Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1 Aika 8.12.2015 klo 15:03 18:15 Paikka Ulvilan kaupungintalo, kokoustila K1-K2 Käsitellyt asiat: Pykälä Asia Sivu 36 37 38 39 40 41 Tilintarkastusyhteisön väliraportin esittely Kaupungin talouskatsaus 1.1.-31.10.2015 Arviointikertomuksen ja tilintarkastusraporttien pohjalta tehdyt toimet Opetus- ja kasvatuslautakunnan alaisten tehtäväalueiden taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen tilikaudella 2015 Kaupungin toimielinten päätösten seuranta Muut asiat 2 3 4 5 6 7
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 9/2015 2 Kokousaika 8.12.2015 klo 15:03 18:15 Kokouspaikka Ulvilan kaupungintalo, kokoustila K1-K2 Läsnä Kulmala Anni puheenjohtaja 15:03 18:15 Sippola Ilmari varajäsen 15:03 18:15 Raune Vesa-Pekka jäsen 15:03 18:15 Tuominen Matti jäsen 15:03 18:15 Äijö Virpi jäsen 15:03 18:15 Heinonen Kristiina jäsen 15:03 18:15 Härmä Raimo jäsen 15:03 18:15 Muu Airaksinen Mikko talouspäällikkö 15:03 15:55 Moilanen Jukka kaupunginjohtaja 16:22 17:04 Helin Päivi sivistysjohtaja 17:07 18:00 Kevätsalo Arja varhaiskasvatus- 17:07 18:00 koordinaattori Hakala Anne tilintarkastaja 15:03 18:15 Juurinen Heini pöytäkirjanpitäjä 15:03 18:15 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 36 41 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Matti Tuominen ja Vesa-Pekka Raune. Tarkastus suoritetaan seuraavan kokouksen yhteydessä 26.1.2016. Anni Kulmala puheenjohtaja Heini Juurinen pöytäkirjanpitäjä
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 9/2015 3 Pöytäkirjan tarkastus Ulvila, 26.1.2016 Allekirjoitukset Matti Tuominen Vesa-Pekka Raune Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Kaupungintalo 29.1.2016 virka-asema Allekirjoitus Todistaa osastosihteeri Jenni Sorvisto
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 9/2015 4 36 Kaupungin talouskatsaus 1.1. 31.10.2015 Talouspäällikkö Mikko Airaksinen esittää kokouksessa selvityksen kaupungin talouskehityksestä ajalta 1.1. 31.10.2015. merkitsee tiedokseen selvityksen talouskehityksestä ajalta 1.1. 31.10.2015. Lisätietoja: Mikko Airaksinen, puh. 02 677 4670
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 9/2015 5 37 Tilintarkastusyhteisön väliraportin esittely Tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n edustaja esittelee väliraportin tilikauden aikana tehdyn tarkastuksen keskeisimmistä havainnoista ja johtopäätöksistä. merkitsee tiedokseen tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n edustajan esityksen tilikauden aikana tehdyn tarkastuksen keskeisimmistä havainnoista ja johtopäätöksistä.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 9/2015 6 38 Arviointikertomuksen ja tilintarkastusraporttien pohjalta tehdyt toimet Kaupunginjohtaja Jukka Moilanen esittelee vuoden 2014 arviointikertomuksen ja tilintarkastusraporttien pohjalta tehtyjä toimenpiteitä. merkitsee tiedokseen kaupunginjohtaja Jukka Moilasen esityksen vuoden 2014 arviointikertomuksen ja tilintarkastusraporttien pohjalta tehtyihin toimiin liittyen.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 9/2015 7 39 Opetus- ja kasvatuslautakunnan alaisten tehtäväalueiden taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen tilikaudella 2015 Sivistysjohtaja Päivi Helin ja varhaiskasvatuskoordinaattori Arja Kevätsalo esittelevät opetus- ja kasvatuslautakunnan alaisten tehtäväalueiden taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista tilikaudella 2015 sekä varhaiskasvatuksen tilannekatsauksen. merkitsee tiedokseen sivistysjohtaja Päivi Helinin ja varhaiskasvatuskoordinaattori Arja Kevätsalon esitykset opetus- ja kasvatuslautakunnan alaisten tehtäväalueiden taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta tilikaudella 2015 sekä varhaiskasvatuksen tilannekatsauksesta. Lisätietoja: Päivi Helin, puh. 02 677 4619 / Arja Kevätsalo, puh. 02 677 4656
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 9/2015 8 40 Kaupungin toimielinten päätösten seuranta on jakanut kaupungin eri toimielinten päätösten seurannan lautakunnan jäsenten kesken. Toimielinten pöytäkirjajäljennökset on lähetetty nimetyille tarkastuslautakunnan jäsenille. Kaikkien kaupungin toimielinten pöytäkirjat julkisten päätösten osalta ovat nähtävillä myös internetissä kaupungin kotisivuilla. Työnjako toimielimittäin on seuraava: - valtuusto ja kaupunginhallitus Kaikki - opetus- ja kasvatuslautakunta Raimo Härmä (Anni Kulmala) - tekninen lautakunta Anne Holmlund (Matti Tuominen) - kulttuurilautakunta Kristiina Heinonen (Virpi Äijö) - vapaa-aikalautakunta Virpi Äijö (Vesa-Pekka Raune) - ympäristölautakunta Matti Tuominen (Anne Holmlund) - keskusvaalilautakunta Vesa-Pekka Raune (Kristiina H.) merkitsee tiedokseen lautakunnan jäsenten raportit hallintokuntien päätöksistä. kävi keskustelua kaupunginhallituksen 23.11. ja 7.12. kokousten talousarviokäsittelyihin liittyen.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 9/2015 9 41 Muut asiat Käsitellään ja saatetaan tarkastuslautakunnan tietoon seuraavat asiat: 1. päätti yksimielisesti esittää huolensa kaupunginvaltuustolle kaupunginhallituksen ja kaupunginjohdon näkemyseroista kaupungin talouden tasapainotuskeinoihin liittyen. Merkitään tiedoksi.