Pöytäkirja. Seurakuntien talo, Näsin seurakuntasali, Näsilinnankatu 26, Tampere. Tuula Harkonmaan varajäsenenä

Pöytäkirja 01/2019 Yhteisen kirkkovaltuuston kokous Kokousaika Kokouspaikka klo 18:30 Seurakuntien talo, Näsin seurakuntasali, Näsilinnankatu 26, Tampere Jäsenet Kahvit klo 18.00 alkaen Alajoki, Asko Armila, Elli Solja, Petri Kamppuri, Eija Koivula, Timo Lindroos, Tytti Louhivuori, Ulla Lähteinen, Ilpo Lätti, Teija Mäki, Kalle Peltotalo, Heidi Sällylä, Anne Alatalo, Seija Hakkarainen, Pasi Hukari, Anneli Karintaus, Katja Koskiniemi, Helena Kylmäkoski, Teemu Lehtinen, Jarmo Löytty, Olli Mäki-Lohiluoma, Jouko Rauhala, Leena Sutinen, Maija Halme, Salme Huotari, Tarja Häikiö, Leevi Ilveskoski, Matti Kristo, Johanna Laine, Kaisa Lind, Leena Majlund, Marjo Niemistö, Riitta Pursiainen, Sirpa Silfverhuth, Leena Niemi, Niina Tienhaara, Arja Sjöholm, Suzanne Törn, Tage Eskelinen, Tiina Tervo, Anne Kajan, Maija Karhola, Laura Karvo, Marja Kivimäki, Anna Kyrkkö, Minna Laitinen, Reijo Tuula Harkonmaan varajäsenenä Tiina Salmisen varajäsenenä Sari Tanuksen varajäsenenä Ahti Jokisen varajäsenenä

Pöytäkirja 01/2019 Lehtipuu, Paula-Maria Punkari, Antti Ruokonen, Tuula Uusitalo, Pekka Vuorela, Timo Poissa Harkonmaa, Tuula Salminen, Tiina Tanus, Sari Jokinen, Ahti Muut osallistujat Mäkinen, Jussi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Järvinen, Veli-Pekka kirkkoherra Vuorio, Juha kirkkoherra Rantala, Kim kirkkoherra Hallikainen, Olli kirkkoherra Takala, Timo kehitysjohtaja Kallioinen, Sami viestintäjohtaja Kallunki, Mika sairaalasielunhoidon johtaja Wirtanen, Mikko yhteisen kasvatustyön johtava pappi Bragge, Birgitta talouspäällikkö Päätalo, Heikki kiinteistöpäällikkö Salonen, Kari rekisteripäällikkö Keisala, Hertta hallintopäällikkö Laine, Jussi kehittämistyön johtava asiantuntija Antila, Päivi pöytäkirjanpitäjä Esteestä ilmoittaminen Päivi Antila, p. 040 804 8020, paivi.antila@evl.fi

Pöytäkirja 01/2019 Sisällysluettelo 1 Kokouksen avaus... 1 2 Vapautuksen myöntäminen esteen ilmoittaneille ja läsnäolevien toteaminen... 2 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 4 Pöytäkirjantarkastajat... 4 5 Käsittelyjärjestys... 5 6 Kirkkovaltuutettujen aloitteet... 6 7 Ilmoitusasioita... 7 8 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2019-2020... 8 9 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2019-2020... 9 10 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen vuodeksi 2019... 10 11 Vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi 2019-2022 suhteellisten vaalien toimittamista varten... 11 12 Kirkkoherrojen osallistuminen yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin... 13 13 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2019-2020... 14 14 Johtokunnista ja asiantuntijaryhmistä päättäminen 1.1.2019 alkaen... 16 15 Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen 1.1.2019-31.12.2022 väliseksi ajaksi... 19 16 IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön hyväksyminen sekä johtokunnan valitseminen 1.1.2019-31.12.2022 väliseksi ajaksi... 21 17 Perheneuvontatyön johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen 1.1.2019-31.12.2022 väliseksi ajaksi... 24 18 Viestinnän johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen 1.1.2019-31.12.2022 väliseksi ajaksi... 26 19 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen 1.1.2019-31.12.2022 väliseksi ajaksi... 29 20 Keskustorin vanhan kirkon käytön monipuolistaminen... 32 21 Yhteistoimintasopimuksen hyväksyminen koskien Ilkon alueen asemakaavaa - maanvaihtokirjan hyväksyminen Ilkon alueen asemakaavamuutokseen liittyen... 35 22 Kämmenniemen seurakuntatilan rakentamispäätös... 37 23 Valitusosoitus ja kokouksen päätös... 40 Valitusosoitus pöytäkirjaan... 41

Pöytäkirja 01/2019 1 1 Kokouksen avaus Yhteinen kirkkovaltuusto osallistui ennen kokousta tuomiorovasti Olli Hallikaisen toimittamaan viikkomessuun Aleksanterin kirkossa. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Valtuutettu Antti Punkari avasi kokouksen ja toimi aluksi puheenjohtajana.

Pöytäkirja 01/2019 2 2 Vapautuksen myöntäminen esteen ilmoittaneille ja läsnäolevien toteaminen Seuraavat valtuutetut olivat ilmoittaneet esteen saapumiselleen tähän kokoukseen ja heille oli kutsuttu varajäsen: Ahti Jokinen varajäsen Anne Tervo Tiina Salminen varajäsen Heidi Peltotalo Sari Tanus varajäsen Niina Niemi Tuula Harkonmaa varajäsen Petri Solja Esteen ilmoittaneille myönnettiin vapautus tästä kokouksesta. Suoritettiin nimenhuuto läsnäolevien toteamiseksi.

Pöytäkirja 01/2019 3 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista oli lähetetty kirkkovaltuutetuille 8.1.2019. Kokouksesta oli kuulutettu viikon ajan ennen kokousta Seurakuntien talon ilmoitustaululla pidetyllä kuulutuksella. Kun kokouksessa oli läsnä 51 valtuutettua 51:stä, kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Pöytäkirja 01/2019 4 4 Pöytäkirjantarkastajat Esitys Päätös Esitetään pöytäkirjantarkastajiksi valtuutettuja Asko Alajoki ja Seija Alatalo. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin valtuutetut Asko Alajoki ja Seija Alatalo.

Pöytäkirja 01/2019 5 5 Käsittelyjärjestys Esitys Päätös Esitetään vahvistettavaksi esityslistan mukainen käsittelyjärjestys. Vahvistettiin kokoukselle esityslistan mukainen käsittelyjärjestys.

Pöytäkirja 01/2019 6 6 Kirkkovaltuutettujen aloitteet Kirkkovaltuutettu Leena Silfverhuth ja 14 muuta valtuutettua jätti puheenjohtajalle aloitteen, jossa esitettiin yhteisen kirkkovaltuuston kokousten kahvitarjoilujen hankkimista AitO-toimintakeskuksesta. Aloite on liitteenä. Esitys Päätös Aloite merkitään tiedoksi ja lähetetään yhteisen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Aloite merkittiin tiedoksi ja lähetettiin yhteisen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi.

Pöytäkirja 01/2019 7 7 Ilmoitusasioita 1. Vuonna 2019 yhteisen kirkkovaltuuston kokoukset ovat 17.1., 11.4., 6.6., 26.9. ja 14.11. 2. Tuomiokirkkoseurakunta järjestää 17.3.2019 Aleksanterin kirkossa Hyvyyttä on kirkkotapahtuman. Tapahtuman tuotto ohjataan Marhabantoimintaan. Esitys Päätös Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi.

Pöytäkirja 01/2019 8 8 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2019-2020 Diaarinumero DTRE/26/00.00.01/2019 Esittelijä Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaisesti keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Vuosina 2015 2018 puheenjohtajana on toiminut varatuomari Leevi Häikiö. Esitys Käsittely Yhteinen kirkkovaltuusto suorittaa yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin. Valtuutettu Pekka Uusitalo esitti, että puheenjohtajaksi valitaan varatuomari Leevi Häikiö. Päätös Yhteinen kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita puheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 varatuomari Leevi Häikiön. Lisätiedot Hallintopäällikkö Hertta Keisala, p. 040 822 1547 Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

Pöytäkirja 01/2019 9 9 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2019-2020 Diaarinumero DTRE/28/00.00.01/2019 Esittelijä Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaisesti keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Vuosina 2015 2018 varapuheenjohtajana on toiminut erityisopettaja Elina Karttunen. Esitys Käsittely Yhteinen kirkkovaltuusto suorittaa yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin. Valtuutettu Pekka Uusitalo esitti, että varapuheenjohtajaksi valitaan kunnallissihteeri Tuula Harkonmaa. Päätös Yhteinen kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 kunnallissihteeri Tuula Harkonmaan. Lisätiedot Hallintopäällikkö Hertta Keisala, p. 040 822 1547 Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

Pöytäkirja 01/2019 10 10 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen vuodeksi 2019 Diaarinumero DTRE/29/00.00.01/2019 Esittelijä Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa pöytäkirjanpitäjän. Vuonna 2018 pöytäkirjanpitäjänä on toiminut hallinnon assistentti Päivi Antila. Esitys Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjanpitäjän vuodeksi 2019. Käsittely Valtuutettu Pekka Uusitalo esitti, että pöytäkirjanpitäjäksi valitaan hallinnon assistentti Päivi Antila. Päätös Yhteinen kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita pöytäkirjanpitäjäksi vuodeksi 2019 hallinnon assistentti Päivi Antilan. Lisätiedot Hallintopäällikkö Hertta Keisala, p. 040 822 1547 Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

Pöytäkirja 01/2019 11 11 Vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi 2019-2022 suhteellisten vaalien toimittamista varten Diaarinumero DTRE/30/00.00.01/2019 Esittelijä Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 21 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Vaalilautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Vuosina 2015 2018 vaalilautakunnan varsinaisina jäseninä toimivat kihlakunnan ulosottomies Liisa Lehtola, ekonomi Antti Punkari ja DI Matti Ilveskoski sekä varajäseninä rovasti Rainer Backström, talousjohtaja Marja Karvo ja johtava työterveyslääkäri Anu Pekki. Esitys 1. Yhteinen kirkkovaltuusto asettaa toimikaudekseen 2019 2022 suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan 2. yhteinen kirkkovaltuusto suorittaa vaalilautakunnan kolmen varsinaisen jäsenen ja kolmen varajäsenen vaalin. Käsittely Käsiteltäessä päätösesityksen 2. pontta valtuutettu Pekka Uusitalo esitti, että vaalilautakuntaan valitaan varsinaiseksi jäseneksi TkT Riitta Niemistö ja hänen varajäsenekseen sähköasentaja Ilpo Lähteinen, varsinaiseksi jäseneksi ekonomi Antti Punkari ja hänen varajäsenekseen eläkeläinen Timo Koivula sekä varsinaiseksi jäseneksi varatuomari Laura Karhola ja hänen varajäsenekseen varhaiskasvatuksen opettaja Eija Kamppuri. Päätös Yhteinen kirkkovaltuusto päätti 1. asettaa toimikaudekseen 2019 2022 suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan 2. yksimielisesti valita vaalilautakuntaan varsinaiseksi jäseneksi TkT Riitta Niemistön ja hänen varajäsenekseen sähköasentaja Ilpo Lähteisen, varsinaiseksi jäseneksi ekonomi Antti Punkarin ja hänen varajäsenekseen eläkeläinen Timo Koivulan sekä varsinaiseksi jäseneksi varatuomari Laura Karholan ja hänen varajäsenekseen varhaiskasvatuksen opettaja Eija Kamppurin. Lisätiedot Hallintopäällikkö Hertta Keisala, p. 040 822 1547

Pöytäkirja 01/2019 12 Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

Pöytäkirja 01/2019 13 12 Kirkkoherrojen osallistuminen yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin Diaarinumero DTRE/31/00.00.01/2019 Esittelijä Yhteinen kirkkoneuvosto Esittely Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä noudatetun käytännön mukaan kirkkoherrat ja yhteisten työmuotojen johtajat on valtuustokausittain kutsuttu yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin asiantuntijoiksi, joilla on puheoikeus. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi 1.6.2017 yhteisten tehtävien johtosäännön. Yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden osalta läsnäolo- ja puheoikeus on jo määritelty yhteisten tehtävien johtosäännön 7 :n kohdassa 9. Kirkkoherrojen läsnäolo- ja puheoikeudesta yhteisen kirkkovaltuuston kokouksissa, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaa lukuun ottamatta, ei ole säädetty kirkkolainsäädännössä. Siten kirkkoherrojen kutsumisesta yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin asiantuntijoiksi, joilla on puheoikeus, pitää päättää erikseen. Tammikuun 1. päivänä vuonna 1995 voimaantulleen yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 7 :n mukaan yhteisellä kirkkovaltuustolla tai sen puheenjohtajalla on oikeus kutsua valtuuston kokoukseen asiantuntijoita kuultavaksi. Valtuuston määräämien viranhaltijoiden tulee olla saapuvilla kokouksissa antamassa tarvittavia tietoja. Esitys 1. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherrat kutsutaan asiantuntijoina yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin vuosina 2019 2022 2. kirkkoherroilla on asiantuntijoina puheoikeus. Päätös Päätösesitys hyväksyttiin. Lisätiedot Hallintopäällikkö Hertta Keisala, p. 040 822 1547 Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

Pöytäkirja 01/2019 14 13 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2019-2020 Diaarinumero DTRE/32/00.00.01/2019 Esittelijä Yhteinen kirkkoneuvosto Esittely Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin määräämä puheenjohtaja sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsema varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kirkkoherra Jussi Mäkisen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi 2019 2020. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä kirkkovaltuustossa sen ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkolain 23 luvun 8 :n mukaan pitää yhteiseen kirkkoneuvostoon valita jäsenet niin, että vähintään 40 % on kumpaakin sukupuolta. Kun edellä mainitut vaalit on toimitettu, on vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteiseen kirkkoneuvostoon on vuosina 2017 2018 tuomiokapitulin määräämän puheenjohtajan kirkkoherra Jussi Mäkisen lisäksi kuuluneet TTM, HT Pekka Uusitalo, kehitysyhteistyöjohtaja, insinööri Asko Alajoki, teologian maisteri, lehtori Tiina Eskelinen, talousjohtaja Arto Kiiskinen, lähihoitaja Sirpa Koivisto, kihlakunnan ulosottomies Liisa Lehtola, yliopettaja, TtT Varpu Lipponen, työyhteisövalmentaja, työnohjaaja Mauri Poussa, lähetystyöntekijä Anneli Hukari ja DI Matti Ilveskoski. Henkilökohtaisina varajäseninä em. järjestyksessä ovat toimineet diakonissa, erikoissairaanhoitaja Marja-Leena Sippola, luokanopettaja Riitta Sompa-Hokkanen, FM, lehtori Jarno Parviola, näyttelijä Ahti Jokinen, rovasti Rainer Backström, talousjohtaja Marja Karvo, DI, opettaja Tero Arvonen, sähköasentaja Juha-Pekka Skyttä ja DI Kaisa Juva. Esitys 1. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi 2019 2020 yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi 2019 2020 yhteisen kirkkoneuvoston muut yhdeksän varsinaista jäsentä 3. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi 2019 2020 yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen 4. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi 2019 2020 yhteisen kirkkoneuvoston muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet.

Pöytäkirja 01/2019 15 Käsittely Valtuutettu Tiina Eskelinen esitti, että varapuheenjohtajaksi valitaan TTM, HT Pekka Uusitalo. Edelleen Tiina Eskelinen esitti, että muiksi varsinaisiksi jäseniksi valitaan LL, TK Kalle Mäki, sosiaalineuvos Leena Rauhala, varatuomari Laura Karhola, sosiaaliohjaaja Tarja Käpylä, YTM, opettaja Sirpa Pursiainen, TM, lehtori Tiina Eskelinen, DI Katja Karintaus, metsätalousinsinööri Petteri Järvinen ja FM, lehtori Jarno Parviola. Edelleen Tiina Eskelinen esitti, että varapuheenjohtajan henkilökohtaiseksi varajäseneksi valitaan DI Matti Ilveskoski. Edelleen Tiina Eskelinen esitti, että muiden jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi valitaan TtM Ulla Louhivuori (Kalle Mäen varajäsen), FM, lehtori Jarmo Lehtinen (Leena Rauhalan varajäsen), pari- ja seksuaaliterapeutti Anne Karhola (Laura Karholan varajäsen), sosiaalityönt., tuotantojohtaja Heikki Lätti (Tarja Käpylän varajäsen), toiminnanjohtaja Marjo Majlund (Sirpa Pursiaisen varajäsen), DI, lääkäri Timo Vuorela (Tiina Eskelisen varajäsen), tietojenkäsittelyn asiantuntija Maija Sutinen (Katja Karintauksen varajäsen), optometristi, yrittäjä Suzanne Sjöholm (Petteri Järvisen varajäsen) ja FT, dosentti Ville Vuolanto (Jarno Parviolan varajäsen). Päätös 1. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti vuosiksi 2019 2020 yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi TTM, HT Pekka Uusitalon 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti vuosiksi 2019 2020 yhteisen kirkkoneuvoston muiksi varsinaisiksi jäseniksi LL, TK Kalle Mäen, sosiaalineuvos Leena Rauhalan, varatuomari Laura Karholan, sosiaaliohjaaja Tarja Käpylän, YTM, opettaja Sirpa Pursiaisen, TM, lehtori Tiina Eskelisen, DI Katja Karintauksen, metsätalousinsinööri Petteri Järvisen ja FM, lehtori Jarno Parviolan 3. yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti vuosiksi 2019 2020 yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaiseksi varajäseneksi DI Matti Ilveskosken 4. yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti vuosiksi 2019 2020 yhteisen kirkkoneuvoston muiden jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi TtM Ulla Louhivuoren (Kalle Mäen varajäsen), FM, lehtori Jarmo Lehtisen (Leena Rauhalan varajäsen), pari- ja seksuaaliterapeutti Anne Karholan (Laura Karholan varajäsen), sosiaalityönt., tuotantojohtaja Heikki Lätin (Tarja Käpylän varajäsen), toiminnanjohtaja Marjo Majlundin (Sirpa Pursiaisen varajäsen), DI, lääkäri Timo Vuorelan (Tiina Eskelisen varajäsen), tietojenkäsittelyn asiantuntija Maija Sutisen (Katja Karintauksen varajäsen), optometristi, yrittäjä Suzanne Sjöholmin (Petteri Järvisen varajäsen) ja FT, dosentti Ville Vuolannon (Jarno Parviolan varajäsen). Lisätiedot Hallintopäällikkö Hertta Keisala, p. 040 822 1547 Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

Pöytäkirja 01/2019 16 14 Johtokunnista ja asiantuntijaryhmistä päättäminen 1.1.2019 alkaen Diaarinumero DTRE/33/00.00.01/2019 Esittelijä Yhteinen kirkkoneuvosto Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston 1.6.2017 hyväksymässä yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :ssä todetaan mm seuraavaa: Osalla yhteisten tehtävien toimialoista on johtokuntia ja asiantuntijaryhmiä sen mukaisesti, mitä yhteinen kirkkovaltuusto toimikautensa osalta päättää. Johtokunta on hallinnollinen toimielin. Johtokunnassa tulee olla edustettuna alan asiantuntemus. Johtokunnan valitsee yhteinen kirkkovaltuusto toimikaudekseen. Asiantuntijaryhmän nimeää yhteinen kirkkoneuvosto toimikaudekseen. Yhteinen kirkkovaltuusto voi johtokunnan valitessaan tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. Yhteinen kirkkoneuvosto voi asiantuntijaryhmän nimetessään tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. Yhteisten tehtävien johtosäännön 4 sisältää myös kuvauksen johtokunnan tehtävistä ja asiantuntijaryhmän tehtävistä, joita siis valintaa tekevien luottamuselinten on valintaa tehdessään mahdollista tarkentaa ja tarvittaessa täydentää. Vuoden 2018 lopussa päättyvän luottamushenkilökauden lopussa ovat toiminnassa olleet seuraavat johtokunnat ja asiantuntijaryhmät: - IT-yhteistyöalueen johtokunta - Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta - Perheneuvontatyön johtokunta - Sairaalasielunhoidon johtokunta - Viestinnän johtokunta - Diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmä - Yhteisen kasvatustyön asiantuntijaryhmä Yhteisissä tehtävissä on useita toimialoja, joilla ei ole johtokuntaa eikä asiantuntijaryhmää. Lisäksi voidaan todeta, että yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 15.11.2018 päättänyt perustaa Tampereen aluekeskusrekisterin 1.1.2019

Pöytäkirja 01/2019 17 lukien. Samassa yhteydessä yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt sopimuksen aluekeskusrekisteristä. Kyseisen sopimuksen kohdassa 3.1. käsitellään aluekeskusrekisterin toimintaa kehittävää sopijapuolten yhteistyöryhmää, sen jäsenten valitsemista sekä tehtäviä. Sopimuksen mukaan yhteistyöryhmän jäsenten ja varajäsenten tulee olla seurakuntayhtymän /seurakunnan viranhaltijoita /työntekijöitä. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yhteisten tehtävien johtokunnat kokouksessaan 17.1.2019. Asiantuntijaryhmät valitsee yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan 31.1.2019. Tuolloin yhteinen kirkkoneuvosto valitsee myös aluekeskusrekisterin yhteistyöryhmään Tampereen seurakunnista tulevat jäsenet. Suunnitteluryhmä käsitteli kokouksessaan 31.10.2018 johtokuntien ja asiantuntijaryhmien valitsemista. Suunnitteluryhmän tuolloin tekemät linjaukset evästävät asiakokonaisuuden jatkovalmistelua. Suunnitteluryhmän yhteinen kanta oli, että myös tulevalla valtuustokaudella 2019-2022 on tarkoituksenmukaista olla johtokunnat IT-yhteistyöalueella, kiinteistö- ja hautaustoimessa, perheneuvontatyössä sekä sairaalasielunhoidossa. Suunnitteluryhmän luottamushenkilöjäsenet esittivät viestinnän osalta toisaalta johtokuntaa ja toisaalta asiantuntijaryhmää puoltavia näkökohtia. Käyty keskustelu merkitsee sitä, että virkamiesvalmistelun pohjalta esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittäisi edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle viestinnän johtokunnan valitsemista. Tällainen asian valmistelu antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle parhaat mahdollisuudet ottaa asiaan kantaa. Valittaviksi esitettävistä johtokunnista kolmen toimiala on alueellisesti Tampereen seurakuntayhtymää laajempi. Nämä johtokunnat ovat ITyhteistyöalueen johtokunta, perheneuvontatyön johtokunta sekä sairaalasielunhoidon johtokunta. IT-yhteistyöalueen nykyisen johtokunnan puheenjohtaja, talousjohtaja Kai Kauppinen Hämeenlinnan seurakuntayhtymästä on valmistellut yhdessä IT-yhteistyöalueen seurakuntien kanssa esitystä alueen seurakunnista valittavista johtokunnan jäsenistä. Perheneuvontatyön johtaja ja sairaalasielunhoidon johtaja ovat syyskaudella 2018 käyneet keskusteluja alueen seurakuntien kanssa johtokuntien valintaan liittyvistä kysymyksistä. Seurakuntien yhteinen näkemys on, että toimialoille on hyvä valita johtokunnat myös kaudelle 2019-2022. Myös perheneuvontatyön osalta esitetään siirryttäväksi käytäntöön, jossa osan johtokunnan jäsenistä nimeävät muut alueen seurakunnat kuin Tampereen seurakuntayhtymä. Perheneuvontatyön asiakkaista noin kolmasosa tulee muualta kuin Tampereen alueelta. Heidän saamistaan palveluista laskutetaan heidän asuinalueidensa seurakuntia. Johtokuntien ja asiantuntijaryhmien valinnoissa heijastuu myös seurakuntien välinen vahvistuva vuorovaikutus ja yhteistyö Pirkanmaalla. Sitä on tavoitteena kehittää myös jatkossa sellaisilla toimintarakenteilla, jotka ovat hallinnollisesti mahdollisimman kevyitä ja jotka samalla mahdollistavat eri näkökulmien ja erilaisen asiantuntemuksen mahdollisimman hyvän välittymisen seurakuntatyön kehittämiseen. Pirkanmaan alueen seurakunnat ovat aktiivisesti mukana kehittämässä myös kirkon kehityspalveluiden toimintaa yhdessä hiippakunnan kanssa. Konkreettisesti asiassa edetään tällä hetkellä sisällöllisten pilottihankkeiden kautta.

Pöytäkirja 01/2019 18 Kirkkolain 23 luvun 8 :n mukaan naisten ja miesten edustus toimielimissä määritellään seuraavasti: Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Vuoden 2018 lopussa toimintakautensa päättävissä johtokunnissa on ollut niiden johtosääntöjen mukaisesti läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, kehitysjohtajalla sekä yhdellä yhteisen kirkkoneuvoston jäsenellä. Poikkeuksena on ollut sairaalasielunhoidon johtosääntö, jossa tältä osin todetaan, että johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kehitysjohtajalla. Johtokuntia valittaessa ja niiden johtosääntöjä hyväksyttäessä on otettava kantaa myös läsnäolo- ja puheoikeuksista päättämiseen. Esitys 1. Valtuustokaudelle 2019-2022 valitaan IT-yhteistyöalueen johtokunta 2. valtuustokaudelle 2019-2022 valitaan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 3. valtuustokaudelle 2019-2022 valitaan perheneuvontatyön johtokunta 4. valtuustokaudelle 2019-2022 valitaan sairaalasielunhoidon johtokunta 5. valtuustokaudelle 2019-2022 valitaan viestinnän johtokunta. Päätös Päätösesitys hyväksyttiin. Lisätiedot Kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908 Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

Pöytäkirja 01/2019 19 15 Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen 1.1.2019-31.12.2022 väliseksi ajaksi Diaarinumero DTRE/34/00.00.01/2019 Esittelijä Yhteinen kirkkoneuvosto Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston 1.6.2017 hyväksymässä yhteisten tehtävien johtosäännössä todetaan, että yhteinen kirkkovaltuusto asettaa sairaalasielunhoitoon toimikaudekseen johtokunnan. Ehdotus sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännöksi on liitteenä. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisenä toimintavuotenaan sairaalasielunhoidon johtokuntaan neljäksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja kolme muuta jäsentä sekä heille jokaiselle henkilökohtaiset varajäsenet. Kangasalan, Lempäälän, Nokian, Pirkkalan ja Ylöjärven kirkkovaltuustot valitsevat ensimmäisenä toimintavuotenaan sairaalasielunhoidon johtokuntaan kukin neljäksi vuodeksi kerrallaan yhden jäsenen ja jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Johtokunnassa tulee olla edustettuna terveydenhuollon ja sairaalasielunhoidon asiantuntemus. Lisäksi johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kahdella pysyvällä asiantuntijalla, jotka Pirkanmaan sairaanhoitopiiri ja Tampereen kaupunki nimeävät. Sairaalasielunhoidon johtokunnassa on Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän edustus ollut toimikautena 2015 2018 seuraava: Lastenlääkäri Vesa Eskola (pj), TeM Marja Attila, palvelukodin toiminnanjohtaja Kaija Kallinen ja teologian M sh Pihla Rapola. Henkilökohtaisina varajäseninä em. järjestyksessä ovat toimineet ylilääkäri Jukka Uotila, konsultti Eero Alén, yliopiston lehtori, neuropsykologian dosentti Mervi Jehkonen ja lääkäri, pastori Sirkka Simonen. Esitys 1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan 1.1.2019 31.12.2022 väliseksi ajaksi puheenjohtajan ja kolme muuta jäsentä sekä heille jokaiselle henkilökohtaiset varajäsenet.

Pöytäkirja 01/2019 20 Käsittely Valtuutettu Laura Karhola esitti, että puheenjohtajaksi valitaan osastonylilääkäri Jukka Uotila. Edelleen Laura Karhola esitti, että muiksi varsinaisiksi jäseniksi valitaan psykologi Heta Toikka, eläkeläinen Timo Koivula ja työterveyslääkäri Päivi Mäki-Jokela sekä heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen nuorisotyöntekijä Jokke Turunen (Jukka Uotilan varajäsen), LT Laura Pöyhönen (Heta Toikan varajäsen), THT Esko Raskulla (Timo Koivulan varajäsen) ja YTM Elli Armila (Päivi Mäki-Jokelan varajäsen). Päätös 1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi liitteenä olevan sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti sairaalasielunhoidon johtokuntaan 1.1.2019 31.12.2022 väliseksi ajaksi puheenjohtajaksi osastonylilääkäri Jukka Uotilan ja muiksi jäseniksi psykologi Heta Toikan, eläkeläinen Timo Koivulan ja työterveyslääkäri Päivi Mäki-Jokelan sekä heille henkilökohtaisiksi varajäseniksi nuorisotyöntekijä Jokke Turusen (Jukka Uotilan varajäsen), LT Laura Pöyhösen (Heta Toikan varajäsen), THT Esko Raskullan (Timo Koivulan varajäsen) ja YTM Elli Armilan (Päivi Mäki-Jokelan varajäsen). Lisätiedot Hallintopäällikkö Hertta Keisala, p. 040 822 1547 Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

Pöytäkirja 01/2019 21 16 IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön hyväksyminen sekä johtokunnan valitseminen 1.1.2019-31.12.2022 väliseksi ajaksi Diaarinumero DTRE/36/00.00.01/2019 Esittelijä Yhteinen kirkkoneuvosto Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston 1.6.2017 hyväksymässä yhteisten tehtävien johtosäännössä todetaan, että yhteinen kirkkovaltuusto asettaa tietohallintoon IT-yhteistyöalueelle toimikaudekseen johtokunnan. Ehdotus ITyhteistyöalueen johtokunnan johtosäännöksi on liitteenä. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisenä toimintavuotenaan IT-yhteistyöalueen johtokuntaan neuvottelukunnan esityksestä neljäksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi asiantuntijaa, joilla on johtokunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. IT-yhteistyön johtokunta toimintavuonna 2018 on ollut seuraava: Talousjohtaja Kai Kauppinen (pj), Hämeenlinna Viestintäjohtaja Sami Kallioinen, Tampere Talousjohtaja Annu Kuusisto, Kangasala Talouspäällikkö Tiitta Moberg, Jokioinen Talouspäällikkö Arja Virtanen, Janakkala Talouspäällikkö Pekka Elomaa, Pirkkala Talousjohtaja Eija Tuomioja, Sääksmäki Talouspäällikkö Samuli Suokas, Mänttä-Vilppula Varajäsenet em. järjestyksessä: Eija Taivalmaa, Hattula Jussi Laine, Tampere Harri Henttinen, Vesilahti Jyrki Koivisto, Jokioinen Tuomas Hynynen, Loppi Heli Pispa, Nokia Arja Tarela, Akaa Aija Nivala, Orivesi Hiippakunnan ulkopuoliset jäsenet: Talouspäällikkö Raimo Kemppi, Sastamala; henkilökohtainen varajäsen Mira Alopaeus, Hyvinkää Asiantuntijajäsenet: Liikkeenjohdonkonsultti Jarmo Palukka

Pöytäkirja 01/2019 22 DI Juha Ikonen Kirkkolain 23 luvun 8 :n mukaan naisten ja miesten edustus toimielimissä määritellään seuraavasti: Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. IT-yhteistyöalueen nykyisen johtokunnan puheenjohtajan, Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousjohtajan Kai Kauppisen valmistelemasta esityksestä IT-yhteistyöalueen johtokunta esitti päätöksessään 28.11.2018 ( 10) seuraavia jäseniä ja henkilökohtaisia jäseniä johtokuntaan 1.1.2019 alkaen: Jäsen Kai Kauppinen, Hämeenlinna Sami Kallioinen, Tampere Samuli Suokas, Mänttä-Vilppula Tiitta Moberg, Jokioinen Heli Pispa, Nokia Kati Yrttiaho, Hyvinkää Arja Tarela, Akaa Kaija Palola, Riihimäki Heidi Pirttijoki, Lempäälä Varajäsen Tia Kymäläinen, Hattula Jussi Laine, Tampere Aija Nivala, Orivesi Jukka Giren, Tammela Pekka Elomaa, Pirkkala Raimo Kemppi, Sastamala Markku Antola, Sääksmäki Tuomas Hynynen, Loppi Harri Henttinen, Vesilahti Esitys 1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee IT-yhteistyöalueen johtokuntaan 1.1.2019 31.12.2022 väliseksi ajaksi puheenjohtajan ja kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet 3. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan kaksi asiantuntijaa, joilla on johtokunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Käsittely Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi johtokunnan johtosäännön. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi johtokunnan jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet johtokunnan esityksen mukaisesti ja valitsi puheenjohtajaksi talousjohtaja Kai Kauppisen. Käsiteltäessä päätösesityksen 3. pontta valtuutettu Laura Karhola esitti, että asiantuntijajäseniksi valitaan DI Jaakko Sadeharju ja FM Matti Hartikainen. Päätös 1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi liitteenä olevan IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön

Pöytäkirja 01/2019 23 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti IT-yhteistyöalueen johtokuntaan 1.1.2019 31.12.2022 väliseksi ajaksi puheenjohtajan ja kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet seuraavasti: Jäsen Kai Kauppinen, Hämeenlinna (pj) Sami Kallioinen, Tampere Samuli Suokas, Mänttä-Vilppula Tiitta Moberg, Jokioinen Heli Pispa, Nokia Kati Yrttiaho, Hyvinkää Arja Tarela, Akaa Kaija Palola, Riihimäki Heidi Pirttijoki, Lempäälä Varajäsen Tia Kymäläinen, Hattula Jussi Laine, Tampere Aija Nivala, Orivesi Jukka Giren, Tammela Pekka Elomaa, Pirkkala Raimo Kemppi, Sastamala Markku Antola, Sääksmäki Tuomas Hynynen, Loppi Harri Henttinen, Vesilahti 3. yhteinen kirkkovaltuusto valitsi johtokuntaan asiantuntijoiksi DI Jaakko Sadeharjun ja FM Matti Hartikaisen, ja heillä on johtokunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Lisätiedot Hallintopäällikkö Hertta Keisala, p. 040 822 1547 Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

Pöytäkirja 01/2019 24 17 Perheneuvontatyön johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen 1.1.2019-31.12.2022 väliseksi ajaksi Diaarinumero DTRE/37/00.00.01/2019 Esittelijä Yhteinen kirkkoneuvosto Esittely Johtokuntia ja asiantuntijaryhmiä koskevan asiakokonaisuuden valmistelun yhteydessä on päädytty esittämään perheneuvontatyön johtokunnan johtosäännön hyväksymistä ja johtokunnan valitsemista 1.1.2019 31.12.2022 väliseksi ajaksi. Yhteisen kirkkovaltuuston 1.6.2017 hyväksymässä yhteisten tehtävien johtosäännössä todetaan, että yhteinen kirkkovaltuusto asettaa perheneuvontatyöhön toimikaudekseen johtokunnan. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisenä toimintavuotenaan perheneuvontatyön johtokuntaan neljäksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Viimeisimmän valmistuneen käyntikorvauslaskutuksen mukaisesti viisi suurinta sopimusseurakuntaa valitsee näiden lisäksi kukin yhden luottamushenkilöjäsenen johtokuntaan ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Ehdotus perheneuvontatyön johtokunnan johtosäännöksi on liitteenä. Viisi edellä kuvatulla tavalla valikoitunutta sopimusseurakuntaa valitsee kukin johtokuntaan yhden luottamushenkilöjäsenen sekä hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. Johtokunnassa tulee olla edustettuna perhe- ja sosiaalityön, terapian sekä puhelinauttamisen asiantuntemus. Perheneuvontatyön johtokunnassa on Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän edustus ollut toimikautena 2015 2018 seuraava: Tarja Käpylä, sosiaaliohjaaja (pj) Kaarlo Koivisto, lehtori Anne Karhola, yrittäjä, parineuvoja Varpu Lipponen, yliopettaja, terveystieteiden tohtori Riitta-Liisa Rusi, terveydenhoitaja, työnohjaaja Petri Solja, seurakuntapuutarhuri Eero Valento, FM, lehtori Varajäsenet: Risto Karttunen, psykologi, Pst Reijo Laitinen, ylilääkäri, psykiatrian erikoislääkäri

Pöytäkirja 01/2019 25 Esitys 1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan perheneuvontatyön johtokunnan johtosäännön 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee perheneuvontatyön johtokuntaan 1.1.2019 31.12.2022 väliseksi ajaksi puheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä sekä heille jokaiselle henkilökohtaiset varajäsenet. Käsittely Valtuutettu Helena Koskiniemi esitti, että johtokuntaan valitaan puheenjohtajaksi pari- ja seksuaaliterapeutti Anne Karhola ja muiksi varsinaisiksi jäseniksi koulunkäynnin ohjaaja Seija Alatalo, opettaja Eero Valento, TtT, FM Varpu Lipponen, rakennuttajahortonomi Teemu Kylmäkoski ja insinööri Asko Alajoki sekä heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen Petri Pekki (Anne Karholan varajäsen), terveydenhoitaja Riitta-Liisa Rusi (Seija Alatalon varajäsen), pääluottamusmies Raimo Nieminen (Eero Valennon varajäsen), rakennusinsinööri Juha Anttila (Varpu Lipposen varajäsen), palkanlaskija Marjut Leppänen (Teemu Kylmäkosken varajäsen) ja KM Leena Lind (Asko Alajoen varajäsen). Päätös 1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi liitteenä olevan perheneuvontatyön johtokunnan johtosäännön 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti perheneuvontatyön johtokuntaan 1.1.2019 31.12.2022 väliseksi ajaksi puheenjohtajaksi pari- ja seksuaaliterapeutti Anne Karholan ja muiksi varsinaisiksi jäseniksi koulunkäynnin ohjaaja Seija Alatalon, opettaja Eero Valennon, TtT, FM Varpu Lipposen, rakennuttajahortonomi Teemu Kylmäkosken ja insinööri Asko Alajoen sekä heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen Petri Pekin (Anne Karholan varajäsen), terveydenhoitaja Riitta-Liisa Rusin (Seija Alatalon varajäsen), pääluottamusmies Raimo Niemisen (Eero Valennon varajäsen), rakennusinsinööri Juha Anttilan (Varpu Lipposen varajäsen), palkanlaskija Marjut Leppäsen (Teemu Kylmäkosken varajäsen) ja KM Leena Lindin (Asko Alajoen varajäsen). Lisätiedot Hallintopäällikkö Hertta Keisala, p. 040 822 1547 Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

Pöytäkirja 01/2019 26 18 Viestinnän johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen 1.1.2019-31.12.2022 väliseksi ajaksi Diaarinumero DTRE/38/00.00.01/2019 Esittelijä Yhteinen kirkkoneuvosto Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston 1.6.2017 hyväksymän yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :n mukaan Osalla yhteisten tehtävien toimialoista on johtokuntia ja asiantuntijaryhmiä sen mukaisesti, mitä yhteinen kirkkovaltuusto toimikautensa osalta päättää. Johtokunta on hallinnollinen toimielin. Johtokunnassa tulee olla edustettuna alan asiantuntemus. Johtokunnan valitsee yhteinen kirkkovaltuusto toimikaudekseen. Asiantuntijaryhmän nimeää yhteinen kirkkoneuvosto toimikaudekseen. Yhteinen kirkkovaltuusto voi johtokunnan valitessaan tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. Yhteinen kirkkoneuvosto voi asiantuntijaryhmän nimetessään tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. Suunnitteluryhmän kokouksessaan 31.10.2018 esittämä yhteinen näkemys oli, että myös tulevalla valtuustokaudella 2019-2022 on tarkoituksenmukaista olla johtokunnat IT-yhteistyöalueella, kiinteistö- ja hautaustoimessa, perheneuvontatyössä sekä sairaalasielunhoidossa. Suunnitteluryhmän luottamushenkilöjäsenet esittivät viestinnän osalta toisaalta johtokuntaa ja toisaalta asiantuntijaryhmää puoltavia näkökohtia. Käyty keskustelu merkitsee sitä, että päätöksenteon kannalta ainoa tarkoituksenmukainen tapa tuoda ratkaisu viestinnän johtokunnan perustamisesta yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi on esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittäisi edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle viestinnän johtokunnan valitsemista. Tällainen asian valmistelu antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle parhaat mahdollisuudet ottaa asiaan kantaa. Ehdotus viestinnän johtokunnan johtosäännöksi on liitteenä. 31.12.2018 päättyvällä vaalikaudella viestinnän johtokunnan kokoonpano on ollut seuraava: Inkeri Pyylampi (pj) Tero Arvonen, DI, opettaja Katja Karintaus, DI, väitöskirjatutkija Riitta Lyytikäinen Marjo Majlund, tiedottaja Antti Punkari, ekonomi

Pöytäkirja 01/2019 27 Marko Tienhaara, toimitusjohtaja, tradenomi varajäsenet: Riitta Niemistö Esko Raskulla, erityisammattimies Luottamushenkilöedustaja (1.1.2017 alkaen): Tiina Eskelinen Viestinnän johtokunnan esitetyn johtosäännön mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee viestinnän johtokuntaan puheenjohtajan ja kuusi jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Varajäsenet siirtyvät poissaolevan varsinaisen jäsenen paikalle yhteisen kirkkovaltuuston määräämässä järjestyksessä. Jos jäsen eroaa ennen toimikautensa päättymistä, valitaan toinen henkilö eronneen tilalle toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunnassa tulee olla edustettuna monipuolisesti viestinnän asiantuntemus. Kirkkolain 23 luvun 8 :n mukaan naisten ja miesten edustus toimielimissä määritellään seuraavasti: Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Esitys 1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan viestinnän johtokunnan johtosäännön 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee viestinnän johtokuntaan 1.1.2019 31.12.2022 väliseksi ajaksi puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Käsittely Valtuutettu Helena Koskiniemi esitti, että johtokuntaan puheenjohtajaksi valitaan FM Inkeri Pyylampi ja muiksi varsinaisiksi jäseniksi FM, lehtori Jarmo Lehtinen, YTM Anne Sällylä, verkkopalveluyrittäjä Riku Karppinen, työehtosihteeri Tuula Ruokonen, päätoimittaja Aarne Plukka ja toimittaja Susanna Sarimaa sekä varajäseniksi tradenomi Ulla Kaarina Mäkelä ja KM Juha Määttä. Päätös 1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi liitteenä olevan viestinnän johtokunnan johtosäännön 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti viestinnän johtokuntaan 1.1.2019 31.12.2022 väliseksi ajaksi puheenjohtajaksi FM Inkeri Pyylammen ja muiksi varsinaisiksi jäseniksi FM, lehtori Jarmo Lehtisen, YTM Anne Sällylän, verkkopalveluyrittäjä Riku Karppisen, työehtosihteeri Tuula

Pöytäkirja 01/2019 28 Ruokosen, päätoimittaja Aarne Plukan ja toimittaja Susanna Sarimaan sekä varajäseniksi tradenomi Ulla Kaarina Mäkelän ja KM Juha Määtän. Lisätiedot Hallintopäällikkö Hertta Keisala, p. 040 822 1547 Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

Pöytäkirja 01/2019 29 19 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen 1.1.2019-31.12.2022 väliseksi ajaksi Diaarinumero DTRE/39/00.00.01/2019 Esittelijä Yhteinen kirkkoneuvosto Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston 1.6.2017 hyväksymässä yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :ssä todetaan mm. seuraavaa: Osalla yhteisten tehtävien toimialoista on johtokuntia ja asiantuntijaryhmiä sen mukaisesti, mitä yhteinen kirkkovaltuusto toimikautensa osalta päättää. Johtokunta on hallinnollinen toimielin. Johtokunnassa tulee olla edustettuna alan asiantuntemus. Johtokunnan valitsee yhteinen kirkkovaltuusto toimikaudekseen. Asiantuntijaryhmän nimeää yhteinen kirkkoneuvosto toimikaudekseen. Yhteinen kirkkovaltuusto voi johtokunnan valitessaan tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. Suunnitteluryhmän kokouksessaan 31.10.2018 muodostama yhteinen kanta oli, että myös tulevalla valtuustokaudella 2019-2022 on tarkoituksenmukaista olla johtokunnat IT-yhteistyöalueella, kiinteistö- ja hautaustoimessa, perheneuvontatyössä sekä sairaalasielunhoidossa. Esitys kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännöksi on liitteenä. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan valitaan johtosäännön mukaisesti puheenjohtaja, kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä, jotka siirtyvät poissaolevan varsinaisen jäsenen paikalle yhteisen kirkkovaltuuston määräämässä järjestyksessä. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Lisäksi johtosäännön mukaan johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna alan asiantuntemus. Vuoden 2018 lopussa päättyvällä luottamushenkilökaudella kiinteistö- ja hautaustoimessa on ollut valittuna johtokunta, jonka kokoonpano on ollut seuraava: Seppo Mäkinen (pj), DI, rakennusneuvos Kaisa Juva, DI, projekti-insinööri Helena Koskiniemi, plm Teemu Kylmäkoski, rakennuttajahortonomi Ilpo Lähteinen, sähköasentaja Leena Silfverhuth, rakennusarkkitehti Tage Törn, DI Varajäsenet: Hanna Lyytinen, arkkitehti Jukka Vairema, rakennusmestari, yrittäjä

Pöytäkirja 01/2019 30 Kirkkolain 23 luvun 8 :n mukaan naisten ja miesten edustus toimielimissä määritellään seuraavasti: Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Vuoden 2018 lopussa toimintakautensa päättävässä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnassa on sen johtosäännön mukaisesti ollut läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja yhdellä yhteisen kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämällä jäsenellä, kehitysjohtajalla, yhdellä kirkkoherrojen nimeämällä edustajalla sekä yhdellä kiinteistöpalvelujen ja yhdellä hautauspalvelujen henkilökunnan keskuudestaan valitsemalla edustajalla, joiden toimikausi on kaksi vuotta. Johtokuntia valittaessa ja niiden johtosääntöjä hyväksyttäessä on otettava kantaa myös läsnäolo- ja puheoikeuksista päättämiseen. Esitys 1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan 1.1.2019 31.12.2022 väliseksi ajaksi puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Käsittely Valtuutettu Tiina Eskelinen esitti, että johtokuntaan puheenjohtajaksi valitaan DI, rakennusneuvos Seppo Mäkinen. Edelleen Tiina Eskelinen esitti, että muiksi varsinaisiksi jäseniksi valitaan DI Kaisa Juva, DI Jaakko Sorri, tekninen isännöitsijä Johanna Valento, pääluottamusmies Helena Koskiniemi, rakennusarkkitehti Jarmo K. Lehtinen ja DI Tage Törn sekä varajäseniksi rakennusarkkitehti Leena Silfverhuth ja sähköasentaja Juha-Pekka Skyttä. Päätös 1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi liitteenä olevan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan 1.1.2019 31.12.2022 väliseksi ajaksi puheenjohtajaksi DI, rakennusneuvos Seppo Mäkisen ja muiksi varsinaisiksi jäseniksi DI Kaisa Juvan, DI Jaakko Sorrin, tekninen isännöitsijä Johanna Valennon, pääluottamusmies Helena Koskiniemen, rakennusarkkitehti Jarmo K. Lehtisen ja DI Tage Törnin sekä varajäseniksi rakennusarkkitehti Leena Silfverhuthin ja sähköasentaja Juha-Pekka Skytän. Lisätiedot Hallintopäällikkö Hertta Keisala, p. 040 822 1547 Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

Pöytäkirja 01/2019 31

Pöytäkirja 01/2019 32 20 Keskustorin vanhan kirkon käytön monipuolistaminen Diaarinumero DTRE/40/03.03.01/2019 Esittelijä Yhteinen kirkkoneuvosto Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan 10.12.2018 seuraavasti: Seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston 16.11.2016 hyväksymän kiinteistöstrategian yksi keskeisiä tavoitteita on kirkkotilan käytön monipuolistaminen. Tässä onnistuminen on monellakin tapaa kirkon tulevaisuuden kannalta erittäin keskeinen kysymys. Otsakkeen alla Tampereella on käynnissä useita hankkeita, joilla kirkkojen käytettävyyttä ja käyttöastetta pyritään nostamaan. Hankkeiden yhtenä keskeisenä ajatuksena on saada kirkkotila myös lähemmäs seurakuntalaista ja helpommin lähestyttäväksi. Samalla muutokset on luonnollisesti tarkoitus tehdä kirkkorakennusten erityisyys ymmärtäen ja kirkkotilaa kunnioittaen. Hankkeisiin liittyy myös vahvasti ennallistettavuuden näkökulma. Keskustorin vanha kirkko on sananmukaisesti kirkko keskellä kylää. Kirkko sijaitsee Tampereella erittäin keskeisellä paikalla ja on historiallisestikin tamperelaisittain erityinen rakennus. Alue ympäristöineen on parhaillaan myös yksi Tampereen kaupungin strategisen kehittämisen kärkikohteista. Vuoteen 2030 tähtäävän keskustorin visiotyön lisäksi Vanhan kirkon puistossa on käynnissä tapahtuma- ja kulttuuriolosuhteiden kehittämiseen tähtääviä hankkeita. Vanha kirkko on mahdollistanut jumalanpalvelusten ja hengellisten tilaisuuksien lisäksi monipuolisia musiikki- ja kulttuuritapahtumia. Sen käyttöä olisi kuitenkin mahdollista kehittää paljon nykyistä monipuolisemmaksi muun muassa erilaisten keskustelutilaisuuksien alustana. Erityisesti olisi tarve tukea monimuotoista seurakunnallista yhteisöllisyyttä ja seurakuntalaisten kohtaamista. Jotta kirkko pystyy vastaamaan uudistuvan toimintaympäristön tarjoamiin mahdollisuuksiin, kirkon tilojen on oltava avoimet ja monikäyttöiset ja niiden tulee voida palvella monenlaisen kirkollisen toiminnan tarpeita. Vanhan kirkon toiminnalliseen kehittämiseen liittyen on käyty varsin laajoja keskusteluja eri tahojen kanssa. Keskusteluissa läsnä on ollut niin seurakuntalaisia, seurakunnan toiminnasta vastaavia kuin myös erilaisia yhteistyökumppaneita sekä kaupungin edustajia. Edellisten ohella ja lisäksi kehittämisajatuksissa on haluttu kuulla myös rakennus- ja kulttuurihistoriaa ymmärtäviä tahoja. Ajatuksia on jaettu myös dialogissa kirkolliskokouksen nimeämän kirkkotilatyöryhmän kanssa.

Pöytäkirja 01/2019 33 Muutosajatuksista ja käydyistä keskusteluista on kehitetty hankesuunnitelma, johon on koottuna muutoksen tavoitteet, sisällöt ja perustelut. Hankkeen konseptisuunnitelma on laadittu yhdessä Neva Arkkitehdit Oy:n kanssa. Hankesuunnitelma ja konseptisuunnitelma ovat liitteissä 2 ja 3. Kokonaisuudesta on pyydetty museovirastolta lausuntoa lokakuussa 2018. Museoviraston edustajan kanssa on kohteessa järjestetty katselmus 29.11.2018. Katselmuksen perusteella muutokset on nähty alustavasti mahdollisina. Museovirasto valmistelee kokonaisuutta koskevaa lausuntoa siten, että lausunto on käytettävissä viimeistään asian valtuustokäsittelyyn mennessä. Toiminnallisen muutoksen lisäksi merkittävin muutos itse kirkkoa koskien on penkkien poistaminen koko kirkosta. Nykyiset penkit eivät ole kirkon alkuperäisiä, vaan peräisin noin 1950 1960 luvulta. Poistettavat penkit on tarkoitus varastoida mahdollista myöhempää palauttamista varten. Penkkien poistamisen ohella merkittävä rakenteellinen muutos on parven alle suunniteltu esteetön wc-tila sekä kirkkokahvio. Näillä parannetaan merkittävästi kirkon esteettömyyttä ja toiminnallisuutta. Vanhan kirkon kehittämisessä on kirkkolain näkökulmasta kyse kirkon olennaisesta muuttamisesta. Tästä johtuen asiasta on päätettävä seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa. Asiassa on myös kuultava Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostoa. Osana päätösprosessia kiinteistöpäällikkö on pyytänyt muutoskokonaisuudesta seurakuntaneuvoston lausunnon. Seurakuntaneuvosto käsittelee lausuntoasiaa kokouksessaan 12.12.2018. Lausunto on käytettävissä yhteisen kirkkoneuvoston asian käsittelyyn (alustavasti 13.12.2018) mennessä. Lausunto liitetään osaksi asian liitemateriaalia. Hankkeelle on varattu määrärahaa seurakuntayhtymän investointisuunnitelmaan vuosille 2018 2020. Liitteet 2-3 Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että - päätetään toteuttaa Keskustorin vanhan kirkon käytön monipuolistamishanke liitteenä olevaan konseptisuunnitelmaan pohjautuen. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Liitteenä ovat hankesuunnitelma ja konseptisuunnitelma sekä Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston lausunto. Liitteenä on myös museoviraston 16.1.2019 päivätty lausunto.