativuusluokat, Erikoistason töiden osuus kasvaa C1 Tehtävässä vähintään 20 % erikoistason töitä. Ohjauksen/neuvonnan antamista yksittäistapausten ratkaisemiseksi. Tehtävä voi edellyttää toimipaikkakoulutuksen antamista omassa työyksikössä. Tehtävä voi edellyttää tietyn asia-alueen syvällistä osaamista ja soveltamista. Viime vuosimäärityskierroksella yleisin vaativuusluokka. C2 Tehtävässä on vähintään 50 % erikoistason töitä. Itsenäinen vastuu tehtäväkokonaisuuksista ja yhteistoiminta sisäisten ja ulkoisten yhteistyötahojen kanssa. Ohjauksen/neuvonnan antamista yhdenmukaisten menettelyjen varmistamiseksi. Tehtävä voi edellyttää toistuvaa koko työyksikköä koskevien menettely- ja tulkintaohjeiden antamista sekä yksikön ohjaamista ja valvomista etuuksien hoitamisessa. Tehtävä voi sisältää koulutuksen suunnittelua ja sen toteuttamista myös oman yksikön ulkopuolisille. 4
C3-vaativuusluokka C3 Erikoistason (vähintään 75 %) lisäksi joidenkin erityistason töiden tekemistä. Etuuskokonaisuuksien nykyisen ja aikaisemman lainsäädännön tuntemus sekä etuuksien keskinäisten vaikutusten tuntemus. Tehtävä edellyttää tarvittaessa osallistumista kehittämistyöhön asiantuntijana. Tehtävät edellyttävät muistioiden ja lausuntojen itsenäistä kirjoittamista sekä luentojen ja valtakunnallisten koulutustilaisuuksien suunnittelua ja kouluttajana toimimista. 5
Palkkausjärjestelmäoppaan tekstimuutokset 1.6.2019 1/2 Tulkkauksen välitystyössä vaativan tason työtä: Synnytysrinkien perustaminen ja ylläpito. Tulkkitilausten kirjaaminen ja välitys. Tietojen haku ja laskutuksen perusteiden selvittäminen. Asiakkaiden ja tulkkien tietolomakkeiden vertailu. Tulkkauksen välitystyössä erikoistason työtä: Etäpalveluna annettava vaativa asiakaspalvelu (ml etätulkkaus). Palvelun yhteensovittaminen tilaisuuksien koordinaatiotehtävissä, esimerkiksi opiskelutulkkauksessa, ulkomaanmatkoilla ja isojen tapahtumien tilauksissa. Perehdytystilausten koordinointi. Sisäinen ohjaus ja neuvonta tulkkauksen erityistapauksissa, joissa tulkinta ei ole selvästi löydettävissä. Asiakkaan kokonaistilanteen kartoittaminen ja palvelun toteutumisen seuranta, mm. tulkkilistan tarkistaminen ja ylläpito sekä uusien tulkkien etsiminen asiakkaan listalle. 17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 6
Palkkausjärjestelmäoppaan tekstimuutokset 1.6.2019 2/2 Välittömän asiakaspalvelun erikoistason työ: Itsenäisenä Kelan edustajana toimiminen sidosryhmäyhteistyössä. Haastavien palvelutilanteiden hoitaminen ja sosiaalihuoltolain mukaisten ilmoitusten harkinta ja tekeminen asiakkuusvastaavapalvelussa tai muussa erityisesti järjestetyssä palvelussa. Ratkaisutyön erikoistason työ: Asiakkaan kokonaistilanteen kartoittaminen asiakirjoista ja työkykyhaastattelulla ja tähän perustuva asiakkaan kokonaistilanteen, työkyvyn ja alustavan kuntoutustarpeen arviointi sekä siihen liittyvä neuvonta ja ohjaus. Asiakkaan työkykyprosessin seuranta sekä mahdollisista jatkotoimenpiteistä päättäminen. Kelan palkkausjärjestelmäoppaan 1.6.2019 tekstimuutoksista aiheutuvia hallinnollisia korotusesityksiä ratkaisutyössä ja välittömässä asiakaspalvelussa on haettava 31.3.2019 mennessä. Hallinnollisen korotuksen 1.6.2019 saaneet henkilöt eivät ole mukana vuosimäärityskierroksella. 17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 7
D1- ja D2- vaativuusluokat asiantuntijatyössä D1 Erityistason töitä. Pääpaino teoreettisen tiedon soveltamisessa. Suppeiden asiakokonaisuuksien syvällinen tai työmenetelmien hyvä hallinta. Kyky laatia itsenäisesti raportteja ja selvityksiä. Tehtävä voi edellyttää toimimista työryhmän jäsenenä tai sihteerinä. D2 Erityistason töitä Uuden tiedon tuottaminen. Vastuu annettujen suunnittelu- ja kehittämistehtävien toteuttamisesta ja työryhmien vetämisestä. Monimutkaisten asiakokonaisuuksien tuntemus. Työryhmien, esitutkimus- ja osaprojektien vetovastuu. 8
D 3 ja D 4 vaativuusluokat asiantuntijatyössä D3 Keskeinen vaikuttaminen Kelan toimintaan laajasti vaikuttavissa asioissa. Projektin vetovastuu tai erityiset asiantuntijavastuut. Kyky ennakoida tulevia muutoksia. Kyky tunnistaa, miten oman tehtäväalueen kehittäminen vaikuttaa Kelan muihin toimintoihin. D4 Laajojen projektien tehtäväksi antojen määrittely. Tehdyillä toimenpiteillä vaikutusta usean tulosyksikön tai koko Kelan toimintaan Laaja yhteistyö ja asiantuntijavastuu tietojen/osaamisen hyödyntämisessä, toimivuudessa ja yhteensovittamisessa myös ulkopuolisten tahojen kanssa. 9
Huomaa vaativuusluokkaa määritettäessä Erikoistason työn määrä B3 alle 20 prosenttia C1 vähintään 20 prosenttia C2 vähintään 50 prosenttia C3 vähintään 75 prosenttia + joitakin erityistason töitä. 10
Esimiestyö Arvioidaan osana toimihenkilön tehtäväkokonaisuutta. Ei erillistä esimieslisää. Työjärjestelyt ja perehdyttäminen ovat erikoistason tehtäviä 11
Esimiestyön erityistason työt ja työnantajatehtävät Erityistasontehtävät kehitys- ja palkkakeskusteluiden ja palautekeskusteluiden käyminen henkilöstövalintoihin osallistuminen työhyvinvoinnin ja muutoksen johtaminen vastuu oman tiimin/ryhmän jäsenten henkilökohtaisesta tavoiteasetannasta sekä asetettujen tavoitteiden seurannasta strategian vieminen käytäntöön valmentava esimiestyö työyhteisöviestinnän toteuttaminen Itsenäisenä Kelan edustajana toimiminen vaativassa kumppanuus- ja sidosryhmäyhteistyössä. Työnantajatehtävät tulosyksikön työprosessien suunnittelu ja kehittäminen vaativien muutosten (esim. toimintamalli) läpiviemisestä vastaaminen hallinnollisten palkkaesitysten valmistelu tulosyksikön päällikölle pääsopimuksen mukaiset neuvottelut ja suunnittelu- ja valmistelutehtävät, joissa edustetaan työnantajaa(esim. huomautuksiin, varoituksiin, työsuhteen irtisanomiseen ja muihin työoikeudellisiin seuraamuksiin liittyvä valmistelu ja harkinta) työnantajan edustaminen yhteistoimintamenettelyssä ja työsuojeluasioissa vastuu toimintasuunnitelman toteutumisesta. 17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 12
D 1 ja D2 -vaativuusluokitus esimiestyössä D1 Esimiestyön D1 vaativuusluokan yleistä toimenkuvausta on päivitetty 1.6.2018 Tehtävä edellyttää pääosin erityistason töitä, joissa pääpaino teoreettisen tiedon soveltamisessa. Tehtävään sisältyy kehitys- ja palkkakeskustelujen käymisen lisäksi muita tavanomaisia esimiestehtäviä. Työhön sisältyy hallinto-, suunnittelu- ja kehittämistehtäviä. Tehtävässä osallistutaan lähiesimiehenä toimintamallien ja strategioiden käytäntöön viemiseen. Tehtävään voi sisältyä yksikön tilavastaavan tehtävien kokonaisvaltainen hoitaminen. D2 Tehtävä edellyttää erityistason töiden tekemistä. Kehitys- ja palkkakeskustelujen lisäksi vähintään 20 % työnantajatehtäviä. Työhön sisältyy vaativia hallinto-, suunnitteluja kehittämistehtäviä. Tehtävä voi jossain määrin edellyttää osallistumista Kelan kannalta keskeisten toimintamallien ja strategioiden käytäntöön viemiseen. Tehtävä voi edellyttää satunnaisesti oman yksikön johtotiimin tai sitä vastaavan ryhmän toimintaan osallistumista asiantuntijana. 13
D 3 ja D 4 -vaativuusluokitus esimiestyössä D3 Esimiestyössä on 50% työnantajatehtäviä. Tehtävä edellyttää osallistumista Kelan kannalta keskeisten toimintamallien ja strategioiden käytäntöön viemiseen. Tehtävä voi edellyttää oman yksikön johtotiimin tai sitä vastatavan ryhmän jäsenyyttä. D4 Tehtävät ovat pääasiassa työnantajatehtäviä. Työhön sisältyy erittäin vaativia johto- tai kehittämistehtäviä ja edellyttää Kelan kannalta keskeisten toimintamallien ja strategioiden käytäntöön viemistä Tehtävässä voi toimia itsenäisesti toimivaltapäätöksen puitteissa. Tehtävä edellyttää oman yksikön johtoryhmän tai sitä vastaavan ryhmän jäsenyyttä. Tehdyillä toimenpiteillä on vaikutusta usean tulosyksikön tai koko Kelan toimintaan. Tehtävään sisältyy merkittävä välitön vaikutus tulosyksikön tulossopimuksen toteutukselle Tehtävässä on kokonaisvastuu tulosyksikön sidosryhmäyhteistyöstä. Tehtävä edellyttää laajaa yhteistyötä useiden ulkopuolisten toimijoiden kanssa. Tehtävään sisältyy ohjausryhmätyöskentelyä Kelan toimintaan laajasti vaikuttavissa projekteissa ja hankkeissa. Tehtävässä voi olla useita koko tulosyksikköä palvelevia erityistehtäviä 14
Toimenkuvaus Toimihenkilö kirjaa toimenkuvaukseensa kuuluvat olennaiset nykyiset tehtävänsä prosenttiosuuksineen kokonaistyöajasta. Toimenkuvaan tulee eritellä perus-, vaativan-, erikoistason ja mahdollisesti erityistason tehtävät ( Palkkausopas liite 1 ) Kuvaus laaditaan siten, että yksikön ulkopuoliselle henkilölle käy ilmi tehtävän sisältö ja sen vaativuus. Toimihenkilön sijaisuustehtävien syvyys ja laajuus sekä ajanjakso tulee mainita toimenkuvauksessa. Esimies voi myös kirjoittaa toimihenkilön toimenkuvausta. Julkinen, kun palkkapäätös on tehty. Toimenkuvaus on jokaiselle yksilöllinen ja todenperäinen. Ristiriitatilanne on keskusteltava. 15
Vaativuusluokan perustelu Esimies määrittää tehtävän vaativuusluokan sekä perustelee vaativuusluokan. Esimies ottaa kantaa siihen, millaista koulutusta tehtävä edellyttäisi uudelleen täytettäessä. Esimies arvioi myös, millaista ja kuinka pitkää työkokemusta tehtävä vähintään edellyttää. Julkinen, kun palkkapäätös on tehty. 16
Henkilökohtainen palkanosa Esimies arvioi, miten toimihenkilön työsuoritus vastaa tehtäväkohtaisen vaativuusluokan edellyttämiä vaatimuksia. Kahdeksan arviointitekijää, 1 7 pistettä Kaikki pisteet on perusteltava. Ei ole julkinen. Viisi vuotta yhdenjaksoisesti työsuhteessa ollut, normaalisti työssään kehittynyt saa vähintään 27 henkilökohtaisen palkanosan pistettä. Yli kuukauden mittainen työsuhteen katkos keskeyttää yhdenjaksoisen työsuhteen. Henkilökohtaisten pisteiden enimmäismäärä on 56 pistettä Toimihenkilö miettii ennen kelpo-keskusteluja omassa työssään suoriutumistaan. 17
Ammatinhallinta ja yhteistyötaito Ammatinhallinta 1. Ammattitaitoon liittyvät tiedot ja taidot sekä itsensä kehittäminen ja aikaansa seuraaminen. 2. Monitaitoisuus/erityisosaaminen. 3. Kokemuksen hyödyntäminen työssä. Yhteistyötaito Esimies arvioi toimihenkilön yhteistyötaitoja omassa työyhteisössä sekä asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa. 1. Yhteistyötaidot työyhteisössä. 2. Yhteistyötaidot asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa. 18
Tuloksellisuus ja laatu Esimies arvioi toimihenkilön työskentelyn tavoitteellisuutta, tuloksellisuutta ja tehokkuutta. 1. Aikaansaannokset, määrä ja laatu. 2. Oma-aloitteisuus. 3. Vastuun kantaminen. 19
Kehityssuunnitelma Laaditaan toimihenkilön henkilökohtaisen palkanosan uhatessa alentua. On laadittava, kun henkilökohtaisen palkanosan kokonaispistemäärä laskee yhdenkin pisteen vaativuusluokan muuttumatta. Esimies ja toimihenkilö laativat kehityssuunnitelman yhteistyössä. Siihen kirjataan tavoitteet (miten mitataan, kuka opastaa). Toimihenkilön on noudatettava suunnitelmaa ja esimiehen huolehdittava tuesta. Suunnitelmaa tarkastellaan neljän kuukauden välein. 3. tarkastelu tehdään seuraavan luokituksen yhteydessä. Jos tavoitteita ei ole saavutettu, palkkausta koskeva asia siirretään palkkausjärjestelmän arviointiryhmään. Ei ole julkinen. 20
Palkkausjärjestelmän soveltaminen Pääluottamusmies Tuula Hällfors- Laaksonen
Termejä Vuosimäärityskierros: palkkausjärjestelmätyöryhmässä sovittu aikataulu palkkakeskusteluille. Mukana pääsääntöisesti kaikki työehtosopimuksen piirissä olevat. Yksittäinen paikanmääritys: käydään samalla aikataululla kuin vuosimäärityskierros. Yksittäisessä palkanmäärityksessä uudet toimihenkilöt, joiden henkilökohtaisen palkanosan pisteet alle 30. Yksittäinen palkanmääritys voidaan tehdä kaksi kertaa. Rekrytointipisteet: työsuhteen alussa sovitut kokonaispisteet ilman arviointia. Hallinnollinen korotus: haettava, kun tehtävä on vaativoitunut. Työmarkkinalisä: euromääräinen lisä, joka haettava. Takuuosa: euromääräinen lisä, joka haettava. 22
Palkkakeskustelut Palkkausjärjestelmän mukainen palkanmääritys tehdään kerran vuodessa: Vakinaisille toimihenkilöille Määräaikaisille toimihenkilöille Yksittäisessä palkanmäärityksessä oleville. Yksittäisessä palkanmäärityksessä olevien toimihenkilöiden työsuorituksen arvioinnista syntyviä kustannuksia ei lasketa mukaan tulosyksikön vuosimäärityskierroksen eurokehykseen. 23
Vuosimäärityskierros Vuosittaisen palkanmäärityksen piiriin kuuluvat pääsääntöisesti kaikki vakinaiset ja määräaikaiset TES:n piiriin kuuluvat toimihenkilöt. Palkkakeskustelut käydään tammi-maaliskuussa.* Viimeinen kirjauspäivä 12.4.2019. Vuosimäärityksen voimaantulo on 1.6. Yksittäinen palkanmääritys tapahtuu saman aikataulun mukaisesti. Kesken kuukauden aloittaneiden Kelpo-lomake luodaan seuraavan täyden kuukauden alusta. * ICT- ja Kehittämispalveluissa oma aikataulu. 24
Vuosimäärityksessä eivät ole mukana Määrityksen aikana virkavapaalla olevat toimihenkilöt (paitsi toimihenkilön niin halutessa). Tuntipalkkaiset. Siivoojat, joiden työaika on alle neljä tuntia päivässä. Osatyökyvyttömyyseläkkeelle vuoden aikana siirtyneet toimihenkilöt, jotka eivät ole erikseen pyytäneet määritystä (1. kerran valittu menettely voimassa jatkossa). Osa-aika- tai osatyökyvyttömyyseläkkeellä olevat toimihenkilöt, joiden palkkaa ei ole aikaisemmin määritelty palkkausjärjestelmän mukaisesti. Sama menettely koskee 1.2.2017 alkaen myönnettyjä osittain varhennettuja vanhuuseläkkeitä. 25
Uuden toimihenkilön rekrytointipisteet Sekä vakinaisen että määräaikaisen uuden toimihenkilön palkan henkilökohtainen osa määräytyy rekrytointipisteinä, jotka voivat olla enintään 30 pistettä. Rekrytointipisteet ovat voimassa siihen saakka, kunnes Kelpo-keskustelun yhteydessä käydään ensimmäinen palkanmääritys, joka tulee voimaan 1.6. Palkkakeskustelu kuuluu yksittäiseen palkanmääritykseen myös seuraavan vuoden Kelpo-keskustelussa, jos työsuorituksen arvioinnin pisteet ovat alle 30. Mikäli työsuoritus on arvioitu 30 pisteeseen, toimihenkilö on mukana seuraavalla vuosimäärityskierroksella. 26
Osatyökyvyttömyyseläkkeelle siirtyvän palkka Toimihenkilö saa osatyökyvyttömyyseläkkeen myöntämisestä Kevasta ennakkopäätöksen, jossa on mainittu ansioraja. Mikäli osatyökyvyttömyyseläkkeelle jäävän osa-ajan ansiot luontoisetuineen ja laskennallisine lomarahoineen ylittävät ilmoitetun ansiorajan, toimihenkilö voi joutua pyytämään palkkansa alentamista, josta sovitaan esimiehen kanssa. Jos osatyökyvyttömyyseläkkeelle siirtyvä toimihenkilö on ilmoittanut osa-aikatyön sopimuksessaan, ettei käy vuosittaista palkkakeskustelua, hänen palkkansa muutetaan palkanlaskennassa rahamääräiseksi. Palkkakeskustelua ei enää käydä. Maksettava palkka määräytyy tällöin sovitun osa-aikatyön tuntimäärän mukaisena osuutena 100 % palkasta. 27
Vaativuusluokan nostaminen Hallinnollinen korotus (1/2) Kaikki vaativuusluokan korotukset ovat hallinnollisia korotuksia, jotka toteutetaan erillään palkkakeskusteluista. Kun toimihenkilön hoitama tehtävä muuttuu vaativammaksi, korotustarpeesta tehdään tulosyksikön puoltama esitys perusteluineen. Esitykseen liitetään kopio aiemmasta toimenkuvasta (kopio Tahdista, jos määritys on tehty aiemmin) ja uusi toimenkuvaus Word-asiakirjana. Voi koskea myös määräaikaisia. 28
Vaativuusluokan nostaminen Hallinnollinen korotus (2/2) Palkan on noustava vähintään puolet vaativuusluokkien saman pistetason erotuksesta kuitenkin vähintään 60 euroa ja enintään henkilökohtaisten pisteiden yhteismäärä. Henkilökohtaiset pisteet eivät saa laskea alle 24 pisteen, eikä alle 27 pisteen, jos työsuhde on kestänyt vähintään 5 vuotta. Korotus toteutetaan muutosta seuraavan kuun alusta. Korotuksia ei myönnetä takautuvasti. 29
Työmarkkinalisä (1/2) Palkkausjärjestelmän mukaan määritellyn palkan lisäksi toimihenkilölle voidaan maksaa työmarkkinalisää esim. silloin, kun rekrytointi- tai henkilökohtaiset pisteet eivät riitä työmarkkinatilanteessa. Työmarkkinalisää syödään palkanmäärityksen yhteydessä pisteiden korotusta vastaavalla määrällä. Kerran myönnettyä työmarkkinalisää ei tarvitse hakea uudelleen. 30
Työmarkkinalisä (2/2) Mikäli henkilöllä on voimassa työmarkkinalisä, palkanmäärityksen yhteydessä pisteitä voidaan antaa yli 3 pisteen. Kustannusvaikutus ei saa ylittää 3 pisteen hintaa, sillä työmarkkinalisää on tällöin syötävä pois joko kokonaan tai osittain. Työmarkkinalisää koskeva erimielisyysasia voidaan käsitellä pääluottamusmiehen ja henkilöstöjohtajan välisissä neuvotteluissa, eikä sitä voi saattaa keskusneuvotteluihin. Henkilöstöjohtajan kanta jää lopulliseksi, jos neuvotteluissa jäädään erimielisiksi. 31
Työmarkkinalisän muutokset 1.1.2019 Muutokset: 1.1.2019 Sopijaosapuolet ovat päivittäneet Kelan palkkausjärjestelmäoppaan 5.1. Vuosimäärityskierros kohtaa uudella kappaleella: Vuosimäärityskierroksella voi antaa pisteitä toimihenkilöille, joilla on maksussa takuuosa tai työmarkkinalisä. Pisteet eivät pienennä maksussa olevaa takuuosaa. Työmarkkinalisä pienentyy tai poistuu kokonaan. Työmarkkinalisän määrä voi säilyä ennallaan, vaikka toimihenkilö saa pisteitä. 32
Takuuosa (1/2) Organisaatiomuutostilanteissa toimihenkilölle pyritään järjestämään saman vaativuusluokan tehtävä. Uuden tehtävän vaativuusluokka määräytyy palkkausjärjestelmän mukaisesti. Mikäli vakinainen toimihenkilö joudutaan sijoittamaan alemman vaativuusluokan tehtävään, maksetaan hänelle euromääräistä takuuosaa vaativuusluokkien erotuksena. Toimihenkilön kokonaispalkka pysyy ennallaan. Henkilökohtaisten pisteiden tarkistukset eivät vaikuta takuuosan suuruuteen. 33
Takuuosa (2/2) Vaativuusluokan korotukset syövät takuuosan kokonaan tai pienentävät sitä, kunnes korkeamman vaativuusluokan mukainen kokonaispalkka ylittää takuuosan euromäärän. Tällöin takuuosa poistuu. Esimies informoi takuuosan hakemisesta pääluottamusmiestä ja ytvaltuutettua. Pääluottamusmies saa päätöksen henkilöstövoimavarayksiköstä. 34
Palkkaerimielisyys Pääluottamusmies Tuula Hällfors-Laaksonen
Erimielisyyksien selvittely Erimielisyysprosessi on käynnistettävä toukokuun loppuun mennessä. Toimihenkilö perustelee kirjallisesti lähiesimiehelleen tyytymättömyytensä tehtyyn palkkapäätökseen ja liittää mukaan seuraavat dokumentit Tahdista: toimenkuvauksensa kuluvalta ja edelliseltä vuodelta vaativuusluokan perustelut kuluvalta ja edelliseltä vuodelta työsuorituksen arvioinnit kuluvalta ja edelliseltä vuodelta Liitteiden tulee olla luettavia. Tulosta liitteet tahdista, älä leikkaa liimaa tai muokkaa. Älä liitä mukaan Kelpo-lomakettasi eikä esim. kopioita palkkausoppaasta. 29.1.2019 Pääluottamusmies Tuula Hällfors-Laaksonen
Oman perustelun laatiminen Toimihenkilö laatii oman, selkeän ( ei monisivuista )perustelunsa miksi on tyytymätön työnantajan tekemään palkkapäätökseen. Apua voi pyytää ytvaltuutetulta. Kirjelmässä tulee olla riittävän kattavasti kerrottu niistä työtehtävistä, joita toimihenkilö on hoitanut kuluvan vuoden aikana. Teksti tulee olla luettavaa, ei liian pientä ja tiheää ( kopioinnissa teksti muuttuu tihruksi). Vaativuusluokan erimielisyydessä, tuo esille varsinkin erikois- ja erityistason tehtävät, jotta perusteet ovat näkyvissä. Jos erimielisyys koskee henkilökohtaisia pisteitä, erittele ja perustele mihin kohtiin haluat tarkistuksen ( max kolme pistettä). Kaikki toimitettavat paperit tulee olla samassa sähköpostissa liitteenä. Myöhemmin toimitettuja papereita ei huomioida neuvotteluissa. 29.1.2019 Pääluottamusmies Tuula Hällfors-Laaksonen
Erimielisyyksien selvittely Lähiesimies antaa lausunnon toimihenkilön riitauttamasta asiasta ja toimittaa sen tiedoksi asianosaiselle ja yt-valtuutetulle ( tässä on ollut puutteita ). siirtää asian käsiteltäväksi paikallisneuvotteluissa toimihenkilön ja työnantajan edustajan välille. Yt-valtuutetun riitauttaessa oman palkkapäätöksensä, riitautus käsitellään henkilöstöjohtajan ja pääluottamusmiehen välisissä neuvotteluissa. 29.1.2019 Pääluottamusmies Tuula Hällfors-Laaksonen
Paikallisneuvottelut Vaativuusluokkaa ja/tai henkilökohtaisia pisteitä koskeva riitautus käsitellään TES:n pääsopimuksen 3 :n mukaisesti paikallisneuvotteluissa toimihenkilön ja työnantajan edustajan välillä. Työnantajaa edustavat tulosyksikön johtajat tai näiden valtuuttama esimies. Etuuspalvelujen tulosyksikössä vakuutuspiirien johtajat edustavat työnantajaa omissa yksiköissään. Yt-valtuutettu voi osallistua toimihenkilön pyynnöstä neuvotteluihin (vain jäsenen apuna) ja toimia tämän asiamiehenä. 29.1.2019 Pääluottamusmies Tuula Hällfors-Laaksonen
Paikallisneuvottelut Neuvottelut on aloitettava viipymättä, viimeistään kahden viikon kuluessa siitä, kun asiakirjat on toimitettu työnantajalle ellei osapuolten kesken sovita muuta. Työnantajan tulee laatia kahden viikon sisällä paikallisneuvotteluiden päättymisestä pöytäkirja, josta ilmenee toimihenkilön kanta perusteluineen. Pöytäkirja toimitetaan toimihenkilölle ja yt-valtuutetulle. 1.1.2019 alk. Kun paikallisneuvottelussa on päästy yksimielisyyteen vaativuusluokasta, tulosyksikön johtaja tai hänen valtuuttamansa esimies tekee esityksen vaativuusluokan nostamisesta HALLINNOLLISET PALKKA-ESITYKSET ryhmäpostilaatikkoon. 29.1.2019 Pääluottamusmies Tuula Hällfors-Laaksonen
Paikallisneuvottelut pöytäkirja + liitteet Pöytäkirjan liitteenä ovat: toimihenkilön oma kirjallinen perustelu tyytymättömyyteen toimenkuvaus kuluvalta ja edelliseltä vuodelta vaativuusluokan perustelut kuluvalta ja edelliseltä vuodelta työsuorituksen arvioinnit kuluvalta ja edelliseltä vuodelta lähiesimiehen lausunto mahdollinen yt-valtuutetun lausunto/kanta asiassa. 29.1.2019 Pääluottamusmies Tuula Hällfors-Laaksonen
Erimielisyysprosessi palkkausoppaan mukaisesti Mikäli paikallisneuvotteluissa ei päästä ratkaisuun henkilökohtaisten pisteiden tai vaativuusluokan osalta, toimihenkilöllä on mahdollisuus edetä asiassaan Palkkausoppaan Liite 5 ohjeistuksen mukaisesti. Ohjeistus koskee myös hallinnollisten palkkapäätöksen erimielisyysprosessia. Työsuorituksen arviointi, henkilökohtaiset pisteet: toimihenkilö voi siirtää asian arviointiryhmään ilmoittamalla tyytymättömyydestä sähköpostitse lähiesimiehelleen 19.8.2019 mennessä. Vaativuusluokkaa koskeva erimielisyys: toimihenkilö voi siirtää vaativuusluokkaansa koskevan asian henkilöstöjohtajan ja pääluottamusmiehen väliseen neuvotteluun ilmoittamalla tyytymättömyytensä sähköpostitse lähiesimiehelleen 19.8.2019 mennessä. Toimihenkilö voi riitauttaa tehtävänsä vaativuusluokkaa koskevan asian muulloinkin kuin vuotuisen palkkauskeskustelun yhteydessä. 17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 42
Hallinnollisen palkkapäätöksen erimielisyysprosessi Toimihenkilö ( jäsen ) voi riitauttaa hallinnollisen palkkapäätöksen kirjallisesti 14 päivän kuluessa palkkapäätöksen tiedoksisaannista. vaativuusluokkaesityksen hylky vaativuusluokan noustessa pisteiden alennus työmarkkinalisän hylky Tyytymättömyys ilmaistaan toimittamalla vaatimus kirjallisine perusteluineen sähköpostilaatikkoon PALKKAUSERIMIELISYYDET. Henkilöstövoimavarayksikkö pyytää tarvittavat lisäselvitykset työnantajan edustajilta. Tämän jälkeen asian käsittely siirtyy pääneuvottelijan ja pääluottamusmiehen väliseen neuvotteluun. 29.1.2019 Pääluottamusmies Tuula Hällfors-Laaksonen
Kiitos ja Työn Iloa kaikille! 29.1.2019 Pääluottamusmies Tuula Hällfors-Laaksonen