Aika: Tiistai 3.2. 2015 klo 18.00 Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 NTARKASTAJIEN VALINTA 5 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 2015-2016 6 SEURAKUNTANEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA 2015-2018 7 KOLEHTISUUNNITELMA 1.3.- 28.6. 8 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA 9 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA 10 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA 11 SEURAKUNTANEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN LAATIMISEEN TUTUSTUMINEN 12 OSALLISTUMINEN SEPPO SUOKUNNAAN JUHLAKIRJAN KUSTANTAMISEEN 13 MUUT ASIAT 14 ILMOITUSASIAT 15 VALITUSOSOITUS 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lavia 24.1.2015 Lasse Hautala kokoonkutsuja, vs. kirkkoherra
Aika: Tiistai 3.2. 2015 klo 18 19.35 Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone Läsnä: Lasse Hautala puheenjohtaja, kirkkoherra Leena Koivula Anita Kamppi Petri Reponen Yrjö Rautiainen Lea Honkanen Anneli Ruisniemi Hanna-Mari Ruuska Muut: Pirjo Koivisto, sihteeri Poissa: Tellervo Kuusiranta ALLEKIRJOITUKSET: Lasse Hautala puheenjohtaja Pirjo Koivisto sihteeri NTARKASTUS: Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. / 2015 / 2015 Anita Kamppi pöytäkirjantarkastaja Lea Honkanen pöytäkirjantarkastaja N NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä 4.2. 18.2. kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Todistaa: Pirjo Koivisto, ilmoitustaulun hoitaja
1 KOKOUKSEN AVAUS Hartaus, esittäytyminen ja katsaus työskentelyyn seurakuntaneuvostossa. Puheenjohtaja piti hartauden ja avasi kokouksen, jonka jälkeen esittäydyttiin ja pidettiin katsaus työskentelyyn seurakuntaneuvostossa. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. n malliohjesäännön 2 :n mukaan kutsu ille toimitetaan viimeistään viisi päivää ennen kokousta, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaiseksi n päätös: Työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti. seuraavin lisäyksin, ehdotetaan muutettavaksi Lavian seurakunnan lähetystyön johtosääntöjen 5 ja 6. 4 NTARKASTAJIEN VAALI Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. n päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anita Kamppi ja Lea Honkanen. 5 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 2015-2016 Porin seurakuntayhtymän käytäntönä on, että kirkkoherra toimii seurakuntaneuvoston puheenjohtajana ja varapuheenjohtajana seurakuntaneuvoston maallikko. Ehdotus: Valitaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja. n päätös: Varapuheenjohtajaksi valittiin Tellervo Kuusiranta.
6 SEURAKUNTANEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA 2015-2018 Ehdotus: Kanslia-apulainen Pirjo Koivisto valitaan seurakuntaneuvoston sihteeriksi 2015-2018 n päätös: Valittiin Pirjo Koivisto esityksen mukaisesti. 7 KOLEHTISUUNNITELMA 1.3.-28.6.2015 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. (KJ 2:8). Kirkkohallituksen tehtävänä on, jollei tässä laissa tai kirkkojärjestyksessä toisin säädetä: määrätä, mihin yleisiin tarkoituksiin kolehteja on päiväjumalanpalveluksissa kannettava. (KL 22, 2 1 mom, 9) Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Virallisten kolehtien lisäksi kolehtisuunnitelmassa on kolehteja, jotka valittu saapuneista kolehtianomuksista tai kirkkohallituksen suosituksista. Näiden kolehtien kohdalla on maininta valinnasta. Päätösesitys (Kh): Hyväksytään kolehtisuunnitelma ajalle 1.3.-28.6.2015 (liite 1) n päätös: Päätettiin yksimielisesti su 15.3. 4. paastonajan sunnuntai MAF Suomi-Suomen lähetyslentäjät ry. (Suos.) muuttaa su 15.3. 4. paastonajan sunnuntai Oman seurakunnan diakonia työlle, vähävaraisille perheille. 8 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA 2015-2018 Lavian seurakunnan lähetystyön johtokuntaan on kuulunut puheenjohtaja ja kuusi tä. Viime toimikaudella johtokuntaan ovat kuuluneet Pasi Kivistö, Leena Kortelahti, Tellervo Kuusiranta, Sinikka Mikkola, Minna Mäkelä, Pirkko Råberg, Vesa Ylikoski. Kirkkoneuvoston edustajana Veikko Palosaari Esitys: Valitaan Lähetystyön johtokuntaan puheenjohtaja ja kuusi tä. n päätös: Valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Tero Jokiranta, Jorma Kamppi, Tellervo Kuusiranta, Sinikka Mikkola, Pirkko Råberg, Piia Setälä, Vesa Ylikoski. Puheenjohtajaksi Tellervo Kuusiranta. n edustajaksi Tellervo Kuusiranta. Varaet Yrjö Rautiainen, Leena Kortelahti, Leena Koivula. 9 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA Lavian seurakunnan diakoniatyön johtokuntaan on kuulunut puheenjohtaja ja kuusi tä Viime toimikaudella johtokuntaan ovat kuuluneet Leena Varheenmaa, Heikki Haapaniemi, Kirsi-Maria Heino, Vesa-Pekka Kuusela, Marja-Riitta Levo, Anja Malmberg ja Leena Palosaari
Esitys: Valitaan Diakoniatyön johtokuntaan puheenjohtaja ja kuusi tä. n päätös: Valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Heikki Haapaniemi, Kirsi-Marja Heino, Seppo Laakso, Marja-Riitta Levo,Matti Peltola, Arja Ruisniemi, Leena Varheenmaa. Puheenjohtajaksi Leena Varheenmaa. n edustajaksi Anneli Ruisniemi. Varaiksi Marjatta Tiisala, Vesa- Pekka Kuusela, Anja Malmberg. 10 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA Lavian seurakunnan Lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan on kuulunut puheenjohtaja ja kuusi tä Viime toimikaudella johtokuntaan ovat kuuluneet Juho Hesso, Pirjo Hesso, Päivi Kankaanranta, Jyrki Ohristo, Vilma Peltovirta, Anneli Ruisniemi ja Minna Setälä, Kirkkoneuvoston edustajana Pirjo-Riitta Uusitalo Esitys: Valitaan Lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan puheenjohtaja ja kuusi tä. n päätös: Valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Pirjo Hesso, Marko Peltonen, Vilma Peltovirta, Liina-Mari Pietilä, Jukka Rautiainen, Anneli Ruisniemi, Tanja Rosmark. Puheenjohtajaksi Anneli Ruisniemi. n edustajaksi Hanna-Mari Ruuska. Varaiksi Anu Rautiainen, Päivi Kankaanranta, Jyrki Ohristo. 11 SEURAKUNTANEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN LAATIMISEEN TUTUSTUMINEN Seurakuntayhtymään kuuluvalla seurakunnalla tulee olla seurakuntaneuvoston ohjesääntö, jonka tuomiokapituli vahvistaa. Liitteenä on Porin seurakuntayhtymän perussääntö ja seurakuntaneuvoston malliohjesääntö. Kokouksessa on nähtävänä jonkun Porin seurakunnan hyväksytty ohjesääntö (liitteet 2 ja 3) Esitys: Keskustellaan seurakuntaneuvoston ohjesäännön laatimisesta n päätös: n ohjesäännön laatiminen päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen 2.3.2015 klo 18.00 12 OSALLISTUMINEN SEPPO SUOKUNNAAN JUHLAKIRJAN KUSTANTAMISEEN Teologian tohtori, dosentti Seppo Suokunnas täyttää 70 vuotta 2.8.2015. SLEY on tekemässä hänelle juhlakirjaa, jonka julkaisu tapahtuu Valtakunnallisen evankeliumijuhlan yhteydessä Sastamalassa lauantaina 27.6.2015. Kirjaan on pyydetty artikkelit Reijo Arkkilalta, Pekka Huhtiselta, Eero Huoviselta, Simo Kivisaarelta, Jyrki Knuutilalta, Reijo Liimataiselta, Reijo Pajamolta, Kullervo Puumalalta, Olavi Rimpiläiseltä, Göran Stenlundilta, Lauri Thurénilta, Kyllikki Tiensuulta ja Markku Niemelältä. Artikkelit sivuavat Seppo Suokunnaan laajaa elämäntyötä kirkossa, seurakunnassa, Evankelisessa herätysliikkeessä ja sen kustannusyhtiössä, lähetysjohtajana, yliopistomaailmassa ja kirkkomusiikkielämässä. Meille tarjotaan mahdollisuutta osallistua onnittelijana Seppo Suokunnaan juhlakirjan tabula gratulatoriaan. Onnittelun hinta on 35 euroa ja sillä saatte myös tämän upean juhlakirjan. Kirjan nimi on Sanoin ja sävelin. Esitys: Lavian seurakunta ei osallistu kirjan kustantamiseen ja onnitteluihin n päätös: Esityksen mukaisesti päätettiin että ei osallistuta kirjan kustantamiseen eikä onnitteluihin.
13 MUUT ASIAT Keskustellaan ajankohtaisista asioista 1. Yhtenäiskoulu tahtoo sijoittaa suunnistusrasteja seurakunnan maa-alueelle. 2. Lavian seurakunnan lähetystyön johtosääntöön halutaan muutos 5 kohtaan. 3. Lavian seurakunnan lähetystyön johtosääntöön halutaan muutos 6 kohtaan. Esitys: 1. Ehdotettiin että yhtenäiskoululle annetaan lupa laittaa suunnistusrastit srk:n maa-alueelle. 2. Lavian seurakunnan lähetystyön johtosääntöön 5, esitetään muutettavaksi seuraavasti: Vapaaehtoinen lähetyssihteeri suunnittelee ja organisoi seurakunnan lähetystoimintaa muutetaan seuraavanlaiseksi: Vapaaehtoinen lähetyssihteeri ja hänen apunaan lähetystyön johtokunta johon kuuluu, puheenjohtaja, 6 tä ja 3 varatä. 3. Ehdotettiin muutos 6 kohtaan Lähetystyötä johtaa ja siitä vastaa kirkkoneuvosto muutetaan muotoon lähetystyötä johtaa ja siitä vastaa seurakuntaneuvosto. Päätös: 1. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti myöntää yhtenäiskoululle lupa laittaa rastit srk:n maa-alueelle. 2. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. 3. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. 14 ILMOITUSASIAT Ilmoitetaan kokouksessa 15 VALITUSOSOITUS Ehdotus: Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen, joka on kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukainen ja joka liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä ke 4.2. 18.2. 2015 Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin kello 19.35