LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika klo 18.00-20.25 Kokouspaikka Läsnä Verhonkatu 25 27 kokoustila Jarmo Vainio Hannu Fagerlund Jonni Levaniemi Sanna Manelius- Kähkönen Leena Murtonen Paula Paavola Aku Talikka Aulis Veteläinen Kalle Virtanen puheenjohtaja jäsen Muut osallistujat Juha Harmaala Katariina Sorsa Kaisa Nurmi Markku Ihander kappalainen, johtoryhmän pj. pastori, johtoryhmän jäsen johtava lapsityönohjaaja johtoryhmän jäsen johtava nuorisotyönohjaaja, johtoryhmän jäsen Käsitellyt asiat 1-16 Allekirjoitukset puheenjohta Jarmo Vainio sihteeri Markku Ihander Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto Allekirjoitukset: Leena Murtonen Paula Paavola Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Todistaa
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 2 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Vainio avasi kokouksen klo 18.00. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Murtonen ja Paula Paavola. 5 Johtokunnan järjestäytyminen Johtokunta valitsee 1. varapuheenjohtajan 2. sihteerin Kaudelle 2015 2016 johtokunta valitsi varapuheenjohtajaksi Aulis Veteläisen ja sihteeriksi Markku Ihanderin. 6 Ilmoitusasiat 1. Johtoryhmän jäsenet 2015 2016 Lapsi- ja nuorisotyön johtoryhmän puheenjohtaja on Juha Harmaala. Jäsenet ovat Markku Ihander, Kaisa Nurmi ja Katariina Sorsa. 2. Johtoryhmän muistio 1 / 2015 Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Esityksen mukaan.
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 3 7 Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätöksissä Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan 1.1.2015. Lapsivaikutusten arviointi on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsivaikutusten arviointi merkitään tiedoksi. Esityksen mukaan. Johtoryhmä käyttää jatkossa harkintavaltaa, missä asiassa tehdään tarkempi lapsivaikutusten arviointi. 8 Lapsi- ja nuorisotyön toimintakertomus vuodelta 2014 Lapsi ja nuorisotyön toimintakertomus vuodelta 2014 on liite 1. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta hyväksyy toimintakertomuksen vuodelta 2014 liitteen 1 mukaisena. Toimintakertomus lähetetään seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi. Esityksen mukaan. Johtoryhmällä on oikeus tarvittaessa muokata toimintakertomusta seurakuntaneuvoston käsittelyn jälkeen, jos on tarvetta. 9 Seurakunnan iltapäiväkotiin otettavien lasten määrä syksyllä 2015 Kaupungille on pikaisesti ilmoitettava seurakunnan iltapäiväkotiin syksyllä 2015 otettavien koululaisten määrä. Kysymys on tässä taloudellisessa tilanteessa haastava. Joudumme linjaamaan painotammeko iltapäiväkerhossa olevien perheiden (tällä hetkellä 31 perhettä) lähes päivittäiseen kohtaamiseen, vai pyrimmekö kohtaamaan suurempia määriä perheitä erilaisten perhekerhojen kautta viikoittain. Turvallisuussyistä olisi suotavaa, että jokaisessa kerhossa olisi kaksi ohjaajaa. Päiväkerhoihin tarvitaan ohjaajia seuraavasti: Rantatie ja Keskusseurakuntatalo 2 ohjaajan työaika Renko ja Kankaantaka 2 ohjaajan työaika Tammitie ja Anttilankatu 2 ohjaajan työaika Poltinaho 2 ohjaajan työaika Lintukoto, Ahdinpolku ja Loimalahti 3 ohjaajan työaika (osa kerhoista yhdellä ohjaajalla) yhteensä 11 ohjaajaa Tällä hetkellä ohjaajia on kaikkiaan 14. Jos ohjaajien määrä pysyy samana, jää meillä 3 ohjaajan työajat, joilla olisi mahdollisuus tehdä iltapäiväkerhoja. Tällä hetkellä iltapäiväkodit vievät noin 3 työntekijän ajan (3 x 38h 15min = 114h 45min). Eli näiden jatkaminen näyttäisi mahdolliselta. Tämä kuitenkin tarkoittaisi Perhetupien loppumista.
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 4 Perhetupien merkitys matalan kynnyksen vertaistuen paikkana uupuneille tai lähellä uupumista oleville äideille on suuri. Siellä on helppo kohdata samassa elämäntilateessa olevia äitejä, jakaa ajatuksia ja vaikka sopia yhteiset ulkoilu treffit. Siksi pidän tärkeänä perhetupien jatkumista ja jos mahdollista niiden lisäämistä. Rukoushuoneen tilasta maksamme vuokraa noin 400 /kk. Rukoushuoneelle voi ottaa vain 15 lapsen ryhmän, Anttilankadulla voi olla yli 20 lapsen ryhmä. Lapsivaikutusten arviointi on liitteenä 2. Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys: Päätetään perustaa syksyllä 2015 yksi seurakunnan ip-ryhmä Anttilankadulle. Ryhmä voisi olla suuruudeltaan enintään 25 lasta. Esityksen mukaan. Lapsivaikutusten arviointi on liitteenä 2. 10 Talousseuranta Nykyisen käytännön mukaisesti työalojen talousseuranta tulee käsitellä jokaisessa kokouksessa. Vuoden 2014 seuranta on liitteessä 3. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta merkitsee tiedoksi vuoden 2014 talousseurannan. Liitetään pöytäkirjan liitteeksi nro 3. Esityksen mukaan. 11 Viranhaltijoiden päätösluettelot Johtoryhmän puheenjohtaja ja johtavat viranhaltijat pitävät päätöksistään päätösluetteloja. Johtoryhmän puheenjohtajan päätökset 1/2015-4/2015 ja johtavan nuorisotyönohjaajan päätökset 42/2014 3/2015 ovat liitteessä 4. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin Esityksen mukaan.
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 5 12 Partiolippukuntien toiminta-avustukset Lippukunnat ovat jättäneet vuodelle 2015 nykyisen käytännön mukaisesti avustusanomukset, jotka ovat nähtävänä kokouksessa. Anomukset liitetään pöytäkirjan liitteeksi. Johtokunta on linjannut, että keskeinen avustuksen myöntämisperuste on lippukunnan jäsenmäärä. Johtavan nuorisotyönohjaajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta myöntää vuonna 2015 avustukset lippukunnittain seuraavasti: Kaskenkaatajat(108 jäs.) 6616 Nummen Eränkävijät(156 jäs.) 9112 Partiolippukunta Liekkitytöt(137 jäs.) 8124 Jaakon Samoojat(58 jäs.) 4016 Seurakunta maksaa avustuksen lippukunnalle helmikuun aikana vuotuisesta summasta 1/2 osan. Loppusumma maksetaan lippukunnalle, kun taustayhteisösopimuksen mukaiset tilinpäätösasiakirjat on toimitettu seurakunnalle. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta varaa itselleen oikeuden tehdä muutoksen avustussummaan, mikäli lippukunnan toimintasuunnitelma 2015 antaa siihen aihetta. Esityksen mukaan. Lippukuntien anomukset ovat liitteinä 5a-5d.
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 6 13 Kysymyksiä, joista toivon keskustelua lapsi- ja nuorisotyön johtokunnassa Johtokunta tapaa keskustella vain niistä asioista, jotka ovat esityslistalla. Joskus on hyvä koota asioita, joista voitaisiin ilman listalla olemista keskustella. Tämän asian kohdalla kokoamme sellaisia asioita valmisteltavaksi, mutta ei tässä kokouksessa käsiteltäväksi. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta kokoaa asioita, jotka valmistellaan jatkossa keskusteltavaksi. Johtokunnan jäsenet nostivat esille seuraavia asioita: - Työalojen esittäytyminen kokousten yhteydessä - Perhetupien tulevaisuus - Leirikeskusten talvikäyttö - Johtoryhmä valmistelee johtokunnan ja työntekijöiden yhteisen tapaamisen teema työskentelynä. 14 Muut mahdolliset asiat 1. Johtokunnan kokousaikataulu keväällä 2015 Kokouspäivät ovat: 5.3, 9.4,12.5. ja 16.6. 2. Kirkkoväärtitoiminta Jäsenille jaettiin ohjeet ja toukokuun sunnuntain messuista tulee ottaa vastuu. 15 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24:3 ja 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25